Digitální transformace pro zlepšení efektivity práce s etnickými skupinami

Provinční etnický výbor v rámci realizace směrnic ústřední vlády a provincie v oblasti rozvoje elektronické správy a Národního programu digitální transformace koordinuje svou činnost s příslušnými odděleními, pobočkami a sektory s cílem efektivně řídit používání informačních technologií (IT), provádět digitální transformaci v etnické práci a v oblastech s etnickými menšinami a přispívat tak ke zlepšení efektivity etnické práce v provincii.

Úředníci Provinčního etnického výboru využívají informační technologie a postupně je digitálně transformují při plnění úkolů.

Provinční etnický výbor vydal řadu dokumentů, vypracoval plány pro aplikaci IT a digitální transformaci, zdokonalil elektronickou veřejnou správu směrem k digitální vládě v období 2022–2025 s vizí do roku 2030; zřídil řídící výbor pro digitální transformaci, radil a navrhoval pomoc předsedovi Provinčního etnického výboru při řízení implementace politik, projektů, úkolů, cílů a plánů digitální transformace. Podporoval propagandu, šíření a zvyšoval povědomí kádrů, státních úředníků a zaměstnanců o nutnosti a naléhavosti digitální transformace; modernizoval IT tak, aby sloužily úkolu státní správy etnických záležitostí v provincii, postupně transformoval pracovní metody z přímých na online pracovní metody a maximalizoval digitalizaci dat s cílem zvýšit efektivitu plnění úkolů. Organizoval konference, školení a workshopy s cílem zlepšit schopnost používat počítače, přístup k internetu, využívat a aplikovat IT pro kádry pracující v oblasti etnických záležitostí od provincie až po nejnižší úroveň, kádry, státní úředníky, veřejné zaměstnance a osoby v oblastech s etnickými menšinami...

Aby bylo zajištěno, že požadavky na vybavení splňují požadavky IT aplikací a jsou připraveny k rozvoji elektronické správy a bezpečnosti síťových informací, vyčlení Etnický výbor v roce 2022 378,5 milionu VND na opravy a nákup nového počítačového vybavení, modernizaci síťového vybavení... s cílem zajistit, aby 100 % státních úředníků a veřejných zaměstnanců mělo k dispozici počítače pro práci, modernizaci a rozvoj infrastruktury lokální sítě (LAN). Udržovat kancelářský software, účetní software, software pro řízení personálu a specializovaný software pro práci; budovat systém online dialogového fóra pro práci s etnickými úředníky... K dnešnímu dni je 100 % státních úředníků vybaveno počítači pro svou práci a 100 % počítačů je připojeno k internetu. Oddělení pro příjem a vracení výsledků správních řízení je vybaveno 1 počítačem připojeným k internetu, 1 tiskárnou, 1 skenerem a 1 kopírkou, aby splňovalo požadavky úkolu. Plně vybavit technologickým vybavením a nezbytným zázemím pro zlepšení využití IT při organizaci online schůzek v souladu s požadavky na inovace; instalovat kamerový systém dohledu v sídle Etnického výboru.

Efektivně nasadit software pro správu a administraci dokumentů, řídit a řídit práci na softwarovém systému směrem k nepoužívaní papírových dokumentů v činnosti agentur. Podporovat používání specializovaných digitálních podpisů při odesílání a přijímání elektronických dokumentů mezi agenturami v systému státní správy. Aplikovat a propojit specializované databázové informační systémy nasazené ústřední vládou v provincii. 100 % pravidelných zpráv (s výjimkou důvěrného obsahu) agentur je aktualizováno v provinčním informačním systému pro podávání zpráv a propojeno s vládním informačním systémem pro podávání zpráv, což efektivně slouží řídicím, směrovacím a administrativním činnostem. Plně aktualizovat údaje o státních úřednících a veřejných zaměstnancích v softwaru pro správu personálu. Výbor pro etnické menšiny zavedl řadu opatření k posílení řízení a zajištění bezpečnosti sítě pro agentury a jednotky.

Aplikace IT a digitální transformace v etnické práci dosáhla pozitivních výsledků. Doposud je 100 % státních zaměstnanců schopno efektivně používat počítače a specializované aplikace pro práci a využívat potřebné informace na internetu k uplatnění v praxi; 100 % počítačů státních zaměstnanců je nainstalováno s antivirovým a antimalwarovým softwarem pro osobní počítače; síťový systém a databázový informační systém o etnické práci Výboru jsou schváleny pro úroveň zabezpečení 2. 100 % dokumentů předkládaných Provinčnímu lidovému výboru a 100 % dokumentů vyměňovaných mezi provinčními odděleními, pobočkami a sektory a okresními lidovými výbory (s výjimkou důvěrných dokumentů) je v elektronické podobě (včetně dokumentů zasílaných souběžně s papírovými dokumenty); 100 % státních zaměstnanců má k dispozici e-mailové schránky a pravidelně je používá ve své práci. Efektivně implementovat specializované digitální podpisy při výměně elektronických dokumentů při odesílání a přijímání elektronických dokumentů mezi agenturami ve státním správním systému a pod vedením Provinčního lidového výboru; více než 90 % pracovních souborů jednotky je zpracováváno v síťovém prostředí (s výjimkou souborů pro zpracování důvěrné práce); 100 % administrativních úkonů v oblasti osídlení etnických menšin je zpracováváno v elektronickém jednotném kontaktním softwaru VNPT -iGate, 100 % administrativních úkonů, které splňují předepsané podmínky, je poskytováno formou online veřejných služeb úrovně 4.

Výbor pro etnické menšiny pravidelně udržuje a aktualizuje informace na webových stránkách výboru a zveřejňuje je na webových stránkách v souladu s předpisy. Vysílá státní úředníky odpovědné za IT na školení a kurzy profesního rozvoje v oblasti IT za účelem zlepšení efektivity práce. Organizuje používání a efektivní využívání funkcí softwaru VNPT pro správu a administraci dokumentů - iOffice, iGate pro plnění manažerských a odborných úkolů. Pravidelně kontroluje, udržuje a opravuje interní síťový systém a IT vybavení v oddělení, aby zajistil hladké řízení a administraci vedoucích pracovníků Výboru pro etnické menšiny v síťovém prostředí. Výbor pro etnické menšiny šíří a informuje všechny státní úředníky a zaměstnance o digitální transformaci, digitálních aplikacích, digitálních dovednostech, digitálních občanech, digitální kultuře; elektronických platbách, používání bezhotovostních platebních služeb. Státní úředníci a zaměstnanci používající chytrá zařízení instalují a používají chytré aplikace nasazené provincií.

Aplikace IT a digitální transformace v etnické práci splňuje potřebu propojení a syntézy informací ze systému sběru dat v okresech a obcích v provincii; integrace datové osy provinčního informačního systému etnické práce s datovým systémem Etnického výboru, což přispívá k urychlení implementace politik týkajících se oblastí etnických menšin a k efektivní implementaci Národního cílového programu socioekonomického rozvoje v oblastech etnických menšin a horských oblastech na období 2021–2030.

Ngoc Dung

Zdroj: Elektronické noviny Cao Bang - https://baocaobang.vn

 

Zdroj: https://bandantoc.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/chuyen-doi-so-de-nang-cao-hieu-qua-cong-tac-dan-toc-908241