V návaznosti na kampaň „Výchova dětí“ diskutuje expert z neziskové organizace o řešeních, jak tyto mezery odstranit.

Přestože neziskové a charitativní organizace působí ve Vietnamu již více než 30 let, mnoho lidí stále plně nerozumí mechanismům fungování a standardům řízení tohoto sektoru, což jim ztěžuje rozpoznávání neobvyklých znaků od samého začátku.

Jedna z aktivit na podporu znevýhodněných dětí, které pořádá Saigonská dětská charita - Foto: Saigonská dětská charita

Uprostřed debat o transparentnosti a správě věcí veřejných, které se táhnou kolem četných projektů „péče o děti“ a charitativních aktivit, shromáždil Tuoi Tre Online názory odborníků a lidí s dlouholetými zkušenostmi v neziskovém sektoru na toto téma.

Transparentnost jde ruku v ruce s auditem.

Z pohledu mezinárodní charitativní organizace působící ve Vietnamu již více než 30 let označuje Damien Roberts, generální ředitel Saigon Children's Charity, za zajištění transparentnosti jeden z pilířů budování důvěryhodnosti a udržitelnosti organizace.

Podle Robertse je nezávislý audit nejdůležitějším nástrojem pro dokazování. „Audit funguje jako ‚třetí strana‘ s odbornými znalostmi a důvěryhodností, která potvrzuje, že čísla zveřejněná organizací jsou přesná a odrážejí skutečný stav fungování,“ řekl.

To také poskytuje základ pro větší odpovědnost organizací vůči veřejnosti, zejména proto, že veřejné mínění stále více požaduje vyšší standardy odpovědnosti a transparentnosti.

Saigonchildren každoročně prochází nezávislými audity, které provádí auditorská firma KPMG Vietnam. Současně organizace zveřejňuje kompletní finanční zprávy a výroční zprávy, v nichž aktualizuje výsledky každého programu pro své partnery a sponzory. U konkrétních projektů je Saigonchildren na žádost sponzora ochotna spolupracovat na samostatných auditech, aby se zvýšila jistota a ověřitelnost.

Kromě auditů lze transparentní systém dále posílit interními kontrolami a nezávislými mechanismy dohledu, které zajistí, že všechny výdaje a aktivity jsou ověřitelné a sledovatelné. Veškeré procesy získávání finančních prostředků a implementace programů probíhají v souladu se současným právním rámcem pro neziskové organizace ve Vietnamu.

Kromě transparentnosti generální ředitel saigonchildren také zdůraznil základní princip „respektu“ při práci sociálních organizací a jejich odpovědnost vůči všem zúčastněným stranám.

Saigonchildren, jehož příjemci jsou děti, striktně dodržuje zásady ochrany dětí, soukromí, identity a osobního image a vyžaduje, aby všichni zaměstnanci, dobrovolníci a partneři při účasti v programu podepsali závazek chránit děti.

S partnery a sponzory organizace udržuje transparentnost a úzkou spolupráci v každé fázi projektu a proaktivně poskytuje včasné aktualizace o výsledcích, zprávách a veškerých změnách souvisejících s finančními závazky.

„A co se týče úřadů, respektujeme a striktně dodržujeme platné právní předpisy a během procesu implementace proaktivně úzce koordinujeme, abychom zajistili zákonnost a soulad s místními politikami,“ dodal Robert.

Náklady na zaměstnance jsou nezbytné, ale musí být transparentní.

Provozní náklady, včetně platů zaměstnanců, jsou také problémem mnoha lidí v souvislosti s charitativními organizacemi nebo nevládními organizacemi , počínaje myšlenkou, že „charita nepotřebuje platy“ nebo „proč používat peníze ze sbírek na placení platů zaměstnanců?“.

V této souvislosti Robert vysvětlil, že v případě SaigonChildren bude mít organizace tým dobrovolníků – skupinu pracovníků, kteří jsou v sociálních aktivitách nepostradatelní.

Zdůraznil však také, že aby organizace fungovala efektivně a zajistila transparentnost, potřebuje tým specializovaných pracovníků na plný úvazek. Jedná se o klíčové pozice související s rozhodováním, financemi, reportingem, provozem a dohledem…

Pan Nguyen Dinh Duc, přednášející na Fakultě hospodářského práva Univerzity ekonomie a práva (Vietnamská národní univerzita v Ho Či Minově Městě), s dlouholetými zkušenostmi s prací v několika domácích i mezinárodních nevládních organizacích, uvedl, že vyplácení benefitů, včetně mezd, zaměstnancům neziskových organizací je ve Vietnamu běžnou praxí, protože nevládní organizace v zemi působí již více než 30 let.

V souladu s tím spadá tvorba politik pro pracovníky a dobrovolníky v těchto organizacích do dvou hlavních skupin: sponzoři a management. V závislosti na mechanismu generování příjmů, jako je stabilní financování od vlády nebo soukromých fondů, nebo spoléhání se na příspěvky komunity, bude mít každá organizace svůj vlastní způsob tvorby politik.

Podle pana Duca by se z příspěvků mohlo odečíst 10–20 % provozních nákladů. „Nemůžeme se však vymlouvat na obavy, že by ostatní mohli být kvůli 10–20 % naštvaní, abychom omezili transparentnost v tom, jak se peníze používají. Důležité je vysvětlit, jak se těchto 10–20 % používá,“ uvedl pan Duc.

„Stručně řečeno, jakékoli přidělení finančních prostředků na personál v rámci určité činnosti, projektu nebo organizace musí být oznámeno dárcům a s nimi musí být odsouhlaseno. Neoprávněné použití finančních prostředků, které byly přiděleny na konkrétní účel, na úhradu personálu není v organizacích ani neziskových skupinách běžnou praxí,“ potvrdil pan Duc.

Jak spravujete úrokové příjmy?

V případě, že fond během svého hospodaření vygeneruje zisk, saigonchildren prohlašuje, že veškeré zisky/ztráty jsou transparentně zaznamenány ve výročních veřejných finančních zprávách předkládaných regulačním orgánům ve Spojeném království a Vietnamu. Tyto částky pocházejí převážně z úroků z bankovních vkladů nebo kurzových rozdílů a jsou uvedeny jako výnosová položka organizace.

Pan Roberts zdůraznil, že zisky nelze použít libovolně, ale musí se řídit registrovanými provozními cíli. V závislosti na případu budou zisky alokovány na aktivity, které jsou v souladu s posláním podpory dětí, nebo ponechány jako rezerva pro zvýšení finanční životaschopnosti budoucích programů.

Vzhledem k rychlému vyplácení finančních prostředků není výše úroků, které organizace každoročně narostou, vysoká a představuje pouze 1 % až méně než 2 % celkových příjmů.

Saigonchildren uvádí, že se sponzory vždy transparentně komunikuje ohledně postupu vyplácení finančních prostředků, aby mohli odpovídajícím způsobem upravit své finanční plány. U velkých grantů organizace přímo se sponzory projedná, jak naložit s případnými výslednými zisky nebo ztrátami, a zajistí tak konzistenci a důvěru v celém procesu správy fondu.

NGHI VU

Zdroj: https://tuoitre.vn/sau-nuoi-em-chuyen-gia-to-chuc-phi-loi-nhuan-noi-ve-giai-phap-bit-lo-hong-20251212000407517.htm