Das gesamte Unternehmen war mehrere Monate damit beschäftigt, die Rechnungen zu prüfen.

Gemäß den Steuervorschriften müssen Unternehmen die Rechtmäßigkeit ihrer Eingangsrechnungen und der dazugehörigen Belege nachweisen, um Anspruch auf Steuerrückerstattungen zu haben.

„Es gibt Fälle, in denen Leute vor Jahren Waren gekauft haben und nun den Geschäftsinhaber, der die Rechnung oder Quittung ausgestellt hat, nicht mehr finden können. Es gibt auch Fälle, in denen Leute die Bestätigung nicht unterschreiben wollen, weil sie Angst haben, ihr Einkommen preiszugeben und dadurch mehr Steuern zahlen zu müssen. Oft sind drei bis vier Versuche nötig, bis die Person schließlich einwilligt, die Rechnung oder Quittung zu unterschreiben.“

„Da wir die Herkunft der Rechnungen und Rechtsdokumente für die Kauf- und Verkaufstransaktionen nicht nachverfolgen konnten, wurde die Steuerrückerstattung vorübergehend ausgesetzt. Letztes Jahr hat sich das Unternehmen monatelang ausschließlich mit der Überprüfung der Rechnungen und Dokumente beschäftigt, um die Steuerrückerstattung zu erhalten“, erklärte ein Vertreter eines Holzunternehmens in Thanh Hoa gegenüber einem Reporter von VietNamNet .

Im Vergleich zu vielen anderen Regionen ist die Höhe der Steuerrückerstattungen für Holzunternehmen in Thanh Hoa nicht groß; sie belief sich im letzten Jahr auf nur einige zehn Milliarden VND.

„Obwohl die Rückverfolgung der Herkunft von Rechnungen und Dokumenten Zeit in Anspruch nimmt, haben die meisten Holzunternehmen in Thanh Hoa ihre Steuererstattungen bereits erhalten. Am schwierigsten ist die Lage derzeit wohl für die Holzunternehmen in Quang Ninh , wo sich die Summe der noch ausstehenden Steuererstattungen auf Billionen von VND beläuft“, sagte ein Unternehmensvertreter.

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Laut Steuervorschriften müssen Holzverarbeitungsbetriebe die Rechtmäßigkeit ihrer Eingangsrechnungen und -belege nachweisen, um Steuererstattungen zu erhalten. Foto: Vietfores.

Der Geschäftsführer eines Sperrholzunternehmens, das seine Steuererstattungsverfahren im Jahr 2023 abgeschlossen hat, erklärte, dass die Sperrholzindustrie üblicherweise direkt von den Fabriken kauft, wodurch die Herkunft von Rechnungen und Dokumenten leicht nachvollziehbar sei. Die Hackschnitzelindustrie hingegen stehe vor größeren Schwierigkeiten, da sie von Privathaushalten kaufe, was zu einer Vielzahl von Rechnungen und zugehörigen Daten führe.

„Im Land sind über eine Million Haushalte an Aufforstungsprojekten beteiligt. Die Suche nach den Ursprüngen von Rechnungen und Dokumenten bindet erhebliche Ressourcen von Unternehmen und Finanzbehörden. In manchen Fällen ist der Waldbesitzer verstorben, bevor die Erbschaftsregelungen für seine Kinder und Enkel abgeschlossen sind. Nun müssen wir die Identität und den Wohnsitz der Erben überprüfen, was sehr zeitaufwendig ist“, so der Direktor.

Könnten Steuererstattungen innerhalb von zwei bis drei Monaten bearbeitet werden, wäre der Kapitalumschlag schnell. Die Prüfung von Rechnungen und Dokumenten kann jedoch sechs bis neun Monate oder sogar ein Jahr dauern. Bei einem Steuersatz von 8–10 %, einem Gesamtumsatz von rund 1 Billion VND und Steuererstattungen in Höhe von mehreren hundert Milliarden VND würde jeder Bearbeitungsrückstand die Geschäftstätigkeit des Unternehmens erheblich beeinträchtigen.

„Ein fauler Apfel verdirbt den ganzen Korb.“

Laut Angaben des vietnamesischen Verbandes für Holz- und Forstprodukte war die Rechnungs- und Dokumentenverwaltung vor vielen Jahren mangelhaft. Der Handel mit gefälschten Rechnungen war weit verbreitet, und zahlreiche Holzunternehmen hinterzogen Steuern und profitierten in erheblichem Umfang davon, was rechtliche Konsequenzen nach sich zog. Infolgedessen wurde die Holzindustrie von den Steuerbehörden als „Hochrisikobranche“ eingestuft, was eine strenge Kontrolle von Rechnungen und Dokumenten erforderlich machte.

Daher kommt es vor, dass legitime Unternehmen durch diejenigen, die in illegale Aktivitäten verwickelt sind, ungerechtfertigt beeinträchtigt werden.

Mitte des letzten Jahres sahen sich viele Holzunternehmen, die mit Kapitalmangel zu kämpfen hatten und am Rande des Zusammenbruchs standen, gezwungen, Appelle an den Premierminister zu richten, da der Überprüfungsprozess für Rechnungen und Dokumente zu langsam war, was dazu führte, dass Steuerrückerstattungen in Billionenhöhe nicht bearbeitet wurden.

Der vietnamesische Holz- und Forstprodukteverband hat wiederholt mit dem Finanzministerium und der Steuerbehörde zusammengearbeitet, um Lösungen für die Schwierigkeiten der Unternehmen zu finden. Die Steuerbehörden haben Maßnahmen ergriffen, um Unternehmen zu überprüfen und Steuerrückerstattungen zu priorisieren, und die Situation verbessert sich allmählich.

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Holzverarbeitungsbetriebe sind sich zunehmend der Bedeutung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller Eingangsrechnungen und -dokumente von Anfang an bewusst geworden. Foto: Vietfores

Seit etwa einem Jahr ist sich die Holzbranche zunehmend der Bedeutung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und korrekten Eingangsrechnungen von Anfang an bewusst. Dies gilt insbesondere, da die vietnamesischen Holzimportmärkte eine Reihe von Anforderungen hinsichtlich Rückverfolgbarkeit und Plantagenzertifizierung gestellt haben.

Für Unternehmen, die die Herkunft gültiger Eingangsrechnungen und -belege aus den letzten Jahren nicht vollständig nachverfolgen konnten, bleibt die Frage der Steuererstattung jedoch weiterhin ungeklärt. Hunderte Milliarden, ja sogar Billionen Dong sind nach wie vor vorläufig „ausstehend“, während die Unternehmen dringend auf diese Mittel angewiesen sind, um ihre Produktion und ihr Geschäft weiterzuentwickeln.

Viele Holzunternehmen teilen die Hoffnung, dass es, anstatt das Problem des Rechnungsbetrugs zu verschärfen und die Verantwortung auf die Unternehmen abzuwälzen, viel besser wäre, wenn die Steuerbehörden ein Klassifizierungssystem hätten, damit legitime Unternehmen nicht die Konsequenzen tragen müssten.