নোটারিয়াল আইন বাস্তবায়নের জন্য কিছু বিধান এবং ব্যবস্থার বিস্তারিত প্রবিধান

১৫ মে, ২০২৫ তারিখে, সরকার নোটারাইজেশন আইন বাস্তবায়নের জন্য বেশ কয়েকটি ধারা এবং ব্যবস্থার বিশদ বিবরণ দিয়ে ডিক্রি নং ১০৪/২০২৫/এনডি-সিপি জারি করে।

ডিক্রি অনুসারে, সমস্ত নাগরিক লেনদেনের ক্ষেত্রে সরাসরি ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন প্রযোজ্য।

উইল এবং অন্যান্য একতরফা আইনি কাজ ব্যতীত, নাগরিক লেনদেনের ক্ষেত্রে অনলাইন ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন প্রয়োগ করা হয়।

কূটনৈতিক প্রতিনিধি সংস্থাগুলি নোটারাইজেশন আইনের ৭৩ অনুচ্ছেদের ধারা ১-এ বর্ণিত লেনদেনের ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন সম্পাদন করবে।

ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন পরিষেবা প্রদানের শর্তাবলী সম্পর্কিত ডিক্রি নং ১০৪/২০২৫/এনডি-সিপি-এর ৪৯ নম্বর অনুচ্ছেদে স্পষ্টভাবে বলা হয়েছে:

নোটারি, নোটারি অনুশীলন সংস্থা, কূটনৈতিক কর্মকর্তা এবং কূটনৈতিক প্রতিনিধি সংস্থাগুলির ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন (এরপর থেকে ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন পরিষেবা প্রদান অ্যাকাউন্ট হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) সম্পাদনের জন্য অ্যাকাউন্টগুলি একটি ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন প্ল্যাটফর্মে তৈরি করতে হবে যা এই ডিক্রির ধারা 51 এবং প্রাসঙ্গিক আইনি বিধানগুলির বিধান পূরণ করে।

ভিয়েতনামী আইনের বিধান অনুসারে ভিয়েতনামের বিশ্বস্ত পরিষেবা প্রদানকারীদের দ্বারা প্রদত্ত নোটারি, নোটারি অনুশীলন সংস্থা, কূটনৈতিক কর্মকর্তা এবং কূটনৈতিক প্রতিনিধি সংস্থাগুলির দ্বারা ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন সম্পাদনের জন্য টাইমস্ট্যাম্পিং পরিষেবা ব্যবহার করে ডিজিটাল স্বাক্ষর।

নোটারি এবং নোটারি প্র্যাকটিস সংস্থাগুলিকে বিচার বিভাগে ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন সম্পাদনের জন্য ডিজিটাল স্বাক্ষর নিবন্ধন করতে হবে যেখানে নোটারি প্র্যাকটিস সংস্থাটি কাজ করার জন্য নিবন্ধন করে।

ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন পরিষেবা প্রদানকারী নোটারি সংস্থাগুলিকে কম্পিউটার, নেটওয়ার্ক সংযোগ, ইলেকট্রনিক সরঞ্জাম এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় শর্তাবলী নিশ্চিত করতে হবে।

কূটনৈতিক মিশনগুলিতে ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন পরিষেবার বিধান সেই কূটনৈতিক মিশনের প্রকৃত শর্ত অনুসারে পরিচালিত হয়।

ডিক্রি নং ১০৪/২০২৫/এনডি-সিপির ৫০ নম্বর ধারায় ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন পরিষেবা ব্যবহারের শর্তাবলী উল্লেখ করা হয়েছে:

ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন লেনদেনে অংশগ্রহণকারীরা ভিয়েতনামী আইন অনুসারে ভিয়েতনামী পাবলিক ডিজিটাল স্বাক্ষর সার্টিফিকেশন পরিষেবা প্রদানকারীদের দ্বারা প্রদত্ত পাবলিক ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করেন অথবা ভিয়েতনামে স্বীকৃত বিদেশী ডিজিটাল স্বাক্ষর এবং ডিজিটাল স্বাক্ষর সার্টিফিকেট ব্যবহার করেন, আইন দ্বারা অন্যথায় প্রদান করা ব্যতীত।

ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন লেনদেনে অংশগ্রহণকারী প্রতিষ্ঠান এবং ব্যক্তিরা ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন প্ল্যাটফর্মে ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন পরিষেবা ব্যবহার করার জন্য একটি অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন করতে পারেন অথবা লেনদেনে অংশগ্রহণের সময় VNelD অ্যাপ্লিকেশন বা অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে ডিজিটাল স্বাক্ষর শংসাপত্র পাওয়ার জন্য প্রমাণীকরণ পেতে পারেন যাতে অ্যাকাউন্টগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করা যায় এবং আইনের বিধান অনুসারে ডিজিটাল স্বাক্ষর শংসাপত্র জারি করা যায়। নোটারি এবং নোটারি অনুশীলন সংস্থাগুলি ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন পরিষেবা ব্যবহার করার জন্য এবং প্রাসঙ্গিক আইনি বিধান মেনে চলার জন্য একটি অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন করার জন্য সংস্থা এবং ব্যক্তিদের নির্দেশ দিতে বাধ্য।

ডিক্রি নং ১০৪/২০২৫/এনডি-সিপি-এর ৫২ অনুচ্ছেদে সরাসরি ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন প্রক্রিয়ার কথা বলা হয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে:

- নোটারাইজেশনের অনুরোধকারী ব্যক্তি এবং নোটারি পাবলিক নোটারাইজেশন আইনের ৪৩ অনুচ্ছেদের ধারা ১ এবং ২-এ নির্ধারিত কাজগুলি সম্পাদন করবেন।

- নোটারিদের দ্বারা শুরু করা সরাসরি ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন লেনদেনে নোটারির অ্যাকাউন্ট এবং নোটারাইজেশন লেনদেনে অংশগ্রহণকারীদের অ্যাকাউন্ট (যদি থাকে) অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।

- নোটারি ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন প্ল্যাটফর্মে লেনদেনের নথি আপলোড করে যা একটি ডেটা বার্তা আকারে তৈরি করা হয়েছে অথবা লেনদেনের নথি যা নোটারাইজেশন আইনের ধারা ৫০ এর ধারা ২ এ বর্ণিত লেনদেন সম্পন্ন করার জন্য অনুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা ডিজিটালভাবে স্বাক্ষরিত হয়েছে।

- নোটারাইজেশনের অনুরোধকারী ব্যক্তি ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন প্ল্যাটফর্মে লেনদেনের নথিটি পড়েন অথবা নোটারাইজেশনের অনুরোধকারী ব্যক্তির অনুরোধে নোটারী নোটারাইজেশনের অনুরোধকারী ব্যক্তিকে এটি পড়ে শোনান।

- নোটারাইজেশনের অনুরোধকারী ব্যক্তি খসড়া লেনদেনের সমস্ত বিষয়বস্তুর সাথে একমত এবং নোটারির তুলনা করার জন্য নোটারাইজেশন আইনের ধারা 42 এর ধারা 7 এ বর্ণিত নথিগুলি উপস্থাপন করতে হবে।

নোটারি নোটারাইজেশনের অনুরোধকারী ব্যক্তির দ্বারা উপস্থাপিত নথিগুলি পরীক্ষা করে এবং ডাটাবেসের সাথে নথিগুলির তথ্য তুলনা করে (যদি থাকে)। তুলনা করার পরে, যদি নথিগুলি খাঁটি হয়, তাহলে নোটারি নোটারাইজেশনের অনুরোধকারী ব্যক্তির দ্বারা উপস্থাপিত সমস্ত নথিগুলিকে ডেটা বার্তায় রূপান্তর করে এবং সংরক্ষণের জন্য ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন প্ল্যাটফর্মে আপলোড করে।

- নোটারি লেনদেন অংশগ্রহণকারীর পরিচয় সনাক্ত করে এবং প্রমাণীকরণ করে, তারপর লেনদেন অংশগ্রহণকারীকে লেনদেন নথিতে ডিজিটালভাবে স্বাক্ষর করে সাক্ষী করে।

- নোটারি লেনদেন অংশগ্রহণকারীর স্বাক্ষরিত ডিজিটাল স্বাক্ষরের বৈধতা পরীক্ষা করে, তারপর স্বাক্ষর করে এবং সাক্ষ্যের সাথে একটি টাইমস্ট্যাম্প সংযুক্ত করে।

- নোটারি পাবলিক সংস্থা নোটারাইজড ডকুমেন্ট নম্বর রেকর্ড করে, ডিজিটালভাবে স্বাক্ষর করে, একটি টাইম স্ট্যাম্প সংযুক্ত করে, নোটারাইজেশন ফি সংগ্রহ করে, নোটারাইজেশন (এরপরে পরিষেবার মূল্য হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) এবং অন্যান্য সম্পর্কিত খরচের সাথে সম্পর্কিত অনুরোধ অনুসারে পরিষেবা ফি সংগ্রহ করে, তারপর নোটারাইজেশনের অনুরোধকারী ব্যক্তির কাছে নোটারাইজেশনের অনুরোধকারী ব্যক্তির নিবন্ধিত ইমেল ঠিকানা বা স্টোরেজ পদ্ধতি অনুসারে ইলেকট্রনিক নোটারাইজড ডকুমেন্ট পাঠায়।

- নোটারি পাবলিক সংস্থাগুলি নোটারিদের নিবন্ধন করবে, ইলেকট্রনিক নোটারাইজড রেকর্ড তৈরি এবং সংরক্ষণ করবে।

অনলাইন ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন প্রক্রিয়া সম্পর্কিত ডিক্রি নং ১০৪/২০২৫/এনডি-সিপি, ৫৩ নম্বর ধারা:

- নোটারাইজেশনের অনুরোধকারী ব্যক্তি এবং নোটারি নোটারাইজেশন আইনের ৪৩ অনুচ্ছেদের ধারা ১ এবং ২ এর বিধান অনুসারে কাজ সম্পাদন করেন।

- নোটারাইজেশন আইনের ৪৪ অনুচ্ছেদের বিধান পূরণকারী নোটারি অনুশীলন সংস্থাগুলির নোটারিরা অনলাইন ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন লেনদেন শুরু করেন, যার মধ্যে নোটারিদের অ্যাকাউন্ট এবং নোটারাইজেশন লেনদেনে অংশগ্রহণকারীদের অ্যাকাউন্ট (যদি থাকে) অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং সংযোগ পয়েন্টগুলিতে নোটারিদের মধ্যে অনলাইন ভিডিও কনফারেন্সিং সেট আপ করেন।

- লেনদেন শুরুকারী নোটারি ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন প্ল্যাটফর্মে লেনদেনের নথি আপলোড করে যা একটি ডেটা বার্তা আকারে খসড়া করা হয়েছে অথবা লেনদেনের নথি যা নোটারাইজেশন আইনের ধারা 50 এর ধারা 2 এ নির্ধারিত লেনদেন সম্পন্ন করার জন্য অনুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা ডিজিটালভাবে স্বাক্ষরিত হয়েছে।

- নোটারাইজেশনের অনুরোধকারী ব্যক্তি ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন প্ল্যাটফর্মে লেনদেনের নথিটি পড়েন অথবা নোটারাইজেশনের অনুরোধকারী ব্যক্তির অনুরোধে নোটারী নোটারাইজেশনের অনুরোধকারী ব্যক্তিকে এটি পড়ে শোনান।

- নোটারাইজেশনের অনুরোধকারী ব্যক্তি খসড়া লেনদেনের সমস্ত বিষয়বস্তুর সাথে একমত এবং নোটারির তুলনা করার জন্য নোটারাইজেশন আইনের ধারা 42 এর ধারা 7 এ বর্ণিত নথিগুলি উপস্থাপন করতে হবে।

নোটারি নোটারাইজেশনের অনুরোধকারী ব্যক্তির দ্বারা উপস্থাপিত নথিগুলি পরীক্ষা করে এবং ডাটাবেসের সাথে নথিগুলির তথ্য তুলনা করে (যদি থাকে)। তুলনা করার পরে, যদি নথিগুলি খাঁটি হয়, তাহলে নোটারি নোটারাইজেশনের অনুরোধকারী ব্যক্তির দ্বারা উপস্থাপিত সমস্ত নথিগুলিকে ডেটা বার্তায় রূপান্তর করে এবং ব্রিজ পয়েন্টে নোটারি এবং লেনদেন অংশগ্রহণকারীদের তুলনা করার জন্য ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন প্ল্যাটফর্মে আপলোড করে।

- নোটারি লেনদেন অংশগ্রহণকারীর পরিচয় এবং লেনদেনের বৈধতা এবং সত্যতা সনাক্ত করে এবং প্রমাণীকরণ করে, তারপর লেনদেন অংশগ্রহণকারীকে লেনদেনের নথিতে ডিজিটালভাবে স্বাক্ষর করে সাক্ষী করে।

- ব্রিজ পয়েন্টে নোটারি লেনদেন অংশগ্রহণকারীর উপস্থিতিতে স্বাক্ষরিত ডিজিটাল স্বাক্ষরের বৈধতা পরীক্ষা করে এবং ডিজিটাল স্বাক্ষর দিয়ে লেনদেনের নথিতে স্বাক্ষর করে। ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন লেনদেন শুরু করা নোটারি সমস্ত লেনদেন অংশগ্রহণকারীদের এবং ব্রিজ পয়েন্টে স্বাক্ষরকারী নোটারির ডিজিটাল স্বাক্ষরের বৈধতা পরীক্ষা করে, তারপর স্বাক্ষর করে এবং সাক্ষ্যের সাথে একটি টাইম স্ট্যাম্প সংযুক্ত করে।

- লেনদেন শুরুকারী নোটারি পাবলিক সংস্থা নোটারাইজড ডকুমেন্ট নম্বরটি রেকর্ড করে, ডিজিটালি স্বাক্ষর করে, একটি টাইম স্ট্যাম্প সংযুক্ত করে; নোটারাইজেশন ফি, পরিষেবা ফি এবং অন্যান্য সম্পর্কিত খরচ সংগ্রহ করে; নোটারাইজেশনের অনুরোধকারী ব্যক্তির কাছে ইলেকট্রনিক নোটারাইজড ডকুমেন্টটি সেই ইমেল ঠিকানা বা স্টোরেজ পদ্ধতির মাধ্যমে পাঠায় যা নোটারাইজেশনের অনুরোধকারী ব্যক্তি নিবন্ধন করেন।

- নোটারি প্র্যাকটিস সংস্থা নোটারাইজেশন বুক এন্ট্রি সম্পাদন করে, ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন রেকর্ড তৈরি এবং সংরক্ষণ করে এবং লেনদেন প্রত্যয়িত করতে অংশগ্রহণকারী অবশিষ্ট ব্রিজ পয়েন্টগুলিতে নোটারি এবং নোটারি প্র্যাকটিস সংস্থাগুলির সাথে নোটারাইজড নথির অ্যাক্সেস ভাগ করে নেয়।

ডিক্রিতে আরও বলা হয়েছে যে ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন পরিষেবা প্রদানকারী নোটারি সংস্থাগুলি নোটারাইজেশন আইনের ৪০ অনুচ্ছেদের বিধান অনুসারে তাদের সংস্থার নোটারি এবং কর্মচারীদের ত্রুটির কারণে সৃষ্ট ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণ দেওয়ার জন্য দায়ী। অনলাইন ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন লেনদেন শুরুকারী নোটারি এবং সেতু পয়েন্টগুলিতে নোটারিরা কাজের সুযোগ; নোটারাইজেশন ফি, পরিষেবার মূল্য এবং অন্যান্য খরচ; ক্ষতিপূরণের জন্য প্রতিটি নোটারির দায়িত্ব; এবং অন্যান্য সম্পর্কিত বিষয় (যদি থাকে) সম্পর্কে লিখিতভাবে সম্মত হবেন।

এই ডিক্রি ১ জুলাই, ২০২৫ থেকে কার্যকর হবে।

এই ডিক্রিটি ১৫ মার্চ, ২০১৫ তারিখের সরকারের ডিক্রি নং ২৯/২০১৫/এনডি-সিপি-র স্থলাভিষিক্ত, যেখানে নোটারাইজেশন আইনের বেশ কয়েকটি ধারা বাস্তবায়নের বিস্তারিত এবং নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।

যোগাযোগ অনুষদ - শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ (সূত্র: হাং ইয়েন প্রাদেশিক তথ্য ও যোগাযোগ বিভাগ)

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

সূত্র: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444