Dong Nai korrigiert den Missbrauch des Antrags auf Vorlage beglaubigter Kopien in Verwaltungsverfahren

(NLDO)-Die Provinz Dong Nai hat die Missbrauchsvorschrift bezüglich der Vorlage beglaubigter Kopien in Verwaltungsverfahren korrigiert und damit dazu beigetragen, den Aufwand für die Bürger zu reduzieren.

In letzter Zeit ist es in der Provinz Dong Nai recht häufig vorgekommen, dass einige Behörden, Einheiten und Ortschaften die Pflicht zur Vorlage beglaubigter Kopien von Originaldokumenten bei Verwaltungsverfahren missbraucht haben, was unnötige Probleme verursacht und die sozialen Kosten erhöht.

Angesichts der oben genannten Situation riet das Justizministerium der Provinz Dong Nai am 1. August dem Provinzvolkskomitee, eine offizielle Mitteilung zu unterzeichnen und zu veröffentlichen, in der die Abteilungen, Zweigstellen, Sektoren, Volkskomitees der Gemeinden, Stadtteile und Notariatsorganisationen der Provinz aufgefordert werden, die Bestimmungen des Regierungsdekrets 23/2015/ND-CP vom 16. Februar 2015 und der dazugehörigen Rechtsdokumente strikt einzuhalten.

Menschen kommen, um administrative Angelegenheiten zu erledigen (illustratives Foto).

Im Einzelnen bedeutet dies, dass bei der Bearbeitung von Dokumenten unbeglaubigte Kopien zusammen mit den Originalen zum Vergleich akzeptiert werden; außerdem wird der Nutzung der in den gemeinsamen Datenbanken der Provinz verfügbaren elektronischen Daten Priorität eingeräumt, um den Bedarf an der Bereitstellung von Dokumenten für Privatpersonen und Unternehmen zu verringern.

Darüber hinaus sollen die Aufklärungsarbeit und Schulungen für Kader und Beamte hinsichtlich der Rechtsvorschriften im Zusammenhang mit der notariellen Beglaubigung und Zertifizierung verstärkt werden; es sollen Inspektionen durchgeführt und Fälle willkürlicher Anforderung beglaubigter Kopien entgegen den Vorschriften streng geahndet werden.

Das Justizministerium kam zu dem Schluss, dass diese Richtigstellung nicht nur zu mehr Komfort für Bürger und Unternehmen beiträgt, sondern auch deutlich die Entschlossenheit der Branche unterstreicht, Verwaltungsreformen voranzutreiben, eine professionelle und transparente Verwaltung aufzubauen und den legitimen Bedürfnissen der Bevölkerung besser gerecht zu werden.

Nach Angaben des Justizministeriums der Provinz Dong Nai wurden derzeit alle Arten von Papierkopien und Dokumenten digitalisiert und in der elektronischen Datenbank der Provinz gespeichert.

Die Tatsache, dass viele Behörden und Einrichtungen immer noch von Privatpersonen und Unternehmen die Vorlage beglaubigter Kopien verlangen, selbst in Fällen, in denen dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, widerspricht dem Geist der Verwaltungsreform und führt zu zusätzlichen Verfahren, Zeitaufwand und Kosten für Privatpersonen und Unternehmen.

Ein Hauptgrund dafür ist, dass manche Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst immer noch Verantwortung scheuen und es ihnen an Eigeninitiative mangelt, Kopien mit Originalen zu vergleichen. Stattdessen wählen sie die vermeintlich sichere Lösung, Dokumente vor der Einreichung beglaubigen zu lassen.

Quelle: https://nld.com.vn/dong-nai-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-chung-thuc-khi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-196250801143401264.htm