Experten empfehlen mehr Unterstützungsmaßnahmen, um Unternehmen dabei zu helfen, die Ausstellung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen, die mit den Daten der Steuerbehörden verbunden sind, besser umzusetzen – Foto: QUANG DINH
Der kürzlich von der Vietnam Federation of Commerce and Industry (VCCI) veröffentlichte „Bericht zur Bewertung der Auswirkungen von Vorschriften zur Verwendung elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen) von an Steuerbehörden angeschlossenen Registrierkassen für Geschäftshaushalte und Privatpersonen“ zeigt, dass Geschäftshaushalte bei der Implementierung von E-Rechnungen auf zahlreiche Schwierigkeiten stoßen.
Experten empfehlen daher, dass mehr Unterstützungsmaßnahmen erforderlich sind, damit Unternehmen im zukünftigen Unternehmensmodell überleben und sogar wachsen können.
Intensivieren Sie den Dialog, um Probleme schnell zu erkennen und zu lösen
Einem Bericht der VCCI zufolge ergab eine Umfrage unter fast 1.400 Geschäftshaushalten vom 7. bis 30. Juni, dass bis zu 94 % der Geschäftshaushalte angaben, vom Dekret 70 zur Regelung von Rechnungen und Dokumenten gehört zu haben.
Allerdings sind sich nur 11 % der Unternehmen ihrer Pflichten wirklich bewusst, während 51 % nie von den Steuerbehörden kontaktiert wurden oder konkrete Anweisungen erhalten haben. Der direkte Kontakt mit den lokalen Behörden ist eingeschränkt, was bei vielen Haushalten zu Verwirrung bei der Umsetzung führt.
Insbesondere sind die meisten Geschäftshaushalte noch immer besorgt über die anfänglichen Investitionskosten, Änderungen in den Betriebsgewohnheiten sowie den Druck durch neue Technologien und Verfahren.
Dem Bericht zufolge gaben 73 % der befragten Unternehmen an, über mangelnde technische Kenntnisse und Fähigkeiten zu verfügen. 53 % befürchteten komplizierte Verfahren, 49 % sahen sich mit Hürden bei der Umstellung ihrer Geschäftsgewohnheiten konfrontiert und 37 % verfügten nicht über ausreichend Kapital für Investitionen in die Ausrüstung. Viele Unternehmen äußerten zudem Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit beim Umstieg auf eine digitale Umgebung.
Herr Dau Anh Tuan, stellvertretender Generalsekretär und Leiter der Rechtsabteilung des VCCI, sagte, dass Geschäftshaushalte eine wichtige wirtschaftliche Kraft seien, aber auch die Gruppe, die am stärksten gefährdet sei, wenn sich die Politik plötzlich ändere.
„Ohne entsprechende Unterstützung können die Hürden während der Übergangsphase das Überleben vieler Unternehmen, die ein wichtiges Bindeglied in der lokalen Lieferkette für Waren und Dienstleistungen darstellen, stark beeinträchtigen“, sagte Herr Tuan.
Aus den Umfrageergebnissen leitet das Forschungsteam verschiedene Lösungsansätze ab, die Unternehmen und Privatpersonen helfen sollen, Hürden zu überwinden und sich effektiv an die Vorschriften zur Nutzung elektronischer Rechnungen aus steuerpflichtigen Kassen anzupassen. Zunächst ist eine proaktive, umfassende, verständliche und zielgruppengerechte Kommunikation erforderlich, insbesondere für kleine Unternehmen, in ländlichen Gebieten oder in Branchen mit geringem Bekanntheitsgrad.
Darüber hinaus ist es notwendig, visuelle Leitfäden wie Handbücher, Infografiken, illustrierte Prozesse usw. zu entwickeln, damit Unternehmen diese leicht verstehen und umsetzen können, und gleichzeitig den Dialog mit Verbänden zu stärken, um auftretende Probleme rechtzeitig zu erkennen und zu beseitigen.
Das Forschungsteam schlug vor, dass es während der Übergangsphase spezielle Unterstützungsmaßnahmen geben sollte, insbesondere Regelungen zur nicht rückwirkenden Erhebung von Steuerverbindlichkeiten, Strafen oder Beschlagnahmung von Waren, die vor der Einführung elektronischer Rechnungen importiert wurden.
Das Forschungsteam schlug außerdem vor, geeignete Vorschriften für Buchhaltung, Rechnungen und Dokumente einzuführen, die den praktischen Abläufen in Geschäftshaushalten nahe kommen, das Bewusstsein für Informationssicherheit zu schärfen und Vertrauen in das System aufzubauen.
„Rechtzeitige und praktische Unterstützung durch Verwaltungsbehörden wird ein Schlüsselfaktor sein, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Geschäftstätigkeit zu stabilisieren und sich in der digitalen Geschäftsumgebung zu entwickeln“, empfiehlt der Bericht des VCCI.
Die Kosten für elektronische Rechnungen richten sich nach der Größe des Geschäftshaushalts.
Obwohl es in der Resolution 68 heißt, dass „kostenlose digitale Plattformen, gemeinsame Buchhaltungssoftware und Rechtsberatungsdienste für Klein- und Kleinstunternehmen, Geschäftshaushalte und Einzelunternehmen bereitgestellt werden“, heißt es in der Akte, in Wirklichkeit mussten die meisten Geschäftshaushalte jedoch nach eigenen Angaben immer noch sehr hohe Gebühren an Lieferanten zahlen und Maschinen und Ausrüstung kaufen, ganz zu schweigen davon, dass die Bedienung der Anwendung kompliziert sei und viele Geschäftsinhaber alt seien …
Herr Mai Son, stellvertretender Direktor der Steuerbehörde, erklärte, dass Umfang, Branche, Standort und Bedarf für die Nutzung elektronischer Rechnungen unterschiedlich seien und daher auch der Support unterschiedlich ausfiele. Eine wichtige Frage für Unternehmen sei die einfache und kostengünstige Bedienung der Software. Viele Unternehmen benötigten lediglich Software zur Ausgabe- und Verbindungssteuerung, um den Steueraufwand zu reduzieren.
Daher werde der Steuersektor laut Herrn Son weiterhin daran arbeiten, praktische Bedürfnisse zu erfassen und Lösungen zur Unterstützung von Geschäftshaushalten zu erforschen.
„Die Grundidee besteht darin, dass die Software einfach und preisgünstig sein muss, sich an den Umfang der Betriebsabläufe und Geschäftszweige des Unternehmens anpassen muss und dennoch Gewinne für den Lieferanten sichert. Die Steuerbehörde prüft außerdem das Deklarationssystem und setzt Informationstechnologie ein, um Unternehmen bestmöglich zu unterstützen“, sagte Herr Son.
Um den Geschäftshaushalten während des Umwandlungsprozesses maximale Unterstützung zu bieten, prüft die Steuerbehörde nach eigenen Angaben derzeit Änderungen und Ergänzungen der relevanten gesetzlichen Regelungen zu Steuern und Steuerverwaltung und schlägt entsprechende Vorschläge vor.
Konkret schlägt der Steuersektor im Entwurf des (neuen) Steuerverwaltungsgesetzes vor, den Mechanismus der Pauschalsteuererhebung für Geschäftshaushalte und Privatpersonen vollständig abzuschaffen und stattdessen auf die Anwendung eines Mechanismus der Selbsterklärung und Selbstzahlung von Steuern sowie die Verwendung von Geschäftsbüchern, Rechnungen und Dokumenten wie bei Unternehmen umzusteigen.
Gleichzeitig sollen das Einkommensteuergesetz und die Mehrwertsteuervorschriften überprüft und geändert werden, um die Grenze für steuerfreie Jahresumsätze anzupassen und zu erhöhen. Diese Anpassung soll sicherstellen, dass Gewerbetreibende mit geringen Umsätzen (unterhalb einer bestimmten Grenze) gemäß dem Mehrwertsteuer- und Einkommensteuergesetz keine Mehrwertsteuer und Einkommensteuer zahlen müssen, wodurch die Steuerbelastung für Klein- und Kleinstunternehmen verringert wird.
Der Steuersektor kündigte außerdem an, dass er Buchhaltungsbücher, Rechnungen und Dokumente vereinfachen und sich mit Lieferanten abstimmen werde, um kostenlose gemeinsame Buchhaltungstools und -software, unterstützende Ausrüstung und die Kosten für die ersten elektronischen Rechnungsstellungsdienste bereitzustellen.
„Das Ziel besteht darin, den Unternehmen dabei zu helfen, sich an die Buchführung und die Ausstellung transparenter Rechnungen zu gewöhnen, ohne dass den Steuerzahlern zusätzliche komplizierte Verfahren oder Compliance-Kosten entstehen“, bekräftigte ein Leiter der Steuerbehörde.
Quelle: Steuerabteilung, Finanzministerium - Grafik: TAN DAT
Unternehmen geraten in Schwierigkeiten, wenn Käufer Informationen verweigern
Laut VCCI schreibt das Dekret 70 vor, dass elektronische Rechnungen die Steuernummer oder die persönliche Identifikationsnummer des Käufers enthalten müssen, außer in Fällen, in denen Waren an private Käufer verkauft oder Dienstleistungen erbracht werden.
Diese Bestimmung bereitet Gewerbetreibenden Schwierigkeiten, da nicht festgestellt werden kann, ob es sich beim Käufer um einen Verbraucher oder einen Unternehmer handelt. Die Haftung des Verkäufers gilt als abgeschlossen, wenn für den Kauf eine vollständige Rechnung ausgestellt wurde, unabhängig davon, ob die Rechnung vollständige Käuferinformationen enthält oder nicht.
Die Anforderung, dass elektronische Rechnungen sämtliche Käuferinformationen enthalten müssen, stört nicht nur die Transaktionen bei der Rechnungsstellung, was zu Engpässen im Warenfluss und indirekt zu einer Unterbrechung der legalen Lieferkette führt, sondern birgt auch Risiken bei der Nachprüfung. Selbst wenn ein Unternehmen vollständige Rechnungen gestellt, korrekt deklariert und seinen Steuerpflichten nachgekommen ist, kann es dennoch einer Prüfung unterzogen werden, wenn die Identität des Käufers nicht ermittelt werden kann.
Daher ist es laut VCCI notwendig, frühzeitig Richtlinien herauszugeben, die es Verkäufern ermöglichen, bei Transaktionen, bei denen der Käufer keine Informationen wie Steuernummer oder persönliche Identifikationsnummer bereitstellt, klar anzugeben, dass der Käufer keine Informationen bereitstellt. Dies ist notwendig, um die operative Durchführbarkeit sicherzustellen und gleichzeitig zur Standardisierung der Rechtsgrundlage zwischen den verschiedenen Gliedern der Lieferkette beizutragen.
Dem Premierminister wird ein Projekt zur Unterstützung von einer Million Geschäftshaushalten bei der Umwandlung in Unternehmen vorgelegt.
Bei einem kürzlich abgehaltenen Workshop sagte Herr Tran Minh Tuan, Direktor der Abteilung für digitale Wirtschaft und digitale Gesellschaft (Ministerium für Wissenschaft und Technologie), dass er dem Premierminister einen Projektentwurf zur Unterstützung der digitalen Transformation für kleine und mittlere Unternehmen, Genossenschaften und Geschäftshaushalte vorlegen werde.
Um das in der Resolution 68 zur privaten Wirtschaftsentwicklung festgelegte Ziel zu erreichen, bis 2030 landesweit zwei Millionen Unternehmen zu haben – also eine Million mehr als heute –, schlägt der Entwurf laut Herrn Tuan vor, dass das Finanzministerium die Führung übernimmt und sich mit Ministerien, Zweigstellen und Kommunen abstimmt, um kostenlose digitale Basisanwendungen bereitzustellen und die Unternehmensregistrierung, digitale Signaturen, elektronische Rechnungen und Online-Zahlungen zu unterstützen.
Darüber hinaus wird eine zentrale Serviceplattform aufgebaut. Das Finanzministerium wird die Leitung übernehmen und mit dem Ministerium für Wissenschaft und Technologie zusammenarbeiten, um alle mit der Umstellung verbundenen Verwaltungsverfahren zu integrieren, die Beratung in den Bereichen Recht, Buchhaltung und Unternehmensführung zu unterstützen und Kontakte zu Unternehmen zu knüpfen, die digitale Plattformen anbieten.
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ROSA LICHT - LE THANH
Quelle: https://tuoitre.vn/cuc-pho-cuc-thue-noi-ve-loat-giai-phap-ho-tro-ho-ca-nhan-kinh-doanh-20250714225831323.htm
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