Elektronische Patientenakten – der „Grundstein“ für den Aufbau intelligenter Krankenhäuser

Gemäß dem von der Regierung festgelegten Fahrplan und dem Plan Nr. 144/KH-UBND der Stadt Hanoi zur Einführung elektronischer Patientenakten in den Krankenhäusern der Stadt haben die Krankenhäuser in Hanoi in letzter Zeit die Einführung elektronischer Patientenakten beschleunigt, um sie vor dem Stichtag am 30. September 2025 abzuschließen.

Dies ist nicht nur ein administrativ-technischer Meilenstein, sondern markiert auch einen tiefgreifenden Wandel des Gesundheitssektors hin zu einem modernen Zugang zu Daten, einer moderneren Organisation von medizinischen Untersuchungen und Behandlungen sowie einem moderneren Krankenhausmanagement.

Kosten sparen, Lageraufwand reduzieren

Als größtes medizinisches Zentrum des Landes setzte Hanoi die Anweisung des Premierministers schnell und mit vielen praktischen Lösungen um.

Gemäß dem Plan zur Einführung elektronischer Patientenakten in Krankenhäusern der Region hat die Stadt Hanoi das Gesundheitsamt mit der Umsetzung beauftragt.

Ziel ist es, dass bis zum 30. September 2025 100 % der öffentlichen und privaten Krankenhäuser in Hanoi elektronische Patientenakten einführen und eine Datenvernetzung implementieren.

Ziel des Plans ist es, die Qualität der Gesundheitsversorgung zu verbessern, die Management- und Betriebsprozesse des Gesundheitssystems zu optimieren und gleichzeitig ein modernes digitales Gesundheitssystem aufzubauen; als Grundlage für die Implementierung von Verbindungen und Datenaustausch zwischen Krankenhäusern in der Stadt und Krankenhäusern von Ministerien/Sektoren, um Veränderungen im Rahmen der digitalen Transformation im Gesundheitssektor herbeizuführen und die Fähigkeit zur Standardisierung und zum Austausch von Daten zwischen Gesundheitseinrichtungen in der Stadt zu verbessern.

Das Vietnam-Kuba-Freundschaftskrankenhaus führte am 6. Juni elektronische Patientenakten ein und ist damit das 14. öffentliche Krankenhaus der Stadt, das dieses System nutzt.

Den Aufzeichnungen zufolge funktioniert das elektronische Patientenaktensystem effektiv und reibungslos. Alle Patientendaten von der Aufnahme über die Untersuchung und die Verschreibung bis hin zu den Befunden werden digitalisiert und zentral gespeichert.

Die integrierte medizinische Bildgebung ermöglicht es Ärzten, online auf die Daten zuzugreifen, ohne Filme ausdrucken zu müssen. Dies ermöglicht eine kontinuierliche und genaue Überwachung während des gesamten Behandlungsprozesses, auch wenn Patienten verlegt oder später erneut untersucht werden.

Das Vietnam-Kuba Freundschaftskrankenhaus empfängt, untersucht und behandelt jedes Jahr rund 180.000 Patienten, davon 7.000 stationär und 14.000 ambulant.

Das Krankenhaus führt jährlich über 3.000 Operationen durch und leistet damit einen wichtigen Beitrag zur öffentlichen Gesundheitsversorgung. Die Einführung elektronischer Patientenakten bietet den Menschen praktische Vorteile und hilft medizinischen Einrichtungen gleichzeitig, Betriebskosten zu sparen und den Aufwand für die Aufbewahrung und Archivierung von Papierakten zu reduzieren.

Als Allgemeinkrankenhaus der Stufe II untersteht es dem Gesundheitsamt von Hanoi und verfügt über 440 geplante und 446 tatsächliche Betten in 24 Abteilungen und 5 Funktionsräumen. Täglich werden im Son Tay General Hospital durchschnittlich über 500 ambulante und rund 300 stationäre Patienten behandelt.

Das Krankenhaus hat die Bedeutung der digitalen Transformation für die Verbesserung der Qualität medizinischer Dienstleistungen erkannt und daher schrittweise seine technische Infrastruktur modernisiert und seine medizinischen Untersuchungs- und Behandlungsprozesse digitalisiert.

Ab 2023 wird das Son Tay General Hospital ein medizinisches Bildarchivierungs- und Übertragungssystem (PACS) einsetzen und damit die Digitalisierung der Teilsysteme gemäß den Bestimmungen des Rundschreibens 54/2017/TT-BYT des Gesundheitsministeriums über die Festlegung von Kriterien für die Anwendung von Informationstechnologie in medizinischen Untersuchungs- und Behandlungseinrichtungen abschließen.

Das Krankenhaus hat seine technische Infrastruktur proaktiv modernisiert, um die Kriterien des Rundschreibens 54 zu erfüllen. Insbesondere wurde in zahlreiche Komponenten investiert, darunter Serversysteme, Firewalls, NAS-Speichergeräte, automatische Nummerierungssysteme, die Integration digitaler Signaturen, elektronische Signaturen auf allen Formularen für stationäre und ambulante medizinische Untersuchungen und Behandlungen; die Einführung der Registrierung medizinischer Untersuchungen und Behandlungen unter Verwendung von Bürgerausweisen gemäß Projekt 06 der Regierung sowie die Integration bargeldloser Zahlungen.

Am 1. Mai 2025 führte das Son Tay General Hospital proaktiv ein Pilotprojekt für ein elektronisches Patientenaktensystem im gesamten Krankenhaus ein und entwickelte ein Projekt zur Einführung elektronischer Patientenakten für den Zeitraum 2025-2027.

Krankenhausinformationssysteme (KIS), Laborinformationssysteme (LIS) und bildgebende Diagnosesysteme (RIS) sind integriert und mit den Sozialversicherungsträgern vernetzt, und das PACS-System verbindet bildgebende Diagnosegeräte.

Auch im Allgemeinen Krankenhaus des Bezirks Me Linh wurde in den letzten Jahren besonderer Wert auf die Entwicklung der technologischen Infrastruktur in jeder Phase gelegt. Intelligente Softwarelösungen werden eingesetzt, um die Effizienz der medizinischen Untersuchung und Behandlung zu verbessern.

Dies ist das 15. von 42 öffentlichen Krankenhäusern, das die Einführung elektronischer Patientenakten abgeschlossen hat und damit einen wichtigen Schritt im digitalen Transformationsprozess des Gesundheitswesens der Hauptstadt darstellt.

Das Krankenhaus richtete einen Lenkungsausschuss für die Einführung elektronischer Patientenakten ein, entwickelte einen konkreten Plan und digitalisierte sämtliche Formulare der Patientenakten in der Software. In der Untersuchungsabteilung führte das Krankenhaus automatische Nummernausgabeautomaten, Selbstregistrierungs- und Informationsabfrageautomaten sowie ein System mit Bildschirmen zur Anzeige der Warteschlangennummern ein.

Die Abteilung für diagnostische Bildgebung ist mit einem speziellen Filmlesegerät ausgestattet. Die Verbindung und der Datenaustausch mit der Sozialversicherungsanstalt dienen der Abrechnung von medizinischen Untersuchungs- und Behandlungskosten im Rahmen der Krankenversicherung gemäß den geltenden Bestimmungen.

Schlüsselfaktoren der digitalen Transformation

Laut Dr. Nguyen Dinh Hung, stellvertretender Direktor des Gesundheitsamtes von Hanoi, ist der Gesundheitssektor der Hauptstadt fest entschlossen, die Vorgaben des Premierministers zur digitalen Transformation umzusetzen; er sieht darin einen langfristigen, kontinuierlichen und unaufhörlichen Prozess, bei dem elektronische Patientenakten nur der erste „Baustein“ auf dem Weg zu einem intelligenten Krankenhausmodell unter Anwendung künstlicher Intelligenz sind.

Dr. Nguyen Dinh Hung sagte, dass die Einführung elektronischer Patientenakten nicht nur dazu beiträgt, die Arbeitszeit zu verkürzen, sondern im Vergleich zu den bisherigen papierbasierten Patientenakten auch mehr Komfort und Leichtigkeit für Abteilungen, Räume und medizinisches Personal bietet.

Um den Anforderungen der digitalen Transformation gerecht zu werden, muss jedes medizinische Personal seine Arbeitsweise und Denkweise überdenken und vom traditionellen zum digitalen Modell wechseln.

Dr. Nguyen Dinh Hung betonte, dass die gleichzeitige Einführung elektronischer Patientenakten ein Schlüsselfaktor für den digitalen Transformationsprozess der gesamten Branche sei, und sagte, dass der Gesundheitssektor in Kombination mit elektronischen Gesundheitsakten ein vollständiges, genaues und zeitnahes Gesundheitsdatensystem aufbauen könne – ein großes Datenlager mit Wert für Analysen, Prognosen, eine angemessene Politikplanung und die Verbesserung der Effektivität der Gesundheitsversorgung der Bevölkerung.

Das Gesundheitsministerium wies seine angeschlossenen Einrichtungen an, die technologische Infrastruktur zu überprüfen, professionelle Software zu vervollständigen und Funktionen wie digitale Signaturen, medizinische Bildspeicherung, Testverbindungen, elektronische Rezepte usw. vollständig zu integrieren. Gleichzeitig soll die Einführung elektronischer Patientenakten als erster und wichtiger Schritt zum Aufbau eines intelligenten Krankenhausmodells in der Zukunft betrachtet werden.

Bezüglich des Weges zum Aufbau eines intelligenten Gesundheitssystems in Hanoi bekräftigte Associate Professor - Doctor Tran Quy Tuong, Vorsitzender der Vietnam Medical Informatics Association und Vorsitzender des Professional Council, dass die Einführung elektronischer Patientenakten ein unvermeidlicher und äußerst notwendiger Trend im digitalen Transformationsprozess des Gesundheitswesens sei.

Die öffentlichen Krankenhäuser in Hanoi befinden sich im Wandel und fördern den Einsatz von Informationstechnologie mit dem Ziel, papierlos zu arbeiten. Für ein intelligentes Gesundheitssystem ist es jedoch notwendig, die folgenden Kriterien aufeinander abzustimmen: intelligente medizinische Untersuchung und Behandlung, intelligente Krankheitsprävention und intelligentes Gesundheitsmanagement.

„Krankenhäuser müssen Pläne zur Gewährleistung der Informationssicherheit, zur Vermeidung von Datenverlusten, zur Einführung klinischer Warnsoftware in der pharmazeutischen und medizinischen Untersuchungs- und Behandlungsbranche sowie zur schrittweisen Anwendung künstlicher Intelligenz zur Verbesserung der Qualität und Effektivität der Behandlung umsetzen“, bemerkte Associate Professor - Dr. Tran Quy Tuong.

In Hanoi gibt es derzeit 18 von 42 öffentlichen Krankenhäusern, die die Einführung elektronischer Patientenakten abgeschlossen haben, darunter: Xanh Pon General Hospital, Hanoi Obstetrics and Gynecology, Hanoi Oncology, Dong Anh General Hospital, Van Dinh General Hospital, Hoe Nhai General Hospital, Soc Son General Hospital, Ba Vi General Hospital, Quoc Oai General Hospital, My Duc General Hospital, Hanoi Pediatrics, Phu Xuyen General Hospital, Hoai Duc General Hospital, Vietnam - Cuba Friendship Hospital, Me Linh General Hospital, Nam Thang Long, Ha Dong General Hospital und Son Tay General Hospital.

Die Krankenhäuser der Stadt arbeiten mit Hochdruck an der Fertigstellung der Verfahren und Techniken und sind entschlossen, die Arbeiten wie geplant abzuschließen.

Obwohl die IT-Infrastruktur noch schwach und unkoordiniert ist und es noch an IT-Fachkräften mangelt und diese nicht ausreichend geschult sind, werden die oben genannten Hindernisse mit der Entschlossenheit der gesamten Branche nach und nach überwunden werden.

Das intelligente Gesundheitssystem von Hanoi wird schrittweise fertiggestellt und trägt zur Förderung der digitalen Transformation in den Bereichen Management, medizinische Untersuchung und Behandlung bei, damit die Menschen von den Vorteilen medizinischer Untersuchungen, Behandlungen und einer umfassenden Gesundheitsversorgung profitieren können.

(TTXVN/Vietnam+)

Quelle: https://www.vietnamplus.vn/benh-an-dien-tu-vien-gach-nen-mong-xay-dung-benh-vien-thong-minh-post1052762.vnp