Elektronische Dokumentenspeicherung für den Aufbau einer digitalen Regierung

Überwindung von Mängeln bei der Umsetzung der digitalen Speicherkonvertierung

In Fortsetzung der 6. Sitzung beriet die Nationalversammlung am Nachmittag des 27. November über den geänderten Entwurf des Archivgesetzes. Delegierter Pham Trong Nghia (Delegation Lang Son) äußerte seine Meinung und erklärte, Archivdokumente seien eine zuverlässige Quelle historischer Daten und spielten eine äußerst wichtige Rolle in der Forschung, der Politikgestaltung und bei Strategien für die sozioökonomische Entwicklung. Sie spiegelten die gesamte Entstehungs- und Entwicklungsgeschichte sowie das politische , wirtschaftliche, kulturelle und soziale Leben jedes Landes und jeder Region wider.

Um die Rolle von Archivdokumenten zu fördern, muss neben der sicheren Aufbewahrung von Dokumenten und der Sicherung von Informationen aus Archivdokumenten auch auf die Nutzung, Verwertung und Förderung des Werts von Archivdokumenten geachtet werden.

Neben den Regelungen zur Schaffung von Dokumentenquellen erklärten die Delegierten, dass der Gesetzentwurf den günstigsten Rechtskorridor für den Zugriff auf Archivdokumente sowie deren Auswertung und Nutzung schaffen müsse. Zudem müsse der Wert von Archivdokumenten gefördert, sozialen Bedürfnissen entsprochen und ein Beitrag zum Schutz und zur Entwicklung des Landes geleistet werden.

Abgeordneter der Nationalversammlung, Pham Trong Nghia.

Absatz 3, Absatz 4, Artikel 3 des Gesetzesentwurfs definiert den Grundsatz der weitreichenden, öffentlichen und transparenten Nutzung von Archivdokumenten. Der Entwurf beschränkt sich jedoch auf eine Reihe von Bestimmungen zur Nutzung von Archivdokumenten. Die Delegierten schlugen vor, die Struktur eines separaten Kapitels zur Nutzung und Nutzung von Archivdokumenten, einschließlich digitalisierter Dokumente, zu prüfen.

Zu den neuen, grundlegenden Maßnahmen des Gesetzesentwurfs gehört die Förderung der Anwendung von Informationstechnologie, die Entwicklung elektronischer Speichersysteme zur Erfüllung der Anforderungen der Verwaltungsmodernisierung und die Weiterentwicklung des E -Governments hin zu einer digitalen Verwaltung.

Kapitel IV des Entwurfs ist der Regelung elektronischer Archive gewidmet. Die diesbezüglichen Bestimmungen des Gesetzesentwurfs konzentrieren sich jedoch hauptsächlich auf die Regelung der Digitalisierung von Archivdokumenten und die Umwandlung digitaler Archivdokumente in Papierarchivdokumente, ohne die Vorschriften für elektronische Archivvorgänge zu berücksichtigen.

Daher schlugen die Delegierten vor, den Entwurf weiter zu prüfen, um die Resolution Nr. 52 des Politbüros zu institutionalisieren. Sie enthält eine Reihe von Richtlinien und Leitlinien für eine proaktive Teilnahme an der vierten industriellen Revolution, fördert die digitale Transformation von Archivaktivitäten und erfüllt die Anforderungen für den Aufbau digitaler Archive. Auf dieser Grundlage schlugen die Delegierten vor, die Erforschung und Verfeinerung spezifischer Regelungen für elektronische Archivierungsvorgänge in Kapitel IV des Gesetzesentwurfs fortzusetzen.

Delegierter Ta Dinh Thi (Delegation Hanoi) betonte, dass die Archivierung eines der wichtigsten Themen sei. Archivdokumente seien wertvolle Güter, die von Generation zu Generation weitergegeben würden und traditionelle kulturelle und historische Werte authentisch wiedergeben würden, ja sogar den Entwicklungs- und Zivilisationsgrad eines Landes und einer Nation widerspiegelten.

Herr Thi ist davon überzeugt, dass die digitale Transformation im Archivwesen eine Veränderung der Arbeitsmethoden bedeutet, indem die staatliche Verwaltung der Archivaktivitäten in eine digitale, datenbasierte Umgebung verlagert wird. Allerdings stößt die Umsetzung der digitalen Transformation derzeit auf Einschränkungen hinsichtlich des Bewusstseins, der personellen Ressourcen, der Finanzierung, der Infrastruktur und des rechtlichen Rahmens.

Daher erklärte der Delegierte, dass die gesetzlichen Bestimmungen diese Mängel beheben müssten. Konkret sollten Regelungen zu Datenbanken, digitalen Archiven, Archivierungsaktivitäten im elektronischen Umfeld und zur Anwendung neuer Technologien der Revolution 4.0 auf Archivierungsaktivitäten geschaffen werden.

Stellen Sie die Synchronisierung sicher, keine Überschneidungen

Die Delegierte Tran Thi Hoa Ry (Delegation Bac Lieu) äußerte ihre Zustimmung zur Notwendigkeit einer Änderung des im Antrag der Regierung erwähnten Archivgesetzes.

Frau Ry stellte fest, dass viele Inhalte des Gesetzesentwurfs die Standpunkte und Richtlinien von Partei und Staat zur Innovation der Archivarbeit unter neuen Bedingungen institutionalisieren und sich auf die Überwindung von Mängeln und Hindernissen bei der praktischen Umsetzung des Gesetzes konzentrieren. Gleichzeitig soll die Anwendung der Informationstechnologie im Einklang mit der Politik zur digitalen Verwaltung und digitalen Gesellschaft verbessert werden.

Delegierte der Nationalversammlung, Tran Thi Hoa Ry.

Der Delegierte Dieu Huynh Sang (Delegation von Binh Phuoc) erklärte, dass eine Änderung des Archivgesetzes notwendig sei, um die Richtlinien und Strategien der Partei zu institutionalisieren, die Konsistenz und Einheitlichkeit des Rechtssystems sicherzustellen, Mängel und Einschränkungen in der aktuellen Praxis der Archivierungsarbeit umgehend zu beheben und den Anforderungen der nationalen digitalen Transformation und des Aufbaus einer elektronischen Behördenverwaltung gerecht zu werden.

„Mit dem Ziel, private Archive zu entwickeln, verfügt der Staat über Richtlinien, um Eigentums- und geistige Eigentumsrechte an privaten Archiven anzuerkennen, zu respektieren, zu schützen und zu garantieren, einen Rechtskorridor und günstige Bedingungen für die Teilnahme von Organisationen und Einzelpersonen an Archivdiensten zu schaffen und die Sozialisierung von Archivaktivitäten zu fördern.

Der Gesetzesentwurf legt außerdem den Wert privater Archive, die Verantwortung des Staates, die Rechte und Pflichten der Eigentümer bei der Verwaltung und Nutzung privater Archive sowie die Gründung, Reorganisation und Auflösung privater Archivorganisationen fest“, sagte Frau Sang.

Innenministerin Pham Thi Thanh Tra erläuterte die Frage der Speicherung elektronischer und digitaler Dokumente und sagte, dass es sich hierbei um neue Inhalte handele, die in einem separaten Kapitel behandelt würden und deren Ziel der Aufbau von E-Government, digitaler Regierung, E-Government und digitaler Gesellschaft sowie digitaler Bürger sei.

Frau Tra bekräftigte, dass der Redaktionsausschuss bei der Ausarbeitung des Gesetzes versucht habe, Konsistenz und Einheitlichkeit mit Fachgesetzen zu Informationstechnologie, elektronischen Transaktionen, Netzwerksicherheit und Schutz von Staatsgeheimnissen sicherzustellen, um den Anforderungen der Verbindung und des Austauschs von Daten und Informationen zu Archivdokumenten gerecht zu werden.

Innenminister Pham Thi Thanh Tra.

„Das Ministerium wird sich mit der Frage der elektronischen und digitalen Speicherung befassen und muss an der digitalen Umstellung mitwirken, um diese weiter zu verbessern. Dazu gehört auch die Festlegung eines Fahrplans zur Sicherstellung der Ressourcen und zur Schaffung der Bedingungen für die Implementierung dieser Inhalte“, sagte Frau Tra.

Nach Ansicht des Ministers handelt es sich bei Archiven um wertvolle Dokumente und vielfältige und reichhaltige Informationsquellen, darunter viele seltene und wertvolle Dokumente der Nation und des kulturellen Erbes des vietnamesischen Volkes.

Daher folgt die Gesetzesänderung eng den Grundsätzen grundlegender und umfassender Änderungen im Geiste und in der Politik der Partei im Bereich der Archive. Sie übernimmt und ergänzt die geltenden Gesetze und entwickelt sie umfassend weiter, stellt die Einhaltung internationaler Praktiken sicher und gewährleistet Konsistenz und Überschneidungsfreiheit mit dem geltenden Rechtssystem.

Der Minister betonte, dass die Kernaufgabe von Archiven darin bestehe, Archivdokumente zu bewahren und aufzubewahren sowie ihre Rolle und wertvolle Mission zu fördern. Dies sei ein wichtiges Ziel und eine wichtige Mission von Archivdokumenten, da sie dem Aufbau und Schutz des Vaterlandes diene, die vietnamesische Kultur und das vietnamesische Volk entwickle und die Sozialisierung im historischen Bereich stark fördere .

Quelle: https://www.nguoiduatin.vn/luu-tru-tai-lieu-dien-tu-nham-huong-toi-xay-dung-chinh-phu-so-a638025.html