Revize a standardizace administrativních postupů na 3 úrovních státní správy

Odpoledne 1. prosince uspořádalo Ministerstvo spravedlnosti konferenci, jejímž cílem bylo usměrnit implementaci revize a standardizace všech administrativních postupů na 3 úrovních státní správy. Konference byla uspořádána v kombinaci prezenční a online konference a propojila 34 provincií a centrálně řízených měst. Konference na mostě Tuyen Quang se zúčastnili vedoucí představitelé Ministerstva spravedlnosti, vedoucí příslušných oddělení, poboček, sektorů a jednotek.

Delegáti účastnící se konference na mostě Tuyen Quang .

Ministerstvo spravedlnosti na konferenci důkladně pochopilo klíčové úkoly zadané podle závěrů Pracovní skupiny, která asistovala Ústřednímu řídícímu výboru pro vědu, technologický rozvoj, inovace a digitální transformaci. Ministerstvo spravedlnosti proto předsedalo Ministerstvu veřejné bezpečnosti, Ministerstvu vědy a technologií a Úřadu vlády a koordinovalo jejich činnost při vývoji statistických formulářů, přezkoumávání všech administrativních postupů (TTHC) na všech třech úrovních, řízení standardizace elektronických složek souborů, standardizaci interních procesů, navazování vazby mezi postupy – výsledky – daty a identifikaci složek souborů, které lze využít z národních a specializovaných databází k nahrazení papírových dokumentů, pokud databáze fungují synchronně.

Ministerstva, odvětví a obce jsou povinny neprodleně přezkoumat a standardizovat správní postupy dle připojených dodatků; jasně identifikovat datová pole, která lze využít z národních databází a specializovaných databází; aktualizovat a veřejně zveřejnit v národní databázi správních řízení.

Na konferenci obdrželi delegáti podrobné pokyny ke standardizaci formulářů žádostí a prohlášení s cílem vytvořit interaktivní elektronické formuláře (e-Formuláře) v souladu s předpisy, zajistit stručnost, srozumitelnost a umožnit automatické vyplňování údajů z národních a specializovaných databází.

Zároveň je interní proces pro vyřizování administrativních postupů standardizován do 5 kroků: podávání dokumentů; příjem a kontrola dokumentů; zpracování a vyhodnocení; schvalování; vrácení výsledků a digitalizace, přičemž je nutné maximalizovat využití sdílených dat za účelem snížení administrativní zátěže při vyřizování administrativních postupů.

Konference o pokynech je důležitým krokem k přípravě na synchronní implementaci úkolu revize a standardizace administrativních postupů, přispění ke zlepšení účinnosti administrativní reformy a podpoře digitální transformace, přispění ke zlepšení efektivity vyřizování práce a zlepšení kvality služeb pro občany a podniky.

Novinky a fotografie: Mai Dung

Zdroj: https://baotuyenquang.com.vn/thoi-su-chinh-tri/202512/ra-soat-chuan-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-tai-3-cap-chinh-quyen-20f6fa7/