Standardisierung von Sozialversicherungsdaten: Maximalen Komfort für Bürger und Unternehmen schaffen

Die einheitliche Verwendung eines einzigen Codes bei allen Transaktionen mit der Sozialversicherungsbehörde soll Fehler minimieren und die Datenkonnektivität zwischen den staatlichen Verwaltungssystemen erhöhen.

Ein eindeutiger Code für jede Transaktion

Die vietnamesische Sozialversicherung hat am 4. August 2025 das offizielle Schreiben Nr. 1804/BHXH-QLT herausgegeben, das die Sozialversicherungsträger der Provinzen und zentral verwalteten Städte anweist, die Sozialversicherungsnummern und Einheitsverwaltungscodes durch persönliche Identifikationscodes/Bürgeridentifikationsnummern zu ersetzen. Diese Umstellung tritt offiziell am 1. August 2025 in Kraft.

Bisher erhielt jeder Sozialversicherungsnehmer einen individuellen 10-stelligen Code, der für die Abwicklung des gesamten Prozesses der Auszahlung und des Bezugs von Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherungsleistungen verwendet wurde. Der Code war im Sozialversicherungsheft und auf der Krankenversicherungskarte abgedruckt und diente zum Abrufen von Leistungsinformationen. Bei einem Umzug, einem Arbeitsplatzwechsel oder einem Wechsel der Betriebseinheit behalten die Beschäftigten diesen Code, ohne einen neuen beantragen zu müssen.

Persönliche Identifikationsnummer und Bürgerausweis ersetzen die Sozialversicherungsnummer. Illustrationsfoto: Kim Lieu

„Die Ersetzung der Sozialversicherungsnummer durch eine persönliche Identifikationsnummer/Bürgeridentifikationsnummer ist ein wichtiger Schritt im umfassenden digitalen Transformationsprozess der vietnamesischen Sozialversicherung. Ziel ist es, die Datenverwaltungsmethoden zu vereinheitlichen und den Bürgern und Unternehmen maximalen Komfort bei der Durchführung von Verwaltungsvorgängen im Bereich der Sozialversicherung, Krankenversicherung und Arbeitslosenversicherung zu bieten“, teilte der Direktor der Sozialversicherung von Dong Nai, Pham Minh Thanh, mit.

Herr Thanh erklärte: Neben der Änderung der Personenkennziffer standardisiert die vietnamesische Sozialversicherung auch das System der Kennziffern für die teilnehmenden Einrichtungen der Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung. Jede Einrichtung erhält eine einheitliche Verwaltungskennziffer, die sich aus folgenden Kriterien zusammensetzt: Kennziffer der Einrichtung, Art der Kennziffer, Teilnehmerkennziffer, Verwaltungskennziffer und Erfassungsstellenkennziffer. Dies unterstützt nicht nur die Sozialversicherungsbehörde bei der Verwaltung, sondern erleichtert auch Unternehmen und Organisationen die Anmeldung und Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge für ihre Mitarbeiter. Die Standardisierung der Kennziffern soll die Effizienz der Datenklassifizierung verbessern, Prüfungen und Kostenkontrollen unterstützen und eine präzise Ermittlung der Leistungen der Sozialversicherungsteilnehmer ermöglichen.

Schrittweise Konvertierung und parallele Nutzung von Altdaten

Dem Fahrplan zufolge werden bis spätestens 1. Januar 2026 alle elektronischen Sozialversicherungsbücher der Teilnehmer mit ihren VNeID-Konten verknüpft sein. Die elektronische Version hat die gleiche Rechtskraft wie das Papierbuch, enthält alle Daten zum Ablauf der Sozialversicherungsteilnahme und des Leistungsbezugs und wird regelmäßig im System aktualisiert. Die Anwendung wurde vom Ministerium für Öffentliche Sicherheit auf Basis der Nationalen Bevölkerungsdatenbank entwickelt und ermöglicht die Integration und den Ersatz zahlreicher persönlicher Dokumente wie Personalausweise, Führerscheine, Kranken- und Sozialversicherungskarten. Die Anwendung trägt zur Authentifizierung elektronischer Identitäten bei und reduziert den manuellen Papieraufwand bei Transaktionen mit Behörden.

Das Dekret Nr. 164/2025/ND-CP der Regierung vom 29. Juni 2025 zur Regelung elektronischer Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung und der nationalen Versicherungsdatenbank, gültig ab dem 1. Juli, legt Folgendes fest: Das elektronische Sozialversicherungsbuch ist ein vom Finanzministerium elektronisch erstelltes Sozialversicherungsbuch, das Informationen enthält und die gleiche Rechtsgültigkeit wie ein Papier-Sozialversicherungsbuch besitzt. Die elektronische Kopie wird spätestens am 1. Januar 2026 ausgestellt. Das elektronische Sozialversicherungsbuch ist mit dem elektronischen Identifikationskonto der Sozialversicherungsnehmer verknüpft und wird im elektronischen Datenmanagementsystem für Organisationen und Einzelpersonen im Informationssystem für Verwaltungsverfahren des Finanzministeriums, dem Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen, gespeichert und regelmäßig aktualisiert, nachdem Einzelpersonen und Organisationen erfolgreich elektronische Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung durchgeführt haben.

Die vietnamesische Sozialversicherung gab bekannt, dass sie bisher die Daten von über 100 Millionen Bürgern in der von ihr verwalteten Datenbank überprüft hat. Davon sind rund 91 Millionen Menschen sozial-, kranken- und arbeitslosenversichert und beziehen Leistungen. Dies entspricht 99,23 % aller in der nationalen Bevölkerungsdatenbank erfassten Personen (ohne Angehörige der Streitkräfte und deren Familien).

Die Synchronisierung und Authentifizierung der persönlichen Identifikationsnummern von Sozial- und Krankenversicherten mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank hat dazu beigetragen, die Datenbanken der Sozialversicherung und der Polizei zu erweitern, zu bereinigen und zu standardisieren. Nach Abschluss der Erfassung, Aktualisierung und Authentifizierung aller Versichertendaten in der nationalen Bevölkerungsdatenbank stellte die vietnamesische Sozialversicherung schrittweise auf die Verwendung der persönlichen Identifikationsnummern anstelle der Sozialversicherungsnummern um.

Um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten, erlaubt die vietnamesische Sozialversicherung in der ersten Phase die parallele Nutzung der bisherigen zehnstelligen Sozialversicherungsnummer und des alten Einheitskennzeichensystems neben dem neuen System. Die Unternehmenssoftware der Branche wird aktualisiert, um beide Formate gleichzeitig verarbeiten zu können. Die Datenstandardisierung wird landesweit umgesetzt.

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