Nach der Fusion verfügt die Provinz Phu Tho über eine Fläche von 9.361,38 km² und eine Bevölkerung von etwa 4 Millionen Menschen. Sie liegt in den nördlichen Mittel- und Bergregionen und ist somit eine Provinz mit großer Fläche und Bevölkerung. Neben den Vorteilen bringt die Provinz jedoch auch viele Schwierigkeiten mit sich. Die komplexen geografischen Bedingungen machen es schwierig, viele abgelegene und bergige Gebiete zu erreichen. Viele abgelegene Gebiete sind Hunderte von Kilometern vom Verwaltungszentrum der Provinz entfernt, was das Reisen und den Zugang zu öffentlichen Verwaltungsdiensten in vielen Gebieten erschwert. Die Menschen müssen weite Strecken zurücklegen und viel Zeit und Geld aufwenden, um grundlegende Verwaltungsverfahren durchzuführen, darunter Verfahren zur Ausstellung und Änderung von Reisepässen, zur Meldung verlorener Einwanderungsdokumente oder zum Erhalt von Siedlungsergebnissen.
In diesem Zusammenhang ist die Entscheidung Nr. 4822 des Ministeriums für öffentliche Sicherheit eine wichtige und praktische Lösung zur Verbesserung der Servicequalität für Menschen und Unternehmen, insbesondere in Gebieten mit zahlreichen Einschränkungen in Bezug auf Infrastruktur und Transport.
Beamte der Einwanderungsbehörde der Provinzpolizei Phu Tho unterstützen die Bürger mit Begeisterung bei der Erledigung der Verwaltungsverfahren.
Der veröffentlichten Liste zufolge gibt es auf Provinzebene 12 Verwaltungsverfahren, die über den Postweg entgegengenommen und beantwortet werden, wie etwa: Ausstellung inländischer Reisepässe; Wiederherstellung der Gültigkeit von Reisepässen; Meldung des Verlusts von ABTC-Karten (APEC-Geschäftsreisekarten); Meldung des Verlusts von Reisepässen; Meldung des Verlusts von Reisedokumenten; Bestätigung und Bereitstellung von Informationen im Zusammenhang mit der Ein- und Ausreise vietnamesischer Staatsbürger; Ausstellung von Visa für Ausländer in Vietnam; Verlängerung des vorübergehenden Aufenthalts für Ausländer in Vietnam; Verlängerung des vorübergehenden Aufenthalts für Personen, denen eine Visumbefreiungsbescheinigung erteilt wurde; Ausstellung von Ein- und Ausreisegenehmigungen für Staatenlose mit Wohnsitz in Vietnam; Neuausstellung von Ein- und Ausreisegenehmigungen für Staatenlose mit Wohnsitz in Vietnam; Ausstellung von vorübergehenden Aufenthaltskarten für Ausländer in Vietnam.
Auf Gemeindeebene gibt es drei Verwaltungsverfahren, darunter: Meldung des Verlusts einer ABTC-Karte, Meldung des Verlusts eines gewöhnlichen Reisepasses und Meldung des Verlusts eines Reisedokuments.
Um diese Entscheidung wirksam umzusetzen, hat die Einwanderungsbehörde einen konkreten Umsetzungsplan herausgegeben und diesen allen Offizieren und Soldaten, insbesondere den Truppen, die die Verwaltungsverfahren direkt entgegennehmen und bearbeiten, ausführlich bekannt gegeben. Eine aktive Abstimmung mit der Provinzpost sorgt für eine strenge und wissenschaftliche Vereinheitlichung des Prozesses der Dokumentenübermittlung, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und den Menschen maximalen Komfort zu bieten.
Oberstleutnant Bui Minh Tien, Leiter der Abteilung für Einwanderungsmanagement der Provinzpolizei Phu Tho, sagte: „Die Einheit sieht dies als eine Schlüsselaufgabe der Verwaltungsreform im Jahr 2025 an. Neben der internen Umsetzung fördern wir Propaganda, damit die Menschen die Form des Erhalts und der Rücksendung von Ergebnissen per Post kennen, verstehen und proaktiv wählen. Dadurch werden Reisezeit und -kosten für die Menschen reduziert und eine Überlastung der Dokumentenannahmeabteilung vermieden.“
Bis Mitte Juli 2025 hat die Einwanderungsbehörde die Ergebnisse mehrerer Tausend Anträge per Post erhalten und zurückgeschickt. Insbesondere wurden 2.430 Anträge auf Verlängerung eines regulären Reisepasses bearbeitet, von denen 1.768 Anträge per Post zurückgeschickt wurden, was 73 % entspricht.
Die Rückmeldungen der Menschen zeigen deutlich, dass sie mit der Bequemlichkeit sowie der Zeit- und Kostenersparnis zufrieden sind. Herr Dinh Van Phuc, Lehrer am Tan Son Internat für ethnische Minderheiten (Zone 9, Gemeinde Tan Son), berichtet: „Ich bin gekommen, um meinen Antrag auf Verlängerung meines Reisepasses einzureichen. Früher musste ich dafür zur Provinzzentrale fahren, die sehr weit entfernt war und einen ganzen Tag gedauert hat. Jetzt muss ich meinen Antrag nur noch online einreichen, mich für den Erhalt der Ergebnisse per Post registrieren und mein Reisepass wird mir nach Hause geliefert. Das ist sehr praktisch, da ich mir während der Bürozeiten keine Zeit freinehmen muss und die Fahrtkosten reduziere.“
Der Postdienst ist nicht nur praktisch für die Bevölkerung, sondern trägt auch dazu bei, die Arbeitsbelastung der Polizei in den zentralen Anlaufstellen deutlich zu reduzieren, da die Zahl der Akten seit Anfang 2025 stark zunimmt. Dadurch erhält die Polizei die Voraussetzungen, sich auf professionelle Arbeit zu konzentrieren, die Qualität der Aktenbearbeitung zu verbessern, den richtigen Ablauf sicherzustellen und die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.
Derzeit arbeitet die Einwanderungsbehörde eng mit der Provinzpost zusammen und prüft und bewertet Verwaltungsverfahren, die für eine Ausweitung durch die Postdienste in Frage kommen. Die Propagandaarbeit wird über die Medien, Basisradiosysteme und elektronische Informationsportale gefördert, damit die Menschen sie verstehen und darauf reagieren können.
Die Abwicklung von Verwaltungsverfahren über die Post ist ein Beleg für innovatives Denken, einen Dienst am Volk und eine Bestätigung der zentralen Rolle der Polizei beim Aufbau einer modernen, offenen, transparenten und bürgernahen Verwaltung.
Anh Tho
Quelle: https://baophutho.vn/day-manh-viec-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-thuoc-linh-vuc-xuat-nhap-canh-qua-dich-vu-buu-chinh-237228.htm
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