Das Justizministerium kündigt an, dass Daten aus dem Personenstandsregister Papierdokumente bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren ersetzen werden.

Der stellvertretende Justizminister Nguyen Thanh Tinh hat soeben den Beschluss Nr. 3458/QD-BTP über die Veröffentlichung von Daten aus dem Personenstandsregister und die Leitlinien für die Verknüpfung, Nutzung und Verwendung dieser Daten anstelle von Papierdokumenten bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren unterzeichnet.

Gemäß dem Beschluss können die Daten der elektronischen Personenstandsregisterdatenbank (ECDB), die zur Nutzung und zum Ersatz von Papierdokumenten in Verwaltungsverfahren zugelassen sind, Folgendes umfassen: Geburtsurkunde/Geburtsurkunde (Kopie), Geburtsregisterauszug; Heiratsurkunde/Heiratsurkunde (Kopie), Familienstandsbescheinigung; Sterbeurkunde/Sterbeurkunde/Sterbeurkunde (Kopie). Weitere Personenstandsregisterdokumente: Auszug aus der Eintragung von Änderungen, Berichtigungen und Ergänzungen von Personenstandsregistereinträgen, Neufeststellung der ethnischen Zugehörigkeit; Auszug aus der Eintragung von Vaterschaft, Mutterschaft und Abstammung; Adoptionsurkunde; Auszug aus der Vormundschaftsregistrierung, Auszug aus der Eintragung der Vormundschaftsbeendigung, Auszug aus der Vormundschaftsaufsicht, Auszug aus der Geburtsurkunde im Personenstandsregister, Auszug aus dem Ehevermerk, Auszug aus dem Scheidungsvermerk, Auszug aus sonstigen Personenstandsregistereinträgen.

Ziel ist es, den Dokumentenaufwand in Verwaltungsverfahren durch die Nutzung entsprechender Daten aus der E-Government-Datenbank zu reduzieren oder ganz zu ersetzen. Zu den Anforderungen gehören die Einhaltung von Vorschriften zur Informationssicherheit, zu Rechten des geistigen Eigentums an Daten und zum Datenschutz; die Beachtung von Vorschriften und technischen Leitlinien zum Datenaustausch sowie von Grundsätzen und Vorschriften zur Verwaltung, Vernetzung und gemeinsamen Nutzung digitaler Daten zwischen den Behörden des politischen Systems; und die Angleichung an den vietnamesischen E-Government-Architekturrahmen und den E-Government-Architekturrahmen des Justizministeriums.

Beschluss 3458 legt fest, dass die folgenden Informationsfelder weitergegeben werden sollen: Informationen zur Geburtsregistrierung (Nachname, zweiter Vorname, Vorname der registrierten Person; Geburtsdatum; Geschlecht, Geburtsort, Heimatort; ethnische Zugehörigkeit; Staatsangehörigkeit; Personenkennziffer; Nachname, zweiter Vorname, Vorname, Personenkennziffer der Mutter; Nachname, zweiter Vorname, Vorname, Personenkennziffer des Vaters; Geburtsurkundennummer, Standesamt; Registrierungsdatum); Informationen zur Sterberegistrierung (Nachname, zweiter Vorname, Vorname; Geburtsdatum; Personenkennziffer; Geschlecht; ethnische Zugehörigkeit; Staatsangehörigkeit; Wohnort; Ausweisdokumente; Ort der Sterberegistrierung; Datum der Registrierung); Informationen zur Eheschließung (Nachname, zweiter Vorname, Vorname der Ehefrau; Nachname, zweiter Vorname, Vorname des Ehemanns; Geburtsdatum; ethnische Zugehörigkeit, Staatsangehörigkeit, Wohnort; Ausweisdokumente; Datum der Eheschließung); Person; Ort der Eheschließung). Informationen zur Ausstellung der Bescheinigung über den Familienstand (Nachname, zweiter Vorname, Vorname der Person, die die Bescheinigung über den Familienstand erhält; Geburtsdatum; Persönliche Identifikationsnummer; Geschlecht; Ethnische Zugehörigkeit; Staatsangehörigkeit; Wohnort; Familienstand).

Die oben genannten Daten werden zur Nutzung und Verwertung entsprechend dem Vollständigkeitsgrad der Datenbank gemäß Artikel 6 Absatz 1 der Entschließung Nr. 66.7/2025/NQ-CP vom 15. November 2025 der Regierung zur Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren auf der Grundlage von Daten weitergegeben.

Gemäß dem Beschluss sind Minister, Leiter nachgeordneter Behörden sowie die Volkskomitees der Provinzen und zentralverwalteten Städte für die Überprüfung und Umstrukturierung der Verfahren zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren in ihren jeweiligen Sektoren und Bereichen zuständig. Dies gilt auch für Verwaltungsverfahren, die der Zuständigkeit der Volkskomitees auf Provinz- und Gemeindeebene unterliegen. Die Verfahren sollen auf Grundlage der Daten des elektronischen Personenstandsregisters durchgeführt werden, um Papierdokumente in den Akten zu ersetzen, wie in Artikel 7 der Resolution Nr. 66.7/2025/NQ-CP festgelegt. Auf Grundlage des Verbindungsdokuments des Justizministeriums werden die Informationssysteme zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Ministeriums- und Provinzebene angepasst, um die erforderliche Vernetzung für die Nutzung der Personenstandsregisterdaten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und den Anforderungen der staatlichen Verwaltung zu gewährleisten.

Das Justizministerium hat ein Dokument zur Verknüpfung, Nutzung und zum Austausch von Informationen zwischen der elektronischen Informationsdatenbank und dem Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Minister- und Provinzebene herausgegeben, zusammen mit einem Anhang, der einige bei der Umsetzung zu beachtende Punkte aufzeigt.

Im Anhang weist das Justizministerium darauf hin, dass die vom Justizministerium veröffentlichten Daten als Ersatz für Papierkopien von Geburtsurkunden/Geburtsurkundenkopien, Geburtsauszügen; Heiratsurkunden/Heiratsurkundenkopien, Familienstandsbescheinigungen; Sterbeurkunden/Sterbeurkundenkopien bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren unter der Aufsicht von Ministerien, nachgeordneten Behörden und Volkskomitees der Provinzen und Städte verwendet werden können.

Weitere in der elektronischen Zivilregisterdatenbank enthaltene Daten: Daten über Änderungen, Berichtigungen und Ergänzungen von Zivilregistereinträgen, Neubestimmung der ethnischen Zugehörigkeit; Daten über die Registrierung von Vaterschaft, Mutterschaft und Abstammung; Daten über die Registrierung von Adoptionen; Daten über die Registrierung von Vormundschaft, Registrierung der Beendigung von Vormundschaft und Registrierung der Vormundschaftsaufsicht können gemäß dem oben genannten Fahrplan verwendet werden, um Papierdokumente bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren der Ministerien, der nachgeordneten Behörden und der Volkskomitees der Provinzen und Städte zu ersetzen.

In Fällen, in denen die elektronische Datenbank für Personenstandsregister unvollständig ist, der Bürger aber noch im Besitz der Originaldokumente ist, oder in denen die Informationen in der elektronischen Datenbank nicht mit den vom Bürger vorgelegten Dokumenten übereinstimmen, weist die zuständige Behörde den Bürger darauf hin, sich an das Volkskomitee der Gemeinde, in der die Personenstandsregistrierung zuvor erfolgte, oder an das Volkskomitee der Gemeinde, in der der Bürger seinen Wohnsitz hat, zu wenden, um die Informationen in der elektronischen Datenbank gemäß dem Personenstandsregistergesetz zu aktualisieren/korrigieren.

Vor der Durchführung der Datenverbindung und des Datenaustauschs werden die Ministerien, die nachgeordneten Behörden und die Volkskomitees der Provinzen und Städte aufgefordert, sich schriftlich mit dem Justizministerium über Umfang, Form und Struktur der Datenverbindung, die Verantwortlichkeiten der Parteien hinsichtlich der Gewährleistung der Informationssicherheit und des Schutzes der Privatsphäre, persönlicher Geheimnisse und Familiengeheimnisse gemäß Artikel 10 Absatz 4 des Regierungsdekrets Nr. 87/2020/ND-CP vom 28. Juli 2020 über die elektronische Datenbank des Personenstands und die Online-Zivilstandsregistrierung abzustimmen und Tests durchzuführen, bevor die Systeme offiziell verbunden werden.

Quelle: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-polit-va-tin-tuc/bo-tu-phap-cong-bo-cac-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-292270