হো চি মিন সিটি: কমিউন-স্তরের সরকারি কর্মচারীরা কোন নথিগুলি প্রত্যয়ন করার জন্য অনুমোদিত?

হো চি মিন সিটি পিপলস কমিটি কমিউন স্তরের পিপলস কমিটির চেয়ারম্যানের জন্য নির্দেশিকা জারি করেছে যাতে কমিউন স্তরের অধস্তন বেসামরিক কর্মচারীদের নিয়ম অনুসারে অনেক ধরণের নথি এবং চুক্তি স্বাক্ষর এবং প্রত্যয়ন করার ক্ষমতা দেওয়া হয়।

ট্যাং নহন ফু ওয়ার্ড পাবলিক অ্যাডমিনিস্ট্রেশন সার্ভিস সেন্টারের কর্মীরা লোকেদের বাড়ির নম্বর দেওয়ার পদ্ধতি সম্পর্কে পরামর্শ এবং প্রশ্নের উত্তর দিচ্ছেন। ছবি: কোয়াং ফুওং

হো চি মিন সিটির পিপলস কমিটি সম্প্রতি ডকুমেন্ট নং 2997/UBND-NCPC জারি করেছে যাতে কমিউন স্তরের পিপলস কমিটির চেয়ারম্যানকে শহরের পিপলস কাউন্সিল (HDND) এর রেজোলিউশন নং 29/2025/NQ-HDND বাস্তবায়নের জন্য কমিউন স্তরের বেসামরিক কর্মচারীদের অনুমোদন দেওয়ার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।

তদনুসারে, রেজোলিউশন নং 29/2025/NQ-HDND এর অনুচ্ছেদ 3-এ, কমিউন স্তরে পিপলস কমিটির অনুমোদিত চেয়ারম্যানের কর্তৃত্বে সার্টিফিকেশনের ক্ষেত্রে 13টি কাজ এবং ক্ষমতা রয়েছে। অতএব, সিটি পিপলস কমিটি উল্লেখ করে: মূল কপি এবং স্বাক্ষর সার্টিফিকেশন (ধারা 1, 2, 3, 4, 5, 13, অনুচ্ছেদ 13) থেকে কপির সার্টিফিকেশন ব্যক্তি, সংস্থা এবং স্থানীয় অনুশীলনের চাহিদার উপর ভিত্তি করে হতে হবে। কমিউন স্তরে পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান এক বা একাধিক বেসামরিক কর্মচারীর সার্টিফিকেশন সম্পাদনের অনুমোদন বিবেচনা করবেন এবং সিদ্ধান্ত নেবেন।

চুক্তি এবং লেনদেনের প্রমাণীকরণ (ধারা 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, অনুচ্ছেদ 3) কমিউন স্তরের পিপলস কমিটি থেকে নোটারি অনুশীলন সংস্থা এবং স্থানীয় অনুশীলনে চুক্তি এবং লেনদেন প্রমাণীকরণের ক্ষমতা হস্তান্তরের পরিস্থিতির উপর ভিত্তি করে। সেখান থেকে, কমিউন স্তরের পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান বিবেচনা করেন এবং সিদ্ধান্ত নেন যে কমিউন স্তরের একজন বেসামরিক কর্মচারীকে কাজ সম্পাদনের জন্য পর্যাপ্ত মান এবং শর্তাবলী নিশ্চিত করার সময় সম্পাদন করার জন্য অনুমোদন দেওয়া হবে (যোগ্যতা, পেশাদার ক্ষমতা, দক্ষতা, বেসামরিক কর্মচারীর অভিজ্ঞতা; নোটারিকৃত লেনদেনের ইতিহাস পর্যালোচনা করার জন্য ডেটা সংযুক্ত করার ক্ষমতা, শহরে লেনদেন প্রতিরোধের জন্য তথ্য এবং বেসামরিক কর্মচারীর অনুমোদিত কাজ সম্পাদনের প্রক্রিয়ায় আইনি দায়িত্ব...)।

তাং নহন ফু ওয়ার্ডের প্রশাসনিক পরিষেবা কেন্দ্রে লোকেরা সার্টিফিকেশনের জন্য নথি প্রস্তুত করছে। ছবি: কোয়াং ফুওং

নির্দেশিকা অনুসারে, যেসব এলাকা চুক্তি এবং লেনদেন প্রমাণীকরণের ক্ষমতা নোটারি সংস্থাগুলিকে হস্তান্তর করেছে, তারা স্থানান্তরিত চুক্তি এবং লেনদেনের প্রমাণীকরণ অনুমোদন করবে না।

হো চি মিন সিটি পিপলস কমিটি নোট করে: রেজোলিউশন নং 29/2025/NQ-HDND এর ধারা 3 এর ধারা 14 সম্পর্কে: এটি একটি উন্মুক্ত বিধান, যদি প্রমাণীকরণ সংক্রান্ত আইন পরিবর্তিত হয়, তাই কমিউন পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান কোনও নতুন আইনি বিধান না উঠলে অনুমোদন দেবেন না।

এছাড়াও, অনুমোদনের সিদ্ধান্ত জারি করার সময়, কমিউন স্তরের পিপলস কমিটির চেয়ারম্যানকে নির্ধারিত ফর্ম অনুসরণ করতে হবে, অনুমোদনের সময়সীমা (শুরু, শেষ), পুরো নাম, অনুমোদনকারীর কাজের অবস্থান, অনুমোদিত ব্যক্তি, অনুমোদিত কাজ নির্ধারণ করতে হবে, অনুমোদনের পক্ষে স্বাক্ষরের দায়িত্ব নির্ধারণ করতে হবে এবং অনুমোদিত কাজ এবং ক্ষমতা সম্পাদনে কমিউন স্তরে পিপলস কমিটির সীল ব্যবহার করতে হবে...

কমিউন স্তরের পিপলস কমিটিকে স্বাক্ষর ও প্রত্যয়নের জন্য অনুমোদিত সরকারি কর্মচারীর স্বাক্ষরের নমুনা উপস্থাপন করতে হবে এবং স্বাক্ষর ও প্রত্যয়নের আগে এটি কনস্যুলার বিভাগ - পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়, পররাষ্ট্র বিভাগ, বিচার বিভাগ, স্বরাষ্ট্র বিভাগ এবং সংশ্লিষ্ট সংস্থা ও সংস্থাগুলিতে পাঠাতে হবে।

হো চি মিন সিটি পিপলস কমিটি আরও উল্লেখ করেছে যে কমিউন পিপলস কমিটির চেয়ারম্যানকে আইন অনুসারে অনুমোদনের জন্য দায়ী থাকতে হবে (উপরে উল্লেখিত)। একই সাথে, কমিউন পিপলস কমিটিকে নিয়মিতভাবে রেজোলিউশন (উপরে উল্লেখিত) অনুসারে অনুমোদিত কাজ এবং ক্ষমতাগুলির কার্যকর বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ এবং নিশ্চিত করতে হবে।

রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনার কার্যাবলী এবং কর্তব্যের উপর ভিত্তি করে বিচার বিভাগ শহরে প্রমাণীকরণের বিষয়ে পেশাদার নির্দেশনা প্রদান করে; বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ ও পরিদর্শনের জন্য সংশ্লিষ্ট সংস্থাগুলির সভাপতিত্ব করে এবং তাদের সাথে সমন্বয় সাধন করে; অনুরোধ করা হলে প্রতিক্রিয়া, পর্যালোচনা গ্রহণ করে এবং স্থানীয়দের প্রতিক্রিয়া জানায়। প্রয়োজনে, সিটি পিপলস কমিটিকে আইনি বিধি অনুসারে বিবেচনা এবং পরিচালনা করার জন্য সংশ্লেষিত করে এবং তাৎক্ষণিকভাবে পরামর্শ দেয়।

সূত্র: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html