S čištěním dat se snižuje počet postupů.

Popisek fotografie — Náměstek ministra spravedlnosti Nguyen Thanh Tinh.

Vážený pane ministre, jaká řešení zavádí Ministerstvo spravedlnosti ve své roli agentury, která řídí revizi, zkrácení a zjednodušení administrativních postupů?

V pokynech zaslaných ministerstvům, složkám a obcím Ministerstvo spravedlnosti zdůraznilo, že revize, zkrácení a zjednodušení postupů musí být prováděny synchronně s revizí právních předpisů, aby bylo možné navrhnout změny, doplnění a zrušení příslušných právních předpisů. Pouze tehdy, pokud budou oba obsahy rozhodně a synchronně realizovány, zajistí plán na zkrácení administrativních postupů na základě údajů k 15. listopadu 2025 obsah a podpoří praktickou účinnost.

Vzhledem k naléhavé žádosti a širokému rozsahu přezkumu, který se vztahuje na ministerstva, pobočky a obce po celé zemi, požádalo Ministerstvo spravedlnosti okresní ministerstvo spravedlnosti, aby působilo jako kontaktní místo a pomáhalo lidovým výborům provincií a měst monitorovat a naléhat na jejich implementaci. Zároveň požádalo vedoucí právních organizací ministerstev a agentur podřízených vládě, aby úzce koordinovali přezkum administrativních postupů i právních předpisů a vytvořili tak základ pro vydání normativního usnesení vlády v souladu s ustanoveními usnesení Národního shromáždění č. 206/2025/QH15 o zvláštních mechanismech pro řešení obtíží a problémů způsobených právními předpisy.

Ministerstvo spravedlnosti zároveň zorganizuje inspekční týmy, které budou naléhat na implementaci oficiálního depeše předsedy vlády č. 201/CD-TTg ze dne 22. října 2025 na řadě ministerstev, resortů a obcí, aby bylo zajištěno, že zprávy budou Ministerstvu spravedlnosti zaslány do 31. října 2025 v nejvyšší kvalitě v souladu s pokyny uvedenými v oficiální depeši předsedy vlády.

Jak je tedy, pane náměstku ministra, realizován plán pro snižování počtu papírových dokumentů a jejich nahrazení elektronickými daty?

Na základě faktorů týkajících se zajištění dat, přesnosti a proveditelnosti nahrazení dokumentů elektronickými daty musí ministerstva, pobočky a obce proaktivně navrhnout konkrétní implementační plán. Například s 15 typy dokumentů dle pokynů Ministerstva veřejné bezpečnosti jej můžeme plně implementovat od 15. listopadu 2025.

Kromě toho bude postupně s postupem digitalizace a „čištěním“ dat v národních databázích a dat ministerstev, resortů a obcí doplňováno mnoho dalších typů dokumentů. Proto je nutné jasně definovat implementační princip, do jaké míry jsou data doplňována, a to na principu „správné, dostatečné, čisté, živé, sjednocené, sdílené“, aby se v tomto rozsahu zkrátily procedury. Toto je nutné považovat za zásadní a komplexní řešení pro zjednodušení a zkrácení administrativních postupů v nadcházejícím období.

Během implementačního procesu je nevyhnutelné, že lidé nebo firmy budou hlásit nepřesná data. Proto je nutné vypočítat proces „čištění“ dat a specifický mechanismus zpracování, aby byla zajištěna legitimní práva lidí, když jsou data neúplná nebo obsahují nesprávné informace.

Vážený pane pane ministre, co by se mělo udělat s ohledem na specifické administrativní postupy v rámci krajské správy, aby nahrazování dokumentů a záznamů daty mohlo být provedeno synchronně a efektivně?

V případě obcí se specifickými administrativními postupy (podle nejnovějších statistik je v dodatku vydaném Ministerstvem spravedlnosti jasně uvedeno 668 postupů) se jedná o postupy v jurisdikci provinční úrovně, za které odpovídá předseda Provinčního lidového výboru. Ministerstvo spravedlnosti však také požádalo obce o poskytnutí informací pro syntézu při implementaci řešení, která nahradí dokumenty a záznamy elektronickými daty, aby byla zajištěna konzistence a synchronizace. To bude důležitý základ pro jednotné vedení a směřování v nadcházejícím období.

Obecným duchem je, že obce musí důkladně pochopit princip, že pokud existují data, musí je použít k jejich nahrazení při řešení administrativních postupů pro občany a podniky. K tomu je třeba efektivně prosazovat roli pracovních skupin obcí Projektu 06, a tím efektivně realizovat cíl zkrácení administrativních postupů, vytvoření maximálního pohodlí pro občany a podniky a zároveň minimalizovat sociální náklady během implementačního procesu.

Věřím, že s odhodláním vlády a odpovědností ministerstev, odvětví a obcí dosáhne zkrácení a zjednodušení administrativních postupů založených na datech značných výsledků a přinese konkrétní výhody lidem i podnikům.

Děkuji mnohokrát, pane náměstku ministra!

Zdroj: https://baotintuc.vn/thoi-su/du-lieu-duoc-lam-sach-den-dau-cat-giam-thu-tuc-den-do-20251024232347789.htm