Im Entwurf des Gesetzes über die notarielle Beglaubigung (geändert) ist keine Regelung für die notarielle Beglaubigung von Übersetzungen vorgesehen.

Die Mehrheit der Meinungen im Ständigen Ausschuss des Rechtsausschusses und der Redaktionsbehörde stimmte der Anweisung zu, die Bestimmungen des Gesetzentwurfs in der von der Regierung vorgelegten Form beizubehalten, d. h. nicht die Beglaubigung der Übersetzung durch den Notar zu regeln, sondern nur die Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers, um die Mängel und Einschränkungen der notariellen Beglaubigung der Übersetzung zu beheben.

Der Vorsitzende des Rechtsausschusses der Nationalversammlung, Hoang Thanh Tung, berichtete über eine Reihe wichtiger Punkte bei der Erläuterung, Annahme und Überarbeitung des Entwurfs des Gesetzes über die notarielle Beglaubigung (geändert). (Foto: DUY LINH)

Am Morgen des 13. August wurde das Programm der thematischen Rechtstagung vom August 2024 unter der Leitung des stellvertretenden Vorsitzenden der Nationalversammlung, Nguyen Khac Dinh, fortgesetzt. Ständiger Ausschuss der Nationalversammlung Kommentare zur Erläuterung, Annahme und Überarbeitung des Entwurfs abgeben Gesetz über die notarielle Beglaubigung (geändert).

Hoang Thanh Tung, Vorsitzender des Rechtsausschusses der Nationalversammlung, berichtete auf der Sitzung, dass eine Reihe wichtiger Punkte des Gesetzentwurfs von den Behörden grundsätzlich akzeptiert und überarbeitet worden seien, wie beispielsweise die Arten von Transaktionen, die notariell beglaubigt werden müssen, notariell beglaubigte Übersetzungen, elektronische Beglaubigung usw.

Hinsichtlich der elektronischen Beglaubigung wurde der Gesetzentwurf unter Berücksichtigung der Meinungen der Abgeordneten der Nationalversammlung überarbeitet, um Folgendes klarzustellen: Eine elektronische Online-Beglaubigung liegt vor, wenn sich die an einem Zivilrechtsverfahren beteiligten Parteien, das eine Beglaubigung erfordert, nicht am selben Ort befinden und das Verfahren online in direkter Anwesenheit eines Notars abschließen.

Mit dieser Regelung müssen alle Handlungen der Person, die bei der Abwicklung eines Geschäfts eine notarielle Beglaubigung beantragt, direkt von einem Notar bezeugt werden, sodass die Anforderungen an die notarielle Beglaubigung von Inhalten auf traditionelle Weise vollständig erfüllt werden können.

Laut dem Ständigen Ausschuss des Rechtsausschusses regelt der Gesetzentwurf, da die elektronische Beglaubigung ein neues Thema ist, nur die grundlegenden Fragen der elektronischen Beglaubigung und beauftragt gleichzeitig die Regierung mit der Regelung des Umfangs der elektronisch beglaubigbaren Transaktionen, des Umsetzungsfahrplans sowie der spezifischen Prozesse und Verfahren bei der elektronischen Beglaubigung.

Bezüglich der notariellen Beglaubigung von Übersetzungen stimmen einige Meinungen dem von der Regierung vorgelegten Gesetzentwurf zu, der die notarielle Beglaubigung von Übersetzungen nicht regelt, sondern lediglich die Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers durch Notare. Die Mehrheit der Mitglieder des Ständigen Ausschusses des Rechtsausschusses und der zuständigen Behörde befürwortet diese Vorgehensweise, um die Mängel und Einschränkungen der notariellen Beglaubigung von Übersetzungen zu beheben.

Einige Meinungen schlugen vor, die Bestimmungen zur notariellen Beglaubigung von Übersetzungen in der Form des geltenden Notargesetzes beizubehalten; gleichzeitig sollten jedoch Bestimmungen hinzugefügt werden, die die Verantwortung der Übersetzer für die Genauigkeit der Übersetzung im Vergleich zum Original stärken, während die Notare nur für die Echtheit und Rechtmäßigkeit des übersetzten Dokuments verantwortlich sind.

Der stellvertretende Vorsitzende der Nationalversammlung, Nguyen Khac Dinh, moderierte die Diskussion. (Foto: DUY LINH)

Es bedarf spezifischer Regelungen für Notarassistenten und Sekretäre.

Die Vizepräsidentin der Nationalversammlung, Nguyen Thi Thanh, äußerte sich besorgt über das Team der Notarassistenten und Notarsekretäre und erklärte, dass dieses Team an nahezu allen Phasen des Beglaubigungsprozesses beteiligt sei, von der Entgegennahme von Dokumenten über die Beratung zu Dokumenten, das Verfassen von Dokumenten, die Unterstützung bei Unterschriften in Transaktionen, die Unterstützung bei der Terminplanung, die Organisation der Transaktionsunterzeichnung, die Aktualisierung von Daten, die Erstellung von Archiven... und vielen anderen Aufgaben.

Der Gesetzentwurf verbietet Notaren strikt die Weitergabe beglaubigter Informationen. Daher fehlt es ohne Regelungen zu den Rechten, Pflichten und Verantwortlichkeiten von Notarassistenten und Sekretärinnen an einer Grundlage für deren Zugang zu und Bearbeitung von Beurkundungsaufträgen, insbesondere im Hinblick auf die Wahrung der Vertraulichkeit beglaubigter Informationen. Auch die Qualifikation dieser Personen im Umgang mit relevanten Organisationen und Einzelpersonen im Rahmen von Beurkundungstätigkeiten muss sichergestellt werden, so der Vizepräsident der Nationalversammlung.

Der stellvertretende Vorsitzende der Nationalversammlung erklärte, dass es in letzter Zeit eine Reihe von Fällen gegeben habe, in denen Mitarbeiter von Notariatsorganisationen den Prozess der Ausübung ihrer Pflichten ausgenutzt hätten, um gegen das Gesetz zu verstoßen. Da es jedoch keine Regelungen für die Titel und Positionen dieser Personen gebe, hätten die Strafverfolgungsbehörden Schwierigkeiten, das Verbrechen und die Verantwortlichkeit festzustellen.

Daher schlug der stellvertretende Vorsitzende der Nationalversammlung vor, dass die zuständige und die prüfende Stelle die Meinungen der Abgeordneten der Nationalversammlung zu den Regelungen für Notarassistenten und Notarsekretäre einholen. Diesen Themen sollte bei den Voraussetzungen für die Ernennung von Notaren Priorität eingeräumt werden.

Zum Abschluss der Diskussion erklärte der stellvertretende Vorsitzende der Nationalversammlung, Nguyen Khac Dinh, dass die Mitglieder des Ständigen Ausschusses der Nationalversammlung dem Bericht in einer Reihe wichtiger Punkte hinsichtlich der Annahme und Überarbeitung des geänderten Gesetzentwurfs zur notariellen Beglaubigung grundsätzlich zustimmten. Bezüglich der notariellen Beglaubigung von Übersetzungen sagte der stellvertretende Vorsitzende der Nationalversammlung, dass die Angelegenheit eindeutig sei: Man sei sich einig, lediglich die Unterschrift des Übersetzers zu beglaubigen, und der Übersetzer trage die Verantwortung dafür.

Hinsichtlich der Verantwortung des Staates für die Verwaltung der Notariatspraxis schlug der Vizepräsident der Nationalversammlung vor, die Verantwortung des Justizministeriums bei der Übernahme der Federführung für den Aufbau und die Verwaltung der Notardatenbank durch die Regierung zu präzisieren.

Quelle: https://baoquangninh.vn/khong-quy-dinh-cong-chung-ban-dich-trong-du-thao-luat-cong-chung-sua-doi-3313737.html