যাচাই করার সময় VNeID-তে ইতিমধ্যেই সংহত নথির মূল বা কপি উপস্থাপন করার প্রয়োজন নেই।

সরকার ২৭ অক্টোবর, ২০২৫ তারিখে ডিক্রি নং ২৮০/২০২৫/এনডি-সিপি জারি করে, যা ডিক্রি নং ২৩/২০১৫/এনডি-সিপি-এর বেশ কয়েকটি ধারা সংশোধন ও পরিপূরক করে, যা ডিক্রি নং ০৭/২০২৫/এনডি-সিপি দ্বারা সংশোধিত এবং পরিপূরক। এই ধারায় মূল রেকর্ড থেকে অনুলিপি জারি করা, মূল নথি থেকে অনুলিপি প্রত্যয়িত করা, স্বাক্ষর প্রত্যয়িত করা এবং চুক্তি ও লেনদেন প্রত্যয়িত করা অন্তর্ভুক্ত।

চুয়েন মাই কমিউনের ( হ্যানয় ) কর্মকর্তারা প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে বয়স্ক ব্যক্তিদের সহায়তা করেন। (চিত্র: টুয়েট মাই/টিটিএক্সভিএন)

ডিক্রি নং 280/2025/ND-CP-এর নতুন প্রবিধান অনুসারে, মূল নথির একটি অনুলিপি প্রত্যয়িত করার অর্থ হল যে কোনও সংস্থা, সংস্থা, অথবা এই ডিক্রিতে বর্ণিত কর্তৃত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, মূল নথির উপর ভিত্তি করে, প্রমাণ করে যে অনুলিপিটি মূল নথির সাথে সত্য।

স্বাক্ষর প্রমাণীকরণ হল সেই প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে একটি সংস্থা, সংস্থা বা অনুমোদিত ব্যক্তি, যেমন এই ডিক্রিতে উল্লেখ করা হয়েছে, প্রমাণীকরণ করে যে একটি নথি বা কাগজে স্বাক্ষরটি প্রমাণীকরণের অনুরোধকারী ব্যক্তির স্বাক্ষর।

লেনদেন প্রমাণীকরণ হল একজন অনুমোদিত ব্যক্তির কাজ, যা এই ডিক্রিতে উল্লেখ করা হয়েছে, যা একটি দেওয়ানি লেনদেনের সমাপ্তির সময় এবং স্থান, আইনি ক্ষমতা, স্বেচ্ছাসেবী ইচ্ছা, স্বাক্ষর, বা দেওয়ানি লেনদেনে জড়িত পক্ষগুলির আঙুলের ছাপ প্রত্যয়িত করে।

প্রমাণীকরণ সম্পাদনের জন্য অনুমোদিত সত্তার পরিধি সম্প্রসারণ করা।

বিশেষ করে, ডিক্রি নং 280/2025/ND-CP ডিক্রি 23/2015/ND-CP এর ধারা 2 এর ধারা 9 সংশোধন এবং পরিপূরক করেছে, যা প্রমাণীকরণ সম্পাদনের জন্য অনুমোদিত সত্তার পরিধি প্রসারিত করেছে।

বিশেষ করে, প্রমাণীকরণ সম্পাদনের জন্য অনুমোদিত ব্যক্তিরা হলেন কমিউন, ওয়ার্ড, অথবা বিশেষ প্রশাসনিক অঞ্চলের পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান (কমিউন স্তরে পিপলস কমিটি); নির্ধারিত প্রমাণীকরণের দায়িত্ব পালনের জন্য অনুমোদিত বা নিযুক্ত ব্যক্তিরা; নোটারি অফিস বা নোটারি ফার্মের নোটারি (নোটারি অনুশীলন সংস্থা); কূটনৈতিক মিশনের কূটনৈতিক এবং কনস্যুলার অফিসার, কনস্যুলার মিশন এবং বিদেশে ভিয়েতনামের কনস্যুলার কার্য সম্পাদনের জন্য অনুমোদিত অন্যান্য সংস্থা (প্রতিনিধি সংস্থা)।

সুতরাং, পুরাতন প্রবিধানের তুলনায়, ডিক্রি নং 280/2025/ND-CP প্রমাণীকরণ সম্পাদনের জন্য অনুমোদিত ব্যক্তিদের পরিধি প্রসারিত করে, যাতে নির্ধারিত হিসাবে প্রমাণীকরণ কার্য সম্পাদনের জন্য অনুমোদিত বা নিযুক্ত ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

প্রমাণীকরণের কর্তৃত্ব এবং দায়িত্ব সম্পর্কিত প্রবিধান সংশোধন করুন।

ডিক্রি নং 280/2025/ND-CP প্রমাণীকরণের কর্তৃত্ব এবং দায়িত্ব সম্পর্কিত প্রবিধানগুলিকে সংশোধন এবং সম্পূরক করে, প্রমাণীকরণ সম্পাদনকারী প্রতিটি শ্রেণীর ব্যক্তির দায়িত্ব স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে। বিশেষ করে:

১. কমিউন স্তরের গণ কমিটির চেয়ারম্যানের কর্তৃত্ব এবং দায়িত্ব রয়েছে:

ক) ভিয়েতনামের উপযুক্ত সংস্থা এবং সংস্থা; বিদেশী দেশের উপযুক্ত সংস্থা এবং সংস্থা; অথবা বিদেশী দেশের উপযুক্ত সংস্থা এবং সংস্থাগুলির সহযোগিতায় ভিয়েতনামের উপযুক্ত সংস্থা এবং সংস্থা কর্তৃক জারি করা বা প্রত্যয়িত মূল নথি এবং কাগজপত্রের অনুলিপিগুলি প্রমাণীকরণ করা;

খ) নথি এবং কাগজপত্রে স্বাক্ষর প্রমাণীকরণ;

গ) বিদেশী ভাষা থেকে ভিয়েতনামী ভাষায় এবং ভিয়েতনামী থেকে বিদেশী ভাষায় অনুবাদিত নথি এবং লেখাগুলিতে অনুবাদকের স্বাক্ষর প্রমাণীকরণ;

ঘ) অস্থাবর সম্পত্তি সম্পর্কিত লেনদেনের প্রমাণীকরণ;

ঘ) ভূমি আইন দ্বারা নির্ধারিত ভূমি ব্যবহারের অধিকার সম্পর্কিত লেনদেনের প্রমাণীকরণ;

ঙ) আবাসন আইন অনুসারে আবাসন লেনদেনের প্রমাণীকরণ;

ছ) উইল প্রমাণীকরণ;

জ) উত্তরাধিকার প্রত্যাখ্যানকারী একটি দলিলের সত্যতা প্রমাণীকরণ;

i) উপরে দ, দ এবং চ অনুযায়ী উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত সম্পত্তি ভাগ করার নথিপত্রের প্রমাণীকরণ।

২. কমিউন স্তরের পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান এলাকায় প্রমাণীকরণ কার্যক্রম বাস্তবায়নের নির্দেশনা এবং আয়োজন করেন।

ধারা ১-এ বর্ণিত প্রমাণীকরণ সম্পর্কিত কার্যাবলী অর্পণ এবং অর্পণ, এবং প্রমাণীকরণ সম্পাদনের সময় সিল স্বাক্ষর এবং ব্যবহার, স্থানীয় সরকার সংগঠন সম্পর্কিত আইন, কমিউন পর্যায়ে পিপলস কমিটির অধীনে বিশেষায়িত সংস্থাগুলির সংগঠন সম্পর্কিত আইন এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক আইন অনুসারে পরিচালিত হবে।

৩. প্রতিনিধি সংস্থার কর্তৃত্ব এবং দায়িত্ব হল ধারা ১ এর ক, খ এবং গ অনুচ্ছেদে বর্ণিত বিষয়গুলি প্রত্যয়িত করা। কূটনৈতিক এবং কনস্যুলার কর্মকর্তারা সার্টিফিকেশনে স্বাক্ষর করেন এবং প্রতিনিধি সংস্থার সীলমোহর লাগান।

৪. নোটারিদের ধারা ১ এর ক, খ এবং গ-তে বর্ণিত বিষয়গুলি প্রত্যয়িত করার, সার্টিফিকেশনে স্বাক্ষর করার এবং নোটারি অনুশীলন সংস্থার সীলমোহর লাগানোর কর্তৃত্ব এবং দায়িত্ব রয়েছে।

৫. নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে প্রমাণীকরণের অনুরোধকারী ব্যক্তির বসবাসের স্থানের উপর প্রমাণীকরণ নির্ভর করে না:

ক) মূল নথির কপি প্রমাণীকরণ, স্বাক্ষর প্রমাণীকরণ;

খ) অস্থাবর সম্পত্তি সম্পর্কিত লেনদেনের প্রমাণীকরণ;

গ) উইল প্রমাণীকরণ, উত্তরাধিকার প্রত্যাখ্যানকারী দলিল প্রমাণীকরণ;

ঘ) জমি এবং গৃহনির্মাণ ব্যবহারকারীর অধিকার প্রয়োগের সাথে সম্পর্কিত পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি নথির প্রমাণীকরণ;

ঘ) এই ধারার পয়েন্ট খ, গ এবং ঘ-এ বর্ণিত লেনদেনের সংশোধন, পরিপূরককরণ বা বাতিলকরণের প্রমাণীকরণ।

৬. ভূমি ব্যবহারের অধিকার সম্পর্কিত লেনদেনের প্রমাণীকরণ সেই কমিউনের পিপলস কমিটিতে করা হয় যেখানে জমি অবস্থিত, এবং আবাসন লেনদেনের প্রমাণীকরণ সেই কমিউনের পিপলস কমিটিতে করা হয় যেখানে বাড়ি অবস্থিত, ধারা ৫-এ উল্লেখিত ক্ষেত্রে ব্যতীত।

প্রমাণীকরণের জন্য আবেদনকারীদের VNeID-তে ইতিমধ্যেই সংহত নথির মূল বা ফটোকপি অনুরোধ করার অনুমতি নেই।

ডিক্রি নং 280/2025/ND-CP প্রমাণীকরণকারীর বাধ্যবাধকতা এবং অধিকার সম্পর্কিত প্রবিধানের পরিপূরকও।

ডিক্রি নং 280/2025/ND-CP আরও উল্লেখ করে যে, প্রমাণীকরণকারী ব্যক্তি যখন VNeID থেকে সংশ্লিষ্ট তথ্য উপস্থাপন করেছেন, তখন প্রমাণীকরণকারী ব্যক্তিকে VNeID-তে ইতিমধ্যেই সংহত নথির মূল বা কপি জমা দিতে বা উপস্থাপন করতে হবে না।

যেসব ক্ষেত্রে প্রমাণীকরণের অনুরোধকারী ব্যক্তি এবং প্রমাণীকরণ সম্পাদনকারী ব্যক্তি জাতীয় জনসংখ্যা ডাটাবেস বা আইন দ্বারা নির্ধারিত অন্যান্য ডাটাবেস থেকে তথ্য এবং নথি অ্যাক্সেস করতে পারেন, সেখানে প্রমাণীকরণ সম্পাদনকারী ব্যক্তি এই ডাটাবেস থেকে তথ্য এবং নথি অ্যাক্সেস করার জন্য দায়ী এবং প্রমাণীকরণের অনুরোধকারী ব্যক্তিকে মূল, মূল রেজিস্টার থেকে একটি অনুলিপি, অথবা অ্যাক্সেস করা তথ্য এবং নথির একটি প্রত্যয়িত অনুলিপি উপস্থাপন করার প্রয়োজন হয় না।

সূত্র: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm