Inbetriebnahme von 5 wichtigen Informationsplattformen/-systemen der Provinz in offiziellen, sicheren und effektiven Betrieb

(DN) – Das Volkskomitee der Provinz hat gerade den Plan Nr. 221/KH-UBND vom 25. Juni zur Einführung von fünf wichtigen Informationsplattformen/-systemen (darunter: Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren, System zur Dokumentenverwaltung und -ausführung, Plattform zur Datenintegration und -freigabe, Informationssystem zur Berichterstattung, Plattform für Online-Meetings) der Provinz Dong Nai herausgegeben.

Ziel der Planumsetzung ist die synchrone und effektive Bereitstellung von fünf wichtigen Informationsplattformen/-systemen. Dadurch soll die Effizienz der staatlichen Verwaltung, des Betriebs und der Abwicklung von Verwaltungsverfahren im Volkskomitee der Provinz Dong Nai verbessert werden. Zudem soll sichergestellt werden, dass die Systeme/Plattformen stabil und reibungslos funktionieren, den professionellen Anforderungen gerecht werden und Bürgern und Unternehmen besser dienen.

Führungskräfte und Mitarbeiter des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie der Provinz Dong Nai nahmen an einer Schulung zum Betrieb eines gemeinsamen Informationssystems für alle Behörden und Einheiten der Provinzen Dong Nai und Binh Phuoc teil. Foto: Pham Sen

Dementsprechend ist der Plan zur Implementierung der oben genannten fünf Informationsplattformen/-systeme in drei Phasen unterteilt. Die Vorbereitungsphase beginnt am 27. Juni, die Testphase läuft vom 28. bis 29. Juni und die offizielle Betriebsphase vom 30. Juni bis 1. Juli.

Der Plan des Volkskomitees der Provinz sieht vor, dass die Vorbereitungen für alle fünf Systeme/Plattformen termingerecht abgeschlossen werden, gründliche und umfassende Tests durchgeführt und auftretende Fehler erkannt und behoben werden. Darüber hinaus müssen Schulungen und Anleitungen für die Mitarbeiter zur kompetenten Nutzung der neuen Systeme/Plattformen bereitgestellt und die Systeme/Plattformen sicher und effizient in Betrieb genommen werden. Gleichzeitig muss die Informations- und Datensicherheit während der gesamten Implementierung und des Betriebs gewährleistet sein.

Die Volkskomitees der Provinzen ersuchen die Direktoren, Abteilungs- und Zweigstellenleiter sowie die Vorsitzenden der Volkskomitees der Bezirke und Städte, auf Grundlage des Plans die wichtigsten Aufgaben und spezifischen Maßnahmen zu ermitteln, Pläne oder Dokumente für die Umsetzung zu entwickeln, um den korrekten Inhalt und Ablauf sicherzustellen, sich beim Testen und offiziellen Betrieb der Plattformen und Systeme mit dem Ministerium für Wissenschaft und Technologie und verwandten Einheiten abzustimmen. Die Vorsitzenden der Volkskomitees der Bezirke und Städte ernennen Kontaktpersonen und technische Mitarbeiter zur Teilnahme am „Rapid Response Support Team“, um umgehend Informationen zu erfassen und sich mit den Kontaktpersonen der Abteilungen und Zweigstellen auszutauschen und auf Probleme, die während des Nutzungsprozesses für lokale Benutzer auftreten, umgehend und präzise zu reagieren.

Das Volkskomitee der Provinz hat das Büro des Volkskomitees der Provinz außerdem damit beauftragt, in Abstimmung mit den Abteilungen und Zweigstellen dringend die Bekanntgabe und Veröffentlichung von Verwaltungsverfahren auf Provinz- und Gemeindeebene gemäß den neuen, von den Ministerien herausgegebenen Verwaltungsverfahren zu fordern. Außerdem hat es sich mit dem Ministerium für Wissenschaft und Technologie abgestimmt, um den Prozess der Umsetzung von Verwaltungsverfahren im Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren der Provinz zu konfigurieren und zu aktualisieren und Online-Dienste für den öffentlichen Dienst in das nationale Portal für öffentliche Dienste zu integrieren.

Der Plan sieht außerdem vor, dass das Ministerium für Wissenschaft und Technologie die Umsetzung der Inhalte leiten und mit Behörden, Einheiten und Kommunen koordinieren wird, um den geplanten Fortschritt sicherzustellen. Es stellt technisches Personal bereit, koordiniert mit Softwareanbietern die Benutzerberechtigung und die Nutzung der Plattformen/Systeme. Fehler, die während des Probebetriebs auftreten, werden erfasst und umgehend behoben. VNPT Dong Nai stellt sicher, dass die Plattformen/Systeme stabil und reibungslos funktionieren. Das Ministerium stellt technisches Personal zur Koordination mit dem Ministerium für Wissenschaft und Technologie im Betrieb bereit, erstellt Dokumente, setzt Benutzeranweisungen um und analysiert und bearbeitet Fehler, die während des Probebetriebs und des offiziellen Betriebs auftreten.

Ho Thao

Quelle: https://baodongnai.com.vn/xa-hoi/khoa-hoc-cong-nghe/202506/dua-5-nen-tanghe-thong-thong-tin-quan-trong-cua-tinh-vao-van-hanh-chinh-thuc-an-toan-hieu-qua-5d10c22/