Elektronische Dokumentenspeicherung als Weg zum Aufbau einer digitalen Regierung

Überwindung von Mängeln bei der Implementierung der digitalen Speicherkonvertierung

In Fortsetzung der 6. Sitzung am Nachmittag des 27. November erörterte die Nationalversammlung den Entwurf des Archivgesetzes (in geänderter Fassung). Der Delegierte Pham Trong Nghia (Delegation Lang Son) erklärte in seiner Rede, dass Archivdokumente eine verlässliche Quelle historischer Daten darstellten und eine äußerst wichtige Rolle in Forschung, Politikgestaltung und Strategien für die sozioökonomische Entwicklung spielten. Sie spiegelten die gesamte Entstehungs- und Entwicklungsgeschichte sowie das politische , wirtschaftliche, kulturelle und soziale Leben jedes Landes und jeder Region wider.

Um die Bedeutung von Archivdokumenten zu fördern, ist es neben der sicheren Aufbewahrung der Dokumente und der Sicherung der Informationen in den Archivdokumenten notwendig, auch auf die Nutzung, Verwertung und Förderung des Wertes der Archivdokumente zu achten.

Neben Regelungen zur Erstellung von Dokumentenquellen betonten die Delegierten, dass der Gesetzentwurf den günstigsten Rechtsrahmen für den Zugang zu, die Nutzung und die Verwertung von Archivdokumenten schaffen müsse; er müsse den Wert von Archivdokumenten fördern, sozialen Bedürfnissen dienen und zum Schutz und zur Entwicklung des Landes beitragen.

Nationalversammlungsabgeordneter Pham Trong Nghia.

Klausel 3, Klausel 4, Artikel 3 des Gesetzentwurfs definiert den Grundsatz der weitverbreiteten, öffentlichen und transparenten Nutzung von Archivdokumenten. Der Entwurf beschränkt sich jedoch auf einige wenige Bestimmungen zur Verwertung von Archivdokumenten. Die Delegierten schlugen vor, die Struktur eines separaten Kapitels zur Verwertung und Nutzung von Archivdokumenten, einschließlich digitalisierter Dokumente, zu prüfen.

Die Förderung des Einsatzes von Informationstechnologie, die Entwicklung elektronischer Speichersysteme zur Erfüllung der Anforderungen der Verwaltungsmodernisierung und die Weiterentwicklung von E- Government hin zu einer digitalen Regierung gehören zu den neuen, grundlegenden Zielen des Gesetzentwurfs.

Der Entwurf widmet Kapitel IV der Regulierung elektronischer Archive. Die Bestimmungen des Gesetzentwurfs zu diesem Thema konzentrieren sich jedoch hauptsächlich auf die Digitalisierung von Archivdokumenten und deren Umwandlung in Papierdokumente, ohne die Regelungen zu elektronischen Archivierungsvorgängen zu berücksichtigen.

Die Delegierten schlugen daher vor, die Überarbeitung des Entwurfs zur Institutionalisierung der Resolution Nr. 52 des Politbüros über eine Reihe von Richtlinien und Maßnahmen zur aktiven Teilnahme an der Vierten Industriellen Revolution fortzusetzen. Ziel ist es, die digitale Transformation von Archivierungsaktivitäten zu fördern und die Anforderungen an den Aufbau digitaler Archive zu erfüllen. Auf dieser Grundlage schlugen die Delegierten vor, die spezifischen Regelungen für elektronische Archivierungsvorgänge in Kapitel IV des Gesetzentwurfs weiter zu erforschen und zu präzisieren.

Delegierter Ta Dinh Thi (Delegation Hanoi) betonte, dass die Archivierung ein wichtiges Thema sei, da Archivdokumente wertvolle Güter darstellten, die von Generation zu Generation weitergegeben würden und authentisch traditionelle kulturelle und historische Werte widerspiegelten, ja sogar den Entwicklungsstand und die Zivilisation eines Landes und einer Nation widerspiegelten.

Herr Thi ist der Ansicht, dass die digitale Transformation im Archivwesen eine Veränderung der Arbeitsmethoden bedeutet, indem die staatliche Verwaltung der Archivaktivitäten datenbasiert in eine digitale Umgebung verlagert wird. Derzeit stößt die Umsetzung der digitalen Transformation jedoch auf Hindernisse in Bezug auf Bewusstsein, Personal, Finanzierung, Infrastruktur und rechtliche Rahmenbedingungen.

Der Delegierte erklärte daher, dass die gesetzlichen Bestimmungen diese Mängel beheben müssten. Insbesondere sollten Regelungen für Datenbanken, digitale Archive, Archivierungstätigkeiten im elektronischen Umfeld und die Anwendung neuer Technologien der Industrie 4.0 für Archivierungstätigkeiten enthalten sein.

Stellen Sie die Synchronisierung sicher, vermeiden Sie Überschneidungen.

Die Delegierte Tran Thi Hoa Ry (Delegation Bac Lieu) stimmte der in der Eingabe der Regierung erwähnten Notwendigkeit einer Änderung des Archivgesetzes zu.

Frau Ry stellte fest, dass viele Inhalte des Gesetzentwurfs die Standpunkte und Strategien der Partei und des Staates zur Innovation der Archivarbeit unter neuen Bedingungen institutionalisiert haben, wobei der Fokus auf der Überwindung von Mängeln und Hindernissen bei der praktischen Umsetzung des Gesetzes liegt. Gleichzeitig wird der Einsatz von Informationstechnologie im Einklang mit der Politik der digitalen Verwaltung und der digitalen Gesellschaft gefördert.

Nationalversammlungsdelegierte Tran Thi Hoa Ry.

Delegierter Dieu Huynh Sang (Delegation Binh Phuoc) merkte an, dass eine Änderung des Archivgesetzes notwendig sei, um die Richtlinien und Strategien der Partei zu institutionalisieren, die Konsistenz und Einheit des Rechtssystems zu gewährleisten, Mängel und Einschränkungen in der aktuellen Archivpraxis umgehend zu beheben und den Anforderungen der nationalen digitalen Transformation und des Aufbaus der E-Government-Struktur gerecht zu werden.

„Mit dem Ziel, private Archive zu entwickeln, verfolgt der Staat eine Politik, die Eigentums- und Urheberrechte an privaten Archiven anerkennt, respektiert, schützt und garantiert, einen rechtlichen Rahmen und günstige Bedingungen für Organisationen und Einzelpersonen zur Teilnahme an Archivdienstleistungen schafft und die Vergesellschaftung von Archivtätigkeiten fördert.“

„Der Gesetzentwurf regelt auch den Wert privater Archive, die Verantwortung des Staates, die Rechte und Pflichten der Eigentümer bei der Verwaltung und Nutzung privater Archive sowie die Gründung, Umstrukturierung und Auflösung privater Archivorganisationen“, sagte Frau Sang.

Die Ministerin für Inneres, Pham Thi Thanh Tra, erklärte das Problem der Speicherung elektronischer und digitaler Dokumente und sagte, dass es sich hierbei um neue Inhalte handele, die in einem eigenen Kapitel behandelt würden, mit dem Ziel, E-Government, digitale Regierung, E-Government und digitale Gesellschaft sowie digitale Bürger aufzubauen.

Frau Tra bekräftigte, dass der Gesetzesentwurfsausschuss bei der Ausarbeitung darauf geachtet habe, Übereinstimmung und Einheitlichkeit mit den Fachgesetzen über Informationstechnologie, elektronische Transaktionen, Netzwerksicherheit und den Schutz von Staatsgeheimnissen zu gewährleisten, um den Anforderungen der Verknüpfung und des Austauschs von Daten und Informationen über Archivdokumente gerecht zu werden.

Innenministerin Pham Thi Thanh Tra.

„Das Ministerium wird sich mit dem Thema der elektronischen und digitalen Speicherung befassen und muss mit der digitalen Umstellung in Verbindung gebracht werden, um diese weiter zu verbessern. Dazu gehört auch die Festlegung eines Fahrplans, um Ressourcen zu sichern und die Voraussetzungen für die Umsetzung dieser Inhalte zu schaffen“, sagte Frau Tra.

Laut Minister handelt es sich bei Archiven um wertvolle Dokumente, vielfältige und reichhaltige Informationsquellen, darunter viele seltene und wertvolle Dokumente über das nationale und kulturelle Erbe des vietnamesischen Volkes.

Daher folgt die Gesetzesänderung eng den Grundsätzen fundamentaler und umfassender Änderungen im Geiste und in der Politik der Partei in Bezug auf den Bereich der Archive, indem sie sowohl bestehende Gesetze übernimmt und ergänzt als auch umfassend weiterentwickelt, die Einhaltung internationaler Gepflogenheiten sicherstellt und die Konsistenz und Überschneidungsfreiheit mit dem geltenden Rechtssystem gewährleistet.

Der Minister betonte, dass die Kernaufgabe von Archiven in der Bewahrung und Archivierung sowie in der Förderung der Bedeutung und des wertvollen Auftrags von Archivdokumenten liege. Dies sei ein wichtiges Ziel und eine wichtige Aufgabe von Archivdokumenten, die dem Aufbau und Schutz des Vaterlandes, der Entwicklung der vietnamesischen Kultur und Bevölkerung sowie der Vermittlung historischen Wissens dienten .

Quelle: https://www.nguoiduatin.vn/luu-tru-tai-lieu-dien-tu-nham-huong-toi-xay-dung-chinh-phu-so-a638025.html