Grundbucheintragungen ohne Verwaltungsgrenzen

Menschen erledigen Landverfahren im Verwaltungszentrum der Gemeinde Long Thanh

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Seit dem 1. Juli 2025 ist die Zahl der Grundbucheinträge, die bei den öffentlichen Verwaltungsdienststellen auf Gemeinde- und Bezirksebene in der Provinz eingehen, im Zuge der regulären Verwaltungsverfahren deutlich gestiegen. Der Grund dafür ist, dass im Zuge der Zusammenlegung von Provinzen und der Abschaffung der Bezirksebene neue Gemeinden und Bezirke gegründet wurden. Dies führt bei manchen Menschen zu Besorgnis und dazu, dass sie ihre Grundbucheinträge neu erstellen müssen, obwohl dies nicht vorgeschrieben ist.

Um den Bedürfnissen der Bevölkerung gerecht zu werden und die Abwicklung der Verwaltungsverfahren effizienter zu gestalten, hat das Landesgrundbuchamt seine Zweigstellen angewiesen, sich mit den Volkskomitees der Bezirke und Gemeinden abzustimmen, um Dossiers in Form nicht-administrativer Grenzen entgegenzunehmen. Gleichzeitig soll die Bearbeitung der Dossiers online gefördert werden. Dadurch können die Landverwaltungsverfahren reibungsloser, schneller und effektiver abgewickelt werden als zuvor.

Dang Van Luan, Direktor des Grundbuchamts der Provinz Dong Nai – Zweigstelle Bien Hoa, sagte: „Heute müssen die Bürger nicht mehr wie früher zum genauen Standort des Grundstücks gehen, um ihre Anträge einzureichen. Stattdessen können sie ihre Anträge bei jedem öffentlichen Verwaltungszentrum der Provinz einreichen, wenn sie dies für zweckmäßig halten. Insbesondere mit dem Online-Formular können die Bürger dies jederzeit und überall tun, ohne zu einer staatlichen Behörde gehen zu müssen.“

„Die Förderung des nicht-territorialen Online-Empfangs und der Bearbeitung von Unterlagen hat die Quote der frühzeitigen und fristgerechten Bearbeitung von Unterlagen deutlich erhöht. Davon profitieren nicht nur Bürger und Unternehmen, sondern auch staatliche Behörden, die die Effizienz der Landverwaltung steigern“, betonte Herr Luan.

Laut Nguyen Van Phuc, dem stellvertretenden Direktor des Grundbuchamts der Provinz, ist die Regelung der Grundbücher ohne Beschränkung auf Verwaltungsgebiete ein wichtiger Schritt bei der Reform der Verwaltungsverfahren und schafft günstigere Bedingungen für die Menschen, ihre Rechte und Pflichten in Bezug auf Land wahrzunehmen.

Beamte des Grundbuchamts der Provinz Dong Nai – Zweigstelle Bien Hoa bearbeiten Dokumente für Personen

Um einen reibungslosen Empfang und die Bearbeitung nichtterritorialer Unterlagen zu gewährleisten, hat das Landesgrundbuchamt einheitliche Vorschriften zu Unterlagen und Empfangsverfahren erlassen. Die Anweisungen zum Empfang und zur Bearbeitung von Unterlagen werden synchron umgesetzt, um zu vermeiden, dass es zu Überlastungen kommt, wenn „jeder Ort es anders macht“.

Darüber hinaus beschleunigt das Landeskatasteramt die Verknüpfung von Grundstücksdaten auf Gemeinde- und Provinzebene, um die Suche und Bearbeitung nichtterritorialer Unterlagen zu vereinfachen und zu beschleunigen. Es organisiert Schulungen und Kapazitätsaufbau für Mitarbeiter, die Unterlagen entgegennehmen und bearbeiten, digitalisiert Unterlagen und Katasterkarten und stellt eine Verbindung zu Online-Plattformen her, um die Bearbeitungszeit zu verkürzen und Fehler zu reduzieren. Die Verfahren zur Unterlagenbearbeitung sind öffentlich und transparent, sodass sie leicht überwacht und umgesetzt werden können.

Auf dem Weg zur Digitalisierung öffentlicher Dienste

Nach Einschätzung des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt ist die Förderung der Beilegung von Aufzeichnungen in Form nicht-administrativer Grenzen eine wichtige Lösung, um nach der Fusion Kontinuität, Konsistenz und Wissenschaftlichkeit in der Landverwaltung zu gewährleisten. Darüber hinaus fördert die Provinz die Digitalisierung aller Grundbücher und verbindet sie mit dem Landverwaltungssystem des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt .

Dieser Ansatz hilft nicht nur dabei, durch Änderungen der Verwaltungsgrenzen bedingte Barrieren zu überwinden und sorgt für Öffentlichkeitsarbeit und Transparenz bei der Landverwaltung und -planung. Er schafft auch die Grundlage für den Aufbau einer modernen, mit dem nationalen Datensystem synchronisierten Landdatenbank, die wirksam der Anziehung von Investitionen, der Erteilung von Zertifikaten für Landnutzungsrechte, der Standorträumung und der Streitbeilegung dient.

Herr Tao Xuan Trinh, ein Bewohner des Bezirks Tran Bien und Eigentümer eines Grundstücks im Bezirk Dong Xoai, sagte: „Früher musste ich in den Bezirk Dong Xoai fahren, um meinen Antrag einzureichen und auf eine Quittung zu warten. Jetzt kann ich ihn einfach im nächstgelegenen One-Stop-Shop einreichen. Das ist sehr praktisch für die Leute, denn man spart Benzinkosten und Fahrzeit.“

Obwohl die Form der Einreichung und Bearbeitung nichtterritorialer Aufzeichnungen als förderlich und effektiv gilt, unterliegt die Entgegennahme und Bearbeitung von Aufzeichnungen in Form unbegrenzter Verwaltungsgebiete und online im Kontext der neuen Provinzfusion und des Übergangs zu einem zweistufigen lokalen Verwaltungsmodell immer noch gewissen Einschränkungen. Insbesondere ist die Landdatenbank in der Verwaltungssoftware nicht vollständig synchronisiert. Die Aufzeichnungen konzentrieren sich auf einige zentrale Bezirke und Gemeinden – wo viele Menschen leben. Einige Orte, die weit vom Zentrum entfernt sind, haben immer noch Probleme mit den Verbindungsleitungen, und die Menschen sind mit der Form der Einreichung nichtterritorialer Aufzeichnungen und online nicht vertraut.

Um die Online-Einreichung nicht-administrativer Dossiers zu fördern, müssen die zuständigen Behörden die Bevölkerung umfassend informieren, damit sie die passende Form und den passenden Ort für die Einreichung von Dossiers wählen kann. Die Daten der Gemeinden und Provinzen müssen weiterhin mit den Daten des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt und der nationalen Datenbank synchronisiert werden, um eine reibungslose Suche und Bearbeitung der Dossiers zu gewährleisten. Gleichzeitig muss das Online-Portal für öffentliche Dienste verbessert werden, um einen schnellen und sicheren Zugriff zu gewährleisten. In den Servicezentren der öffentlichen Verwaltungen muss Fachpersonal mit Kenntnissen in Landverfahren eingesetzt werden, und es muss zusätzliche Schulungen angeboten werden, um die Bürger in der Nutzung der Online-Dienste, der Dossiers-Suche und der Verwendung elektronischer Dossiers-Codes zu unterstützen. Prozesse und Formulare müssen vereinfacht werden, um den Bürgern die Einreichung von Dossiers und die Informationssuche zu erleichtern.

Mager

Quelle: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202508/lam-ho-so-dat-dai-phi-dia-gioihanh-chinh-952251e/