প্রমাণীকরণ সম্পর্কিত বেশ কয়েকটি নিয়ম সংশোধন এবং পরিপূরককরণ

(Chinhphu.vn) - সরকারের ২৭ অক্টোবর, ২০২৫ তারিখের ডিক্রি নং ২৮০/২০২৫/ND-CP-তে প্রমাণীকরণের উপর বেশ কয়েকটি নতুন নিয়ম জারি করা হয়েছে।

ডিক্রি নং 280/2025/ND-CP প্রমাণীকরণ সংক্রান্ত বেশ কয়েকটি প্রবিধান সংশোধন এবং পরিপূরক করে।

সরকার ২৭ অক্টোবর, ২০২৫ তারিখে ডিক্রি নং ২৮০/২০২৫/এনডি-সিপি জারি করে ডিক্রি নং ২৩/২০১৫/এনডি-সিপি-এর বেশ কয়েকটি ধারা সংশোধন ও পরিপূরক করে। মূল কপি থেকে কপি প্রদান, মূল কপি থেকে কপি প্রত্যয়িত করা এবং প্রত্যয়িত করা সম্পর্কে সংশোধিত চুক্তি, লেনদেনের স্বাক্ষর এবং প্রমাণীকরণ, ডিক্রি নং ০৭/২০২৫/এনডি-সিপি দ্বারা পরিপূরক।

ডিক্রি নং 280/2025/ND-CP-এর নতুন প্রবিধান অনুসারে, আসল কপি থেকে একটি কপি প্রত্যয়িত করার অর্থ হল এই ডিক্রিতে নির্ধারিত উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ, সংস্থা বা ব্যক্তি, আসল কপির উপর ভিত্তি করে, প্রত্যয়িত করে যে কপিটি আসল কপির সাথে সত্য।

স্বাক্ষর সার্টিফিকেশন হল একটি সংস্থা, সংস্থা বা উপযুক্ত ব্যক্তির কাজ যা এই ডিক্রিতে বর্ণিত হয়েছে, যা প্রমাণ করে যে কোনও নথি বা কাগজে স্বাক্ষর হল সার্টিফিকেশনের অনুরোধকারী ব্যক্তির স্বাক্ষর।

লেনদেন প্রমাণীকরণ হল এই ডিক্রিতে বর্ণিত একজন যোগ্য ব্যক্তির কাজ যা দেওয়ানি লেনদেনের সমাপ্তির সময় এবং স্থান, দেওয়ানি আইনের ক্ষমতা, স্বেচ্ছাসেবী ইচ্ছা, দেওয়ানি লেনদেনে অংশগ্রহণকারী পক্ষগুলির স্বাক্ষর বা আঙুলের ছাপ প্রত্যয়িত করে।

সার্টিফিকেশনের পরিধি সম্প্রসারণ

বিশেষ করে, সার্টিফিকেশনের বিষয়গুলি সম্প্রসারণের লক্ষ্যে ডিক্রি নং 280/2025/ND-CP ডিক্রি 23/2015/ND-CP এর ধারা 2 এর ধারা 9 সংশোধন এবং পরিপূরক করেছে।

বিশেষ করে, সার্টিফিকেশন প্রদানকারী ব্যক্তি হলেন কমিউন, ওয়ার্ড বা বিশেষ অঞ্চলের (কমিউন-স্তরের পিপলস কমিটি) পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান; প্রবিধান অনুসারে সার্টিফিকেশনের কাজ সম্পাদনের জন্য অনুমোদিত বা নিযুক্ত ব্যক্তি; নোটারি অফিস, নোটারি অফিস (নোটারি অনুশীলন সংস্থা) এর নোটারি; কূটনৈতিক কর্মকর্তা, কূটনৈতিক প্রতিনিধি সংস্থার কনস্যুলার অফিসার, কনস্যুলার প্রতিনিধি সংস্থা এবং বিদেশে ভিয়েতনামের কনস্যুলার কার্য সম্পাদনের জন্য অনুমোদিত অন্যান্য সংস্থা (প্রতিনিধি সংস্থা)।

সুতরাং, পুরাতন প্রবিধানের সাথে তুলনা করে, ডিক্রি নং 280/2025/ND-CP সার্টিফিকেশনের বিষয়গুলিকে প্রসারিত করে যাতে প্রবিধান অনুসারে সার্টিফিকেশনের কাজ সম্পাদনের জন্য অনুমোদিত বা নির্ধারিত ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

সার্টিফিকেশন কর্তৃপক্ষ এবং দায়িত্ব সম্পর্কিত প্রবিধানের সংশোধনী

ডিক্রি নং 280/2025/ND-CP সার্টিফিকেশন প্রদানকারী প্রতিটি বিষয়ের দায়িত্ব স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করার জন্য সার্টিফিকেশনের কর্তৃত্ব এবং দায়িত্ব সম্পর্কিত প্রবিধানগুলিকে সংশোধন এবং সম্পূরক করে। বিশেষ করে:

১. কমিউন স্তরের গণ কমিটির চেয়ারম্যানের কর্তৃত্ব এবং দায়িত্ব রয়েছে:

ক) ভিয়েতনামের উপযুক্ত সংস্থা এবং সংস্থাগুলি দ্বারা জারি করা বা প্রত্যয়িত নথি এবং কাগজপত্রের মূল কপি থেকে সত্যায়িত করা; বিদেশী দেশের উপযুক্ত সংস্থা এবং সংস্থাগুলি; বিদেশী দেশের উপযুক্ত সংস্থা এবং সংস্থাগুলির সাথে সহযোগিতায় ভিয়েতনামের উপযুক্ত সংস্থা এবং সংস্থাগুলি;

খ) নথি এবং কাগজপত্রে স্বাক্ষরের প্রমাণীকরণ;

গ) বিদেশী ভাষা থেকে ভিয়েতনামী এবং ভিয়েতনামী থেকে বিদেশী ভাষায় নথি এবং কাগজপত্রে অনুবাদকের স্বাক্ষর প্রত্যয়িত করুন;

ঘ) অস্থাবর সম্পদ সম্পর্কিত লেনদেনের সার্টিফিকেশন;

ঘ) ভূমি আইনের বিধান অনুসারে ভূমি ব্যবহারকারীর অধিকার সম্পর্কিত লেনদেনের সত্যায়ন;

ঙ) আবাসন আইনের বিধান অনুসারে আবাসন লেনদেনের সত্যায়ন;

ছ) প্রোবেট;

জ) উত্তরাধিকার গ্রহণে অস্বীকৃতি জানানোর নথির প্রত্যয়ন;

i) উপরে দ, দ এবং দ-পয়েন্টে উল্লেখিত সম্পত্তি হিসেবে উত্তরাধিকার বিভাজনের নথিপত্র প্রত্যয়িত করুন।

২. কমিউন স্তরের পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান এলাকায় সার্টিফিকেশন কার্যক্রম বাস্তবায়নের নির্দেশনা এবং আয়োজন করেন।

ধারা ১-এ উল্লেখিত সার্টিফিকেশন সম্পাদনের অনুমোদন এবং বরাদ্দকরণ এবং সার্টিফিকেশন সম্পাদনের সময় সিল স্বাক্ষর এবং ব্যবহার স্থানীয় কর্তৃপক্ষের সংগঠন সম্পর্কিত আইন, কমিউন পর্যায়ে পিপলস কমিটির অধীনে বিশেষায়িত সংস্থাগুলির সংগঠন সম্পর্কিত আইন এবং প্রাসঙ্গিক আইন অনুসারে সম্পন্ন করা হবে।

৩. প্রতিনিধি সংস্থার ক, খ এবং গ, ধারা ১-এ উল্লেখিত বিষয়গুলি প্রমাণীকরণের কর্তৃত্ব এবং দায়িত্ব রয়েছে। কূটনৈতিক কর্মকর্তা বা কনস্যুলার অফিসার প্রতিনিধি সংস্থার স্বাক্ষর, প্রত্যয়ন এবং সীলমোহর লাগাবেন।

৪. নোটারিদের ক, খ এবং গ, ধারা ১-এ উল্লেখিত বিষয়গুলি প্রমাণীকরণ করার, প্রমাণীকরণে স্বাক্ষর করার এবং নোটারি অনুশীলন সংস্থার সীলমোহর লাগানোর কর্তৃত্ব এবং দায়িত্ব রয়েছে।

৫. নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে সার্টিফিকেশনের অনুরোধকারী ব্যক্তির বসবাসের স্থানের উপর সার্টিফিকেশন নির্ভর করে না:

ক) মূল কাগজপত্রের প্রত্যয়িত কপি, প্রত্যয়িত স্বাক্ষর;

খ) অস্থাবর সম্পদ সম্পর্কিত লেনদেনের সার্টিফিকেশন;

গ) উত্তরাধিকার গ্রহণে অস্বীকৃতি জানিয়ে উইল এবং নথিপত্র প্রত্যয়িত করা;

ঘ) ভূমি ও গৃহায়ন ব্যবহারকারীর অধিকার বাস্তবায়নের সাথে সম্পর্কিত অনুমোদনের নথিপত্র প্রত্যয়ন;

ঘ) এই ধারার বি, গ এবং ঘ পয়েন্টে উল্লেখিত লেনদেনের সংশোধন, সংযোজন এবং বাতিলকরণ প্রত্যয়িত করুন।

৬. ভূমি ব্যবহারের অধিকার সম্পর্কিত লেনদেনের সার্টিফিকেশন সেই কমিউনের পিপলস কমিটিতে করা হয় যেখানে জমি অবস্থিত, আবাসন লেনদেনের সার্টিফিকেশন সেই কমিউনের পিপলস কমিটিতে করা হয় যেখানে বাড়ি অবস্থিত, ৫-এ উল্লেখিত মামলাগুলি ব্যতীত।

প্রমাণীকরণের অনুরোধকারী ব্যক্তিকে VNeID-তে সংহত নথির মূল বা কপি উপস্থাপন করতে হবে না।

একই সময়ে, ডিক্রি নং 280/2025/ND-CP সার্টিফিকেশন সম্পাদনকারী ব্যক্তির বাধ্যবাধকতা এবং অধিকার সম্পর্কিত প্রবিধানগুলিকেও সম্পূরক করে।

ডিক্রি নং 280/2025/ND-CP আরও শর্ত দেয়: প্রমাণীকরণকারী ব্যক্তি যখন VNeID থেকে সংশ্লিষ্ট তথ্য উপস্থাপন করেন, তখন প্রমাণীকরণকারী ব্যক্তিকে VNeID-তে সংহত নথি এবং কাগজপত্রের মূল বা একটি অনুলিপি জমা দিতে বা উপস্থাপন করতে হবে না।

যদি সার্টিফিকেশনের অনুরোধকারী ব্যক্তি এবং সার্টিফিকেশন প্রদানকারী ব্যক্তি জাতীয় জনসংখ্যা ডাটাবেস বা আইন দ্বারা নির্ধারিত অন্যান্য ডাটাবেস থেকে তথ্য এবং নথি ব্যবহার করতে পারেন, তাহলে সার্টিফিকেশন প্রদানকারী ব্যক্তি এই ডাটাবেস থেকে তথ্য এবং নথি ব্যবহার করার জন্য দায়ী থাকবেন এবং সার্টিফিকেশনের অনুরোধকারী ব্যক্তিকে মূল, মূল বই থেকে একটি অনুলিপি বা ব্যবহৃত তথ্য এবং নথির একটি প্রত্যয়িত অনুলিপি উপস্থাপন করতে বাধ্য করবেন না।

রাষ্ট্রীয় প্রমাণীকরণ ব্যবস্থাপনায় সকল স্তরে গণ কমিটির দায়িত্ব সম্পর্কিত প্রবিধান সংশোধন করা

এছাড়াও, ডিক্রি নং 280/2025/ND-CP ডিক্রি নং 23/2015/ND-CP এর 43 অনুচ্ছেদ সংশোধন এবং পরিপূরক করে যা 2-স্তরের স্থানীয় সরকার মডেলের সংগঠন এবং পরিচালনার সময় প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য প্রমাণীকরণের রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনায় সকল স্তরে পিপলস কমিটির দায়িত্ব নিয়ন্ত্রণ করে।

ডিক্রি নং 280/2025/ND-CP অনুসারে, রাষ্ট্রীয় প্রমাণীকরণ ব্যবস্থাপনায় সকল স্তরের পিপলস কমিটির দায়িত্ব নিম্নরূপ নির্ধারিত হয়েছে:

১- প্রাদেশিক স্তরের পিপলস কমিটি স্থানীয় স্তরে সার্টিফিকেশনের রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনা সম্পাদন করে, যার নিম্নলিখিত দায়িত্ব এবং ক্ষমতা রয়েছে:

ক) স্থানীয় পর্যায়ে সার্টিফিকেশন সংক্রান্ত আইনি নথি বাস্তবায়নের ব্যবস্থা করা;

খ) কমিউন স্তরে পিপলস কমিটিতে সার্টিফিকেশনে কর্মরত কর্মকর্তা ও বেসামরিক কর্মচারীদের এবং নোটারি অনুশীলন সংস্থাগুলির নোটারিদের জন্য সার্টিফিকেশন দক্ষতার উপর নির্দেশনা এবং প্রশিক্ষণ প্রদান;

গ) সার্টিফিকেশন সংক্রান্ত আইনি বিধিমালার প্রচার ও প্রসার সংগঠিত করা; এলাকায় প্রশাসনিক প্রক্রিয়া পরিচালনার সময় নথিপত্র এবং কাগজপত্রের সার্টিফাইড কপির প্রয়োজনীয়তার অপব্যবহারের পরিস্থিতি সংশোধনের ব্যবস্থা গ্রহণ করা;

ঘ) স্থানীয় পরিধির মধ্যে সার্টিফিকেশনের সার্টিফিকেশন এবং রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনা সম্পাদনে তথ্য প্রযুক্তির প্রয়োগ, তথ্য সরবরাহ এবং বিনিময়ের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা;

ঘ) এলাকার কমিউন স্তরের গণ কমিটি এবং নোটারি পাবলিক সংস্থাগুলির সার্টিফিকেশন কার্যক্রম পরিদর্শন ও পরীক্ষা করা;

ঙ) এলাকার কমিউন পর্যায়ের পিপলস কমিটির প্রত্যয়িত স্বাক্ষরকারীদের তালিকা ইলেকট্রনিক তথ্য পোর্টালে অথবা বিচার বিভাগের ইলেকট্রনিক তথ্য পৃষ্ঠায় সংকলন এবং পোস্ট করুন এবং পরিবর্তন হলে এই তালিকাটি আপডেট করুন;

ছ) ব্যক্তি ও সংস্থার অভিযোগ, নিন্দা, সুপারিশ এবং প্রতিফলন সমাধান করা এবং কর্তৃপক্ষের মধ্যে সার্টিফিকেশন সম্পর্কিত প্রশাসনিক লঙ্ঘন পরিচালনা করা;

জ) মূল কপি থেকে কপি প্রত্যয়ন এবং স্বাক্ষর প্রত্যয়নের কাজটি সমস্ত বা আংশিকভাবে কমিউন-স্তরের এলাকায় নোটারি সংস্থাগুলিতে স্থানান্তর করার কথা বিবেচনা করুন যেখানে স্থানান্তরের সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় কমপক্ষে একটি নোটারি সংস্থা স্থিতিশীল এবং কার্যকরভাবে কাজ করছে। নোটারি সংস্থাগুলি স্থানীয়ভাবে সার্টিফিকেশনের প্রয়োজন এমন ব্যক্তি এবং সংস্থাগুলির জন্য যুক্তিসঙ্গত এবং সুবিধাজনকভাবে বিতরণ করা হয়;

i) স্থানীয় সার্টিফিকেশন সম্পর্কিত পরিস্থিতি এবং পরিসংখ্যান সংশ্লেষিত করুন, নির্ধারিত হিসাবে বিচার মন্ত্রণালয়ে প্রতিবেদন করুন। বিচার বিভাগ প্রাদেশিক গণ কমিটিকে দফা a, b, c, d, e, g, h এবং i-তে উল্লেখিত কাজগুলি সম্পাদনে সহায়তা করে এবং কমিউন গণ কমিটি এবং এলাকার নোটারি পাবলিক সংস্থাগুলির সার্টিফিকেশন কার্যক্রম পরিদর্শন করে।

২. কমিউন স্তরের পিপলস কমিটি কমিউন-স্তরের এলাকার মধ্যে সার্টিফিকেশনের রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনা সম্পাদন করে, যার নিম্নলিখিত দায়িত্ব ও ক্ষমতা রয়েছে:

ক) এই ডিক্রিতে বর্ণিত সার্টিফিকেশন কার্যাবলী বাস্তবায়ন পরিচালনা করুন;

খ) সার্টিফিকেশন সংক্রান্ত আইনি বিধিমালা মেনে চলার জন্য জনগণকে প্রচার, প্রচার এবং সংগঠিত করা;

গ) মূল প্রত্যয়িত লেনদেনের প্রত্যয়িত কপি ইস্যু করা;

ঘ) ব্যক্তি ও সংস্থার অভিযোগ, নিন্দা, সুপারিশ এবং প্রতিফলন সমাধান করা এবং কর্তৃপক্ষের মধ্যে সার্টিফিকেশন সম্পর্কিত প্রশাসনিক লঙ্ঘন পরিচালনা করা;

ঘ) পরিস্থিতি সংশ্লেষণ করুন এবং প্রবিধান অনুসারে বিচার বিভাগের কাছে প্রত্যয়িত প্রতিবেদনের পরিসংখ্যান সংকলন করুন।

পিপলস কাউন্সিল এবং পিপলস কমিটির অফিস জনপ্রশাসন পরিষেবা কেন্দ্রের সাথে সমন্বয় সাধন করে যাতে কমিউন পর্যায়ে পিপলস কমিটিকে ক, খ এবং গ পয়েন্টে উল্লেখিত কাজগুলি সম্পাদনে সহায়তা করা যায়। কমিউন স্তরের পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান, প্রবিধান অনুসারে সার্টিফিকেশনের কাজ সম্পাদনের জন্য অনুমোদিত বা নিযুক্ত ব্যক্তিকে সার্টিফিকেশন স্বাক্ষর করার সময় ব্যবহৃত স্বাক্ষরের নমুনা সম্পর্কে বিচার বিভাগকে অবহিত করতে হবে।

ডিক্রি নং 280/2025/ND-CP এছাড়াও ডিক্রি নং 23/2015/ND-CP এর ধারা 47 এর বিধানগুলির পরিপূরক, যা নিম্নলিখিত দিকগুলিতে অন্তর্বর্তীকালীন বিধানের উপর নির্ভর করে:

১ জুলাই, ২০২৫ সালের আগে কমিউন স্তরে বিচার বিভাগ এবং পিপলস কমিটিতে প্রত্যয়িত লেনদেনের জন্য, লেনদেনের সংশোধন, পরিপূরক, লেনদেন বাতিল, প্রত্যয়িত লেনদেনের ত্রুটি সংশোধন এবং মূল প্রত্যয়িত লেনদেনের প্রত্যয়িত কপি জারি করা হবে কমিউন স্তরে পিপলস কমিটিতে যা লেনদেনের সার্টিফিকেশন রেকর্ড সংরক্ষণ করে।

এই ডিক্রি কার্যকর হওয়ার তারিখের (১ নভেম্বর, ২০২৫) আগে প্রতিষ্ঠিত মূল কপি, স্বাক্ষর/ঠিকানা সার্টিফিকেশন বই, অনুবাদক স্বাক্ষর সার্টিফিকেশন বই এবং লেনদেন সার্টিফিকেশন বইয়ের প্রত্যয়িত কপিগুলি ৩১ ডিসেম্বর, ২০২৫ পর্যন্ত ব্যবহার করা অব্যাহত থাকবে।

ফুওং নি

সূত্র: https://baochinhphu.vn/sua-doi-bo-sung-mot-so-quy-dinh-ve-chung-thuc-102251028110756076.htm