হো চি মিন সিটি: ডিপ্লোমা এবং সার্টিফিকেটের ইলেকট্রনিক কপি প্রদানের পদ্ধতি সম্পর্কে নির্দেশনার প্রস্তাব।

প্রশাসনিক সংস্কার প্রক্রিয়াটি সুসংগত করার জন্য হো চি মিন সিটি ডিপ্লোমা এবং সার্টিফিকেটের ইলেকট্রনিক কপি প্রদানের পদ্ধতি সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট নির্দেশনা প্রদানের জন্য সরকারি অফিস এবং শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয়কে অনুরোধ করেছে।

হো চি মিন সিটি পিপলস কমিটির মতে, বর্তমানে ডিপ্লোমা এবং সার্টিফিকেটের ইলেকট্রনিক কপি প্রদানের বিষয়ে কোনও নির্দিষ্ট নির্দেশিকা নেই, তাই একাডেমিক ফলাফলের ডিজিটালাইজেশন এখনও সম্ভব নয়। ছবি: কোয়াং ফুওং

হো চি মিন সিটির পিপলস কমিটি সম্প্রতি সরকারি অফিস এবং শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয়ের (MOET) কাছে ডকুমেন্ট নং 4543/UBND-VX পাঠিয়েছে, যাতে ডিপ্লোমা এবং সার্টিফিকেটের কপি প্রদানের পদ্ধতির জন্য আউটপুট ডিজিটাইজ করার নির্দেশনা চাওয়া হয়েছে।

হো চি মিন সিটি পিপলস কমিটির মতে, মূল রেজিস্টার থেকে ডিপ্লোমা এবং সার্টিফিকেটের কপি ইস্যু করা বর্তমানে জাতীয় শিক্ষা ব্যবস্থার ডিপ্লোমা এবং সার্টিফিকেট পরিচালনার প্রবিধান জারির বিষয়ে শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয়ের ২৯ নভেম্বর, ২০১৯ তারিখের সার্কুলার নং ২১/২০১৯/TT-BGDĐT-এর ধারা ২ , ২৭, অধ্যায় ৪ এর বিধান অনুসারে পরিচালিত হচ্ছে।

নিয়ম অনুসারে, ডিপ্লোমা এবং সার্টিফিকেটের কপি শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয় কর্তৃক জারি করা একটি একক টেমপ্লেট ব্যবহার করে জারি করা হয়। শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয় কাগজের আকারে কপির জন্য শুধুমাত্র একটি একক টেমপ্লেট নির্ধারণ করে এবং ব্যবহার করে (বিজ্ঞপ্তি 21/2019/TT-BGDĐT এখনও ইলেকট্রনিক আকারে ডিপ্লোমা এবং সার্টিফিকেটের কপি প্রদানের বিষয়ে নির্দেশিকা প্রদান করে না)।

হো চি মিন সিটি পিপলস কমিটির মতে, বর্তমানে, ডিপ্লোমা এবং সার্টিফিকেটের কপি শুধুমাত্র শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয় কর্তৃক জারি করা মানসম্মত টেমপ্লেট ব্যবহার করে জারি করা হয় এবং ডিজিটাল স্বাক্ষর এখনও প্রয়োগ করা হয় না। (চিত্রণমূলক ছবি)

ইলেকট্রনিক কপির ফর্ম্যাটের বিষয়ে সুনির্দিষ্ট আইনি নিয়মকানুন এবং প্রযুক্তিগত নির্দেশিকা না থাকার কারণে, হো চি মিন সিটিতে, বিশেষ করে শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগে, ডিপ্লোমা এবং সার্টিফিকেটের কপিতে ডিজিটাল স্বাক্ষর বাস্তবায়নের কোনও আইনি ভিত্তি নেই।

ইতিমধ্যে, ডিক্রি নং 45/2025/ND-CP মূল রেকর্ড থেকে ইলেকট্রনিক কপি জারি করার অনুমতি দেয়। তবে, ডিপ্লোমা এবং সার্টিফিকেটের জন্য, শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগ এবং শিক্ষা ব্যবস্থাপনা সংস্থাগুলির বর্তমানে বাস্তবায়নের জন্য কোনও আইনি ভিত্তি বা একীভূত পদ্ধতির অভাব রয়েছে।

তবে, প্রশাসনিক সংস্কার স্কোরিং ব্যবস্থায়, প্রশাসনিক পদ্ধতির জন্য ডকুমেন্ট আউটপুটের ডিজিটাইজেশন হার বাধ্যতামূলক, যার ফলে এমন পরিস্থিতির সৃষ্টি হয় যেখানে "মূল রেকর্ড থেকে ডিপ্লোমা এবং সার্টিফিকেটের কপি প্রদান" পদ্ধতিটি বর্তমানে নির্ধারিত "ইলেকট্রনিক আউটপুট" তৈরি করতে পারে না। এটি হো চি মিন সিটি পিপলস কমিটির প্রশাসনিক পদ্ধতির ডিজিটাইজেশন হারকে প্রভাবিত করে, যা শহরের বছরের শেষের প্রশাসনিক সংস্কার স্কোরকে প্রভাবিত করে।

তদুপরি, ডিপ্লোমা এবং সার্টিফিকেটের ইলেকট্রনিক কপির ফর্ম্যাট, টেমপ্লেট এবং বাধ্যতামূলক তথ্য সম্পর্কিত প্রযুক্তিগত নিয়মকানুন এখনও জারি করা হয়নি, যার ফলে শহরের প্রশাসনিক পদ্ধতি তথ্য ব্যবস্থায় এগুলি বাস্তবায়ন করা অসম্ভব হয়ে পড়েছে।

হো চি মিন সিটি পিপলস কমিটি প্রশাসনিক সংস্কার প্রক্রিয়া সুসংগত করার জন্য ডিপ্লোমা এবং সার্টিফিকেটের কপি প্রদান "ডিজিটালাইজেশন" করার জন্য নির্দেশিকা প্রস্তাব করেছে। (চিত্র)

উপরোক্ত পরিস্থিতির উপর ভিত্তি করে, হো চি মিন সিটির পিপলস কমিটি রিপোর্ট করে এবং প্রস্তাব করে যে সরকারি অফিস এবং শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয় ডিক্রি নং 45/2020/ND-CP এর বিধান অনুসারে মূল রেকর্ড থেকে ডিপ্লোমা এবং সার্টিফিকেটের ইলেকট্রনিক কপি ইস্যু করার বিষয়ে নির্দিষ্ট নির্দেশিকা জারি করবে বা প্রদান করবে।

ডিপ্লোমা এবং সার্টিফিকেটের কপি ইস্যু করার পদ্ধতির জন্য "ডিজিটাল আউটপুট" সম্পর্কিত নিয়মকানুন সংজ্ঞায়িত এবং মানসম্মত করা, যার মধ্যে রয়েছে: ইলেকট্রনিক ডিপ্লোমা এবং সার্টিফিকেট কপি টেমপ্লেট; নিরাপত্তা, সনাক্তকরণ কোড এবং প্রমাণীকরণ কোডের মান; এবং সংরক্ষণ এবং ডিজিটাল স্বাক্ষরের জন্য ইস্যুকারী ইউনিটের দায়িত্ব।

একই সময়ে, প্রশাসনিক সংস্কার মূল্যায়নে ডকুমেন্ট ডিজিটাইজেশনের জন্য কম স্কোর পাওয়া এড়াতে, নতুন নিয়মকানুন প্রবর্তনের অপেক্ষায় থাকাকালীন স্থানীয়দের জন্য অস্থায়ী নির্দেশিকা প্রদান করা হয়।

এছাড়াও, ইলেকট্রনিক লেনদেনের আইনি বৈধতা নিশ্চিত করে, মূল নথি থেকে ডিপ্লোমা এবং সার্টিফিকেটের ইলেকট্রনিক কপি প্রদানের প্রক্রিয়াটিকে মানসম্মত করার জন্য বিচার মন্ত্রণালয়ের সাথে সমন্বয় প্রয়োজন।

সূত্র: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-kien-nghi-huong-dan-thu-tuc-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-dien-tu-10400218.html