Sozialversicherungsdaten standardisieren: Maximalen Komfort für Bürger und Unternehmen schaffen

Durch die einheitliche Verwendung eines einzigen Codes bei allen Transaktionen mit der Sozialversicherungsbehörde sollen Fehler minimiert und die Datenkonnektivität zwischen staatlichen Verwaltungssystemen verbessert werden.

Ein eindeutiger Code bei jeder Transaktion

Die vietnamesische Sozialversicherung hat soeben das offizielle Schreiben Nr. 1804/BHXH-QLT vom 4. August 2025 herausgegeben, in dem die Sozialversicherungsbehörden der Provinzen und zentral verwalteten Städte angewiesen werden, persönliche Identifikationscodes/Bürgeridentifikationsnummern anstelle von Sozialversicherungscodes und Einheitenverwaltungscodes zu verwenden. Diese Ersetzung wird offiziell ab dem 1. August 2025 in Kraft treten.

Bisher erhielt jeder Sozialversicherungsteilnehmer einen individuellen zehnstelligen Code, der für die Abwicklung der Zahlung und des Bezugs von Sozialversicherungs-, Kranken- und Arbeitslosenversicherungsleistungen verwendet wurde. Der Code war auf dem Sozialversicherungsheft und der Krankenversicherungskarte abgedruckt und diente zur Abfrage von Leistungsinformationen. Bei einem Wechsel des Wohnorts, Arbeitsplatzes oder der Arbeitseinheit verwenden Arbeitnehmer diesen Code weiterhin, ohne einen neuen Code beantragen zu müssen.

Persönliche Identifikationsnummer und Bürgerausweis ersetzen die Sozialversicherungsnummer. Illustrationsfoto: Kim Lieu

„Das Ersetzen des Sozialversicherungscodes durch einen persönlichen Identifikationscode/eine Bürgeridentifikationsnummer ist ein wichtiger Schritt im umfassenden digitalen Transformationsprozess der vietnamesischen Sozialversicherung. Ziel ist es, die Datenverwaltungsmethoden zu vereinheitlichen und den Bürgern und Unternehmen bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren in Bezug auf Sozialversicherung, Krankenversicherung und Arbeitslosenversicherung maximalen Komfort zu bieten“, erklärte Pham Minh Thanh, Direktor der Sozialversicherung Dong Nai .

Herr Thanh sagte: „Neben der Änderung des Personencodes standardisiert die vietnamesische Sozialversicherung auch das Codesystem für die teilnehmenden Einheiten der Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung. Jede Einheit erhält einen einheitlichen Verwaltungscode nach folgenden Kriterien: Einheitenidentifikationscode, Typcode, Teilnehmercode, Verwaltungscode und Sammelstellencode. Dies unterstützt nicht nur die Sozialversicherungsbehörde bei der Verwaltung, sondern erleichtert Unternehmen und Organisationen auch die Koordinierung bei der Anmeldung und Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge für ihre Mitarbeiter. Die Standardisierung der Codes soll die Effizienz der Datenklassifizierung verbessern, Inspektionen und Kostenüberwachung unterstützen und die Leistungen der Sozialversicherungsteilnehmer präzise bestimmen.“

Schrittweise Umstellung und parallele Nutzung von Altdaten

Dem Fahrplan zufolge werden spätestens ab dem 1. Januar 2026 die elektronischen Sozialversicherungsbücher aller Teilnehmer in die VNeID-Konten integriert. Die elektronische Version hat den gleichen Rechtswert wie das Papierbuch, enthält vollständige Daten zum Ablauf der Teilnahme an und des Bezugs von Sozialversicherungsleistungen und wird im System regelmäßig aktualisiert. Es handelt sich um eine vom Ministerium für öffentliche Sicherheit entwickelte Anwendung, die auf der nationalen Bevölkerungsdatenbank basiert und die Integration und den Ersatz zahlreicher Arten von persönlichen Dokumenten wie Personalausweisen, Führerscheinen, Krankenversicherungs- und Sozialversicherungsunterlagen usw. ermöglicht. Die Anwendung unterstützt die Authentifizierung elektronischer Identitäten und reduziert so den manuellen Papierkram bei Transaktionen mit staatlichen Stellen.

Der Regierungserlass Nr. 164/2025/ND-CP vom 29. Juni 2025 zur Regelung elektronischer Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung und der Nationalen Datenbank für Versicherungen, gültig ab 1. Juli, legt fest: Ein elektronisches Sozialversicherungsbuch ist ein vom Finanzministerium auf elektronischem Wege erstelltes Sozialversicherungsbuch, das Informationen enthält und die gleiche Rechtsgültigkeit wie ein Sozialversicherungsbuch in Papierform hat; die elektronische Kopie wird spätestens am 1. Januar 2026 ausgestellt. Nachdem Einzelpersonen und Organisationen erfolgreich elektronische Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung durchgeführt haben, wird das elektronische Sozialversicherungsbuch in das elektronische Identifikationskonto der an der Sozialversicherung teilnehmenden Personen integriert und im elektronischen Datenverwaltungslager von Organisationen und Einzelpersonen im Informationssystem für Verwaltungsverfahren des Finanzministeriums, dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste, gespeichert und regelmäßig aktualisiert.

Die vietnamesische Sozialversicherung gab an, dass sie bisher die Daten von über 100 Millionen Bürgern in der von ihr verwalteten Datenbank überprüft habe. Davon nehmen etwa 91 Millionen Menschen teil und erhalten Sozialversicherung, Krankenversicherung und Arbeitslosenversicherung. Das entspricht 99,23 % der Gesamtzahl der Teilnehmer (ausgenommen Angehörige der Streitkräfte und Militärangehörige) an der Nationalen Bevölkerungsdatenbank.

Die Synchronisierung und Authentifizierung der persönlichen Identifikationsnummern von Sozial- und Krankenversicherungsteilnehmern mit der Nationalen Bevölkerungsdatenbank hat dazu beigetragen, die Datenbanken der beiden Sektoren Sozialversicherung und Polizei zu erweitern, zu bereinigen und zu standardisieren. Nachdem die Erfassung, Aktualisierung und Authentifizierung aller Teilnehmer mit der Nationalen Bevölkerungsdatenbank abgeschlossen war, stellte die vietnamesische Sozialversicherung schrittweise auf die Verwendung der persönlichen Identifikationsnummern der Teilnehmer anstelle der Sozialversicherungscodes um.

Um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten, erlaubt die vietnamesische Sozialversicherung in der ersten Phase die parallele Nutzung der aktuellen zehnstelligen Sozialversicherungsnummer und des alten Einheitencodesystems. Die Unternehmenssoftware der Branche wird aktualisiert, um beide Formate gleichzeitig verarbeiten zu können. Die Datenstandardisierung wird landesweit umgesetzt.

Kim Lieu

Quelle: https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/