Neue Regelungen zur Anmeldung von befristeten Aufenthalten

Das Ministerium für Öffentliche Sicherheit hat das Rundschreiben 66/2023/TT-BCA erlassen, mit dem einige Artikel des Rundschreibens Nr. 55/2021/TT-BCA vom 15. Mai 2021 des Ministers für Öffentliche Sicherheit, das Bestimmungen und Maßnahmen zur Umsetzung des Aufenthaltsgesetzes enthält, sowie des Rundschreibens Nr. 56/2021/TT-BCA vom 15. Mai 2021, das die Formulare für die Aufenthaltsregistrierung und -verwaltung regelt, und des Rundschreibens Nr. 57/2021/TT-BCA vom 15. Mai 2021, das den Ablauf der Aufenthaltsregistrierung regelt, geändert und ergänzt werden. Das Rundschreiben 66/2023/TT-BCA tritt am 1. Januar 2024 in Kraft.

Melden Sie sich direkt oder online über das öffentliche Serviceportal für eine Residenz an.

Dementsprechend legt das Rundschreiben fest, dass die Entgegennahme von Anträgen auf Wohnsitzregistrierung direkt bei der Wohnsitzregistrierungsbehörde oder online über das öffentliche Serviceportal, die VNeID-Anwendung und andere gesetzlich vorgeschriebene öffentliche Online-Dienste erfolgt.

Bei direkter Einreichung des Antrags bei der Meldebehörde kann der Antragsteller eine beglaubigte Abschrift des Originals oder eine Kopie des Originals (nachfolgend als Kopie bezeichnet) oder eine eingescannte oder fotokopierte Kopie zusammen mit dem Originaldokument zum Vergleich einreichen.

Falls die Person, die die Wohnsitzregistrierung beantragt, zum Vergleich eine Kopie oder einen Scan des Originaldokuments einreicht, ist der Empfänger dafür verantwortlich, die Kopie oder den Scan mit dem Original zu vergleichen und die Bestätigung zu unterzeichnen. Er ist nicht berechtigt, die Vorlage einer Kopie dieses Dokuments zu verlangen.

Bei der Online-Anmeldung des Wohnsitzes gibt die antragstellende Person die erforderlichen Informationen gemäß dem bereitgestellten elektronischen Formular an, lädt einen Scan oder eine Fotokopie gültiger Dokumente hoch (diese müssen nicht notariell beglaubigt, zertifiziert, digital signiert oder anderweitig authentifiziert werden) oder gibt die Quelle der Dokumente im elektronischen Datenmanagementsystem der Organisation oder Person an; die Gebühr wird online oder auf andere gesetzlich vorgeschriebene Weise entrichtet. Nach Einreichung des Antrags erhält die antragstellende Person die Verfahrensnummer 01, mit der sie den Bearbeitungsstatus ihres Antrags verfolgen und gegebenenfalls von der Meldebehörde angeforderte Informationen zur Ergänzung und Vervollständigung des Antrags erhalten kann.

Falls ein Bürger ein gescanntes oder fotokopiertes Dokument ohne digitale Signatur oder sonstige Authentifizierung hochlädt und die Meldebehörde im Rahmen einer Überprüfung seines Wohnsitzes eine Inspektion oder Verifizierung durchführt, ist er verpflichtet, das hochgeladene Dokument der Meldebehörde zur Prüfung, zum Abgleich und zur Dokumentation der Richtigkeit vorzulegen. Die Meldebehörde verlangt nicht, dass der Bürger dieses Dokument zur Aufbewahrung einreicht.

Die Bestätigung der Wohnsitzinformationen ist ab Ausstellungsdatum ein Jahr lang gültig.

Mit dem Rundschreiben 66/2023/TT-BCA wird Artikel 17 über die Bestätigung von Wohnsitzinformationen aus dem Rundschreiben Nr. 55/2021/TT-BCA geändert und ergänzt.

Dementsprechend können Bürgerinnen und Bürger landesweit, unabhängig von ihrem Wohnort, die Meldebehörde aufsuchen, um ihre Wohnsitzdaten bestätigen zu lassen, indem sie dies direkt in der Zentrale der Meldebehörde oder über das öffentliche Serviceportal, die VNeID-Anwendung oder andere gesetzlich vorgeschriebene Online-Dienste tun.

Der Inhalt der Bestätigung der Wohnsitzinformationen umfasst Angaben zum aktuellen Wohnsitz, zu früheren Wohnsitzen, zur Aufenthaltsdauer an jedem Wohnsitz, zur Form der Wohnsitzanmeldung und zu anderen in der Wohnsitzdatenbank und der nationalen Bevölkerungsdatenbank verfügbaren Wohnsitzinformationen.

Die Bestätigung der Wohnsitzinformationen ist ab Ausstellungsdatum ein Jahr lang gültig.

Falls die Informationen über den Wohnsitz eines Bürgers in der Wohnsitzdatenbank geändert, angepasst oder aktualisiert werden, ist die Bestätigung der Wohnsitzinformationen ab dem Zeitpunkt der Änderung oder Anpassung ungültig.

Das Melderegister ist für die Bestätigung der Wohnsitzdaten auf Anfrage von Bürgern zuständig.

Falls die zur Bestätigung des Wohnsitzes erforderlichen Informationen bereits in der nationalen Bevölkerungsdatenbank vorhanden sind, darf die Bearbeitungszeit einen halben Werktag nicht überschreiten.

Falls die angeforderten Bestätigungsinformationen nicht in der nationalen Bevölkerungsdatenbank oder der Meldedatenbank vorhanden sind, darf die Bearbeitungszeit 3 Werktage nicht überschreiten.

Ergänzung der Vorschriften zur Registrierung von befristeten Aufenthalten

Mit Rundschreiben 66/2023/TT-BCA wird Artikel 13 des Rundschreibens Nr. 55/2021/TT-BCA über die Registrierung von vorübergehenden Aufenthalten um Klausel 3 ergänzt:

1- Bürger, die ihren Wohnsitz außerhalb des Ortes ihrer vorübergehenden Wohnsitzanmeldung verlegen, sind verpflichtet, einen neuen vorübergehenden Wohnsitz anzumelden.

Falls sich die Unterkunft innerhalb der Gemeinde befindet, in der der ständige Wohnsitz gemeldet ist, gelten die Bestimmungen in Absatz 3, Artikel 6 dieses Rundschreibens.

2- Schüler, Studenten und Auszubildende, die in Wohnheimen und Studentenwohnanlagen leben; Arbeiter, die in Arbeiterwohnanlagen leben; adoptierte Kinder, behinderte Menschen und obdachlose Menschen, die in religiösen Einrichtungen leben; und Personen, die in Einrichtungen der Sozialhilfe betreut, erzogen und unterstützt werden, können sich über die Agentur oder Organisation, die diese Unterkunft direkt verwaltet, für einen vorübergehenden Aufenthalt anmelden.

Die zuständige Verwaltungsbehörde oder -organisation ist verantwortlich für die Erstellung einer Liste der vorübergehenden Bewohner sowie für die Erklärung über den Wohnsitzwechsel jeder Person, einen Antrag auf vorübergehende Aufenthaltsregistrierung, in dem die Angaben zum rechtmäßigen Wohnsitz klar dargelegt werden, und die Aktualisierung der Informationen über den vorübergehenden Aufenthalt durch die Meldebehörde in der Wohnsitzdatenbank.

Die Liste enthält grundlegende Informationen zu jeder Person: Nachname, zweiter Vorname und Vorname; Geburtsdatum; Geschlecht; persönliche Identifikationsnummer und Zeitraum des vorübergehenden Aufenthalts.

3- Falls es sich bei den Dokumenten, die den rechtmäßigen Wohnsitz für die vorübergehende Aufenthaltsanmeldung belegen, um Dokumente für die Anmietung, Überlassung oder die vorübergehende Überlassung eines Hauses oder einer anderen Unterkunft durch eine Einzelperson oder Organisation handelt, ist eine notarielle Beglaubigung oder Zertifizierung dieser Dokumente nicht erforderlich.

Minh Hoa (t/h)

Quelle