Fortbildungskonferenz zum Thema Dokumenten-, Archiv- und Staatsgeheimnisschutz 2025: Sensibilisierung, Standardisierung beruflicher Kompetenzen im digitalen Zeitalter

Am 27. und 28. Oktober 2025 veranstaltete das Ministerium für Wissenschaft und Technologie (MOST) in Ninh Binh eine Schulungskonferenz zum Thema Dokumentation, Archive und Schutz von Staatsgeheimnissen. Ziel der Veranstaltung war es, das Wissen zu erweitern, zu aktualisieren und die beruflichen Fähigkeiten von Kadern, Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes zu verbessern, die im gesamten Wissenschafts- und Technologiesektor im Bereich Dokumenten-, Archiv- und Sicherheitsarbeit tätig sind.

An der Konferenz nahmen Vertreter der Leiter von Einheiten des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie, der Abteilung für staatliche Aufzeichnungen und Archive ( Ministerium für Inneres ) sowie Leiter und Beamte der lokalen Abteilungen für Wissenschaft und Technologie und einer Reihe von Wissenschafts- und Technologieunternehmen in der Provinz Ninh Binh teil, die für Aufzeichnungen, Archive und den Schutz von Staatsgeheimnissen zuständig sind.

Überblick über die Konferenz.

In seiner Eröffnungsrede zur Konferenz betonte Herr Dong Hai Ha, stellvertretender Büroleiter des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie, dass die Dokumentenverwaltung, Archivierung und der Schutz von Staatsgeheimnissen im Kontext der digitalen Transformation nicht nur eine rein administrative Aufgabe darstellen, sondern auch eine Schlüsselrolle für einen sicheren, einheitlichen und effektiven Informationsfluss im Ministerium und seinen nachgeordneten Einrichtungen spielen. Er appellierte an die Delegierten, den Wissensaustausch und die Weitergabe praktischer Erfahrungen zu fördern und so zur Standardisierung von Prozessen und zur Verbesserung der Qualität der Dokumentenverwaltung, Archivierung und Datensicherheit im gesamten Sektor beizutragen.

Im Rahmen des Programms hörten die Delegierten einen Bericht, der die Durchführung der Arbeiten zum Schutz von Dokumenten, Archiven und Staatsgeheimnissen in der vergangenen Zeit zusammenfasste; die erzielten Ergebnisse wurden bewertet, und es wurden Einschränkungen, Mängel und Ursachen aufgezeigt.

Die Präsentationen auf der Konferenz konzentrierten sich auf die Klärung vieler wichtiger Inhalte, wie zum Beispiel: Umsetzung der Resolution Nr. 57-NQ/TW des Politbüros ; das Archivgesetz und die Dokumente, die seine Umsetzung leiten; die Festlegung der Schutzdauer vertraulicher Dokumente; Verfahren zur Erstellung, Einreichung und Vernichtung von Archivbeständen; die Anwendung von Informationstechnologie, die Digitalisierung von Dokumenten, der Aufbau elektronischer Archivdatenbanken; die Verwaltung der Informationssicherheit in der Netzwerkumgebung.

Bei der Schulungssitzung hörten die Konferenzteilnehmer Experten des Staatsarchivs zu, die über Fachkenntnisse in den Bereichen Dokumentenklassifizierung, elektronische Dokumentenverwaltung, Verwendung digitaler Signaturen, Standardisierung von Formaten und Verfahren für die Verwaltung von Datensätzen in Dokumentenverwaltungssystemen sowie Methoden zur Identifizierung und Verarbeitung von Informationen im Rahmen von Staatsgeheimnissen referierten und Anleitungen gaben.

Die Delegierten tauschten sich auch über zahlreiche Modelle und praktische Erfahrungen aus verschiedenen Regionen und Einheiten aus, wie zum Beispiel: die Integration von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen mit Archivierungssoftware, den Aufbau digitaler Archive, die Anwendung von Dokumentenidentifikationscodes, die Umsetzung des Prozesses der Annahme, Übergabe und Sicherung elektronischer Datensätze; und gleichzeitig diskutierten sie die Schwierigkeiten bei der Speicherung großer Datenmengen und der Gewährleistung der Datenintegrität bei der Konvertierung zwischen verschiedenen Technologieplattformen.

In seinen Schlussworten auf der Konferenz würdigte der Vertreter des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie die ernsthafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise der Delegierten; gleichzeitig forderte er die angeschlossenen Einheiten und lokalen Wissenschafts- und Technologieabteilungen auf, die Leitung und Kontrolle weiter zu stärken, die Anwendung von Informationstechnologie zu fördern und die Kapazität des Teams, das mit Dokumenten-, Archiv- und Sicherheitsarbeiten befasst ist, zu verbessern, um das Ziel zu erreichen, eine moderne, professionelle, transparente und informationssichere digitale Verwaltung im gesamten Wissenschafts- und Technologiesektor aufzubauen.

Die Delegierten machen Erinnerungsfotos.

Zentrum für Wissenschafts- und Technologiekommunikation

Quelle: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm