5 způsobů, jak odstranit duplicitní data mezi 2 soubory aplikace Excel

Porovnání 2 excelových souborů s daty v oblasti podnikání a financí je velmi důležité. Pokud tedy hledáte způsob, jak porovnat 2 excelové tabulky, podívejte se na následujících 5 návrhů!

Porovnání 2 souborů aplikace Excel a nalezení podobností nebo rozdílů je velmi jednoduché. Stačí postupovat jedním z pěti níže uvedených způsobů. To znamená:

Pokyny pro ruční porovnání dat mezi 2 soubory aplikace Excel

Toto je metoda pro porovnání duplicitních dat ve 2 souborech aplikace Excel v případech, kdy potřebujete zkontrolovat podrobnosti a zajistit 100% přesnost. Chcete-li provést ruční porovnání dat, postupujte takto:

Krok 1: Nejprve otevřete dva soubory, které chcete porovnat, na dvou různých kartách na obrazovce. Poté zkopírujte sloupec, který chcete zkontrolovat, zda neobsahuje duplikáty, a vložte jej do prázdné buňky v druhém souboru.

Krok 2: Zkontrolujte každou vybranou buňku a sloupec a poté porovnejte hodnoty mezi oběma soubory, abyste našli rozdíly.

Krok 3: Když najdete rozdíl, poznamenejte si ho přímo do souboru pro snadné sledování a určení vhodného řešení.

Krok 4: Pokud má tabulka mnoho sloupců a řádků k porovnání, uspořádejte data vědecky , abyste usnadnili proces testování.

Krok 5: Na základě shromážděných informací o nesrovnalostech můžete data upravovat, přidávat nová nebo mazat, abyste zajistili konzistenci mezi oběma soubory.

Pokyny pro porovnání 2 souborů aplikace Excel pomocí funkce Zobrazení vedle sebe

Chcete-li použít možnost Zobrazit vedle sebe k porovnání dat mezi dvěma soubory aplikace Excel, otevřete dva listy aplikace Excel, které chcete zkontrolovat, a uspořádejte je vodorovně nebo svisle. Poté data porovnejte pomocí následujícího postupu:

Krok 1: V souboru aplikace Excel přejděte na kartu Zobrazení a vyberte možnost Zobrazit vedle sebe .

Krok 2: Pro snazší porovnání klikněte na Uspořádat vše a upravte zobrazení obou tabulek aplikace Excel. Vyberte možnost Svisle a kliknutím na OK zobrazte obě tabulky svisle vedle sebe.

Krok 3: Klikněte na ikonu Povolit synchronní posouvání, chcete-li posouvat dva soubory aplikace Excel současně. To usnadňuje kontrolu a pomáhá rychle odhalit rozdíly mezi těmito dvěma soubory.

Pokyny pro porovnání dat mezi 2 soubory aplikace Excel pomocí funkce KDYŽ

Pokud dva soubory nebo tabulky aplikace Excel, které potřebujete zkontrolovat, obsahují velké množství dat, může jejich porovnání výše uvedenými dvěma způsoby trvat dlouho. Místo toho můžete k rychlejšímu zjištění rozdílů použít následující metodu:

Krok 1: V souboru aplikace Excel vložte dva datové soubory, které chcete porovnat, do tabulek List1 a List2 . Poté klikněte na ikonu +. otevřete nový panel vedle něj.

Krok 2: Klikněte na buňku A1 v Listu1 i Listu2. Poté do buňky A1 nového listu zadejte funkci `=IF(List1!A1 List2!A1 , "List1:"&List1!A1&" vs List2:"&List2!A1, "")` a stiskněte Enter.

Krok 3: Chcete-li porovnat rozdíly mezi dvěma tabulkami, jednoduše přetáhněte myš z buňky A1 na konec datové oblasti, kterou chcete porovnat. Okamžitě se zobrazí rozdílná data.

Pokyny pro porovnání 2 listů ve stejné tabulce aplikace Excel

Pokud je funkce KDYŽ příliš složitá, můžete použít metodu porovnání dvou listů ve stejné tabulce Excelu. Zde je postup pro provedení testu:

Krok 1: V souboru aplikace Excel přejděte na kartu Zobrazení a výběrem možnosti Nové okno otevřete nové okno.

Krok 2: V prvním okně klikněte na List1 a v druhém okně vyberte List2.

Krok 3: Dále klikněte na Zobrazit vedle sebe, čímž zobrazíte dvě tabulky vedle sebe, což usnadní porovnání.

Pokyny pro porovnání 2 souborů aplikace Excel pomocí funkce Porovnat a sloučit sešity

Kromě porovnání dat mezi dvěma soubory aplikace Excel můžete v případě potřeby sloučení sešitů použít funkci Porovnat a sloučit sešity. Tato funkce zvýrazní rozdíly, které snadno identifikujete, konkrétně takto:

Krok 1: V souboru aplikace Excel klikněte na kartu Soubor, poté přejděte dolů a vyberte možnost Možnosti.

Krok 2: Klikněte na panel nástrojů Rychlý přístup a vyberte Všechny příkazy. Poté v rozevíracím seznamu vyhledejte a vyberte Porovnat a sloučit sešity, klikněte na Přidat a kliknutím na OK volbu potvrďte.

Krok 3: V Excelu klikněte na ikonu Porovnat a sloučit sešity a poté v novém okně vyberte datové soubory, které chcete porovnat a sloučit.

Výše uvedený článek vás tedy provedl 5 jednoduchými a rychlými způsoby, jak porovnat rozdíly mezi dvěma soubory aplikace Excel. Doufejme, že s podrobnými kroky budete moci snadno a úspěšně porovnat data ve dvou souborech nebo tabulkách aplikace Excel. To vám pomůže efektivněji řídit a sledovat vaši práci a zároveň výrazně zlepšit váš pracovní výkon.

Zdroj: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html