Zjednodušení postupů, přechod k moderní a transparentní digitální správě

Podle údajů z Národní databáze správních řízení (TTHC) k 17. říjnu probíhá v současné době v celé zemi 5 527 správních řízení, včetně 3 170 správních řízení na ministerské nebo vertikální úrovni, 2 082 správních řízení na provinční úrovni, 400 správních řízení na úrovni obcí a 141 správních řízení dalších agentur.

Kromě toho existuje 668 administrativních postupů předepsaných lokalitami k splnění specifických zásad v každé lokalitě.

Ministerstvo veřejné bezpečnosti nedávno koordinovalo s konzultačními jednotkami přezkum a identifikaci 15 typů dokumentů, které obsahují úplná data a lze je automaticky využít ke snížení a zjednodušení složek záznamů o správních řízeních. Na tomto základě Ministerstvo veřejné bezpečnosti sestavilo podrobný seznam 734 správních řízení, jejichž záznamy obsahují jeden z těchto 15 typů dokumentů, které lze nahradit daty.

Konkrétně v rámci implementace vládního projektu 06 týkajícího se vývoje populačních dat, identifikace a elektronického ověřování vydalo Ministerstvo spravedlnosti ve svém oficiálním oznámení č. 6723 3 dodatky s podrobnými pokyny k metodám kontroly, souhrnným formulářům a 5 možnostem zkrácení a zjednodušení administrativních postupů, aby bylo zajištěno jednotné provádění v celé zemi.

Přezkum se proto zaměřuje na správní postupy, jejichž součásti spisu obsahují alespoň jeden z 15 typů dokumentů, které lze nahradit údaji, a to na základě seznamu sestaveného Ministerstvem veřejné bezpečnosti.

Ministerstvo spravedlnosti vede agentury k výběru jedné z pěti možností během přezkumu, konkrétně takto:

Jedním z nich je nahrazení složek spisů elektronickými daty. Státní orgány budou proaktivně vyhledávat a využívat informace v databázích, místo aby od lidí požadovaly dokumenty.

Za druhé , pokud již informace nejsou pro zpracování postupu nezbytné, zcela redukujte komponenty profilu.

Za třetí , pokud jsou informace stále potřebné, ale nelze je nahradit daty, musí být důvod jasně uveden, aby existoval základ pro další zlepšení.

Za čtvrté , s duplicitními a již nevhodnými postupy je možné navrhnout zrušení všech administrativních postupů.

Za páté , požádat ministerstva a složky odpovědné za databázi o poskytnutí dalších nezbytných informačních polí, aby se zajistila možnost propojení, sdílení a využívání dat.

Ministerstva, agentury na ministerské úrovni, kraje a města zaznamenají výsledky přezkumu do přiloženého dodatku. V případě zjištění dalších postupů, které lze zkrátit, je třeba, aby jednotky aktualizovaly a doplnily seznam; pokud se zveřejněným seznamem nesouhlasí, musí jasně uvést důvody.

Během procesu přezkumu musí agentury jasně uvést články, ustanovení, body, formuláře nebo dodatky právních dokumentů, které je třeba změnit nebo zrušit.

Pokud nahrazení záznamů údaji vyžaduje úpravu formulářů žádostí nebo prohlášení za účelem doplnění informací pro referenční účely, musí být tato skutečnost ve zprávě výslovně uvedena.

V případě specifických administrativních postupů vydaných obcemi jsou předsedové lidových výborů provincií a měst odpovědní za řízení přezkumu a navrhování snížení poplatků a zároveň za poradenství příslušným orgánům ohledně změn a doplnění právních dokumentů s cílem odstranit požadavek, aby lidé předkládali dokumenty, které jsou již v databázi. Toto musí být dokončeno do 15. listopadu nebo předloženo na nejbližším zasedání Lidové rady.

Podle náměstka ministra spravedlnosti Nguyen Thanh Tinha zefektivnění administrativních postupů nejen pomáhá snižovat náklady na dodržování předpisů, ale také snižuje sociální náklady, čímž umožňuje soustředit více zdrojů na investice a rozvoj. Zároveň se zlepšuje efektivita a účinnost administrativního aparátu, což vede k moderní a transparentní správě, která lépe slouží rozvoji.

Zástupce ministra Nguyen Thanh Tinh rovněž zdůraznil, že aby bylo snížení a zjednodušení administrativních postupů založených na datech skutečně proveditelné a přineslo pohodlí lidem i podnikům, musí ministerstva, pobočky a obce objasnit své kapacity a závazky v oblasti budování, propojování a sdílení dat podle zásad „správné, dostatečné, čisté, aktuální, jednotné a sdílené“, aby se zajistilo, že plán snižování bude efektivně implementován ihned po jeho vydání.

To vyžaduje synchronizaci a bezproblémový chod informačních technologií, technické infrastruktury a koncových zařízení; zároveň je nutné školit a vést personál, aby byl zajištěn hladký provozní proces.

Zdroj: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html