Aufmerksam und engagiert im Dienst internationaler Reporter bei der Unterzeichnungszeremonie der Hanoi Convention

Am 26. Oktober gab Herr Luong Hoang Giap, Direktor des Foreign Press Guidance Center der Abteilung für diplomatische Korpsdienste, der Zeitung „The World and Vietnam“ ein Interview über die Arbeit, ausländische Reporter willkommen zu heißen, die an der Unterzeichnungszeremonie des Übereinkommens der Vereinten Nationen gegen Computerkriminalität in Hanoi teilnehmen sollen.

Herr Luong Hoang Giap, Direktor des Foreign Press Guidance Center, Abteilung für diplomatische Dienste. (Foto: Xuan Son)

Können Sie uns etwas über die Vorbereitungen des Foreign Press Guidance Center für die Unterzeichnungszeremonie des Übereinkommens erzählen?

Wie jeder weiß, wurde die Unterzeichnungszeremonie des Hanoi -Übereinkommens von der Regierung sowie den Ministerien, Abteilungen und Zweigstellen sehr frühzeitig und sorgfältig vorbereitet. Unmittelbar nach wichtigen Ereignissen wie A50 und A80 begann das Außenministerium, insbesondere die Presseinformationsabteilung und das Beratungszentrum für die ausländische Presse (Abteilung Diplomatischer Dienst), mit den Vorbereitungsarbeiten.

Für diese Veranstaltung mobilisierte das Zentrum 100 % seiner Personalressourcen und arbeitete außerhalb der Bürozeiten. Insbesondere in den letzten Wochen arbeiteten Beamte und Mitarbeiter samstags und sonntags mit Hochdruck und Enthusiasmus.

Die Zahl der angemeldeten Reporter war sehr groß. Die meisten von ihnen waren ausländische Reporter, die hochrangige Delegationen begleiteten. Daher mussten die Vorbereitungen noch sorgfältiger und sorgfältiger durchgeführt werden. Das Zentrum arbeitete eng mit der Presseinformationsabteilung zusammen, erhielt enge Beratung von den Leitern der Abteilung für diplomatische Dienste und arbeitete mit Fachabteilungen des Ministeriums für öffentliche Sicherheit und der Stadt Hanoi zusammen, um Visaanträge, Lizenzen und damit verbundene Verfahren abzuschließen.

Gleichzeitig tauscht sich das Zentrum proaktiv mit internationalen Reportern aus, um sie beim Ausfüllen der Registrierungsdokumente für Lizenzen, Pressevisa und Eintrittskarten für Veranstaltungen zu unterstützen.

Die Zahl der angemeldeten Reporter war sehr groß, was dem Foreign Press Guidance Center eine sorgfältige und gründliche Vorbereitung abverlangte. (Foto: Hoang Giap)

Auf welche Schwierigkeiten stieß das Foreign Press Guidance Center während des Vorbereitungsprozesses, insbesondere angesichts des großen Arbeitsaufkommens und der hohen Sicherheitsanforderungen?

Das Zentrum verfügt in diesem Jahr über Erfahrung bei der Betreuung zahlreicher Großveranstaltungen wie A50 und A80. Allerdings ist die Arbeitsbelastung dieses Mal sehr hoch und das Personal des Zentrums begrenzt, was zu Schwierigkeiten bei der Zuweisung und termingerechten Abwicklung der Arbeiten gemäß den Anforderungen des Ministeriums und des Organisationskomitees führt.

Eine weitere Schwierigkeit ist der Zeitzonenunterschied bei der Arbeit mit internationalen Reportern, insbesondere mit Delegationen aus Europa und Amerika. Die Mitarbeiter des Zentrums müssen in Schichten arbeiten, um E-Mails umgehend zu beantworten und Informationen auszutauschen. So werden Verzögerungen vermieden, die sich auf Lizenzverfahren und Pressevisa auswirken könnten.

Darüber hinaus kommen die Reporter aus vielen verschiedenen Ländern und Kulturen und begleiten meist hochrangige Politiker. Daher erfordert auch die Art und Weise der Koordination und Bearbeitung der Dokumente mehr Flexibilität, Genauigkeit und Fingerspitzengefühl.

Das Zentrum erhielt jedoch enge und zeitnahe Unterstützung von den Leitern des Ministeriums, der Abteilung für diplomatische Dienste und der Presseinformationsabteilung, was dazu beitrug, viele Schwierigkeiten zu überwinden. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung in der Betreuung wichtiger Ereignisse wie APEC, dem Gipfeltreffen zwischen den USA und Nordkorea oder Besuchen ausländischer Staatsoberhäupter setzte das Zentrum seine Erfahrung, Tradition und sein Verantwortungsbewusstsein selbstbewusst ein, um zum Erfolg der Unterzeichnungszeremonie des Hanoi-Übereinkommens beizutragen.

In- und ausländische Reporter arbeiten im Pressezentrum des National Convention Center. (Foto: Hoang Giap)

Wie schätzen Sie die Bedeutung dieses Ereignisses für die internationale Pressekooperation Vietnams und die Rolle des Foreign Press Guidance Center in diesem Prozess ein?

Großveranstaltungen wie diese bieten nicht nur die Möglichkeit, das Image des Landes zu fördern, sondern auch eine Chance für das Zentrum, seine Rolle bei der Vernetzung und Unterstützung der internationalen Presse hervorzuheben.

Für uns ist dies eine Quelle des Stolzes und eine Gelegenheit, die Tradition früherer Generationen, die ausländische Presse zu bedienen, fortzusetzen. Gleichzeitig ist dies auch eine Chance für die Industrie, insbesondere für den Tourismus, das Image Vietnams durch internationale Medienagenturen in der Welt bekannt zu machen.

Die Veranstaltung brachte viele große Nachrichtenagenturen und Zeitungen zusammen und eröffnete den vietnamesischen Medienagenturen die Möglichkeit, ihre Zusammenarbeit zu stärken, Informationen auszutauschen und eine Grundlage für bevorstehende internationale Veranstaltungen wie den Parteitag oder APEC 2027 zu schaffen.

Für das Foreign Press Guidance Center ist dies eine Gelegenheit, unsere Kapazitäten und unsere Position weiterhin zu bekräftigen und gleichzeitig zum Gesamterfolg der Abteilung des Diplomatischen Corps-Dienstes in diesem Jahr beizutragen.

Die Veranstaltung brachte zahlreiche große Nachrichtenagenturen und Zeitungen zusammen und eröffnete vietnamesischen Medienagenturen die Möglichkeit, ihre Zusammenarbeit zu intensivieren, Informationen auszutauschen und eine Grundlage für künftige internationale Veranstaltungen zu schaffen. (Foto: Hoang Giap)

Welche Pläne hat das Foreign Press Guidance Center nach dieser Veranstaltung, um die Qualität der internationalen Pressedienste zu verbessern und die multilaterale Medienzusammenarbeit zu stärken?

Nach jeder größeren Veranstaltung sendet das Zentrum einen Bewertungsbericht an die Leiter des Ministeriums und der Presse- und Informationsabteilung, um die guten und schlechten Punkte sorgfältig zu prüfen, Erfahrungen zu sammeln und die Serviceeffizienz zu verbessern.

Wir pflegen außerdem weiterhin Kontakte zu Reportern, die an Veranstaltungen teilnehmen, stärken die Zusammenarbeit und laden in der kommenden Zeit proaktiv seriöse und wohlmeinende Reporter ein, an den außenpolitischen Veranstaltungen Vietnams teilzunehmen.

Noch wichtiger ist, dass dies für alle Beamten und Mitarbeiter des Zentrums eine Gelegenheit ist, ihre Arbeit zu überprüfen, ihre beruflichen Qualifikationen und ihren Dienstgeist kontinuierlich zu verbessern und aktiver zur Auslandsinformationsarbeit des Außenministeriums beizutragen.

Vielen Dank.

Quelle: https://baoquocte.vn/chu-dao-va-tan-tam-trong-phuc-vu-phong-vien-quoc-te-tai-le-ky-cong-uoc-ha-noi-332188.html