In letzter Zeit kommt es in der Provinz Dong Nai häufig vor, dass einige Behörden, Einheiten und Kommunen die Anforderung, dass Bürger und Unternehmen bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren beglaubigte Kopien der Originale einreichen müssen, missbrauchen. Dies führt zu unnötigem Ärger und steigenden sozialen Kosten.
Angesichts der oben genannten Situation riet das Justizministerium der Provinz Dong Nai dem Volkskomitee der Provinz am 1. August, eine offizielle Depesche zu unterzeichnen und herauszugeben, in der die Ministerien, Zweigstellen, Sektoren, Volkskomitees der Gemeinden, Bezirke und Notarorganisationen in der Provinz aufgefordert werden, die Bestimmungen des Regierungserlasses 23/2015/ND-CP vom 16. Februar 2015 und die damit verbundenen Rechtsdokumente strikt einzuhalten.
Menschen kommen, um Behördengänge zu erledigen (illustratives Foto)
Insbesondere die Annahme unbeglaubigter Kopien mit Originalen zum Vergleich bei der Dokumentenverarbeitung; die Priorisierung der Nutzung und Verwendung elektronischer Daten, die in den gemeinsamen Datenbanken der Provinz verfügbar sind, um den Bedarf an Dokumentenbereitstellung für Privatpersonen und Unternehmen zu verringern.
Darüber hinaus müssen die Aufklärung und Schulung von Kadern und Beamten über die gesetzlichen Bestimmungen im Zusammenhang mit der notariellen Beglaubigung und Zertifizierung verstärkt werden. Außerdem müssen Inspektionen organisiert und Fälle, in denen willkürlich und unter Verletzung der Vorschriften die Vorlage beglaubigter Kopien verlangt wird, streng geahndet werden.
Das Justizministerium kam zu dem Schluss, dass diese Korrektur nicht nur dazu beiträgt, den Bürgern und Unternehmen mehr Komfort zu bieten, sondern auch die Entschlossenheit der Branche deutlich macht, Verwaltungsreformen voranzutreiben, eine professionelle und transparente Verwaltung aufzubauen und den legitimen Bedürfnissen der Bevölkerung besser gerecht zu werden.
Nach Angaben des Justizministeriums der Provinz Dong Nai werden derzeit alle Arten von Papierkopien und Dokumenten digitalisiert und in der elektronischen Datenbank der Provinz gespeichert.
Die Tatsache, dass viele Behörden und Stellen von Bürgern und Unternehmen immer noch die Vorlage beglaubigter Kopien verlangen, selbst in Fällen, in denen dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, widerspricht dem Geist der Verwaltungsreform und verursacht zusätzliche Verfahren, Zeit und Kosten für Bürger und Unternehmen.
Einer der Hauptgründe dafür ist, dass manche Beamte und Staatsbedienstete immer noch Angst vor der Verantwortung haben und es ihnen an Initiative mangelt, Kopien mit Originalen zu vergleichen. Stattdessen wählen sie die „sichere“ Lösung und zwingen die Leute, Dokumente vor der Einreichung zu beglaubigen.
Quelle: https://nld.com.vn/dong-nai-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-chung-thuc-khi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-196250801143401264.htm
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