Verbessern Sie die Effizienz der administrativen und juristischen Unterstützungsarbeit

In jüngster Zeit hat das Justizministerium zahlreiche synchrone und kreative Lösungen umgesetzt, die zu deutlichen Qualitäts- und Effizienzverbesserungen geführt und zum Aufbau einer modernen und transparenten Justiz beigetragen haben. Kernstück dieser Veränderungen ist insbesondere die Abteilung für Justizunterstützung und -verwaltung, eine neue Einheit, die im März 2025 durch die Zusammenlegung der Abteilungen für Justizunterstützung und -verwaltung gegründet wurde.

Im Cao Xanh Ward Public Administration Center stieg das Dokumentenvolumen nach der Fusion auf 50–80 Sätze/Tag.   Davon betreffen 70–80 % den Justizsektor . Dank der Digitalisierung von Personenstandsdaten und dem Einsatz von IT werden Vorgänge wie Geburts-, Sterbe- und Heiratsregistrierungen schnell bearbeitet, wobei die Online-Registrierungsrate bei über 90 % liegt. Herr Nguyen Thanh Tuan, stellvertretender Direktor des Zentrums, sagte: „Der Antrag muss nur einmal eingereicht werden, sodass die Leute schneller und genauere Ergebnisse erhalten.“

Dank Innovation, Synchronisierung und Verknüpfung von Verfahren können die Justizbeamten des Bezirks Cao Xanh den Menschen dabei helfen, Verfahren schneller und gemäß dem festgelegten Zeitplan abzuwickeln.

Nicht nur auf lokaler Ebene wurden zahlreiche unterstützende und verwaltungsrechtliche Tätigkeiten erfolgreich umgesetzt. Auch auf Provinzebene wurden im Notariatsbereich deutliche Erfolge erzielt. Das Ministerium empfahl dem Volkskomitee der Provinz, Vorschriften zu den Kriterien für die Prüfung von Anträgen auf die Einrichtung von Notariaten zu erlassen, ein Projekt zur Stärkung der Verwaltung der Notariatstätigkeiten in der Provinz für den Zeitraum 2023–2025 durchzuführen und eine Notariatsdatenbank der Provinz aufzubauen. In den letzten drei Jahren hat das Ministerium fast 600 Notare und Mitarbeiter von Notariatsorganisationen geschult. Derzeit gibt es in Quang Ninh 30 Notariatsorganisationen mit 71 Notaren und 143 Fachkräften. Die Notariatstätigkeiten werden zunehmend professioneller, was zur Risikoprävention beiträgt und die Transaktionssicherheit gewährleistet.

Im Rechtsbereich verfügt Quang Ninh derzeit über 46 praktizierende Organisationen, 26 Niederlassungen und 22 Transaktionsbüros mit 154 Anwälten. Die Aktivitäten haben sich quantitativ und qualitativ weiterentwickelt und erfüllen die rechtlichen Bedürfnisse von Bürgern, Unternehmen und der Regierung. Sie tragen zum Schutz der Justiz bei und fördern die wirtschaftliche Integration. Das Justizministerium organisiert Konferenzen und Seminare, um Anwälte mit Unternehmen zu vernetzen, Fragen zu beantworten und den Zugang zu juristischen Dienstleistungen zu erleichtern.

Die Aktivitäten im Bereich Immobilienauktionen haben mit sieben Praxisorganisationen, acht Zweigstellen und drei Repräsentanzen neue Fortschritte erzielt. Das Justizministerium veröffentlichte Informationen auf der Website und leitete sie zur Veröffentlichung auf dem Nationalen Immobilienauktionsportal an das Justizministerium weiter. Die Organisation und Durchführung wurden gemäß den Vorschriften regelmäßig überprüft. Im Jahr 2020 empfahl das Justizministerium dem Volkskomitee der Provinz, eine Richtlinie zur Stärkung der staatlichen Verwaltung von Immobilienauktionen herauszugeben, um die Schwierigkeiten für teilnehmende Einzelpersonen und Organisationen zu überwinden.

Forensische Expertise spielt eine wichtige und unverzichtbare Rolle bei gerichtlichen und außergerichtlichen Aktivitäten und trägt zur Kriminalitätsbekämpfung, zur Gewährleistung rechtlicher Korridore und der sozialen Ordnung bei. Derzeit gibt es zwei öffentliche Gutachterorganisationen und fünf fallbasierte Organisationen mit 30 Gutachtern für Kriminaltechnik, Forensik und Umweltressourcen sowie 59 fallbasierte Gutachter in den Bereichen Finanzen, Forstwirtschaft, Landwirtschaft, Kultur, Tourismus, Umweltressourcen, Feuer und Explosion. Jedes Jahr organisiert die Abteilung Schulungen und berufliche Weiterbildungen für das Gutachterteam und veröffentlicht die Liste der Personen und Organisationen gemäß den Vorschriften auf dem elektronischen Informationsportal.

Unterzeichnung der Koordinierungsvorschriften zwischen dem Justizministerium und der Anwaltskammer der Provinz zur Anwaltsverwaltung und Anwaltspraxis in der Provinz Quang Ninh.

Interessant ist auch das Gerichtsvollziehersystem mit 7 Büros an 6 Standorten, die ihre Dienste gut leisten, Aufzeichnungen führen, die Bedingungen für die Vollstreckung von Urteilen überprüfen und so zur Entlastung des Systems der zivilrechtlichen Urteilsvollstreckung beitragen.   Ein Lichtblick ist die mit der digitalen Transformation verbundene Personenstandsarbeit: Bis zum 2. November 2016 wurden bereits über eine Million Personenstandsunterlagen digitalisiert.

Die Verfahren zur Registrierung von Geburten, Heiraten und Todesfällen sind online integriert und miteinander verknüpft, was Zeit und Kosten spart. Auf Gemeinde- und Bezirksebene werden präzise Recherchen und Transkripte bereitgestellt. Verfahren zur Staatsangehörigkeit und Adoption werden zeitnah und synchron umgesetzt und orientieren sich eng an den Vorgaben des Justizministeriums. Staatenlose werden überprüft, betreut und im Geburtenregister erfasst. Die Adoptionsarbeit entspricht dem Gesetz und dem Haager Übereinkommen. Kinder, die eine Ersatzfamilie benötigen, werden überprüft, Justiz- und Zivilstandsbeamte geschult und die Rechte der Kinder werden gewahrt.

Die Arbeit zur staatlichen Entschädigung und Registrierung von Sicherheitsmaßnahmen hat viele Ergebnisse gebracht. Es wurden Koordinierungsvorschriften erlassen, fast 100 Beamte geschult, die Anlaufstelle für die Aktenverwaltung gestärkt und die Gemeinden bei der Lösung von Problemen in ihrem Zuständigkeitsbereich unterstützt. Die Registrierung von Hypotheken auf Landnutzungsrechte und an Grundstücken gebundene Vermögenswerte wurde regelmäßig überprüft, um Fehler zu minimieren und Transparenz zu gewährleisten. Auch die kostenlose Rechtshilfe wurde durch Schulungen und mobile Hilfseinsätze in Gemeinden und Bezirken gefördert. Dies verbessert die Prävention und Beilegung von Streitigkeiten und unterstützt die Gemeinden bei der einheitlichen Anwendung der gesetzlichen Bestimmungen.  

Stärkung der Notarausbildung im Bundesland.

Um diese Ergebnisse zu erzielen, führt die Einheit ständig innovatives Management durch, legt Wert auf ideologische Arbeit, bildet ein vereintes und diszipliniertes Kollektiv und verbindet Verantwortung mit Effizienz. Regelmäßige Inspektionen und professionelle Beratung gewährleisten die Konsistenz von der Provinz bis zur Basis. Insbesondere der Einsatz von IT, die Digitalisierung von Akten und die Verknüpfung von Daten ermöglichen einen Durchbruch in der Justizverwaltungsreform.

Man kann erkennen, dass diese Bemühungen nicht nur die Servicequalität verbessern und die legitimen Rechte der Bevölkerung gewährleisten, sondern auch dazu beitragen, Quang Ninh zu einem Vorreiter in der Verwaltungsreform, der digitalen Transformation der Justiz, dem Aufbau einer modernen und transparenten Justiz und einer besseren Erfüllung sozialer Bedürfnisse zu machen.

Ha Phong

Quelle: https://baoquangninh.vn/nang-cao-hieu-qua-cong-tac-bo-tro-hanh-chinh-tu-phap-3372632.html