Leiten Sie Personen dazu an, Bewerbungen proaktiv online einzureichen

(Baothanhhoa.vn) – Um die Mängel bei der Umsetzung von Verwaltungsverfahren und Online-Öffentlichkeitsdiensten im Rahmen des zweistufigen lokalen Regierungsmodells zu beheben, ordnete der ständige stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Nguyen Van Thi, an, die Kommunikation zu stärken, die Menschen dazu anzuleiten, Dokumente proaktiv online einzureichen, Online-Zahlungen vorzunehmen und nur schutzbedürftige Gruppen zu unterstützen.

Beamte des öffentlichen Verwaltungszentrums der Gemeinde Hoang Son erledigen Verwaltungsangelegenheiten für die Bevölkerung. (Foto: To Phuong)

Am 7. August 2025 veröffentlichte das Volkskomitee der Provinz Thanh Hoa die offizielle Mitteilung Nr. 12996/UBND-HCC zur Überwindung von Mängeln bei der Umsetzung von Verwaltungsverfahren und Online-Öffentlichkeitsdiensten gemäß dem zweistufigen Modell der Kommunalverwaltung.

Bis zum 31. Dezember 2025 müssen 30 % der Aufzeichnungen und Dokumente digitalisiert werden.

In dieser Depesche wies der ständige stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Nguyen Van Thi, an, dass das Innenministerium im August 2025 die Behörden und Einheiten anweisen werde, die Digitalisierung der im Rückstand befindlichen Aufzeichnungen und Dokumente zu beschleunigen (bis zum 31. Dezember 2025 müssen 30 % der Aufzeichnungen und Dokumente digitalisiert werden), und zwar gemäß den Anforderungen des Zentralbüros der Partei.

Die Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren der Provinzen verstärken die Fachausbildung für Beamte auf Gemeindeebene. Beamte auf Bezirksebene haben zuvor Beamte auf Gemeindeebene, die neue Aufgaben übernehmen, hinsichtlich Wissen, Fähigkeiten, Erfahrung und Fachkenntnissen angeleitet, damit diese die Unterlagen zu Verwaltungsverfahren bedienen, verwenden und sofort verarbeiten können , ohne dass es zu Verzögerungen, Ausweichmanövern, langsamen Verarbeitungszeiten oder Unwissenheit über die Verarbeitung kommt.

Das Büro des Volkskomitees der Provinz und das Ministerium für Wissenschaft und Technologie ändern die Betriebsvorschriften für das E-Mail-System, das Aufgabenverfolgungssystem, das Thanh-Hoa-Feedback-System, das Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren der Provinz, die Vorschriften für den Betrieb des Dokumenten- und Arbeitsdateiverwaltungssystems (TD-Büro), die Vorschriften für das spezialisierte Datenübertragungsnetz, die Vorschriften für das Online-Besprechungssystem usw. gemäß der Anweisung im offiziellen Depeschen Nr. 12079/UBND-HCC vom 25. Juli 2025 des Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz.

Konzentrieren Sie sich auf die Digitalisierung der Eingabedokumente für die Dokumenttypen, die digitalisiert werden müssen, und auf 100 % der Ergebnisse von Verwaltungsverfahren. Stellen Sie sicher, dass 100 % der Ergebnisse von Verwaltungsverfahren digital signiert werden müssen, und konzentrieren Sie sich auf die Wiederverwendung digitalisierter Ergebnisse.

Überprüfen und stellen Sie vollständige digitale Signaturen für Beamte und Staatsbedienstete bereit. Insbesondere bei Änderungen oder Fluktuationen der Arbeitsstelle müssen digitale Signaturen zur Erfüllung der Aufgaben umgehend bereitgestellt werden. Beamte und Staatsbedienstete müssen vollständige digitale Signaturen gemäß den Vorschriften strikt implementieren.

Fordern Sie von Personen und Unternehmen auf keinen Fall die Einreichung zusätzlicher Dokumente über die Vorschriften hinaus.

Behandeln Sie Fälle, für die es noch keine Ergebnisse gibt, die aber im System abgeschlossen wurden, streng oder hängen Sie Ergebnisse anderer Fälle an das System an, um überfällige Situationen zu behandeln. Fordern Sie von Personen und Unternehmen auf keinen Fall, außerhalb der gesetzlichen Bestimmungen zusätzliche Dokumente einzureichen.

Verbessern Sie die Kommunikation und Anleitung für Menschen, die für andere arbeiten, im Auftrag anderer arbeiten und proaktiv Dokumente online einreichen und Zahlungen online tätigen. Unterstützen Sie ausschließlich gefährdete Gruppen. Reduzieren Sie die Zahl der Menschen, die sich direkt an die Servicezentren der öffentlichen Verwaltung auf allen Ebenen wenden.

Online-Zahlungsanweisungen für Personen

Die Volkskomitees auf Gemeindeebene vervollständigen den Apparat und die Buchhaltungspositionen, richten 100 % der Zahlungskontocodes für Gemeinden ein, stellen die Unterstützung für Online-Zahlungen sicher, erhöhen die Nutzung von Banking-Apps und stellen den Menschen Online-Zahlungsanweisungen zur Verfügung, um die Situation zu vermeiden, dass Beamte Bargeld entgegennehmen und es dann an die Haushalte überweisen.

Die Volkskomitees auf Gemeindeebene koordinieren mit den Banken die Einrichtung von mehr Geldautomaten in benachteiligten Gemeinden und stellen sicher, dass 100 % der Gemeinden und Bezirke über mindestens einen Geldautomaten verfügen. Sie setzen alternative Finanzlösungen ein, beispielsweise Bargeldabhebungsmodelle bei Postämtern, Gesundheitsstationen, Viettel Pay- und VNPTPay-Agenten usw. Sie prüfen und organisieren dringend angemessene Einrichtungen und entsprechende Ausrüstung auf Gemeindeebene, um die Effizienz zu gewährleisten, Verschwendung zu vermeiden und die Servicequalität und Professionalität des Servicezentrums für die öffentliche Verwaltung zu verbessern.

Das Volkskomitee auf Gemeindeebene ist nicht verpflichtet, Dokumente zu digitalisieren, die dem Verfahren der Beglaubigung von Kopien vom Original unterliegen.

Bereitstellung weiterer Punkte zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit der Identifizierung der Bürger

Die Provinzpolizei erforscht und richtet derzeit weitere Stellen zur Abwicklung von Ausweisdokumenten für Bürger in Gemeinden ein, insbesondere in neu zusammengeschlossenen Gemeinden oder benachteiligten Gebieten. So soll vermieden werden, dass Gemeinden und Bezirke über keine Stellen zur Abwicklung von Ausweisdokumenten verfügen und die Bürger dafür weite Wege zurücklegen müssen. Bei diesen Verfahren ist eine persönliche Anwesenheit zur Aufnahme von Fotos/Fingerabdrücken erforderlich. Um die Bürger zur Nutzung der VNeID und der öffentlichen Online-Dienste zu ermutigen, sollen freundliche und leicht verständliche Kommunikationsmittel und Anweisungen implementiert werden.

Stellen Sie sicher, dass 100 % der öffentlichen Online-Dienste über elektronische Formulare verfügen müssen.

Das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Provinz überprüft die Verwaltungsverfahren, die öffentliche Dienste vollständig und teilweise auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste bereitgestellt haben, um sie vollständig in das Informationssystem zur Verarbeitung von Verwaltungsverfahren der Provinz zu integrieren und so eine 100-prozentige Übereinstimmung mit dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste sicherzustellen.

Überprüfen Sie Verwaltungsverfahren, die nicht mit elektronischen internen Verfahren konfiguriert wurden, und fordern Sie Abteilungen und Zweigstellen auf, Verfahren herauszugeben.

Überprüfen Sie Agenturen und Einheiten, die Personal ausgetauscht haben, um Mitarbeitern und Beamten die volle Autorität zur Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zu übertragen und so einen reibungslosen Systembetrieb sicherzustellen.

Überprüfen Sie interaktive elektronische Formulare (E-Formulare), stellen Sie sicher, dass 100 % der öffentlichen Online-Dienste über elektronische Formulare verfügen müssen (konzentrieren Sie sich auf die Implementierung der 30 öffentlichen Dienste, die die meisten Datensätze in der Provinz generieren), stellen Sie eine Verbindung zur Bevölkerungsdatenbank her, damit die Menschen keine Informationen in Papiererklärungen eintragen und das System erneut hochladen müssen; legen Sie strenge Beschränkungen für interaktive elektronische Formulare fest, sodass Dokumente ohne Anhängen oder Deklarieren obligatorischer Komponenten eingereicht werden können …

Erstellen Sie Funktionen zur automatischen Extraktion und optischen Zeichenerkennung (OCR) im Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz.

Anweisungen für das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung auf Gemeindeebene zur Digitalisierung von Aufzeichnungen und Ergebnissen der Verwaltungsverfahrensabwicklung.

Verstärken Sie die Koordination mit Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren, um eine Verbindung mit Ministerien und Sektoren herzustellen und das Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz mit spezialisierten Datenbanken und nationalen Datenbanken zu verbinden.

Koordinieren Sie sich mit dem Ministerium für Wissenschaft und Technologie und dem Regierungsbüro, um die vollständige und genaue Verbindung des Informationssystems zur Handhabung von Verwaltungsverfahren der Provinz mit dem nationalen öffentlichen Dienstportal und dem EMC-System zu überprüfen und sicherzustellen.

NM

Quelle: https://baothanhhoa.vn/huong-dan-nguoi-dan-chu-dong-nop-ho-so-truc-tuyen-257323.htm