Die Mitarbeiter des Postamts der Provinz Quang Tri bemühen sich, die Informationen aktuell zu halten, um einen reibungslosen Ablauf der Transaktionen für die Bevölkerung zu gewährleisten. – Foto: TP
Frau Hoang Thi Thuy aus dem Stadtbezirk Nam Dong Ha ist seit über drei Jahren im Online-Handel tätig und bearbeitet durchschnittlich täglich rund 60 Bestellungen für Kunden innerhalb und außerhalb der Provinz. Die jüngsten Änderungen der Verwaltungsgrenzen, insbesondere die fehlende Unterteilung nach Bezirken, Städten und Gemeinden, lassen Frau Thuy jedoch zweifeln, ob die Waren tatsächlich die richtigen Kunden erreichen.
„Früher, mit einer genauen Adresse inklusive Hausnummer, Stadtteil, Bezirk und Ort, musste ich mir kaum Sorgen machen, dass die falschen Waren geliefert werden. Doch jetzt, durch die Änderungen der Verwaltungsgrenzen, bin ich etwas beunruhigt, da ich nicht weiß, wie meine Waren aufgeteilt und an die Kunden ausgeliefert werden“, erzählte Frau Thuy. Diese Sorge teilt vermutlich nicht nur Frau Thuy, sondern auch viele andere Privatpersonen und Unternehmen, die regelmäßig Waren ausliefern müssen.
Ab dem 1. Juli 2025 wird die Anzahl der Provinzen und Städte landesweit durch die Verwaltungsreform von 63 auf 34 reduziert. Dies wird Änderungen der Namen, Verwaltungscodes und Standorte von Tausenden von Gemeinden und Stadtteilen nach sich ziehen.
Gemäß dem Prinzip „Keine Betriebsunterbrechung, keine Beeinträchtigung der Bevölkerung“ hat die Postbranche proaktiv einen umfassenden Notfallplan entwickelt, um die Menschen in allen Lebensbereichen bestmöglich zu unterstützen. Insbesondere wurden die Adressen synchron aktualisiert, um den Verlust von Postsendungen oder Verwechslungen von Kundenadressen zu vermeiden.
Laut dem Postamt der Provinz Quang Tri (Bezirk Nam Dong Ha) verläuft der Transport von Briefen, Waren, Postsendungen und Paketen in den letzten Tagen reibungslos. Das Postamt verfügt derzeit über 150 Servicestellen, wickelt täglich 95 innerprovinzielle und 14 überprovinzielle Postzustellungen ab und bedient über 100 Zustellrouten in der gesamten Provinz.
Im Durchschnitt werden täglich über 10.000 Briefe empfangen und zugestellt. Um Unterbrechungen im Postverkehr zu vermeiden, hat die Provinzpost die Zustellpunkte der alten und neuen Gemeinden aktiv überprüft und die Überprüfung abgeschlossen. So wird sichergestellt, dass in der Anfangsphase der Zusammenlegung sowohl die alten als auch die neuen Adressen parallel auf jedem Brief angegeben sind.
Gleichzeitig werden die Zustellrouten sorgfältig überprüft und angepasst, um sicherzustellen, dass nach der Fusion der Betrieb der Post und die Qualität der Zustellung auf höchstem Niveau aufrechterhalten werden, ohne dass es zu Beeinträchtigungen für Mitarbeiter und Kunden kommt.
Frau Tran Thi Nhung, eine Angestellte des Provinzpostamts Quang Tri, sagte: „Meine Aufgabe ist es, Postsendungen für die Gemeinden innerhalb der Provinz sowie Sendungen für den zwischenprovinziellen Versand auszuwählen und zu klassifizieren. Anfangs nach der Fusion hatte ich aufgrund der vielen Adressänderungen zwar einige Schwierigkeiten, konnte diese aber nach und nach überwinden, indem ich die Informationen umgehend überprüfte, abglich und aktualisierte, um den reibungslosen Ablauf der Postbearbeitung während des Tages zu gewährleisten und Privatpersonen und Unternehmen die Nutzung der Postdienste so einfach wie möglich zu gestalten.“
Andererseits hat das Postamt der Provinz Quang Tri gemäß der Anweisung des Premierministers auch Personal abgestellt, das sich direkt an der Unterstützung der öffentlichen Verwaltungsdienstleistungszentren auf Gemeindeebene in der gesamten Provinz beteiligen soll.
Dementsprechend haben sich die Postmitarbeiter daran beteiligt, Menschen bei der Durchführung administrativer Verfahren zu unterstützen, den Empfang und die Digitalisierung von Dokumenten zu fördern und die Ergebnisse der Abwicklung administrativer Verfahren über das öffentliche Postnetz zurückzusenden, wodurch zur Verbesserung der Effizienz und der Servicequalität sowie zur Einsparung von Ressourcen beigetragen wurde.
Gleichzeitig bringt es den Bürgern praktische Vorteile, indem es die Bearbeitungszeiten für Verwaltungsverfahren verkürzt. Die Beteiligung der Postangestellten hat zudem dazu beigetragen, den Druck auf Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst in der Zentrale zu verringern, sodass diese sich während der Umstrukturierung des lokalen Verwaltungsmodells auf ihre fachlichen Aufgaben und die Wahrnehmung staatlicher Verwaltungsaufgaben konzentrieren können.
Der Direktor des Postamts der Provinz Quang Tri, Phan Trong Le, erklärte, dass die Mitarbeiter, die bei der Annahme von Dokumenten und der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen in den Volkskomitees auf Gemeindeebene mitwirken, professionell geschult und angeleitet wurden. Dadurch sei sichergestellt, dass sie über ausreichende Kapazitäten und Fachkenntnisse verfügen, um die Mitarbeiter der kommunalen Verwaltungszentren zu unterstützen und als verlängerter Arm bei der Umsetzung von Verwaltungsreformen zu fungieren. Dies trage zur Vernetzung von Bürgern und Regierung bei und trage zum Aufbau einer modernen, bürgernahen und bürgerfreundlichen Verwaltung bei. Der Postsektor hoffe, auch künftig von den Regierungsvertretern auf allen Ebenen Unterstützung und Förderung bei der Erfüllung seiner Aufgaben zu erhalten.
„Die proaktive und sorgfältige Vorbereitung des Postsektors bei der Aktualisierung der neuen Verwaltungsgrenzen wird dazu beitragen, die Servicequalität zu verbessern und den Menschen, Unternehmen und staatlichen Stellen in allen Situationen maximalen Komfort und Zufriedenheit zu bieten“, bekräftigte Herr Le.
Nam Phuong - Quoc Nhat
Quelle: https://baoquangtri.vn/buu-chinh-tinh-quang-tri-no-luc-giu-nhip-ket-noi-sau-sap-nhap-196361.htm
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