Quang Nam behebt den Missbrauch der Anforderung, beglaubigte Kopien des Originals bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren vorzulegen.

Korrektur des Missbrauchs von Anträgen auf beglaubigte Kopien von Originaldokumenten bei Verwaltungsverfahren. Foto: NP

Dementsprechend weisen die Abteilungen, Zweigstellen, Sektoren und Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden ihre nachgeordneten Einheiten und Organisationen eingehend an, das Regierungsdekret Nr. 23 vom 16. Februar 2015 über die Ausstellung von Kopien aus Originalbüchern, die Beglaubigung von Kopien aus Originalen, die Beglaubigung von Unterschriften und die Beglaubigung von Verträgen und Transaktionen gewissenhaft umzusetzen und sicherzustellen, dass Organisationen und Einzelpersonen bei der Entgegennahme von Verwaltungsakten die Wahl haben, Kopien von Papieren und Dokumenten einzureichen und die Originale zum Vergleich vorzulegen; der Aktenempfänger ist für die Selbstprüfung, den Vergleich und die Richtigkeit der Kopien von Papieren und Dokumenten im Vergleich zu den Originalen verantwortlich und verpflichtet Organisationen und Einzelpersonen nicht zur Einreichung von Kopien aus Originalbüchern oder beglaubigten Kopien.

Anweisung an die angeschlossenen Einheiten und Organisationen, die Durchführung von Verwaltungsverfahren im elektronischen Umfeld gemäß Regierungsdekret Nr. 45 vom 8. April 2020 über die Durchführung von Verwaltungsverfahren im elektronischen Umfeld zu fördern, den Empfang und die Nutzung elektronischer Kopien bei der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zu erhöhen; die Digitalisierung von Aufzeichnungen und Ergebnissen der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zu fördern; elektronische Kopien der Ergebnisse der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zurückzusenden.

Verantwortlich für die Auswertung von Informationen in der nationalen Bevölkerungsdatenbank, nationalen Datenbanken und spezialisierten Datenbanken, durch nationale Identifizierungsanwendungen, Auswertung von Datensätzen und Ergebnissen digitalisierter Verwaltungsverfahren, Ausstellung elektronischer Kopien anstelle der Pflicht zur Einreichung von Papierkopien bei Verwaltungsverfahren; aktive Zusammenarbeit mit Medienagenturen und Zeitungen zur Förderung von Öffentlichkeitsarbeit, damit Organisationen und Einzelpersonen die elektronischen Kopien kennen und deren Zertifizierung vom Original anfordern.

Regelmäßige Überprüfung, unverzügliche Korrektur oder Vorschlag an die zuständigen Behörden zur Korrektur des Missbrauchs der Anforderung beglaubigter Kopien des Originals bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren; Bericht über die Integration in die Verwaltungsreformarbeit, Projekt 06, regelmäßig an das Innenministerium und die Provinzpolizei zur Synthese und Berichterstattung an das Provinzvolkskomitee.

Quelle: https://baoquangnam.vn/quang-nam-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-cung-cap-ban-sao-chung-thuc-tu-ban-chinh-khi-thuc-hien-tthc-3145729.html