Erstellung von Grundbuchdaten ohne administrative Grenzen

Die Menschen erledigen Landangelegenheiten im Verwaltungsdienstleistungszentrum der Gemeinde Long Thanh.

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Seit dem 1. Juli 2025 hat sich die Anzahl der bei den öffentlichen Verwaltungsstellen auf Gemeinde- und Stadtteilebene der Provinz eingegangenen Grundbucheinträge neben den regulären Verwaltungsverfahren deutlich erhöht. Grund dafür ist die Zusammenlegung der Provinz und die Auflösung der Bezirksebene, wodurch neue Gemeinden und Stadtteile entstanden sind. Dies hat bei einigen Bürgern Besorgnis ausgelöst und sie veranlasst, ihre Grundbuchdokumente neu auszustellen, obwohl dies nicht verpflichtend ist.

Um den Bedürfnissen der Bevölkerung gerecht zu werden und die Effizienz der Verwaltungsverfahren zu verbessern, hat das Provinzielle Grundbuchamt seine Zweigstellen angewiesen, sich mit den Volkskomitees der Stadtteile und Gemeinden abzustimmen, um Dossiers in Form nicht-administrativer Grenzverläufe entgegenzunehmen und gleichzeitig die Bearbeitung dieser Dossiers über die Online-Plattform zu fördern. Dadurch sind die Abläufe bei der Bearbeitung von Grundstücksangelegenheiten reibungsloser, schneller und effektiver als zuvor.

Dang Van Luan, Leiter der Zweigstelle Bien Hoa des Grundbuchamts der Provinz Dong Nai , erklärte: „Anträge müssen nicht mehr wie bisher persönlich vor Ort eingereicht werden. Stattdessen können sie in jedem beliebigen öffentlichen Verwaltungszentrum der Provinz eingereicht werden. Dank des Online-Formulars ist dies jederzeit und überall möglich, ohne dass ein Besuch bei einer staatlichen Behörde erforderlich ist.“

„Die Förderung des Empfangs und der Bearbeitung von Dokumenten auf nicht-territorialer, digitaler Ebene hat die Bearbeitungsrate von Dokumenten deutlich erhöht, sodass diese frühzeitig und fristgerecht bearbeitet werden. Davon profitieren nicht nur Privatpersonen und Unternehmen, sondern auch staatliche Stellen verbessern ihre Effizienz im Bereich der Landverwaltung“, betonte Herr Luan.

Laut Nguyen Van Phuc, dem stellvertretenden Direktor des Provinzialen Grundbuchamtes, ist die Erfassung von Grundstücken ohne Beschränkung auf Verwaltungsgebiete ein wichtiger Schritt zur Reform der Verwaltungsverfahren und schafft günstigere Bedingungen für die Menschen, ihre Rechte und Pflichten in Bezug auf Grundstücke wahrzunehmen.

Beamte des Grundbuchamts der Provinz Dong Nai – Zweigstelle Bien Hoa – bearbeiten Dokumente für Personen

Um die reibungslose Annahme und Bearbeitung von nicht-territorialen Dokumenten zu gewährleisten, hat das Provinzielle Grundbuchamt einheitliche Bestimmungen zu Dokumenten und deren Annahmeverfahren erlassen. Die Anweisungen zur Annahme und Bearbeitung von Dokumenten werden synchron umgesetzt, um zu vermeiden, dass unterschiedliche Vorgehensweisen an verschiedenen Standorten zu Verzögerungen führen.

Darüber hinaus beschleunigt das Provinzielle Grundbuchamt die Vernetzung von Grundstücksdaten auf Gemeinde- und Provinzebene, um die Suche und Bearbeitung nicht-territorialer Dokumente zu vereinfachen und zu beschleunigen. Es organisiert Schulungen und verbessert die Kompetenzen der Sachbearbeiter, die Dokumente entgegennehmen und bearbeiten. Zudem digitalisiert es Dokumente und Katasterkarten und verbindet diese mit Online-Plattformen, um die Bearbeitungszeiten zu verkürzen und Fehler zu reduzieren. Die Verfahren zur Dokumentenbearbeitung sind öffentlich und transparent, sodass sie von der Bevölkerung leicht nachvollzogen und umgesetzt werden können.

Hin zur Digitalisierung öffentlicher Dienstleistungen

Nach Einschätzung des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt ist die Förderung der Erfassung von Grundbuchdaten anhand nicht-administrativer Grenzen eine wichtige Lösung, um Kontinuität, Konsistenz und wissenschaftliche Standards in der Landnutzung nach der Fusion zu gewährleisten. Darüber hinaus treibt die Provinz die Digitalisierung aller Grundbuchdaten voran und verknüpft diese mit dem Landverwaltungssystem des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt .

Dieser Ansatz hilft nicht nur dabei, Hindernisse zu überwinden, die durch Änderungen administrativer Grenzen entstehen; er gewährleistet Öffentlichkeit und Transparenz bei der Landverwaltung und -planung, sondern schafft auch eine Grundlage für den Aufbau einer modernen, mit dem nationalen Datensystem synchronisierten Landdatenbank, die effektiv der Investitionsförderung, der Erteilung von Landnutzungsberechtigungen, der Standortfreigabe und der Streitbeilegung dient.

Herr Tao Xuan Trinh, ein Einwohner des Stadtteils Tran Bien und Grundstücksbesitzer im Stadtteil Dong Xoai, sagte: „Früher musste ich nach Dong Xoai fahren, um meinen Antrag einzureichen und auf eine Bestätigung zu warten, aber jetzt muss ich nur noch zum nächstgelegenen Bürgerbüro gehen. Das ist sehr praktisch und spart Benzinkosten und Fahrzeit.“

Obwohl die Form der Einreichung und Bearbeitung von nicht-territorialen Datensätzen als fortschrittlich und effektiv gilt, bestehen im Kontext der neuen Provinzfusion und der Umstellung auf ein zweistufiges Kommunalverwaltungsmodell weiterhin gewisse Einschränkungen bei der Erfassung und Bearbeitung von Datensätzen für unbegrenzte Verwaltungsgebiete online. Insbesondere ist die Grundstücksdatenbank in der Verwaltungssoftware nicht vollständig synchronisiert; Datensätze konzentrieren sich auf wenige zentrale Stadtteile und Gemeinden – wo viele Menschen leben; einige abgelegene Ortschaften haben weiterhin Schwierigkeiten mit den Internetverbindungen, und die Bevölkerung ist mit der Online-Einreichung von nicht-territorialen Datensätzen nicht vertraut.

Um die Online-Einreichung von Dokumenten ohne administrative Hürden zu fördern, müssen die zuständigen Behörden die Bevölkerung umfassend informieren, damit diese das geeignete Formular und den passenden Ort für die Einreichung wählen kann. Die Daten der Gemeinden und Provinzen müssen weiterhin mit den Daten des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt sowie der nationalen Datenbank synchronisiert werden, um eine reibungslose Dokumentenrecherche und -bearbeitung zu gewährleisten. Gleichzeitig wird das Online-Portal für öffentliche Dienstleistungen modernisiert, um Zugriffsgeschwindigkeit und Sicherheit zu verbessern. In den öffentlichen Verwaltungszentren werden Fachkräfte mit Kenntnissen im Bereich der Grundstücksverfahren eingesetzt und zusätzliche Schulungen zur Nutzung der Online-Dienste, zur Dokumentenrecherche und zur Verwendung elektronischer Dokumentencodes angeboten. Die Prozesse und Formulare werden vereinfacht, um die Dokumentenrecherche und Informationsabfrage zu erleichtern.

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