Digitale Transformation zur Verbesserung der Effizienz ethnischer Arbeit

Das Ethnische Komitee der Provinz setzt die Anweisungen der Zentralregierung und der Provinz zur Entwicklung der elektronischen Verwaltung und des Nationalen Programms zur digitalen Transformation um und koordiniert die Anwendung der Informationstechnologie (IT) mit den entsprechenden Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren, um die digitale Transformation in der ethnischen Arbeit und in Gebieten ethnischer Minderheiten wirksam zu steuern und so zur Verbesserung der Effektivität der ethnischen Arbeit in der Provinz beizutragen.

Beamte des Ethnischen Komitees der Provinz wenden Informationstechnologie an und führen ihre Aufgaben schrittweise digital aus.

Das Ethnische Komitee der Provinz veröffentlichte zahlreiche Dokumente, entwickelte Pläne für IT-Anwendungen und die digitale Transformation, perfektionierte E-Government im Hinblick auf eine digitale Verwaltung im Zeitraum 2022–2025 mit einer Vision bis 2030; richtete einen Lenkungsausschuss für die digitale Transformation ein und beriet und unterstützte den Vorsitzenden des Ethnischen Komitees der Provinz bei der Umsetzung von Richtlinien, Projekten, Aufgaben, Zielen und Plänen für die digitale Transformation. Förderte Propaganda und Verbreitung und sensibilisierte Kader, Beamte und Angestellte für die Notwendigkeit und Dringlichkeit der digitalen Transformation; modernisierte IT, um die staatliche Verwaltung ethnischer Angelegenheiten in der Provinz zu unterstützen, stellte die Arbeitsmethoden schrittweise von direkter auf Online-Arbeit um und maximierte die Datendigitalisierung, um die Effektivität der Aufgabenerfüllung zu steigern. Organisierte Konferenzen, Schulungen und Workshops, um die Computerkenntnisse zu verbessern, auf das Internet zuzugreifen und IT für Kader, Beamte, öffentliche Angestellte und Menschen in Gebieten ethnischer Minderheiten zu nutzen und anzuwenden, die mit ethnischen Angelegenheiten befasst sind – von der Provinz bis zur Basis.

Um sicherzustellen, dass die Ausrüstung den Anforderungen der IT-Anwendung entspricht und die Entwicklung von E- Government und Netzwerkinformationssicherheit ermöglicht wird, wird das Ethnische Komitee im Jahr 2022 378,5 Millionen VND für die Reparatur und den Kauf neuer Computerausrüstung, die Aufrüstung der Netzwerkausrüstung usw. bereitstellen, um sicherzustellen, dass 100 % der Beamten und öffentlichen Angestellten über Computer zum Arbeiten verfügen, und die lokale Netzwerkinfrastruktur (LAN) aufrüsten und weiterentwickeln. Die Anwendung von Bürosoftware, Buchhaltungssoftware, Personalverwaltungssoftware und spezieller Software zur Unterstützung der Arbeit wird gewartet; ein Online-Dialogforumsystem für die ethnische Arbeit wird aufgebaut … Bis heute sind 100 % der Beamten für ihre Arbeit mit Computern ausgestattet, 100 % der Computer sind mit dem Internet verbunden. Die Abteilung, die Ergebnisse von Verwaltungsverfahren entgegennimmt und zurückgibt, ist mit 1 Computer mit Internetanschluss, 1 Drucker, 1 Scanner und 1 Fotokopierer ausgestattet, um den Aufgabenanforderungen gerecht zu werden. Die technologische Ausrüstung und die wesentlichen Einrichtungen werden vollständig ausgestattet, um die IT-Anwendung bei der Organisation von Online-Meetings gemäß den Innovationsanforderungen zu verbessern; am Hauptsitz des Ethnischen Komitees wird ein Sicherheitskameraüberwachungssystem installiert.

Effektive Bereitstellung von Dokumentenmanagement- und -verwaltungssoftware, Leitung und Anleitung der Arbeit am Softwaresystem, um im Agenturbetrieb keine Papierdokumente mehr zu verwenden. Förderung der Verwendung spezieller digitaler Signaturen beim Senden und Empfangen elektronischer Dokumente zwischen Agenturen im staatlichen Verwaltungssystem. Anwendung und Verknüpfung spezialisierter Datenbankinformationssysteme der Zentralregierung in der Provinz. 100 % der regelmäßigen Berichte (ausgenommen vertrauliche Inhalte) der Agenturen werden im Berichtsinformationssystem der Provinz aktualisiert und mit dem Berichtsinformationssystem der Regierung verknüpft, was Management-, Leitungs- und Verwaltungstätigkeiten effektiv unterstützt. Vollständige Aktualisierung der Daten der Beamten und öffentlichen Angestellten in der Personalverwaltungssoftware. Das Komitee für ethnische Minderheiten hat zahlreiche Maßnahmen zur Stärkung des Managements und zur Gewährleistung der Netzwerksicherheit und des Schutzes von Agenturen und Einheiten umgesetzt.

Der Einsatz von IT und digitaler Transformation in der ethnischen Arbeit hat positive Ergebnisse erzielt. Bislang können 100 % der Beamten Computer und Fachanwendungen kompetent für ihre Arbeit nutzen und die notwendigen Informationen aus dem Internet in der Praxis anwenden. Auf 100 % der Computer der Beamten ist Antiviren- und Antimalwaresoftware für PCs installiert. Das Netzwerksystem und das Datenbankinformationssystem des Komitees für die ethnische Arbeit sind für die Sicherheitsstufe 2 zugelassen. 100 % der an das Volkskomitee der Provinzen übermittelten Dokumente und 100 % des zwischen Provinzabteilungen, Zweigstellen und Sektoren sowie den Volkskomitees der Bezirke ausgetauschten Dokumente (mit Ausnahme vertraulicher Dokumente) liegen in elektronischer Form vor (einschließlich der parallel zu Papierdokumenten versandten Dokumente). 100 % der Beamten verfügen über ein E-Mail-Postfach und nutzen dieses regelmäßig für ihre Arbeit. Spezielle digitale Signaturen werden beim Austausch elektronischer Dokumente zwischen den Behörden des staatlichen Verwaltungssystems und unter der Leitung des Volkskomitees der Provinzen wirksam eingesetzt. über 90 % der Arbeitsdateien der Einheit werden in der Netzwerkumgebung verarbeitet (ausgenommen Dateien zur Verarbeitung vertraulicher Arbeiten); 100 % der Verwaltungsverfahren im Rahmen der Niederlassungsbefugnis im Bereich der ethnischen Minderheiten werden über die elektronische One-Stop-Software VNPT -iGate verarbeitet, 100 % der Verwaltungsverfahren, die die vorgeschriebenen Bedingungen erfüllen, werden in Form von Online-Behördendiensten der Stufe 4 bereitgestellt.

Der Ausschuss für ethnische Minderheiten pflegt und aktualisiert regelmäßig die Informationen auf seiner Website und veröffentlicht sie gemäß den Vorschriften. Er schickt IT-Beamte zu Schulungen und Weiterbildungen im IT-Bereich, um ihre Arbeitseffizienz zu verbessern. Er organisiert die Nutzung und effektive Ausnutzung der Funktionen der Dokumentenmanagement- und Verwaltungssoftware des VNPT – iOffice und iGate – zur Erfüllung von Management- und Fachaufgaben. Er überprüft, wartet und repariert regelmäßig das interne Netzwerksystem und die IT-Ausrüstung der Einheit, um eine reibungslose Leitung und Verwaltung der Führungskräfte des Ausschusses für ethnische Minderheiten in der Netzwerkumgebung zu gewährleisten. Der Ausschuss für ethnische Minderheiten informiert alle Beamten und Angestellten über die digitale Transformation, digitale Anwendungen, digitale Kompetenzen, digitale Bürger, digitale Kultur, elektronische Zahlung und die Nutzung bargeldloser Zahlungsdienste. Beamte und Angestellte, die Smart-Geräte verwenden, installieren und verwenden von der Provinz bereitgestellte Smart-Anwendungen.

Die Anwendung von IT und digitaler Transformation in der ethnischen Arbeit entspricht der Notwendigkeit, Informationen aus dem Erfassungssystem in Bezirken und Gemeinden in der Provinz zu verbinden und zusammenzufassen. Sie integriert die Datenachse des Informationssystems für ethnische Arbeit der Provinz mit dem Datensystem des Ethnischen Komitees und trägt so zur beschleunigten Umsetzung von Richtlinien in Bezug auf Gebiete mit ethnischen Minderheiten bei und trägt dazu bei, das Nationale Zielprogramm für die sozioökonomische Entwicklung in Gebieten mit ethnischen Minderheiten und in Berggebieten für den Zeitraum 2021–2030 wirksam umzusetzen.

Ngoc Dung

Quelle: Elektronische Zeitung Cao Bang – https://baocaobang.vn

 

Quelle: https://bandantoc.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/chuyen-doi-so-de-nang-cao-hieu-qua-cong-tac-dan-toc-908241