Pünktlich um 8:00 Uhr wurde die erste Sitzung des Parteivorstands des Bezirks Ngu Hanh Son eröffnet und die Arbeitsordnung des Parteivorstands des Bezirks genehmigt.
Die Konferenz verlief reibungslos gemäß der Anordnung der Konferenz des Bezirksparteivorstands und sammelte Erfahrungen für die offizielle Sitzung nach dem 1. Juli.
Laut Mai Thi Anh Hong, Sekretärin des Parteikomitees des Bezirks Ngu Hanh Son, zeugte die Organisation der Konferenz von einem hohen Verantwortungsbewusstsein der Führungskräfte und der Fachkräfte. Die Genossen, die im Exekutivkomitee mitwirken sollten, machten ihre Rolle bei der Ausarbeitung der Betriebsordnung proaktiv deutlich und wirkten aktiv am Inhalt der Resolution mit, mit dem Ziel, die politischen Aufgaben während der gesamten Amtszeit, insbesondere in den letzten sechs Monaten des Jahres 2025, effektiv umzusetzen.
Obwohl die neuen Inhalte auf Bezirksebene zum ersten Mal umgesetzt wurden, verlief der „Probelauf“ dank der Entschlossenheit, des Konsenses und der reibungslosen Koordination aller Mitarbeiter reibungslos und stellte sicher, dass das richtige Ziel erreicht wurde: die praktischen Bedürfnisse der Menschen und Unternehmen bei der Zusammenarbeit mit den lokalen Behörden zu erfüllen.
Am selben Nachmittag führte das Thanh Khe Ward Public Administration Service Center auch einen Probebetrieb mit drei hypothetischen Optionen zum Empfangen und Verarbeiten von Dokumenten durch.
Erstes hypothetisches Szenario: Die Menschen beantragen die Registrierung einer Ehe, das Zentrum empfängt, überträgt und verarbeitet die Unterlagen im Zuständigkeitsbereich des Volkskomitees des Bezirks oder der Gemeinde (alt) und prüft sie beim Volkskomitee des Bezirks oder der Gemeinde (neu).
Zweites hypothetisches Szenario: Menschen beantragen Baugenehmigungen, das Zentrum wählt Verwaltungsverfahren aus, die beim Bezirksvolkskomitee (alt) bearbeitet werden, um die Empfangs- und Bearbeitungsverfahren beim Bezirksvolkskomitee (neu) zu testen.
Dritte hypothetische Option: Verwaltungsunabhängiges Aufnahmezentrum. Pilotimplementierung der „Verwaltungsunabhängigen Aufnahme“ (einschließlich Verfahren im Landsektor).
Herr Tran Viet Tri, stellvertretender Leiter der Abteilung für innere Angelegenheiten des Volkskomitees des Distrikts Thanh Khe, sagte, dass bei der Umsetzung des zweistufigen lokalen Regierungsmodells gemäß der Prognose des Zentrums für öffentliche Verwaltung die Anzahl der Transaktionen pro Tag im Distrikt Thanh Khe 1.000 bis 1.200 Datensätze erreichen könnte.
Angesichts dieses Drucks hat die Gemeinde proaktiv mehr Empfangsschalter eingerichtet und in Ausrüstung investiert, um die Servicekapazität zu verbessern. Das Bezirksvolkskomitee hat die Beamten außerdem angewiesen, die Menschen dazu anzuhalten, Dokumente online einzureichen, bevor sie direkt zur Arbeit kommen. Dadurch wird die Bearbeitungszeit verkürzt und die Eigeninitiative beider Seiten erhöht.
„Ab dem 1. Juli kann das Volkskomitee des Bezirks mit den vorhandenen personellen Ressourcen, Einrichtungen und Systemen die Anforderungen an die Abwicklung der Verwaltungsverfahren für die Bevölkerung ohne Unterbrechung vollständig erfüllen und sogar noch effektiver sein als zuvor“, sagte Herr Tri.
Laut Frau Tran Tuong Van, amtierende Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Thanh Khe, hat das Volkskomitee des Bezirks die Vorbereitungen zur Übertragung des neuen Betriebsmodells auf die Bezirke gemäß den Anweisungen der Stadt abgeschlossen.
Während des Probebetriebs funktionierte das gesamte Softwaresystem vom Empfang über die Verarbeitung bis hin zur Ergebnisrückgabe reibungslos. Auch die technische Infrastruktur und Ausstattung des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung war vollständig eingerichtet, ebenso wie das Hilfspersonal, das die Mitarbeiter bei der ordnungsgemäßen Durchführung der Verfahren unterstützte.
Derzeit betreibt der Bezirk Thanh Khe zwei Systeme parallel: eines, um den Empfang aktueller Aufzeichnungen aufrechtzuerhalten, und eines, um ein neues Modell zu testen, das sicherstellt, dass es beim Empfang und der Verarbeitung von Aufzeichnungen und Verwaltungsdokumenten zu keiner Unterbrechung kommt.
Der bei der Probeoperation anwesende stellvertretende Sekretär des Parteikomitees der Stadt Da Nang, Herr Nguyen Dinh Vinh, erklärte, dass die Probeoperation an sechs Standorten in Da Nang und Quang Nam sowie an mehreren anderen Überwachungsorten seriös und methodisch durchgeführt worden sei. Die Vorbereitung, das Konferenzmanagement, der Betrieb des IT-Systems sowie die Aktivitäten des Volksrats und der gesellschaftspolitischen Organisationen hätten im Wesentlichen den Anforderungen entsprochen.
Die Szenarien wurden planmäßig mit dem Vertrauen und der Reife des Führungsteams umgesetzt. Es wird erwartet, dass sich der Lenkungsausschuss am 24. Juni trifft, um die Erfahrungen zu besprechen und eine umfassende Bewertung vorzunehmen, bevor am 25. Juni eine allgemeine Übung in 94 Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene organisiert wird.
„Die einzelnen Einheiten dürfen nicht in jedem Plan und Szenario subjektiv sein. Viele Probleme können sich aus der Psychologie der Mitarbeiter ergeben, wenn sie sich mit neuen Hauptquartieren und Verfahren auseinandersetzen, insbesondere mit der Umstellung von der Papierdokumentenverarbeitung auf eine digitale Umgebung. Diese Veränderungen brauchen Zeit, bis sich die Mitarbeiter daran gewöhnt haben und sich darauf einstellen können“, bemerkte Herr Vinh.
Herr Vinh sagte außerdem, die gute Nachricht sei, dass nicht nur in den Bezirken Neuerungen eingeführt würden, sondern dass auch Provinzen, Städte und die Zentralregierung gleichzeitig am Betrieb des Nationalen Datenportals teilnähmen – einer wichtigen digitalen Plattform für die Verwaltungsreform in der kommenden Zeit.
Quelle: https://www.sggp.org.vn/da-nang-quang-nam-van-hanh-thu-nghiem-6-xa-phuong-moi-post800409.html
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