Ausstellung elektronischer Ausweise der Stufe 2 für Ausländer: Ein neuer Schritt in der Verwaltungsreform

Hinweise für Ausländer zur Datendeklaration.

Vereinfachung der administrativen Abläufe

Diese Richtlinie erfüllt nicht nur Verwaltungsanforderungen, sondern zielt vor allem darauf ab, Ausländern in Vietnam im Allgemeinen und der Provinz Thanh Hoa im Besonderen ein komfortables, sicheres und angenehmes Verwaltungserlebnis zu bieten. Sie ist zudem ein wichtiger Schritt zur Vereinfachung von Verwaltungsverfahren und zur Förderung der digitalen Transformation in Vietnam, insbesondere um Ausländern maximalen Komfort bei Transaktionen und Aktivitäten in Vietnam zu ermöglichen.

Für Verwaltungsbehörden trägt die Einrichtung eines einheitlichen und konsistenten "digitalen Profils" für jeden einzelnen Ausländer dazu bei, die Effizienz bei der Überprüfung, Authentifizierung, Aufenthaltsverwaltung, Prävention und Bearbeitung etwaiger Verstöße zu verbessern.

Gemäß der Anweisung des Ministeriums für Öffentliche Sicherheit zur Ausstellung von elektronischen Identifikationskonten der Stufe 2 für Ausländer in Vietnam gemäß den Bestimmungen des Regierungsdekrets 69/2024/ND-CP vom 25. Juni 2024 hat die Einwanderungsbehörde der Provinzpolizei Thanh Hoa ab dem 1. Juli 2025 offiziell die Entgegennahme von Dossiers und die Durchführung von Authentifizierungsschritten zur Ausstellung von elektronischen Identifikationskonten der Stufe 2 für Ausländer, die in der Provinz wohnen, studieren oder arbeiten, organisiert.

Dank der frühzeitigen Initiative gingen in den ersten beiden Tagen der Umsetzung (1. Juli) bei der Einwanderungsbehörde der Provinzpolizei 152 Anträge von Ausländern ein, die die Ausstellung von Ausweisdokumenten der Stufe 2 beantragten.

Getreu dem Motto „Wir erledigen die Arbeit, aber nicht die ganze Zeit“ werden alle Abläufe zur Annahme und Weiterleitung von Dokumenten von den Beamten und Soldaten der Einwanderungsbehörde sorgfältig und gewissenhaft durchgeführt. Die Schritte der Informationsaufnahme, des Fotografierens, der Fingerabdrucknahme und der Dokumentenprüfung erfolgen gewissenhaft und nach den korrekten Verfahren, um Schnelligkeit, Komfort und die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten. Viele Ausländer haben ihre Zufriedenheit über die engagierte Betreuung und die klaren und transparenten Abläufe zum Ausdruck gebracht.

Herr Joseph Wright, ein britischer Staatsbürger, war einer der ersten Ausländer, der das Verfahren zur elektronischen Identifizierung der Stufe 2 abgeschlossen hat. Er sagte begeistert: „Nach nur wenigen Minuten Einweisung durch den Polizeibeamten war alles erledigt. Der Vorgang war schnell, professionell und sehr unkompliziert.“

Laut den Verwaltungsdaten der Einwanderungsbehörde leben in der gesamten Provinz derzeit 461 Ausländer mit einer gültigen befristeten Aufenthaltskarte, die Anspruch auf ein elektronisches Identifikationskonto der Stufe 2 haben. Die Bestimmungen zur Vergabe elektronischer Identifikationskonten an Ausländer sind hier einsehbar.

Gemäß Dekret Nr. 69/2024/ND-CP können Ausländer ab 6 Jahren, denen eine unbefristete oder befristete Aufenthaltsgenehmigung in Vietnam erteilt wurde, sich bei Bedarf für ein elektronisches Identifikationskonto der Stufe 1 oder 2 registrieren. Kindern unter 6 Jahren wird auf Antrag ein Identifikationskonto der Stufe 1 eingerichtet.

Ausländer, die ein elektronisches Identifikationskonto benötigen, müssen sich lediglich an die Ausländerbehörde des Ministeriums für Öffentliche Sicherheit oder an die Provinzpolizei wenden. Für die Registrierung eines elektronischen Identifikationskontos der Stufe 2 werden folgende Dokumente benötigt: Reisepass, gültige befristete Aufenthaltskarte, Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse des Kontoinhabers. Bitte füllen Sie das Formular „Antrag auf Ausstellung eines elektronischen Identifikationskontos“ (Dekret Nr. 69/2024/ND-CP) vollständig aus und geben Sie dabei unbedingt die korrekte Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse des Kontoinhabers an.

Die Bearbeitungszeit für den Antrag beträgt maximal 3 Werktage für Fälle, in denen Informationen in der nationalen Einwanderungsdatenbank vorhanden sind, und maximal 7 Werktage für Fälle ohne diese Informationen. Das Ergebnis der Registrierung wird über die VNeID-App, die Haupttelefonnummer oder die E-Mail-Adresse des Antragstellers mitgeteilt.

Ausländer unter 14 Jahren müssen, sofern sie unter Vormundschaft stehen oder von einem gesetzlichen Vertreter begleitet werden, bei der zuständigen Behörde erscheinen. Der Vertreter oder Vormund nutzt sein/ihr eigenes Mobiltelefon, um die unter Vormundschaft stehende Person (zwischen 6 und unter 14 Jahren) anzumelden und zu registrieren.

Die Einführung elektronischer Identifikationskonten der Stufe 2 für Ausländer ist ein wichtiger Schritt zur Verwirklichung des Ziels einer digitalen Regierung und digitaler Bürger. Sie trägt zur Steigerung der Effektivität der staatlichen Verwaltung bei und unterstreicht gleichzeitig Vietnams Freundlichkeit und Offenheit gegenüber der ausländischen Gemeinschaft. Die Polizei beweist damit einmal mehr ihre Vorreiterrolle bei der Förderung von Verwaltungsreformen, dem Einsatz digitaler Technologien , dem Aufbau einer modernen Verwaltung und dem Dienst an der Bevölkerung, einschließlich der ausländischen Gemeinschaft vor Ort.

5-Schritte-Verfahren

Am 27. Mai 2025 erließ der Minister für öffentliche Sicherheit die Entscheidung Nr. 4267/QD-BCA-C06 zur Festlegung des Verfahrens zur Registrierung, Bearbeitung, Erteilung und Verwaltung von elektronischen Identifikationskonten für natürliche Personen, einschließlich des Verfahrens zum Empfang, zur Bearbeitung und Erteilung von elektronischen Identifikationskonten für Ausländer (umgesetzt auf zentraler und Provinzebene).

Die Ausstellung elektronischer Identifikationskonten für in Vietnam lebende Ausländer erfolgt durch die Einwanderungsbehörde und die Abteilung für Verwaltungsmanagement der sozialen Ordnung im Ministerium für öffentliche Sicherheit. Zu den für die Kontoerstellung erforderlichen Daten gehören persönliche Informationen, Passnummer oder internationale Reisedokumente, Aufenthaltskarte (dauerhaft oder befristet), Porträtfoto und biometrische Daten.

Zur Durchführung dieses Verwaltungsverfahrens berechtigt sind Ausländer, denen in Vietnam eine unbefristete oder befristete Aufenthaltserlaubnis erteilt wurde:

- Schritt 1: Ausländer begeben sich zur Einwanderungsbehörde unter dem Ministerium für öffentliche Sicherheit, um ein elektronisches Identifikationskonto der Stufe 2 zu beantragen.

- Schritt 2: Ausländer legen ihren Reisepass oder gültige internationale Reisedokumente vor; machen vollständige und genaue Angaben im Antrag auf ein elektronisches Identifikationskonto (Formular TK01, herausgegeben mit Dekret Nr. 69/2024/ND-CP vom 25. Juni 2024 zur Regelung der elektronischen Identifizierung und Authentifizierung); in dem die Mobiltelefonnummer des Inhabers, die E-Mail-Adresse des Bürgers (falls vorhanden) und andere Informationen, die für die Integration in den nationalen Identifikationsantrag für den empfangenden Beamten erforderlich sind, deutlich angegeben werden.

- Schritt 3: Der Empfangsbeamte gibt die vom Ausländer angegebenen Informationen in das elektronische Identifizierungs- und Authentifizierungssystem ein; erfasst Gesichtsfotos und Fingerabdrücke des Ausländers zur Authentifizierung mit der nationalen Einwanderungsdatenbank und bestätigt die Zustimmung zur Registrierung zur Erstellung eines elektronischen Identifizierungskontos.

- Schritt 4: Die Einwanderungsbehörde sendet eine Anfrage für ein elektronisches Identifizierungskonto an die Behörde für elektronische Identifizierung und Authentifizierung.

- Schritt 5: Das Ergebnis der Registrierung wird von der Agentur für elektronische Identifizierung und Authentifizierungsmanagement über die registrierte Telefonnummer oder E-Mail-Adresse mitgeteilt, damit der Registrant die Anwendung herunterladen und verwenden kann.

Ha Phuong (Mitwirkende)

Quelle: https://baothanhhoa.vn/cap-dinh-danh-dien-tu-muc-do-2-cho-nguoi-nuoc-ngoai-buoc-tien-moi-trong-cai-cach-hanh-chinh-253902.htm