Bauunternehmen optimieren ihre Effizienz mit digitalen Bürolösungen

Am 18. Dezember 2024 stellte ein Vertreter von MISA auf der Input Digital Signature Training Conference digitale Bürolösungen vor, die zur Effizienzoptimierung für Bauunternehmen beitragen sollen, um vollständige Online-Dienste für die Verwaltungsverfahren für Bewertungs- und Baugenehmigungen in der Stadt Da Nang bereitzustellen.

Im Rahmen der Konferenz erläuterte Frau Nguyen Ngoc Le, Direktorin für mittlere Unternehmen bei der MISA Joint Stock Company , die Betriebsabläufe in Unternehmen im Allgemeinen und die häufigsten Probleme von Bauunternehmen im Besonderen. Anschließend berichtete sie über ihre Erfahrungen bei der Implementierung der digitalen Transformationslösungen von MISA, die Bauunternehmen dabei unterstützen sollen, Ressourcen zu optimieren, Kosten zu sparen, die Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern und bahnbrechende Entwicklungen zu erzielen.

Zu Beginn ihrer Rede sagte Frau Nguyen Ngoc Le, dass die Interaktion zwischen Führungskräften und Abteilungen sowie die Koordination zwischen den Abteilungen als wichtige „Schlüssel“ gelten, um Unternehmen bei der Optimierung ihrer Betriebsabläufe zu unterstützen.

Betriebsablauf im Unternehmen.

Häufige Probleme von Bauunternehmen.

Die Probleme, mit denen Unternehmen im Allgemeinen und Bauunternehmen im Besonderen während des Betriebs konfrontiert sind, führen jedoch zu einer Beeinträchtigung der Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit. Insbesondere Unternehmen haben große Schwierigkeiten bei der Überwachung und Kontrolle von Arbeiten, was zu Arbeitsausfällen, Arbeitsvergessen und erheblicher Zeitverschwendung bei der Arbeitszuweisung durch die Nutzung sozialer Anwendungen wie Zalo, Skype usw. führt. Auch die Genehmigung von Angeboten und zugehörigen Dokumenten ist bei persönlichen Treffen im Büro mit vielen Schwierigkeiten verbunden. Darüber hinaus werden die Koordination und Interaktion zwischen Abteilungen aufgrund unklarer Prozesse verzögert und blockiert. Darüber hinaus stoßen Unternehmen bei der Erweiterung ihrer Organisationsgröße und -kapazität aufgrund komplexer und schwer zugänglicher Prozesse und Anweisungen auf viele Hindernisse.

„Wenn ein Unternehmen wächst, werden Nachrichten, Richtlinien und Leitlinien des Vorstands leicht ‚kopiert‘ und es kommt aufgrund traditioneller Geschäftsabläufe zu Kommunikationsfehlern“, betonte Frau Nguyen Ngoc Le.

MISA hat die oben genannten Schwierigkeiten erkannt und die Softwarelösung MISA AMIS Digital Office entwickelt, um Unternehmen bei der Ressourcenoptimierung und Kosteneinsparung zu unterstützen. Dies wird zu einem „Sprungbrett“, das Unternehmen hilft, Chancen zu nutzen und sich stark zu entwickeln.

Dementsprechend umfasst das MISA AMIS Digital Office-Lösungspaket acht eng verknüpfte Utility-Anwendungen, die eine Vielzahl professioneller Funktionen für Führungskräfte, Manager und Mitarbeiter erfüllen, wie etwa: Automatisierung abteilungsübergreifender Arbeitsabläufe; Zuweisung von Aufgaben, sofortige Aktualisierung des Arbeits- und Projektfortschritts; schnelles Unterzeichnen von Dokumenten überall, sogar am Telefon; schnelle und konsistente Kommunikation von Richtlinien und Leitlinien; Speicherung wissenschaftlicher und sicherer Dokumente, Zuweisung von Zugriffsrechten an jedes Subjekt; bequeme und genaue Bestandsaufnahme und Zählung von Vermögenswerten; einfache Suche, Reservierung und Verwaltung von Besprechungsräumen.

Ein MISA-Vertreter sagte: „Die Ergebnisse der Einführung des MISA AMIS Digital Office-Lösungspakets für Unternehmen zeigen, dass die digitale Transformation der Betriebsabläufe 25 % der Kosten einspart, die Effizienz um 47 % und den Gewinn um 32 % steigert. MISA möchte KMU bei der konsequenten digitalen Transformation begleiten und so messbare Effizienz erreichen.“

Als führender Anbieter von Lösungen zur digitalen Transformation in Vietnam ist MISA bestrebt, Unternehmen weiterhin auf dem Weg der umfassenden Digitalisierung zu begleiten, mit dem Ziel, die Produktivität zu verbessern, die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und eine nachhaltige Entwicklung zu gewährleisten.