Hin zu einem modernen, transparenten und menschenorientierten Management

Die Gemeinde Tay Do beteiligt sich proaktiv und mit Entschlossenheit an der Umsetzung des Plans Nr. 197/KH-UBND vom 12. September 2025 des Provinzvolkskomitees zur Durchführung der Kampagne zur Verbesserung und Bereinigung der Landdatenbank in der gesamten Provinz. Dabei orientiert sie sich eng an den Vorgaben „korrekt – ausreichend – sauber – lebenswert – einheitlich – geteilt“ und betrachtet dies als wichtige Grundlage für eine nachhaltige Landbewirtschaftung und die sozioökonomische Entwicklung der Region in der neuen Ära.

Das Verwaltungsdienstleistungszentrum der Gemeinde Tay Do erledigt administrative Angelegenheiten schnell und unkompliziert für die Bürger.

Nach der Zusammenlegung der Verwaltungseinheiten stand die Landverwaltung in der Gemeinde Tay Do vor zahlreichen Herausforderungen. Dazu zählten unvollständige Landdaten, viele nicht digitalisierte Landnutzungsberechtigungen, in einigen Fällen stimmten die Angaben zu den Landnutzern nicht mit den Bevölkerungsdaten überein, veraltete Katasterkarten aus den Jahren 2001–2002 und die fehlende Erfassung vieler Landnutzungsberechtigungen im nationalen Landdatenbanksystem. Bei vielen Grundstücken hatte sich der Landnutzer geändert, die Dokumente trugen jedoch noch den alten Namen – die Informationen waren nicht aktualisiert worden. Einige Haushalte besaßen beschädigte oder zerrissene Landnutzungsberechtigungen, kannten aber die Verfahren zur Neuausstellung nicht, was die Suche und Abwicklung erschwerte. Besonders auffällig war die Vielzahl an Fällen, in denen die Angaben zu den Landnutzern nicht mit der Bevölkerungsdatenbank übereinstimmten: falsche Geburtsdaten, falsche CCCD-Nummern, Namensänderungen aufgrund von Haushaltsregistrierungsänderungen, die jedoch nicht im Zertifikat aktualisiert wurden.

Angesichts dieser Gegebenheiten erließ das Volkskomitee der Gemeinde Tay Do eine Reihe von Richtlinien, richtete einen Lenkungsausschuss und Umsetzungsteams ein und wies jedem Mitglied spezifische Aufgaben zu. Gleichzeitig wurde die Bevölkerung umfassend informiert, um die Bereitstellung der erforderlichen Dokumente zu koordinieren. Arbeitsgruppen besuchten jeden Haushalt, um Bescheinigungen und Grundbuchauszüge (CCCD) einzusammeln, glichen die Nutzerdaten mit den Bevölkerungsdaten ab, erstellten Formulare gemäß den Vorschriften und leiteten diese an die Zweigstelle des Grundbuchamts Vinh Loc weiter, um Fehler zu korrigieren, technische Anpassungen vorzunehmen und das System zu aktualisieren. Mangels spezialisierter digitaler Geräte nutzten die Gemeindebeamten flexibel Smartphone-Apps wie Office Lens und CamScanner, um Dokumente zu scannen und zu speichern und so vollständige und korrekte Daten für die Dateneingabe zu gewährleisten. Während der Umsetzung arbeiteten die Gemeinde Tay Do und die Zweigstelle des Grundbuchamts Vinh Loc eng zusammen. Die Gemeinde war für die Erfassung, Prüfung und Standardisierung der Informationen zuständig, das Grundbuchamt verglich Karten, korrigierte Fehler und aktualisierte die Daten im Grundbuchsystem. Dadurch konnte der Fortschritt der Kampagne stabil gehalten, auftretende Schwierigkeiten schrittweise beseitigt und Diskrepanzen zwischen Papierakten, Felddaten und digitalen Daten minimiert werden.

Im Dorf Quan Nhan besuchte die Arbeitsgruppe der Gemeinde jeden Haushalt, um die Informationen zur Landnutzung zu überprüfen, sie mit den Bevölkerungsdaten abzugleichen und die Bewohner bei der Beschaffung der benötigten Dokumente zu unterstützen. Viele lobten das Verantwortungsbewusstsein und das Engagement der Gemeindebeamten.

Frau Nguyen Thi Hoa erklärte: „Ich bin alt und kann kein Smartphone bedienen. Als die Gemeinde mit der Überprüfung der Grundbucheinträge begann, war ich sehr besorgt. Aber die Gemeindebeamten kamen zu mir nach Hause, halfen mir, Dokumente zu fotografieren, überprüften die Informationen für mich, und es dauerte nur wenige Minuten. Ich fühlte mich sehr sicher und zufrieden.“

Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Gemeinde Tay Do, Ha Van Luong, erklärte: „Die Gemeinde verfolgt konsequent das Ziel, transparent und bürokratisch zu sein. Bei Problemen kommen die Beamten direkt zu den Bürgern, um sie zu unterstützen und zu lösen, damit keine Daten verloren gehen. Oberstes Ziel ist die Wahrung der Bürgerrechte. Obwohl sich die Kampagne noch in der Umsetzungsphase befindet, sind erste Ergebnisse bereits deutlich sichtbar: Die Grundstücksdaten werden schrittweise standardisiert und transparenter gestaltet; die Datensätze der Bürger werden abgeglichen und vollständig aktualisiert, was die Verwaltung und die Abwicklung von Verwaltungsverfahren vereinfacht.“

Laut den Gemeindevorstehern wird Tay Do nach Abschluss der Kampagne die gesamte Landnutzungssituation im Gebiet erfassen und dadurch eine effektivere Verwaltung ermöglichen. Dies trägt dazu bei, Streitigkeiten und Ressourcenverluste zu minimieren und negative Auswirkungen bei der Vergabe von Landnutzungsgenehmigungen zu vermeiden. Die Gemeinde hat sich zum Ziel gesetzt, die saubere, vollständige und ständig aktualisierte Landdatenbank weiter zu optimieren, die Digitalisierung der Datensätze voranzutreiben, die Anwendung von Landverwaltungssoftware zu fördern, die Anbindung an die provinziellen und nationalen Datensysteme zu synchronisieren und Landverfahren zunehmend online abzuwickeln. Die Anreicherung und Bereinigung der Landdatenbank ist nicht nur eine technische Aufgabe, sondern auch ein wichtiger Schritt in der lokalen Verwaltung hin zu einem modernen Verwaltungssystem, das den Bürgern immer besser dient – ​​ganz im Sinne des Grundsatzes „Der Mensch steht im Mittelpunkt“. Saubere, aktuelle und digitale Landdaten tragen dazu bei, Ressourcenverluste zu vermeiden, Streitigkeiten einzudämmen, Verstöße zu verhindern und ein transparentes Informationsumfeld zu schaffen, das Investitionen anzieht.

Für die Gemeinde Tay Do ist dies ein grundlegender Schritt zum Aufbau einer effektiven und transparenten Regierung, die den Menschen immer besser dient.

Artikel und Fotos: To Ha

Quelle: https://baothanhhoa.vn/huong-toi-quan-ly-hien-dai-minh-bach-va-phuc-vu-nguoi-dan-269628.htm