Durch die Datenbereinigung werden die Verfahren reduziert.

Bildunterschrift — Stellvertretender Justizminister Nguyen Thanh Tinh.

Sehr geehrter Herr stellvertretender Minister, welche Lösungen setzt das Justizministerium in seiner Rolle als Agentur zur Steuerung der Überprüfung, Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren (AP) um?

In den an Ministerien, Zweigstellen und Kommunen versandten Anweisungen betonte das Justizministerium, dass die Überprüfung, Reduzierung und Vereinfachung der Verfahren zeitgleich mit der Überprüfung der gesetzlichen Bestimmungen erfolgen müsse, um Änderungen, Ergänzungen und die Abschaffung relevanter gesetzlicher Bestimmungen vorzuschlagen. Nur wenn beide Inhalte gleichzeitig und entschlossen umgesetzt werden, wird der Plan zur Reduzierung der Verwaltungsverfahren auf Grundlage der Daten vom 15. November 2025 seine Substanz sichern und die praktische Wirksamkeit fördern.

Angesichts der äußerst dringenden Anfrage und des großen Umfangs der Überprüfung, die Ministerien, Zweigstellen und Kommunen im ganzen Land betrifft, hat das Justizministerium die Kommunaljustizabteilungen gebeten, als Anlaufstelle zu fungieren, um die Volkskomitees der Provinzen und Städte bei der Überwachung und Durchsetzung der Umsetzung zu unterstützen. Gleichzeitig wurden die Leiter der Rechtsorganisationen der Ministerien und Behörden der Regierung gebeten, sich bei der Überprüfung sowohl der Verwaltungsverfahren als auch der Rechtsvorschriften eng abzustimmen und so eine Grundlage für die Veröffentlichung der normativen Resolution der Regierung gemäß den Bestimmungen der Resolution Nr. 206/2025/QH15 der Nationalversammlung über besondere Mechanismen zur Bewältigung von Schwierigkeiten und Problemen, die durch Rechtsvorschriften verursacht werden, zu schaffen.

Darüber hinaus wird das Justizministerium Inspektionsteams organisieren, um die Umsetzung der offiziellen Mitteilung Nr. 201/CD-TTg des Premierministers vom 22. Oktober 2025 in einer Reihe von Ministerien, Zweigstellen und Kommunen voranzutreiben und sicherzustellen, dass die Berichte gemäß den Anweisungen in der offiziellen Mitteilung des Premierministers vor dem 31. Oktober 2025 in höchster Qualität an das Justizministerium übermittelt werden.

Wie wird also der Fahrplan zur Reduzierung und Ersetzung von Papierdokumenten durch elektronische Daten umgesetzt, Herr stellvertretender Minister?

Basierend auf den Faktoren Datensicherung, Genauigkeit und Machbarkeit des Ersetzens von Dokumenten durch elektronische Daten müssen Ministerien, Zweigstellen und Kommunen proaktiv einen konkreten Umsetzungsplan vorschlagen. Beispielsweise können wir gemäß den Richtlinien des Ministeriums für öffentliche Sicherheit 15 Dokumenttypen ab dem 15. November 2025 vollständig umsetzen.

Darüber hinaus werden mit der fortschreitenden Digitalisierung und Bereinigung der Daten in nationalen Datenbanken sowie in den Daten von Ministerien, Zweigstellen und Kommunen auch viele andere Arten von Dokumenten schrittweise vervollständigt. Daher ist es notwendig, die Umsetzungsprinzipien für die Vervollständigung der Daten klar zu definieren, und zwar nach dem Prinzip „korrekt, ausreichend, sauber, aktuell, einheitlich, gemeinsam nutzbar“, um den Verwaltungsaufwand entsprechend zu reduzieren. Dies ist als grundlegende, umfassende Lösung zur Vereinfachung und Reduzierung der Verwaltungsverfahren in der Zukunft zu betrachten.

Während des Implementierungsprozesses ist es unvermeidlich, dass Personen oder Unternehmen ungenaue Daten melden. Daher ist es notwendig, einen Datenbereinigungsprozess und einen spezifischen Verarbeitungsmechanismus zu berechnen, um die legitimen Rechte der Personen zu gewährleisten, wenn die Daten unvollständig sind oder falsche Informationen enthalten.

Sehr geehrter Herr Vizeminister, was muss bei spezifischen Verwaltungsverfahren unter der Provinzbehörde getan werden, damit der Ersatz von Dokumenten und Aufzeichnungen durch Daten synchron und effektiv umgesetzt werden kann?

Für Gemeinden mit spezifischen Verwaltungsverfahren (laut den neuesten Statistiken sind 668 Verfahren im Anhang des Justizministeriums klar aufgeführt) handelt es sich um Verfahren auf Provinzebene, für die der Vorsitzende des Provinzvolkskomitees verantwortlich ist. Das Justizministerium hat die Gemeinden jedoch auch aufgefordert, Informationen zur Synthese bei der Umsetzung von Lösungen bereitzustellen, um Dokumente und Aufzeichnungen durch elektronische Daten zu ersetzen und so Konsistenz und Synchronisierung zu gewährleisten. Dies wird eine wichtige Grundlage für eine einheitliche Führung und Leitung in der Zukunft sein.

Der Grundgedanke besteht darin, dass die Kommunen das Prinzip verstehen müssen, dass sie vorhandene Daten nutzen müssen, um sie bei der Lösung von Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen zu ersetzen. Dazu müssen wir die Rolle der Arbeitsgruppen der Kommunen im Rahmen des Projekts 06 wirksam fördern und so das Ziel der Reduzierung von Verwaltungsverfahren, der Schaffung eines maximalen Komforts für Bürger und Unternehmen und der Minimierung der sozialen Kosten während des Umsetzungsprozesses effektiv umsetzen.

Ich bin davon überzeugt, dass die Reduzierung und Vereinfachung datenbasierter Verwaltungsverfahren mit der Entschlossenheit der Regierung und der Verantwortung der Ministerien, Zweigstellen und Kommunen erhebliche Ergebnisse erzielen und den Menschen und Unternehmen konkrete Vorteile bringen wird.

Vielen Dank, Herr Stellvertretender Minister!

Quelle: https://baotintuc.vn/thoi-su/du-lieu-duoc-lam-sach-den-dau-cat-giam-thu-tuc-den-do-20251024232347789.htm