হো চি মিন সিটি: কমিউন-স্তরের সরকারি কর্মচারীরা কোন নথিগুলি প্রত্যয়ন করার জন্য অনুমোদিত?

হো চি মিন সিটি পিপলস কমিটি কমিউন স্তরের পিপলস কমিটির চেয়ারম্যানের জন্য নির্দেশিকা জারি করেছে যাতে কমিউন স্তরের অধস্তন বেসামরিক কর্মচারীদের নিয়ম অনুসারে অনেক ধরণের নথি এবং চুক্তি স্বাক্ষর এবং প্রত্যয়ন করার ক্ষমতা দেওয়া হয়।

ট্যাং নহন ফু ওয়ার্ড পাবলিক অ্যাডমিনিস্ট্রেশন সার্ভিস সেন্টারের কর্মীরা লোকেদের বাড়ির নম্বর দেওয়ার পদ্ধতি সম্পর্কে পরামর্শ এবং প্রশ্নের উত্তর দিচ্ছেন। ছবি: কোয়াং ফুওং

হো চি মিন সিটির পিপলস কমিটি সম্প্রতি ডকুমেন্ট নং 2997/UBND-NCPC জারি করেছে যাতে সিটি পিপলস কাউন্সিলের রেজোলিউশন নং 29/2025/NQ-HĐND বাস্তবায়নের জন্য কমিউন পর্যায়ে পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান কর্তৃক কমিউন পর্যায়ের কর্মকর্তাদের কাছে কর্তৃত্ব অর্পণের নির্দেশনা প্রদান করা হয়েছে।

তদনুসারে, রেজোলিউশন নং 29/2025/NQ-HĐND এর অনুচ্ছেদ 3-এ কমিউন স্তরে পিপলস কমিটির চেয়ারম্যানের কর্তৃত্বাধীন প্রমাণীকরণের ক্ষেত্রে 13টি কাজ এবং ক্ষমতা তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, যা তাকে/তাঁর উপর অর্পণ করা হয়েছে। অতএব, সিটি পিপলস কমিটি উল্লেখ করে: মূল নথি থেকে কপির প্রমাণীকরণ এবং স্বাক্ষরের প্রমাণীকরণ (ধারা 13 এর ধারা 1, 2, 3, 4, 5, এবং 13) ব্যক্তি ও সংস্থার চাহিদা এবং এলাকার বাস্তব পরিস্থিতির উপর ভিত্তি করে হওয়া উচিত। কমিউন স্তরে পিপলস কমিটির চেয়ারম্যানের উচিত এক বা একাধিক বেসামরিক কর্মচারীকে প্রমাণীকরণ সম্পাদনের জন্য কর্তৃত্ব অর্পণের বিষয়ে বিবেচনা করা এবং সিদ্ধান্ত নেওয়া।

চুক্তি এবং লেনদেনের প্রমাণীকরণ (ধারা ৬, ৭, ৮, ৯, ১০, ১১, ১২, ধারা ৩) কমিউন স্তরের পিপলস কমিটি থেকে নোটারি অফিস এবং স্থানীয় অনুশীলনে চুক্তি এবং লেনদেন প্রমাণীকরণের ক্ষমতা হস্তান্তরের পরিস্থিতির উপর ভিত্তি করে। অতএব, কমিউন স্তরের পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান কমিউন স্তরের কর্মকর্তাদের কর্তৃত্ব অর্পণের বিষয়ে বিবেচনা করবেন এবং সিদ্ধান্ত নেবেন যখন তারা কাজ সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় মান এবং শর্তাবলী পূরণ করবেন (যোগ্যতা, পেশাদার দক্ষতা, কর্মকর্তার অভিজ্ঞতা; নোটারিকৃত লেনদেনের ইতিহাস পর্যালোচনা করার জন্য ডেটা সংযুক্ত করার ক্ষমতা, শহর এলাকায় লেনদেন প্রতিরোধের তথ্য এবং অর্পিত কাজ সম্পাদনের প্রক্রিয়ায় আইনি দায়িত্ব...)।

তাং নহন ফু ওয়ার্ডের প্রশাসনিক পরিষেবা কেন্দ্রে লোকেরা সার্টিফিকেশনের জন্য নথি প্রস্তুত করছে। ছবি: কোয়াং ফুওং

নির্দেশিকা অনুসারে, যেসব এলাকা চুক্তি এবং লেনদেন প্রত্যয়ন করার ক্ষমতা নোটারি অফিসগুলিতে হস্তান্তর করেছে, তাদের এই স্থানান্তরিত চুক্তি এবং লেনদেনের সার্টিফিকেশন অর্পণ করা উচিত নয়।

হো চি মিন সিটির পিপলস কমিটি নোট করে: রেজোলিউশন নং 29/2025/NQ-HĐND এর ধারা 3 এর ধারা 14 সম্পর্কে: এটি একটি উন্মুক্ত বিধান এবং প্রমাণীকরণ সংক্রান্ত আইনে পরিবর্তনের সম্ভাবনা প্রদান করে, তাই কমিউন স্তরে পিপলস কমিটির চেয়ারম্যানের নতুন আইনি বিধিমালা তৈরি না হওয়া পর্যন্ত কর্তৃত্ব অর্পণ করা উচিত নয়।

এছাড়াও, ক্ষমতা অর্পণের সিদ্ধান্ত জারি করার সময়, কমিউন স্তরের পিপলস কমিটির চেয়ারম্যানকে নির্ধারিত ফর্ম অনুসরণ করতে হবে, যেখানে প্রতিনিধিত্বের সময়সীমা (শুরু এবং শেষের তারিখ), প্রতিনিধিত্বকারী এবং প্রতিনিধিত্ব করা ব্যক্তির পুরো নাম এবং পদবি, প্রতিনিধিত্ব করা কাজ, প্রতিনিধিত্ব করা কর্তৃত্বের অধীনে স্বাক্ষর করার অনুমোদন নির্দিষ্ট করা এবং প্রতিনিধিত্ব করা কাজ এবং ক্ষমতা সম্পাদনের জন্য কমিউন স্তরে পিপলস কমিটির সীল ব্যবহার করা উল্লেখ থাকবে...

কমিউন স্তরের পিপলস কমিটিকে সার্টিফিকেশন স্বাক্ষর করার আগে কনস্যুলার বিভাগ - পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়, পররাষ্ট্র বিভাগ, বিচার বিভাগ, স্বরাষ্ট্র বিভাগ এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক সংস্থা এবং সংস্থাগুলির কাছে সার্টিফিকেশন স্বাক্ষরকারী অনুমোদিত কর্মকর্তাদের স্বাক্ষরের নমুনা উপস্থাপন করতে হবে।

হো চি মিন সিটির পিপলস কমিটি আরও উল্লেখ করেছে যে কমিউন স্তরের পিপলস কমিটির চেয়ারম্যানকে আইন অনুসারে কর্তৃত্ব অর্পণের জন্য দায়ী থাকতে হবে (উপরে উল্লেখিত)। একই সাথে, কমিউন স্তরের পিপলস কমিটিকে নিয়মিতভাবে পর্যবেক্ষণ করতে হবে এবং রেজোলিউশনে (উপরে উল্লেখিত) নির্ধারিত দায়িত্ব ও ক্ষমতার কার্যকর বাস্তবায়ন নিশ্চিত করতে হবে।

রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনায় তার কার্যাবলী এবং দায়িত্বের উপর ভিত্তি করে বিচার বিভাগ শহরের মধ্যে প্রমাণীকরণ পদ্ধতি সম্পর্কে নির্দেশনা প্রদান করে; বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ ও পরিদর্শনের জন্য সংশ্লিষ্ট সংস্থাগুলির সভাপতিত্ব করে এবং তাদের সাথে সমন্বয় সাধন করে; অনুরোধের ভিত্তিতে প্রতিক্রিয়া, পর্যালোচনা গ্রহণ করে এবং স্থানীয়দের প্রতিক্রিয়া জানায়। প্রয়োজনে, এটি আইন অনুসারে বিষয়গুলি বিবেচনা এবং পরিচালনা করার জন্য সিটি পিপলস কমিটিকে সংকলন করে এবং তাৎক্ষণিকভাবে পরামর্শ দেয়।

সূত্র: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html