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Elektronische Rechnungen aus der Kasse: Transparenz im Verkaufsverkehr

Báo Bình PhướcBáo Bình Phước17/08/2023

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Elektronische Rechnung. Illustrationsfoto: Thanh Van/VNA

Die Zahl der registrierten Einzelunternehmen für diese Geschäftsform ist weit von der Realität entfernt. Die Steuerbranche bemüht sich, elektronische Rechnungen aus Registrierkassen einzuführen – dies ist auch eine der Lösungen zur Steigerung der Haushaltseinnahmen angesichts vieler wirtschaftlicher Schwierigkeiten.

Elektronische Rechnungen sind im ganzen Land im Einsatz, werden jedoch in Unternehmen, die direkt an Verbraucher verkaufen, wie Restaurants, Hotels, Supermärkten, Einzelhandelsgeschäften, Unterhaltungsstätten usw., nicht sehr häufig verwendet. Daher setzt die Steuerbranche landesweit elektronische Rechnungen ein, die von Registrierkassen an Unternehmen gesendet werden.

Aus Registrierkassen generierte elektronische Rechnungen sind eine Lösung für die Rechnungsstellung an die Steuerbehörden, um die tatsächlichen Einnahmen des Verkäufers zu verwalten.

Frau Nguyen Thi Lan Anh, Direktorin der Abteilung für Steuerverwaltung für kleine und mittlere Unternehmen, Geschäftshaushalte und Einzelpersonen (Allgemeine Steuerbehörde), sagte, dass die Einführung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen erheblich zu einer öffentlichen, transparenten und gerechten Steuerverwaltung für Subjekte beitrage, die an Produktions-, Geschäfts- und Dienstleistungsaktivitäten beteiligt sind.

Der Vertreter der Generaldirektion für Steuern sagte, dass die Einführung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen viele Vorteile mit sich bringe. So könne man beispielsweise elektronische Rechnungen auch nach Feierabend oder spät in der Nacht sofort an Kunden ausstellen, da es sich bei den aus Registrierkassen ausgedruckten Rechnungen, die für die Datenübertragung an die Steuerbehörde angeschlossen sind, gemäß den Vorschriften um elektronische Rechnungen mit dem Code der Steuerbehörde handele.

Darüber hinaus können Kunden Fehler proaktiver korrigieren, da elektronische Rechnungen aus Registrierkassen am Ende des Tages versendet werden, anstatt wie bei herkömmlichen codierten Rechnungen jede einzelne Rechnung einzeln versenden zu müssen. Insbesondere an einer Verkaufsstelle können mehrere Registrierkassen gemäß den Vorschriften eingerichtet werden, um Kunden schnell und bequem elektronische Rechnungen auszustellen.

Seit Ende 2022, also bis zum 17. Juli 2023, haben sich 27.433 Unternehmen und Privatpersonen für die Nutzung elektronischer Rechnungen mit Codes der Steuerbehörden registriert, die aus Registrierkassen generiert werden. Die Anzahl der Rechnungen mit Codes aus Registrierkassen beträgt 13,9 Millionen. Davon hatten bis zum Ende des zweiten Quartals 2023 54 von 63 Provinzen und Städten das Ziel von 30 % erreicht und übertroffen, während 9 von 63 Provinzen und Städten das Ziel nicht erreicht hatten.

Herr Le Xuan Truong, Leiter der Steuer- und Zollabteilung der Finanzakademie, erklärte gegenüber der Presse, dass Verkaufstransaktionen transparent seien, wenn Verkäufer elektronische Rechnungen aus Registrierkassen verwenden. Käufer, die elektronische Rechnungen aus Registrierkassen erhalten, hätten eine rechtliche Grundlage, um die Verantwortung des Verkäufers für Herkunft und Qualität von Waren und Dienstleistungen zu binden.

Frau Vu Thi Thu Thuy, Direktorin eines im Bereich Haushaltsgeräte tätigen Unternehmens in Hanoi , sagte, dass die Einführung elektronischer Rechnungen, die aus Registrierkassen generiert werden, dem Unternehmen dabei helfe, den Personalbestand in der Buchhaltungsabteilung zu reduzieren sowie Zeit und Kosten zu sparen und den Unternehmen dadurch die Möglichkeit gebe, ihren Umsatz zu steigern und durch Transparenz bei Kauf- und Verkaufstransaktionen Kunden anzuziehen.

Herr Thai Minh Giao, stellvertretender Direktor der Steuerbehörde von Ho-Chi-Minh -Stadt, sagte, dass die Steuerbehörde als großer Ort im Land im Jahr 2023 plant, 6.674 Steuerzahler für die Verwendung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen zu registrieren. Bis zum 17. Juli hatten davon mehr als 3.500 Steuerzahler die Registrierung abgeschlossen.

Einem Vertreter der Steuerbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt zufolge ist die Umsetzung jedoch noch mit gewissen Schwierigkeiten verbunden, da es derzeit keine Vorschriften gibt, die Unternehmen, die Waren verkaufen oder Dienstleistungen direkt an Verbraucher erbringen, dazu verpflichten, elektronische Rechnungen zu verwenden, die aus Registrierkassen generiert werden.

Darüber hinaus sind die meisten Unternehmen, insbesondere in Ketten- und Supermarktketten, nach wie vor besorgt über die Kosten für die Aktualisierung und Umstellung der Kassensoftware an den einzelnen Verkaufsstellen, um die Rechnungsstellung systemweit zu vereinheitlichen. Gleichzeitig werden elektronische Rechnungsanwendungen und Kassensoftware nicht zentral und einheitlich eingesetzt.

Frau Nguyen Thi Lan Anh räumte außerdem ein, dass sie zwar sehr entschlossen bei der Umsetzung gewesen sei, die Rechtsgrundlage jedoch noch nicht vorschreibe, dass Verkäufer für jede Transaktion elektronische Rechnungen aus den Registrierkassen an die Käufer ausstellen müssten.

Gemäß den geltenden Vorschriften können Unternehmen mehrere Formen elektronischer Rechnungen gleichzeitig verwenden oder im Einzelhandel und in der Gastronomie nach dem Modell eines Systems von Geschäften, die direkt an Verbraucher verkaufen, am Ende des Tages Gesamtrechnungen ausstellen. Daher entspricht die Anzahl der von Registrierkassen generierten elektronischen Rechnungen nicht annähernd der Realität.

Darüber hinaus ist die Entschlossenheit bei der Koordination zwischen lokalen Behörden und Abteilungen bei der Überprüfung und Behandlung von Verstößen gegen Unternehmen, die bei der Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen zur Förderung von Unternehmen und Geschäftshaushalten im Bereich des Verkaufs von Waren und der Bereitstellung von Dienstleistungen direkt an Verbraucher keine Rechnungen rechtzeitig an Käufer ausstellen, nicht wirklich gut.

Um die Einführung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen in der kommenden Zeit zu fördern, beauftragt die Generaldirektion für Steuern die Leiter der Steuerabteilungen damit, die Überprüfung direkt zu leiten, um die Anzahl der Geschäftsbetriebe zu erhöhen, die gemäß den Grundsätzen bis Ende 2023 in die Einführung einbezogen werden sollen.

Insbesondere für Gewerbetreibende, die ihre Steuern nach der Pauschalmethode abführen, werden die Steuerbehörden die Pauschalhaushalte im Direktvertrieb, insbesondere im Lebensmittel- und Getränkesektor, der Informationstechnologie im Vertriebsmanagement einsetzt, überprüfen und klassifizieren, um sie zur Steuererklärung zu bewegen. Anschließend werden die Unternehmen Steuern nach dem tatsächlichen Anfall erklären und abführen. Dies schafft günstige Bedingungen für die Rechnungsstellung auf Kundenwunsch bei Verwendung elektronischer Rechnungen, die aus Registrierkassen generiert werden, und vermeidet so, wegen Verstößen wegen Nichtausstellung von Rechnungen bestraft zu werden.

Für Unternehmen, deren eigentliche Geschäftszweige nicht im Direktvertriebssektor liegen, sei es im Unterschied zur Steuerregistrierung notwendig, Informationen zum Steuerregistrierungssystem zu überprüfen und zu aktualisieren, damit die Bewertungskriterien für die Implementierung elektronischer Rechnungen, die von der Registrierkasse der Steuerbehörde generiert werden, der Realität näher kommen, sagte Frau Nguyen Thi Lan Anh.

Darüber hinaus wird der Steuersektor auch die Vorteile elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen fördern, das Programm „Lucky Invoice“ bei Privatpersonen und Unternehmen bekannt machen und Verbraucher dazu anregen, beim Kauf von Waren und Dienstleistungen elektronische Rechnungen zu erhalten.


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