Zefektivnění postupů a přechod k moderní a transparentní digitální správě.

VHO – Ministerstvo spravedlnosti právě požádalo ministerstva, sektory a obce, aby do 15. listopadu dokončily přezkum a navrhly zkrácení administrativních postupů s cílem vytvořit mechanismus, v němž „státní orgány budou mít nezávislý přístup k informacím a občané je nebudou muset znovu předkládat“.

Omezte administrativní práci a zvyšte sdílení dat, abyste lépe sloužili lidem.

Podle údajů z Národní databáze správních řízení (AP) k 17. říjnu probíhá v současné době v celé zemi 5 527 správních řízení, z toho 3 170 na ministerské nebo vertikální úrovni agentur, 2 082 na provinční úrovni, 400 na úrovni obcí a 141 u jiných agentur.

Kromě toho existuje 668 administrativních postupů stanovených místními úřady, které splňují specifické zásady každé lokality.

Ministerstvo veřejné bezpečnosti nedávno ve spolupráci s konzultačními jednotkami přezkoumalo a identifikovalo 15 typů dokumentů, které již obsahují kompletní data a lze je automaticky zpracovat, aby se zredukovaly a zjednodušily složky administrativních postupů. Na základě toho Ministerstvo veřejné bezpečnosti sestavilo podrobný seznam 734 administrativních postupů, jejichž složky obsahují jeden z těchto 15 typů dokumentů, které lze nahradit daty.

Za účelem specifického provedení vládního nařízení č. 06 o vývoji dat o obyvatelstvu, elektronické identifikaci a ověřování poskytuje Ministerstvo spravedlnosti ve svém oficiálním dopise č. 6723, doplněném třemi dodatky, podrobné pokyny k metodám přezkumu, souhrnným formulářům a pěti možnostem pro zkrácení a zjednodušení administrativních postupů s cílem zajistit jednotné provádění v celé zemi.

Přezkum se proto zaměří na správní postupy, jejichž spisy obsahují alespoň jeden z 15 typů dokumentů, které lze nahradit údaji, a to na základě seznamu sestaveného Ministerstvem veřejné bezpečnosti.

Ministerstvo spravedlnosti nařizuje agenturám, aby si při provádění přezkumů zvolily jednu z pěti možností, konkrétně takto:

Za prvé , nahraďte papírové dokumenty elektronickými daty. Vládní agentury budou proaktivně vyhledávat a přistupovat k informacím v databázích, místo aby od občanů vyžadovaly papírové dokumenty.

Za druhé , zcela eliminujte požadované dokumenty, pokud informace již nejsou pro zpracování postupu nezbytné.

Za třetí , pokud jsou informace stále potřebné, ale zatím je nelze nahradit daty, musí být jasně uvedeny důvody, které poskytnou základ pro další zlepšení.

Za čtvrté , v případě překrývajících se nebo zastaralých postupů by mohlo být navrženo zrušení všech administrativních postupů.

Za páté se doporučuje, aby ministerstva a agentury odpovědné za databáze poskytly další nezbytná informační pole, která zajistí možnost propojení, sdílení a využívání dat.

Ministerstva, agentury na ministerské úrovni, kraje a města zaznamenají výsledky přezkumu do přiloženého dodatku. V případě zjištění dalších postupů, které lze zkrátit, je nutné je aktualizovat a doplnit; pokud existuje nesrovnalost se zveřejněným seznamem, je nutné jasně uvést důvody.

Během procesu přezkumu musí agentury jasně specifikovat článek, ustanovení, bod, formulář nebo dodatek právního dokumentu, který je třeba změnit nebo zrušit.

Pokud nahrazení záznamů daty vyžaduje úpravu formulářů nebo prohlášení tak, aby zahrnovaly další informace pro účely vyhledávání, musí být tato skutečnost uvedena ve zprávě.

V případě specifických administrativních postupů vydaných místními úřady jsou předsedové lidových výborů provincií a měst odpovědní za řízení přezkumu a navrhování snížení poplatků a zároveň radí příslušným orgánům, aby změnily a doplnily právní dokumenty s cílem odstranit povinnost občanů předkládat dokumenty, které jsou již k dispozici v databázi. Tyto dokumenty musí být dokončeny do 15. listopadu nebo předloženy na nejbližším zasedání Lidové rady.

Podle náměstka ministra spravedlnosti Nguyen Thanh Tinha zefektivnění administrativních postupů nejen snižuje náklady na dodržování předpisů, ale vede také ke snížení sociálních nákladů, což umožňuje soustředit více zdrojů na investice a rozvoj. Zároveň se zvyšuje efektivita a účinnost administrativního aparátu, což vede k moderní a transparentní správě, která lépe slouží rozvoji.

Zástupce ministra Nguyen Thanh Tinh rovněž zdůraznil, že aby bylo snížení a zjednodušení administrativních postupů založených na datech skutečně proveditelné a přínosné pro občany i podniky, musí ministerstva, sektory a obce objasnit své kapacity a závazky v oblasti budování, propojování a sdílení dat v souladu se zásadami „přesná, úplná, čistá, aktivní, jednotná a sdílená“, aby se zajistilo, že plán snižování bude efektivně implementován ihned po jeho vydání.

To vyžaduje synchronizovaný a bezproblémový systém informačních technologií, technickou infrastrukturu a terminálová zařízení; je také nutné školení a vedení zaměstnanců, aby byl zajištěn hladký provoz.

Zdroj: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html