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Neue Regelungen zur Beglaubigung und Beurkundung, die man kennen muss

Keine notarielle Beglaubigung von Übersetzungen mehr, sondern Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers, Hinzufügung von Beglaubigungen außerhalb des Firmensitzes… sind neue Regelungen des Notargesetzes von 2024.

Báo Lào CaiBáo Lào Cai07/07/2025

Keine notarielle Beglaubigung von Übersetzungen mehr, sondern Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers, Hinzufügung von Beglaubigungen außerhalb des Firmensitzes… sind neue Regelungen des Notargesetzes von 2024.

Das Dekret 104/2025 zum Notargesetz ist am 1. Juli 2025 in Kraft getreten. Hier sind die neuen Bestimmungen, die Sie kennen sollten:

Beglaubigung von Erbschaftsaufteilungsunterlagen

Bisher hatten gesetzliche Erben oder Erben, deren Testament nicht eindeutig den jeweiligen Erbanteil für jeden Erbteil festlegte, das Recht, die notarielle Beglaubigung einer Vereinbarung über die Aufteilung des Erbes zu verlangen.

Wenn die einzige Person, die gesetzlich erbberechtigt ist, oder diejenigen, die gesetzlich erbberechtigt sind, aber einer Erbteilung zustimmen, haben sie das Recht, eine notarielle Beglaubigung der Erbschaftserklärung zu beantragen. Es gibt zwei Arten von Dokumenten: die Erbteilungsvereinbarung und die Erbschaftserklärung.

Um Verwirrung oder Schwierigkeiten bei der Bestimmung der Art des im Erbfall zu erstellenden Dokuments zu vermeiden, sieht das neue Gesetz vor, dass in allen oben genannten Fällen der gesetzliche Erbe oder der testamentarische Erbe auf Anfrage die notarielle Beglaubigung der Erbteilungsurkunde durchführt. Dies gilt auch in Fällen, in denen es nur einen Erben gibt.

Im Notariat in Ho-Chi-Minh-Stadt führen Personen Beglaubigungsvorgänge durch.

Im Notariat in Ho-Chi-Minh-Stadt führen Personen Beglaubigungsvorgänge durch.

Außerhalb der Zentrale notariell beglaubigte Fälle

Artikel 46 des Beglaubigungsgesetzes von 2024 und Artikel 43 des Dekrets 104 legen fest, dass die Beglaubigung außerhalb des Hauptsitzes der Notarpraxis durchgeführt werden kann, wenn auf die Person, die die Beglaubigung beantragt, die folgenden Fälle zutreffen:

Zunächst ist am Wohnort ein Testament nach den Bestimmungen des zu errichten.

Zweitens, wenn Sie aus bestimmten Gründen nicht reisen können; beispielsweise aufgrund einer Krankenhauseinweisung oder Quarantäne gemäß Anweisung einer medizinischen Einrichtung.

Drittens: Festnahme oder Inhaftierung; Verbüßung einer Gefängnisstrafe; Unterwerfen unter Verwaltungsmaßnahmen.

Viertens gibt es andere legitime Gründe, die von der Regierung vorgeschrieben werden, darunter:

(i) Schwangere Frauen oder stillende Kinder unter 12 Monaten;

(ii) ältere Menschen, Menschen mit Behinderungen oder Menschen mit Gehschwierigkeiten;

(iii) Eine Person, die Aufgaben in der Volkspolizei oder der Volksarmee wahrnimmt oder die auf Ersuchen der Behörde, Organisation oder des Ortes, an dem sie arbeitet, eine Position einnimmt oder zugewiesene Arbeit verrichtet und deren Verlassen der Position Auswirkungen auf die ihr zugewiesenen Aufgaben, Arbeiten oder Verantwortlichkeiten hätte;

(iv) Im Falle höherer Gewalt oder objektiver Hindernisse kann die Person, die die Beglaubigung beantragt, nicht zur Notarpraxis kommen.

Es ist ersichtlich, dass das neue Gesetz im Vergleich zu früher mehr Fälle hinzufügt, die außerhalb des Hauptsitzes notariell beglaubigt werden können, beispielsweise Fälle stationärer Behandlung. Darüber hinaus war der Begriff „andere legitime Gründe“ zuvor nicht klar definiert, was zu einer willkürlichen Anwendung dieser Bestimmung führte. Nun hat die Regierung auch detaillierte Leitlinien für Fälle herausgegeben, in denen „legitime Gründe“ festgestellt wurden.

Machen Sie ein Foto vom Notar, der die Unterzeichnung des Dokuments bezeugt

Artikel 50 des Notargesetzes von 2024 schreibt vor, dass die Person, die die Beglaubigung beantragt, der Zeuge und der Dolmetscher jede Seite der Transaktion in direkter Anwesenheit des Notars unterzeichnen müssen, außer in gesetzlich vorgeschriebenen Sonderfällen.

Insbesondere schreibt das Notargesetz erstmals vor, dass die Unterzeichnung notariell beglaubigter Dokumente in Anwesenheit eines Notars fotografiert und im Notariat aufbewahrt werden muss.

Wenn anstelle einer Unterschrift Fingerabdrücke genommen werden, muss ein Foto des Notars gemacht werden, der die Fingerabdrücke bezeugt.

Das Dekret 104/2025 sieht vor, dass Fotos die folgenden Anforderungen erfüllen müssen: Sie müssen die Person identifizieren, die das notariell beglaubigte Dokument unterzeichnet, und den Notar, der die Beglaubigung durchführt. Sie müssen klar und scharf sein und dürfen nicht leicht verfärben oder verblassen. Sie dürfen weder im Detail noch im Hintergrund zugeschnitten, bearbeitet oder hinzugefügt oder entfernt worden sein. Sie müssen in Farbe oder Schwarzweiß auf A4-Papier gedruckt sein. Bei Verwendung von speziellem Fotopapier beträgt die Mindestfotogröße 13 cm x 18 cm.

Insbesondere ist die Aufnahme von Fotos ein obligatorischer Bestandteil der Beglaubigungsakte. Wenn die Person, die die Beglaubigung beantragt, nicht mit der Aufnahme von Fotos einverstanden ist, hat der Notar daher das Recht, die Beglaubigung zu verweigern.

Keine notarielle Beglaubigung der Übersetzung, nur Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers

Artikel 18 des Notargesetzes von 2024 legt fest, dass ein Notar die Unterschrift des Übersetzers gemäß den Bestimmungen des Beglaubigungsgesetzes beglaubigen darf. Das Notargesetz von 2014 regelte bereits zuvor die Beglaubigung von Übersetzungen durch Notare in einem eigenen Artikel (Artikel 61).

Das Beglaubigungsgesetz von 2024 hat die notarielle Beglaubigung von Übersetzungen aus dem Geltungsbereich der Beglaubigung gestrichen. Stattdessen sind Notare nun zusätzlich befugt, neben der Beglaubigung von Kopien vom Original und der Beglaubigung persönlicher Unterschriften auch die Unterschrift des Übersetzers zu beglaubigen.

Vor dem 1. Juli 2025 notariell beglaubigte Übersetzungen behalten weiterhin ihre Gültigkeit; im Bedarfsfall muss die Unterschrift des Übersetzers beglaubigt werden.

Personen, die die Unterschrift des Übersetzers beglaubigen müssen, können dies beim Volkskomitee auf Gemeindeebene, bei der Notarorganisation usw. tun.

Bei der Vorlage des Gesetzesentwurfs hatte die Regierung erklärt, dass die Einordnung von Übersetzungen in den Bereich der notariellen Beglaubigung nicht mit deren Wesen im Einklang stehe, da es sich dabei um die Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers im Rahmen der Beglaubigungstätigkeit handele. Daher hat sich die Regelung zur notariellen Beglaubigung von Übersetzungen in der Praxis nicht bewährt.

Beurkundung von Vollmachtsverträgen bei zwei Notarorganisationen

Gemäß Artikel 57 des Notargesetzes von 2024 kann der Vollmachtgeber, falls er und die bevollmächtigte Partei nicht dieselbe Notariatsorganisation aufsuchen können, den Notar einer Notariatsorganisation seiner Wahl bitten, den Vollmachtsantrag im Vollmachtsvertrag zu beglaubigen.

Die bevollmächtigte Partei kann den Notar der Notariatsorganisation ihrer Wahl bitten, das Original des Vollmachtsvertrags zusätzlich zu beglaubigen, um die Annahme der Vollmacht zu bestätigen, die notarielle Beglaubigung des Vollmachtsvertrags abzuschließen und 1 Originalkopie des notariell beglaubigten Dokuments an die Notariatsorganisation zu senden, die die bevollmächtigte Partei notariell beglaubigt hat, um die Notarunterlagen aufzubewahren.

Die notariell beglaubigte Vollmacht tritt mit der Unterzeichnung und Besiegelung durch den Notar der von Vollmachtgeber und Bevollmächtigtem gewünschten Notariatsorganisation in Kraft. Bei einer elektronischen notariellen Beglaubigung muss diese die digitale Signatur des Notars und der Notariatsorganisationen tragen.

plo.vn

Quelle: https://baolaocai.vn/nhung-quy-dinh-moi-ve-cong-chung-chung-thuc-nguoi-dan-can-biet-post648086.html


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