Elektronische Dokumentenspeicherung für den Aufbau einer digitalen Regierung

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Überwindung von Defiziten bei der Umsetzung der digitalen Speichertransformation

In Fortsetzung der 6. Sitzung berietdie Nationalversammlung am Nachmittag des 27. November über den geänderten Entwurf des Archivgesetzes. Delegierter Pham Trong Nghia (Lang Son-Delegation) äußerte seine Meinung und erklärte, Archivdokumente seien eine zuverlässige Quelle historischer Daten und spielten eine wichtige Rolle in Forschung, Politikgestaltung und Strategien für die sozioökonomische Entwicklung. Sie spiegelten die gesamte Entstehungs- und Entwicklungsgeschichte sowiedas politische , wirtschaftliche, kulturelle und soziale Leben jedes Landes und jeder Region wider.

Um die Rolle von Archivdokumenten zu fördern, muss neben der sicheren Aufbewahrung von Dokumenten und der Sicherung von Informationen aus Archivdokumenten auch auf die Nutzung, Verwertung und Förderung des Werts von Archivdokumenten geachtet werden.

Neben den Regelungen zur Schaffung von Dokumentenquellen müsse der Gesetzentwurf den günstigsten Rechtskorridor für den Zugriff auf Archivdokumente sowie deren Auswertung und Nutzung schaffen, den Wert von Archivdokumenten fördern, gesellschaftlichen Bedürfnissen dienen und zum Schutz und zur Entwicklung des Landes beitragen, sagten die Delegierten.

Dialog - Elektronische Dokumentenspeicherung für den Aufbau einer digitalen Regierung — Abgeordneter der Nationalversammlung, Pham Trong Nghia.

Absatz 3, Absatz 4, Artikel 3 des Gesetzesentwurfs definiert den Grundsatz der weitreichenden, öffentlichen und transparenten Nutzung von Archivdokumenten. Der Entwurf beschränkt sich jedoch auf einige Bestimmungen zur Nutzung von Archivdokumenten. Die Delegierten schlugen vor, die Struktur eines separaten Kapitels zur Nutzung und Nutzung von Archivdokumenten, einschließlich digitalisierter Dokumente, zu prüfen.

Zu den neuen, grundlegenden Maßnahmen des Gesetzesentwurfs gehört die Förderung der Anwendung von Informationstechnologien, die Entwicklung elektronischer Speichersysteme zur Erfüllung der Anforderungen der Verwaltungsmodernisierung und die Weiterentwicklung des E -Governments hin zu einer digitalen Verwaltung.

Der Entwurf widmet Kapitel IV der Regelung elektronischer Archive. Die diesbezüglichen Bestimmungen des Gesetzesentwurfs konzentrieren sich jedoch hauptsächlich auf die Regelung der Digitalisierung von Archivdokumenten und die Umwandlung digitaler Archivdokumente in Papierarchivdokumente, ohne die Vorschriften für elektronische Archivvorgänge zu berücksichtigen.

Der Delegierte schlug daher vor, den Entwurf weiter zu prüfen, um die Resolution Nr. 52 des Politbüros über eine Reihe von Richtlinien und Leitlinien zur aktiven Teilnahme an der vierten industriellen Revolution zu institutionalisieren, die digitale Transformation der Archivaktivitäten zu fördern und den Anforderungen für den Aufbau digitaler Archive gerecht zu werden. Auf dieser Grundlage schlug der Delegierte vor, die Erforschung und Verbesserung spezifischer Regelungen für elektronische Archivierungsvorgänge in Kapitel IV des Gesetzesentwurfs fortzusetzen.

Delegierter Ta Dinh Thi (Delegation Hanoi) betonte, dass die Archivierung eines der wichtigsten Themen sei. Archivdokumente seien wertvolle Güter, die von Generation zu Generation weitergegeben würden und traditionelle kulturelle und historische Werte authentisch wiedergäben sowie sogar den Entwicklungs- und Zivilisationsgrad eines Landes und einer Nation widerspiegelten.

Herr Thi erklärte, dass die digitale Transformation im Archivwesen eine Änderung der Arbeitsmethoden bedeute und die staatliche Verwaltung von Archivaktivitäten auf eine datenbasierte digitale Umgebung verlagere. Derzeit stoße die Umsetzung der digitalen Transformation jedoch auf Einschränkungen hinsichtlich des Bewusstseins, der personellen Ressourcen, der Finanzierung, der Infrastruktur und des rechtlichen Rahmens.

Daher erklärte der Delegierte, dass die gesetzlichen Bestimmungen diese Mängel beheben müssten. Konkret sollten Datenbanken, digitale Archive, Archivierungsaktivitäten im elektronischen Umfeld und die Anwendung neuer Technologien der 4.0-Revolution auf Archivierungsaktivitäten geregelt werden.

Sorgen Sie für Konsistenz und vermeiden Sie Überschneidungen

Delegierte Tran Thi Hoa Ry (Delegation Bac Lieu) äußerte ihre Zustimmung zu der im Antrag der Regierung erwähnten Notwendigkeit einer Änderung des Archivgesetzes.

Frau Ry bewertete, dass viele Inhalte des Gesetzesentwurfs die Standpunkte und Richtlinien von Partei und Staat zur Innovation der Archivierungsarbeit unter neuen Bedingungen institutionalisieren und sich auf die Überwindung von Mängeln und Hindernissen bei der praktischen Umsetzung des Gesetzes konzentrieren. Gleichzeitig soll die Anwendung von Informationstechnologie im Einklang mit der Politik zur digitalen Verwaltung und digitalen Gesellschaft verbessert werden.

Dialog – Elektronische Dokumentenspeicherung für den Aufbau einer digitalen Regierung (Abbildung 2). — Delegierte der Nationalversammlung, Tran Thi Hoa Ry.

Delegierter Dieu Huynh Sang (Delegation von Binh Phuoc) erklärte, dass eine Änderung des Archivgesetzes notwendig sei, um die Richtlinien und Strategien der Partei zu institutionalisieren, die Konsistenz und Einheitlichkeit des Rechtssystems sicherzustellen, Mängel und Einschränkungen in der derzeitigen Praxis der Archivierungsarbeit umgehend zu beheben und den Anforderungen der nationalen digitalen Transformation und des Aufbaus einer elektronischen Behördenverwaltung gerecht zu werden.

„Mit dem Ziel, private Archive zu entwickeln, verfügt der Staat über Richtlinien, um Eigentums- und geistige Eigentumsrechte an privaten Archiven anzuerkennen, zu respektieren, zu schützen und sicherzustellen, einen Rechtskorridor und günstige Bedingungen für die Teilnahme von Organisationen und Einzelpersonen an Archivdiensten zu schaffen und die Sozialisierung von Archivaktivitäten zu fördern.

Der Gesetzesentwurf legt außerdem den Wert privater Archive, die Verantwortung des Staates, die Rechte und Pflichten der Eigentümer bei der Verwaltung und Nutzung privater Archive sowie die Gründung, Reorganisation und Auflösung privater Archivorganisationen fest“, sagte Frau Sang.

Innenministerin Pham Thi Thanh Tra erläuterte die Frage der Speicherung elektronischer und digitaler Dokumente und sagte, dass es sich hierbei um neue Inhalte handele, die in einem separaten Kapitel behandelt würden und deren Ziel der Aufbau von E-Government, digitaler Regierung, E-Government und digitaler Gesellschaft sowie digitaler Bürger sei.

Frau Tra bekräftigte, dass der Redaktionsausschuss bei der Ausarbeitung des Gesetzes versucht habe, Konsistenz und Einheitlichkeit mit Fachgesetzen zu Informationstechnologie, elektronischen Transaktionen, Netzwerksicherheit und Schutz von Staatsgeheimnissen sicherzustellen, um den Anforderungen der Verbindung und des Austauschs von Daten und Informationen zu Archivdokumenten gerecht zu werden.

Dialog – Elektronische Dokumentenspeicherung für den Aufbau einer digitalen Regierung (Abbildung 3). — Innenministerin Pham Thi Thanh Tra.

„Das Ministerium wird sich mit der Frage der elektronischen und digitalen Speicherung befassen und muss an der digitalen Transformation mitwirken, um diese weiter zu verbessern. Dazu gehört auch die Festlegung eines Fahrplans zur Sicherstellung der Ressourcen und zur Schaffung der Bedingungen für die Implementierung dieser Inhalte“, sagte Frau Tra.

Laut dem Minister handelt es sich bei Archiven um wertvolle Dokumente und vielfältige und reichhaltige Informationsquellen, darunter viele wertvolle und seltene Dokumente der Nation und des kulturellen Erbes des vietnamesischen Volkes.

Daher folgt die Gesetzesänderung eng den Grundsätzen grundlegender und umfassender Änderungen im Geiste und in der Politik der Partei im Hinblick auf den Archivbereich. Sie übernimmt und ergänzt die geltenden Gesetze und entwickelt sie umfassend weiter, stellt die Einhaltung internationaler Praktiken sicher und stellt die Konsistenz und Nichtüberschneidung mit dem geltenden Rechtssystem sicher.

Der Minister betonte, dass die Kernaufgabe von Archiven darin bestehe, Archivdokumente zu bewahren, aufzubewahren und ihre Bedeutung und ihren wertvollen Zweck zu fördern. Dies sei ein wichtiges Ziel und eine wichtige Aufgabe von Archivdokumenten, da sie dem Aufbau und Schutz des Vaterlandes, der Entwicklung der vietnamesischen Kultur und des vietnamesischen Volkes sowie der Förderung der Sozialisierung im historischen Bereich diene .

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Quelle