Bao Minh erneuert und reorganisiert seinen Apparat: Auf dem Weg zu Rationalisierung und Effizienz

Im Zeitalter der nationalen Entwicklung stehen Unternehmen, insbesondere staatliche Unternehmen, vor der dringenden Notwendigkeit, Innovationen voranzutreiben, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern, Pionierarbeit in Innovation und Kreativität zu leisten und aktiv und effektiv zu drei strategischen Durchbrüchen in den Bereichen Institutionen, Infrastruktur und Humanressourcen beizutragen.

Die Bao Minh Joint Stock Corporation („Bao Minh“) hat die Veränderungen im weltweiten und nationalen sozioökonomischen Kontext mit zahlreichen neuen Anforderungen erkannt und gleichzeitig die richtige und zeitgemäße Politik der Partei und des Staates hinsichtlich der Revolution der Rationalisierung des Apparats und der Verbesserung von Effizienz, Wirksamkeit und Leistungsfähigkeit umgesetzt. Unter der Leitung von Generalsekretär To Lam hat sie rasch nach Lösungen gesucht, ein Innovationsprojekt entwickelt und die Apparateorganisation neu geordnet, um eine Rationalisierung sowie einen effektiven und effizienten Betrieb sicherzustellen, verbunden mit einer Umstrukturierung, Qualitätsverbesserung und einem effektiven Einsatz des Personals von Bao Minh.

Dementsprechend hat der Vorstand der Bao Minh Joint Stock Corporation am 11. März 2025 die Resolution Nr. 0364/2025-BM/HĐQT zum Projekt zur Erneuerung und Reorganisation des Apparats genehmigt. Das Projekt wurde vom Vorstand von Bao Minh zügig umgesetzt und am 20. März 2025 abgeschlossen. Die neue Organisationsstruktur wird ab dem 1. April 2025 offiziell in Betrieb gehen.

Herr Vu Anh Tuan – Mitglied des Verwaltungsrats und Generaldirektor der Bao Minh Joint Stock Corporation – gab die Entscheidungen zur Organisationsstruktur und Personalarbeit bekannt.

Optimieren Sie den Apparat, erhöhen Sie die Dezentralisierung, delegieren Sie Befugnisse und optimieren Sie Prozesse, um Leistung, Effektivität und Effizienz zu verbessern.

Mit dem wichtigsten Ziel, den Apparat zu straffen, die Leistung, Wirksamkeit und Effizienz der mit der Umstrukturierung verbundenen Abläufe zu verbessern, die Qualität zu steigern und das Personal effektiver einzusetzen, wird die neue Organisationsstruktur von Bao Minh 6 Abteilungen (von 22 Abteilungen und Büros in der Zentrale auf 16 Abteilungen und Büros) reduzieren, was 27 % der Schwerpunkte entspricht. Durch die Rationalisierung wird sichergestellt, dass die erforderlichen Verwaltungs- und Kontrollfunktionen erhalten bleiben, während gleichzeitig Zwischenschritte und sich überschneidende Funktionen und Aufgaben reduziert werden.

In Bezug auf die Personalstruktur wird Bao Minh die Anzahl und den Anteil des indirekten Personals reduzieren, insbesondere des Personals in der Abteilungs- und Bereichsstruktur mit mittleren Managementfunktionen in der Zentrale. Ziel der Anpassung der Personalstruktur ist es, die Humanressourcen auf die unmittelbaren Geschäftsaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig Mechanismen und Ressourcen für die Gewinnung hochqualifizierter Mitarbeiter bereitzustellen. Dementsprechend wird die Mitarbeiterzahl in der Zentrale um rund 15 % reduziert. Gleichzeitig wird Bao Minh weiterhin die Struktur und Qualität seines Personals überprüfen, um seinen Personalbestand im Einklang mit der Politik der Partei und des Staates sowie im Einklang mit der spezifischen Situation des Unternehmens zu rationalisieren.

Angesichts der dringenden Notwendigkeit einer Revolution in der Organisationsstraffung erkannte der Vorstand von Bao Minh außerdem, dass die Förderung der Dezentralisierung und Delegation innerhalb von Bao Minh ein Schlüsselfaktor sein würde, der eine treibende Kraft für die Entwicklung und eine Voraussetzung für die Organisation eines „schlanken – schlanken – starken – effizienten – effektiven – effizienten“ Apparats schaffen würde. Die Stärkung der Dezentralisierung und Delegation von Befugnissen ist ein weiterer Punkt, auf dessen Umsetzung und Förderung sich der Vorstand von Bao Minh in der Vergangenheit konzentriert hat. Mit der Revolution der Rationalisierung des Apparats wird der Vorstand von Bao Minh jedoch auch in der kommenden Zeit die Dezentralisierung und Delegation von Autorität in allen Aktivitäten des Unternehmens weiter vorantreiben, um sowohl die Initiative, Selbstbestimmung, Eigeninitiative und Eigenverantwortung der Subjekte, denen Dezentralisierung und Autoritätsdelegation zuteil wird, zu maximieren, als auch gleichzeitig Einheit, Synchronisierung, Effizienz, Wirksamkeit und Leistungsfähigkeit in der Managementarbeit des gesamten Systems sicherzustellen.

So kommt es zwar zu einer deutlichen Straffung der Schwerpunkte und der Personalstärke in der Zentrale, gleichzeitig werden Lösungen wie eine zunehmende Dezentralisierung und Delegation von Befugnissen umgesetzt; Erforschen, Anpassen und Rationalisieren von Prozessen mit dem Ziel, die Anwendung von Informationstechnologie und digitaler Transformation zu fördern; Eine klare Definition von Funktionen und Aufgaben sowie die Vermeidung von Doppelarbeit tragen dazu bei, Kreativität und Eigeninitiative bei der Arbeit zu fördern, die Arbeitsproduktivität und -effizienz zu steigern, insbesondere das Verantwortungsbewusstsein der Mitarbeiter zu stärken und die Effizienz und Effektivität der Betriebsabläufe von Bao Minh im Allgemeinen zu verbessern.

Arbeitnehmerrechte sichern

Im Kontext der schnellen und drastischen Umsetzung der Neuerung und Reorganisation des Organisationsapparats hat Bao Minh auch die rechtlichen Faktoren und Arbeitsbeziehungen, die sich aus der Neuerung und Reorganisation ergeben, umfassend und sorgfältig geprüft. Die Gewährleistung der Arbeitnehmerrechte ist eine der wichtigsten Forderungen Bao Minhs.

Allen Bao Minh-Mitarbeitern, die einer Versetzung unterliegen, werden Arbeitsplätze zugewiesen, die ihrem Fachwissen, ihrer Erfahrung und ihren persönlichen Umständen entsprechen. Bao Minh wird außerdem über einen Unterstützungsmechanismus für versetztes Personal verfügen, um Leistungen und Regelungen gemäß den Vorschriften sicherzustellen.

Kundenzentriert

Die Innovation und Reorganisation des Apparats entspricht nicht nur den Anforderungen der Verwaltung und des Managements von Bao Minh, sondern zielt auch darauf ab, den allgemeinen Entwicklungstrend der Versicherungsbranche zu erfassen.

Mit einer entsprechend strukturierten Personalstruktur möchte Bao Minh das Kundenerlebnis weiter verbessern und die Qualität des Personals steigern, das direkt im Kundenbetrieb tätig ist und sich um die Kunden kümmert. In naher Zukunft wird Bao Minh außerdem hochqualifiziertes Personal einstellen, um die Forschung und Entwicklung bahnbrechender Lösungen und Produkte auf dem vietnamesischen Nichtlebensversicherungsmarkt zu stärken.

Obwohl man davon ausgeht, dass staatliche Unternehmen eine wichtige und zentrale Kraft in der sozioökonomischen Entwicklung darstellen und ihre Vorteile und ihre Wettbewerbsfähigkeit maximieren, stehen sie im Allgemeinen vor großen Herausforderungen. Insbesondere müssen sie ihr Managementdenken erneuern und die allgemeinen Richtlinien von Partei und Staat ständig aktualisieren, mobilisieren und rasch umsetzen.

Für Bao Minh zeugen organisatorische Innovation und Umstrukturierung nicht nur von einem Bewusstsein für die Dringlichkeit und Richtigkeit der Umsetzung der Richtlinien und Strategien von Partei und Staat, sondern stellen auch einen strategischen Schritt im Kontext einer sich rasch wandelnden Wirtschaft dar. Bao Minh wird sich nicht mit der Einrichtung des Hauptsitzes zufrieden geben, sondern auch weiterhin nach Lösungen zur Neuorganisation des gesamten Systems der Mitgliedsunternehmen forschen und diese umsetzen, um die Vorteile zu maximieren und einen positiven Beitrag zur Gesamtentwicklung der Versicherungsbranche und der Wirtschaft zu leisten.

PV