Reduzierung der Verfahren, hin zu einer modernen und transparenten digitalen Verwaltung

VHO – Das Justizministerium hat Ministerien, Zweigstellen und Kommunen gerade aufgefordert, die Überprüfung abzuschließen und vor dem 15. November eine Reduzierung der Verwaltungsverfahren vorzuschlagen. Ziel ist die Schaffung eines Mechanismus, bei dem „staatliche Stellen Informationen selbst nutzen können und die Menschen sie nicht zurückgeben müssen“.

Reduzieren Sie den Papierkram und erhöhen Sie den Datenaustausch, um den Menschen besser zu dienen

Laut Daten der Nationalen Datenbank für Verwaltungsverfahren (TTHC) vom 17. Oktober gibt es derzeit landesweit 5.527 Verwaltungsverfahren, darunter 3.170 Verwaltungsverfahren auf Minister- oder vertikaler Ebene, 2.082 Verwaltungsverfahren auf Provinzebene, 400 Verwaltungsverfahren auf Gemeindeebene und 141 Verwaltungsverfahren anderer Behörden.

Darüber hinaus gibt es 668 Verwaltungsverfahren, die von den Kommunen geregelt werden, um den spezifischen Richtlinien der einzelnen Kommunen gerecht zu werden.

Das Ministerium für öffentliche Sicherheit hat kürzlich in Zusammenarbeit mit Beratungsstellen 15 Dokumenttypen überprüft und identifiziert, die über vollständige Daten verfügen und automatisch genutzt werden können, um die Bestandteile von Verwaltungsverfahrensunterlagen zu reduzieren und zu vereinfachen. Auf dieser Grundlage hat das Ministerium für öffentliche Sicherheit eine detaillierte Liste von 734 Verwaltungsverfahren erstellt, deren Unterlagen einen dieser 15 Dokumenttypen enthalten, der durch Daten ersetzt werden kann.

Konkret zur Umsetzung des Regierungsprojekts 06 zur Entwicklung von Bevölkerungsdaten, Identifizierung und elektronischer Authentifizierung wurden mit der Amtsmitteilung Nr. 6723 des Justizministeriums drei Anhänge mit ausführlichen Anweisungen zu Überprüfungsmethoden, Zusammenfassungsformularen und fünf Optionen zur Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren herausgegeben, um eine landesweit einheitliche Umsetzung zu gewährleisten.

Dementsprechend konzentriert sich die Überprüfung auf Verwaltungsverfahren, deren Aktenbestandteile mindestens einen der 15 Dokumenttypen enthalten, die auf der vom Ministerium für öffentliche Sicherheit erstellten Liste basieren und durch Daten ersetzt werden können.

Das Justizministerium gibt den Behörden bei der Überprüfung die folgenden fünf Optionen vor:

Eine Möglichkeit besteht darin, die Aktenbestandteile durch elektronische Daten zu ersetzen. Staatliche Stellen werden proaktiv Informationen in Datenbanken suchen und nutzen, anstatt Bürger um die Bereitstellung von Dokumenten zu bitten.

Zweitens : Reduzieren Sie die Profilbestandteile vollständig, wenn die Informationen für die Bearbeitung des Verfahrens nicht mehr erforderlich sind.

Drittens : Wenn Informationen weiterhin benötigt werden, aber nicht durch Daten ersetzt werden können, muss der Grund dafür klar angegeben werden, um eine Grundlage für weitere Verbesserungen zu haben.

Viertens könnte man bei doppelten und nicht mehr geeigneten Verfahren die Abschaffung aller Verwaltungsverfahren vorschlagen.

Fünftens : Fordern Sie die für die Datenbank zuständigen Ministerien und Zweigstellen auf, zusätzliche notwendige Informationsfelder bereitzustellen, um die Möglichkeit zur Verbindung, Weitergabe und Nutzung der Daten zu gewährleisten.

Ministerien, Ministerien, Provinzen und Städte tragen die Ergebnisse der Überprüfung in den beigefügten Anhang ein. Sollten zusätzliche Verfahren entdeckt werden, die reduziert werden können, müssen die Einheiten diese aktualisieren und ergänzen. Sollten sie mit der veröffentlichten Liste nicht einverstanden sein, müssen sie die Gründe dafür klar darlegen.

Während des Überprüfungsprozesses müssen die Agenturen die Artikel, Klauseln, Punkte, Formulare oder Anhänge von Rechtsdokumenten klar angeben, die geändert oder abgeschafft werden müssen.

Wenn das Ersetzen von Datensätzen durch Daten eine Anpassung der Antragsformulare oder Erklärungen erfordert, um Informationen zu Referenzzwecken hinzuzufügen, muss dies im Bericht ausdrücklich angegeben werden.

Bei bestimmten Verwaltungsverfahren, die von den Kommunen herausgegeben werden, sind die Vorsitzenden der Volkskomitees der Provinzen und Städte dafür verantwortlich, die Überprüfung zu leiten und Kürzungen vorzuschlagen. Gleichzeitig empfehlen sie den zuständigen Behörden, Rechtsdokumente zu ändern und zu ergänzen, um die Anforderung zu beseitigen, dass die Personen bereits in der Datenbank gespeicherte Dokumente einreichen müssen. Dies muss bis zum 15. November abgeschlossen oder bei der nächsten Sitzung des Volksrates eingereicht werden.

Laut dem stellvertretenden Justizminister Nguyen Thanh Tinh trägt die Straffung der Verwaltungsverfahren nicht nur zur Senkung der Kosten für die Einhaltung von Vorschriften bei, sondern senkt auch die sozialen Kosten. Dadurch können mehr Ressourcen für Investitionen und Entwicklung eingesetzt werden. Gleichzeitig werden Effizienz und Effektivität des Verwaltungsapparats verbessert, was zu einer modernen, transparenten Verwaltung führt, die der Entwicklung besser dient.

Vizeminister Nguyen Thanh Tinh betonte außerdem, dass Ministerien, Zweigstellen und Kommunen ihre Kapazitäten und ihr Engagement bei der Erstellung, Verknüpfung und Weitergabe von Daten gemäß den Grundsätzen „korrekt, ausreichend, sauber, lebendig, einheitlich und gemeinsam genutzt“ klären müssen, damit die Reduzierung und Vereinfachung datenbasierter Verwaltungsverfahren wirklich machbar ist und Bürgern und Unternehmen Komfort bietet. Nur so kann gewährleistet werden, dass der Reduzierungsplan gleich nach seiner Veröffentlichung wirksam umgesetzt wird.

Dies erfordert eine Synchronisierung und einen reibungslosen Ablauf der Informationstechnologiesysteme, der technischen Infrastruktur und der Endgeräte. Gleichzeitig ist es notwendig, das Personal zu schulen und anzuleiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten.

Quelle: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html