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Zur Umfragedelegation gehörten Leiter und Vertreter von Abteilungen, Zweigstellen und Orten, darunter: Abteilung für Propaganda und Massenmobilisierung des Parteikomitees der Provinz, Büro des Parteikomitees der Provinz, Büro des Volkskomitees der Provinz, Abteilung für Kultur, Sport und Tourismus, Finanzen, Wissenschaft und Technologie, Bauwesen, Investitionsförderungszentrum der Provinz, Handel und Tourismus, Zeitung Lam Dong sowie Radio und Fernsehen und Vertreter des Bezirks Xuan Huong – Da Lat.
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Im Provincial Labor Culture House (Nr. 01, Tran Quoc Toan Street, Xuan Huong Ward – Da Lat) und im Da Lat Star Cinema – Sports and Entertainment (Bereich Lam Vien Square) informierten Vertreter der beiden Einheiten das Untersuchungsteam des Volkskomitees der Provinz über den Status der Ausrüstung, Einrichtungen, Räumlichkeiten und damit verbundene Bedingungen …
Das Untersuchungsteam kam grundsätzlich zu dem Schluss, dass die beiden oben genannten Standorte eine Reihe von Kriterien für den Konferenzsaal zur Organisation der Hauptveranstaltung des Kongresses erfüllten, wie z. B. die Bereitstellung von über 500 Sitzplätzen, Besprechungsräumen zur Organisation der Ausstellung lokaler OCOP-Produkte, Ton- und Lichtanlagen usw.
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Nach der Besichtigung der Haupthalle, der funktionalen Besprechungsräume und des die Haupthalle umgebenden Raums an den beiden Standorten forderte der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz Lam Dong, Dinh Van Tuan, stellvertretender Leiter des Unterausschusses für die Organisation des Kongresses, die Abteilungen und Zweigstellen, die Mitglieder des Unterausschusses sind, entsprechend ihrer Funktionen und Aufgaben auf, für jeden Inhalt spezifische Pläne zu entwickeln.
Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz beauftragte die Vertreter der Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren, sich bei der Umsetzung des Planberichts, der die Vor- und Nachteile der vorgeschlagenen Kongressorte darlegt, dringend abzustimmen. Besonderes Augenmerk sollte dabei auf die Anforderungen an die Platzverhältnisse gelegt werden, um die Anzahl der am Kongress teilnehmenden Delegierten und Gäste zu gewährleisten, und darauf, ob die zusätzlichen Sitzungsräume der beiden Standorte die Anzahl der an der Gruppendiskussion teilnehmenden Delegierten fassen können.
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Bei der Auswahl eines Veranstaltungsortes müssen die Kosten für Miete, Reparaturen und Dekoration geschätzt werden. Den dem Kongress dienenden Elementen muss Priorität eingeräumt werden. Die Pläne müssen konkret und klar sein und den bestmöglichen Service für den Kongress gewährleisten.
Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Dinh Van Tuan, setzte außerdem einen Zeitrahmen für die Leiter der Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren, die Mitglieder des Unterausschusses für Kongressdienste sind, um bis zum Nachmittag des 7. August Berichte fertigzustellen und Pläne vorzulegen, die sie umgehend dem Ständigen Parteikomitee der Provinz zur Prüfung und Entscheidung vorlegen sollen.
Quelle: https://baolamdong.vn/khao-sat-cac-dia-diem-du-kien-to-chuc-dai-hoi-dai-bieu-dang-bo-tinh-lam-dong-386463.html
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