Jak pomoci zahraničním studentům projít 4 koly žádostí o zaměstnání v Austrálii

Včasná příprava životopisu, předvídání situací na pohovoru a uvádění podrobných čísel – to je způsob, jakým se Hoang Ha úspěšně ucházel o práci v Austrálii.

Sedmadvacetiletá Bui Nhu Hoang Ha absolvovala Deakin University a v současné době pracuje jako analytička obchodních dat ve společnosti Bunnings Group, velkém prodejci nábytku v Austrálii a na Novém Zélandu s více než 53 000 zaměstnanci. Předtím rozeslala 100 žádostí o zaměstnání a byla přijata několika dalšími společnostmi.

Podle společnosti Ha mají australské firmy každý rok dvě hlavní náborová kola, první od ledna do března a druhé od června do září. Proces obvykle má čtyři kola: odeslání životopisu, online testování, video pohovor a osobní pohovor.

Aby si Ha našla práci, navštěvuje fóra jako LinkedIn, Seek, GradConnection a Glassdoor. Kromě toho si všímá termínů pro podávání žádostí od zaměstnavatelů, vytváří e-maily s žádostmi o zaměstnání a neustále je kontroluje, aby nepřehlédla žádné zprávy.

Při tvorbě životopisu Ha používala šablony a nástroje, které poskytla škola, v jejím případě to byla Deakin University. Předtím se také účastnila setkání školy a klubu zaměřených na sdílení práce, aby se naučila, jak se připravit.

Ha se domnívá, že životopis by měl být pro pohodlí čtenáře omezen na jednu stránku, takže by měl používat písmo velikosti 10-11 s malým řádkováním. Věty by navíc měly být proaktivní a prokazovat vůdčí schopnosti. Zvláštní pozornost věnuje prezentaci údajů popisujících rozsah a efektivitu práce, a tím demonstruje vlastní zkušenosti.

„Když jsem se ucházel o pozici datového analytika, napsal jsem ‚zpracoval jsem 1,5 milionu dat z Yelpu a vytvořil model s 84% přesností pomocí Pythonu‘, místo ‚použil jsem Python ke zpracování a vizualizaci dat z dat z Yelpu‘,“ řekl Ha. Pokud nemáte žádné zkušenosti, Ha doporučuje, aby kandidáti psali o akademických projektech, které realizovali, a hovořili o relevantních zkušenostech.

Podle Ha je stránka s osobními údaji nebo portfolio kandidáta v životopise výhodou. Ha používá aplikaci Tableau k vizuálnímu popisu projektů, na kterých pracoval. V případě technologií nebo designu mohou kandidáti prezentovat pomocí aplikací Github nebo Behance. Jednodušeji řečeno, k aktualizaci minulých pracovních míst, úspěchů a certifikátů mohou použít LinkedIn.

Nakonec si Ha několikrát znovu přečetla svůj životopis, aby odstranila zbytečná slova, než klikla na tlačítko Odeslat.

Vidí, že doba odezvy od firmy je poměrně dlouhá, možná až měsíc, takže zachovejte klid. Pokud toto kolo neuděláte, zavolá vám personální oddělení, aby si informace ověřilo, takže kandidát musí neustále dávat pozor na telefon.

Bui Nhu Hoang Ha na firemní akci. Foto: Poskytnutá postava — Bui Nhu Hoang Ha na akci v Bunnings Group. Foto: *Poskytnutá postava*

Pokud se Ha dostane k online testu, vyhledá si online některé běžné otázky pomocí výrazů: „Název společnosti + online test pro absolventy“ a poté si procvičí odpovědi. Často se setkává s otázkami týkajícími se osobnosti nebo toho, jak řešit konflikty v práci, schopnosti týmové práce a time managementu.

Podle ní některé velké technologické společnosti jako IBM, Auspost a Westpac používají Revelian, psychologický test používaný při náboru. Canva a Thoughtworks naopak používají technické testy, které vyžadují zvládnutí znalostí a praktických dovedností. Společnosti Big 4 budou mít své vlastní testy.

Video pohovory vyžadují, aby kandidáti odpověděli na situační otázky a prokázali své porozumění firemní kultuře. Maximální doba přípravy na každou otázku je 2 minuty a doba odpovědi 4 minuty. Na situační otázky se Hoang Ha připravuje tak, že si online vyhledá a vytvoří seznam často kladených otázek a poté upraví vzorové odpovědi s využitím vlastních zkušeností a pracovních zkušeností. U ostatních otázek si Ha předem vyhledá obsah, jako jsou základní hodnoty, vize, poslání a kultura společnosti. Při odpovídání používá metodu STAR (Situace - Úkol - Akce - Výsledek).

„To znamená, že uvedu konkrétní situaci, zadanou práci, jak jsem úkol provedl a dosažené výsledky,“ sdělil Ha.

Závěrečné kolo pohovorů obvykle probíhá ve dvou formách: individuální pohovor v kombinaci se skupinovým pohovorem nebo individuální pohovor v kombinaci s případovou studií.

V první formě se kandidáti připojí ke skupině 6–10 lidí, aby prodiskutovali hypotetickou situaci. Odborníci pozorují, jak kandidáti komunikují, pracují ve skupinách a jak se vyznačují jejich dovednostmi v řešení problémů. Když se Ha ocitne v takové situaci, vždy upřímně sdílí své názory a směle klade své otázky.

„Neexistují zde žádné správné ani špatné odpovědi, jen chtějí sledovat, jak komunikujete s lidmi v týmu,“ řekl Hoang Ha. Poté kandidát absolvuje individuální pohovor s vedoucím zaměstnancem. Otázky se často opakují, podobně jako v kole videopohovorů. Ha se snaží zdůraznit více detailů o své vlastní zkušenosti, místo aby odpovídala obecně.

U druhé metody personální oddělení obvykle zašle zaměstnanci problém s žádostí o jeho vyřešení do 2–3 hodin a poté ho předloží. Poté pokračuje individuálním pohovorem, jak je uvedeno výše.

Ve společnosti Bunnings Group absolvovala Ha tento pohovor. Byla požádána o přípravu prezentace pro klienta, který chtěl vytvořit webové stránky o biopotravinách. Ha vytvořila vzorové webové stránky, vypočítala čas a náklady na jejich vytvoření a požadovaný efekt.

„Klíčem k úspěšnému ucházení se o práci v Austrálii je vybudovat si profil ještě ve škole, a to prostřednictvím závěrečných známek a projektů. Kandidáti se navíc musí propojit se svou sítí kontaktů, vytrvale se ucházet o práci a zlepšit si komunikační dovednosti během pohovorů,“ uzavřel Ha.

Doan Hung

Zdrojový odkaz