Konference - Workshop "Aplikace Deweyovy desetinné klasifikace 23 (DDC 23)"

Hội nghị - Hội thảo “Ứng dụng Khung phân loại thập phân Dewey 23 (DDC 23) trong hoạt động nghiệp vụ của các thư viện Việt Nam (2014 - 2023) — Přehled konference - Workshop

Konference - workshopu se jménem delegátů zúčastnili paní Kieu Thuy Nga - ředitelka knihovního odboru Ministerstva kultury, sportu a cestovního ruchu; pan Vu Hong Minh - zástupce ředitele odboru kultury a sportu provincie Ninh Binh; Dr. Vu Duong Thuy Nga - bývalý ředitel knihovnického odboru Ministerstva kultury , sportu a cestovního ruchu; docent Dr. Vu Hung Cuong - ředitel Ústavu informací v sociálních vědách Vietnamské akademie sociálních věd; MSc. Nguyen Huu Gioi - předseda Vietnamské knihovnické asociace; Dr. Nguyen Huy Chuong - ředitel Ústavu pro výzkum a vývoj digitálních znalostí, předseda Asociace knihoven severních univerzit a vysokých škol; MSc. Tran Thi Hong Xiem - předseda Asociace knihoven jižních univerzit a vysokých škol, spolu se zástupci vedoucích pracovníků a úředníků pracujících v profesních oblastech provinčních/městských knihoven, specializovaných knihoven, knihoven ozbrojených sil, univerzitních knihoven, informačních a knihovnických vzdělávacích institucí v celé zemi; vedoucí pracovníci a specialisté z IDT, UC Vietnam, Slib a společností D&L.

Klasifikace dokumentů je důležitým krokem v obchodním procesu informačních agentur – knihoven. Kromě své efektivní podpůrné role při systematické a vědecké organizaci a správě informačních zdrojů, zvyšování dostupnosti, zlepšování uživatelské zkušenosti a vytváření základu pro rozmanité knihovní produkty a služby přispívá klasifikace dokumentů k podpoře využívání a výměny informačních zdrojů na národní i mezinárodní úrovni, zejména v novém kontextu.

V důsledku potřeby používat jednotný klasifikační rámec v celé zemi s cílem standardizovat knihovní provoz za účelem integrace, výměny a sdílení mezi domácími a mezinárodními knihovnami Národní knihovna postupně zkoumala a překládala do vietnamštiny klasifikační rámec DDC – jeden z nejpoužívanějších rámců pro klasifikaci dokumentů na světě .

Konference - workshop „Aplikace Deweyho desetinného klasifikačního systému 23 (DDC 23) v odborné činnosti vietnamských knihoven (2014 - 2023)“ se konala s cílem shrnout a zhodnotit úspěchy a omezení po 10 letech aplikace DDC 23 - vietnamské vydání; pochopit aktuální situaci v oblasti aplikace DDC 23 v celostátním měřítku; vytvořit fórum pro knihovny, kde by si mohly sdílet a vyměňovat praktické zkušenosti a efektivní metody ke zlepšení kvality odborné práce a zároveň se dohodnout na řešeních pro odstranění stávajících obtíží a výzev.

Program konference a workshopu byl zahájen souhrnnou zprávou ve formě dokumentární zprávy, která pravdivě a plně odrážela situaci v oblasti aplikace DDC ve vietnamském knihovním systému. Od zavedení klasifikačního rámce DDC, zejména po období aplikace DDC 23, došlo v klasifikaci dokumentů ve vietnamském knihovním systému k pozitivním změnám, které přispěly k podpoře procesu organizace skladu, pomohly snadno, rychle a přesně vyhledávat dokumenty, usnadnily výměnu, sdílení a využívání informací mezi knihovnami a šetří provozní náklady. Doposud byl Deweyho desítkový klasifikační rámec široce rozšířen v celé zemi a je první volbou pro jednotky, které jej používají a vypracovávají aplikační plány, když jsou k dispozici podmínky pro konverzi.

Během příprav konference – workshopu obdržel organizační výbor mnoho prezentací z knihoven a informačních center z celé země. Všechny se jedná o vysoce kvalitní prezentace, které se zabývají nejdůležitějšími aspekty aplikace a implementace klasifikačního rámce DDC 23.

Na konferenci - workshopu si delegáti vyslechli řadu prezentací předních odborníků v oblasti knihovnictví a zástupců přímo zapojených do klasifikace a katalogizace dokumentů. Prezentace se zaměřily na studium teoretických a praktických otázek aplikace klasifikačního rámce DDC 23; výhody, obtíže a požadavky na klasifikaci dokumentů pomocí DDC 23; roli lidských zdrojů „nové katalogizace“ v kontextu technologického dopadu, digitální transformace knihovních činností...

V rámci této vědecké konference – workshopu byly do oficiálního pracovního programu zahrnuty také sekce pro výměnu názorů, diskusi a skupinovou práci, aby se vytvořilo fórum pro výměnu a sdílení otázek týkajících se aplikace Deweyho desítkového klasifikačního rámce efektivním a praktickým způsobem.

Konference/workshop, která se nesla v otevřeném, demokratickém a vědeckém duchu, zaznamenal mnoho názorů, vyměnil si a sdílel zkušenosti a stal se skutečně společným fórem pro odborníky a úředníky přímo odpovědné za práci v oblasti klasifikace dokumentů.

Po seriózním a zodpovědném pracovním programu se konference - workshop setkala s velkým úspěchem a dosáhla stanovených cílů:

(1) Konference souhlasila se syntézou a hodnocením Vietnamské národní knihovny ohledně aplikace DDC 23 v profesionální činnosti vietnamských knihoven v nedávné době. Po 10 letech dosáhla aplikace DDC 23 v profesionální činnosti vietnamských knihoven pozoruhodných výsledků:

- Politika uplatňování DDC 23 v celém knihovnickém sektoru se setkala s pozorností vedoucích pracovníků a manažerů Ministerstva kultury, sportu a cestovního ruchu, příslušných oddělení a poboček a s odborným vedením a podporou Vietnamské národní knihovny.

- DDC 23 je knihovnami dobře přijímán a existuje vysoká shoda ohledně aplikační politiky. V současné době je DDC 23 klasifikačním rámcem běžně používaným v informačních agenturách a knihovnách v zemi.

- Národní knihovna neprodleně zavedla školení a koučink v používání DDC 23 v mnoha různých formách. Školy, které se zabývají knihovnictvím a informačními technologiemi, také zařadily DDC 23 do svých oficiálních osnov.

- DDC 23 překonalo omezení zkráceného vydání DDC 14 a aktualizuje nové vědecké a technologické otázky, geografické, politické a historické změny světa obecně a Vietnamu zejména.

- Propagovat roli knihovny jako platformy pro zlepšení možnosti propojení a sdílení dokumentů mezi informačními a knihovními jednotkami s cílem ušetřit úsilí, čas a náklady a splnit požadavky trendu propojení mezi knihovnami ve stejném systému, ve stejné zemi a po celém světě.

- DDC 23 podporuje mnoho knihovních operací, zejména při organizaci a uspořádání knihovních skladů, a pomáhá snadno, rychle a přesně vyhledávat dokumenty.

(2) Kromě vynikajících výsledků konference poukázala na zbývající omezení v procesu podávání žádostí o DDC 23:

- Dokumenty uplatňující společné profesní standardy, včetně DDC 23, v celém knihovním systému Ministerstva kultury, sportu a cestovního ruchu mají v současné době pouze doporučující charakter. Mezioborové dokumenty upravující aplikaci a konverzi jiných klasifikačních rámců na klasifikační rámec DDC 23 nebyly vydány.

- V současné době národní knihovní systém stále používá mnoho různých klasifikačních rámců. Mnoho knihoven, zejména specializované a multidisciplinární knihovní systémy a několik veřejných a univerzitních knihoven, DDC 23 nepoužívá nebo nepoužívá.

- V procesu používání DDC 23 při klasifikaci dokumentů stále přetrvávají určité problémy, které je třeba v blízké budoucnosti vyřešit.

- Školení a rekvalifikace nejsou organizovány pravidelně; kurzy dalšího vzdělávání nejsou organizovány s dostatečnou pozorností.

- Nebyla vytvořena fóra pro výměnu a sdílení zkušeností s aplikací DDC 23. Národní konference a semináře o DDC 23 se organizují pouze podle implementačního plánu každých 5 let.

(3) Konference se rovněž dohodla na návrhu konkrétních směrů a řešení na podporu úspěchů dosažených v posledních letech a na podporu uplatňování DDC 23 v celém systému v nadcházejícím období:

- Navrhnout, aby Ministerstvo kultury, sportu a cestovního ruchu a příslušné orgány posílily roli státní správy v knihovních činnostech, včetně odborných činností. Vydat směrniční dokumenty, které specifikují otázky týkající se standardizace odborných činností a sjednotí uplatňování DDC 23. Vydat směrniční dokumenty od státního orgánu správy odpovědného za důkladné šíření knižních nakladatelství v celé zemi, aby se podílela na předpublikační katalogizaci.

- Koordinovat s ostatními sektory tvorbu dokumentů a zásad pro provoz specializovaných knihoven, univerzitních knihoven obecně a zpracování dat zejména.

- Optimalizovat a využívat stávající zdroje spoluprací, sdílením zdrojů, dat z adresářů atd.

- Podporovat katalogizaci publikací, sdílet centralizované katalogizační databáze, což šetří náklady, čas a úsilí při procesu klasifikace dokumentů.

- Existuje plán na poskytování vietnamské verze DDC 23 na webové platformě (WebDewey), což zajistí aktualizace, flexibilitu a snadné použití pro knihovny v celé zemi.

- Aktivně uplatňovat nové vědecké poznatky a technologie, jako je umělá inteligence, na podporu klasifikace dokumentů.

- Vytvářet online diskusní skupiny na platformách sociálních sítí k projednání otázek vznikajících při praktické aplikaci DDC 23. Vytvořit skupinu expertů, kteří budou monitorovat, aktualizovat a doplňovat nový obsah klasifikačního rámce DDC a zároveň aktivně a efektivně přispívat k neustálému rozvoji DDC.

Lze potvrdit, že politika aplikace DDC 23 ve vietnamském knihovním systému je správným rozhodnutím a je v souladu s vývojovým trendem. Proces první dekády implementace ukázal, že aplikace klasifikačního rámce DDC dosáhla mnoha úspěchů, ale také se setkala s mnoha obtížemi a problémy. Na základě výsledků této konference a workshopu se předpokládá, že aplikace Deweyho desítkového klasifikačního rámce 23 (DDC 23) v profesionálních činnostech vietnamských knihoven bude i nadále podporována a stává se stále efektivnější.

Program skupinové diskuse

Novinky: Sestavil Hong Van; Fotografie: Hong Van, Ngoc Phuong

Zdroj: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm