Der stellvertretende Minister für Bildung und Ausbildung, Pham Ngoc Thuong, betonte: „Die Abiturprüfung 2023 wird in großem Umfang organisiert, mit einer großen Teilnehmerzahl, unterschiedlichem Gelände usw., daher ist sie sehr komplex. Daher müssen die Faktoren Seriosität, Fairness, Objektivität, Sicherheit und Einhaltung der Vorschriften gewährleistet werden.“
Am 15. Juni hielt das Ministerium für Bildung und Ausbildung (MOET) eine Konferenz zur Organisation der High-School-Abschlussprüfung 2023 ab, an der sich der nationale Lenkungsausschuss für die Prüfung und der provinzielle Lenkungsausschuss für die Prüfung in einer Kombination aus Präsenz- und Online-Formaten beteiligten.
Verschärfen Sie jeden Schritt, seien Sie bei jeder Aufgabe vorsichtig
Auf der Konferenz forderte der stellvertretende Minister Pham Ngoc Thuong, Vorsitzender des Nationalen Lenkungsausschusses für die High-School-Abschlussprüfung 2023, die Kommunen auf, bei der Vorbereitung und Organisation der Prüfung proaktiv, dringlich, gründlich, umsichtig und umfassend vorzugehen.
Durch die tatsächliche Inspektion auf lokaler Ebene, so der Bericht der Provinzen, sagte der stellvertretende Minister für Bildung und Ausbildung, Pham Ngoc Thuong, dass die Koordinierungsarbeit zwischen Ministerien, Zweigstellen und Kommunen gut umgesetzt worden sei; auf Provinzebene gebe es eine gute Koordinierung zwischen lokalen Abteilungen und Zweigstellen.
Der örtliche Bildungssektor hat die Schüler angewiesen, das Programm der 12. Klasse zu absolvieren und die Vorbereitung auf die Abiturprüfung zu organisieren. Von günstigen bis hin zu schwierigen Bereichen gibt es viele Methoden und Möglichkeiten, Kandidaten beim Abschluss des Programms zu unterstützen, effektiv zu lernen und Probeprüfungen zu organisieren. Das Motto lautet: Kein Kandidat kann aufgrund schwieriger Bedingungen, großer Entfernungen oder Hindernisse die Prüfung nicht ablegen.
Vizeminister Thuong erklärte, dass das Dokumentensystem zur Leitung und Organisation der Prüfung bislang im Wesentlichen fertiggestellt sei. Insbesondere verfüge jeder Provinz über einen vollständigen, detaillierten und systematischen Plan, der alle Phasen abdeckt und Personen, Verantwortlichkeiten, Inhalte, Produkte und Zeit klar definiert.
Die Abteilung für Qualitätsmanagement, die Aufsichtsbehörde des Ministeriums und die Abteilung für Hochschulbildung haben Schulungen für Provinzen und Städte organisiert. Die Schulung auf zentraler Ebene wurde planmäßig und mit strengen, methodischen und umfassenden Inhalten durchgeführt. Die Provinzen und Städte werden den Plan weiterhin befolgen und die Schulung für Prüfungsaufsichtspersonen bis spätestens 24. Juni abschließen.
Der Lenkungsausschuss hat vier Inspektionsteams eingerichtet, der Minister hat drei Provinzen direkt inspiziert. Die Zentrale hat bisher direkt mit zwölf Provinzen und Städten zusammengearbeitet und wird dies auch weiterhin tun. Die Inspektionsbehörde des Ministeriums hat zehn Inspektionsteams eingerichtet und plant, 20 Provinzen/Städte zu inspizieren. Inspektionen sind eine Methode und ein Instrument zur Stärkung der Koordination und zur gemeinsamen Verantwortungsteilung. Sie gewährleisten einen seriösen, aber freundlichen Umgangston.
„Man kann sagen, dass die Vorbereitungen für die Abiturprüfung 2023 bis zu diesem Zeitpunkt gemäß der Richtlinie 17 des Premierministers sehr ernsthaft und in einem proaktiven, dringlichen, gründlichen, durchdachten und umfassenden Geist durchgeführt wurden; mit dem Ziel, eine sichere, seriöse, faire, objektive und geregelte Prüfung zu gewährleisten“, so die Einschätzung des stellvertretenden Ministers.
Zu den Schwierigkeiten erklärte der stellvertretende Minister, dass der diesjährige Abiturjahrgang seit zwei Jahren von der Covid-19-Pandemie betroffen sei, weshalb die Schulen verstärkt Wiederholungs- und Probeprüfungen anbieten. Eine weitere Schwierigkeit bestehe darin, dass möglicherweise eine subjektive Mentalität vorherrsche, weil viele Schüler glauben, diese Arbeit werde schon seit vielen Jahren erledigt. Subjektivität von der Vorbereitung der Mittel und Ausrüstung bis hin zur Überprüfung und Überwachung der Abläufe – das müsse unbedingt verstanden werden. Extreme Wetterbedingungen, Hitze, Stromausfälle usw. seien ebenfalls Schwierigkeiten, die Notfallpläne erforderten.
Der stellvertretende Minister betonte, dass die Prüfung in großem Maßstab organisiert werde und gleichzeitig über eine Million Kandidaten teilnähmen, etwa 250.000 Menschen in verschiedenen Regionen und auf unterschiedlichem Terrain an der Prüfungsorganisation beteiligt seien, sodass für die Arbeit zur Gewährleistung von Sicherheit und Schutz ein Plan und Lösungen erforderlich seien.
Bei der Prüfung können viele ungewöhnliche und noch nie dagewesene Situationen auftreten, von Naturkatastrophen und Wetter bis hin zu technischen Mitteln und menschlichen Faktoren, die für eine maximale Überprüfung vorhergesehen werden müssen.
Schon ein kleiner Fehler kann unglückliche Folgen haben.
Vizeminister Pham Ngoc Thuong forderte den Nationalen Lenkungsausschuss und die Provinz-Lenkungsausschüsse auf, die Bedeutung der Prüfung gründlich zu verstehen. Die Prüfungsergebnisse dienen der Anerkennung von High-School-Abschlüssen und sind zudem ein Faktor bei der Beurteilung der Qualität des lokalen Lehr- und Lernmanagements in der allgemeinen Bildung. Viele Universitäten nutzen die Prüfungsergebnisse nach wie vor für die Zulassung.
Aufgrund ihrer Bedeutung ist die Prüfung umfangreich, mit einer großen Teilnehmerzahl und unterschiedlichem Terrain organisiert und daher sehr komplex. Daher ist es notwendig, die Faktoren Seriosität, Fairness, Objektivität, Sicherheit und Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Der stellvertretende Minister forderte die Provinzen und Städte auf, den Geist der Dezentralisierung, der Machtdelegation und der Vereinheitlichung von Leitung und Verwaltung gründlich zu verstehen. Gleichzeitig müsse die Ausbildung gut organisiert werden. In der Ausbildung sei es notwendig, jedes Thema individuell zu behandeln. Kein Beamter oder Angestellter dürfe ohne entsprechende Schulung an der Prüfungsorganisation teilnehmen. Je nach Thema und Umfang werde es nach der Schulung Prüfungen geben. Die Schulungen sollen auch die personellen Ressourcen auf die Prüfungsorganisation vorbereiten.
Der stellvertretende Minister wies auf die Voraussetzungen für die Durchführung der Prüfung hin und betonte, wie wichtig es sei, die besten Räumlichkeiten, Geräte und Stromanschlüsse für die Prüfung bereitzustellen. Insbesondere beim Drucken und Kopieren der Prüfungsunterlagen sowie bei der Erstellung und Benotung der Prüfungen müsse sichergestellt werden, dass die damit beauftragten Mitarbeiter gesund und entspannt sind und gute Leistungen erbringen. Schon ein kleiner Fehler könne verheerende Folgen haben.
Was die an der Prüfung teilnehmenden Humanressourcen betrifft, so ist laut dem stellvertretenden Minister unabhängig davon, wie gut die Einrichtungen vorbereitet und vollständig sind, die wichtigste Entscheidung immer noch der menschliche Faktor, von der Auswahlphase bis hin zu Schulungen, Erinnerungen und Überwachung …
Zur Koordinierung sagte der stellvertretende Minister, dass bei einem so großen Ausmaß wie der Abiturprüfung eine Abstimmung zwischen vielen Ministerien, ja sogar dem gesamten politischen System, erforderlich sei, um das gemeinsame Ziel der Schüler zu erreichen. Für eine gute Koordinierung müsse das Ministerium für Bildung und Ausbildung proaktiv Vorschläge unterbreiten.
In Bezug auf die Inspektions- und Überwachungsarbeit betonte der stellvertretende Minister den Geist der Aufdeckung und Prävention. Prävention sei das Wichtigste, um Mitarbeiter, Studenten und die Prüfung zu schützen, und jede Phase der Prüfung müsse inspiziert und überwacht werden.
Bei der Prüfungsvorbereitung müssen die Gemeinden extreme Wetterlagen vorausschauend einschätzen und proaktiv einen Plan dafür entwickeln. Der stellvertretende Minister betonte außerdem, dass der Unterstützung der Kandidaten besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden müsse, damit kein Kandidat aufgrund wirtschaftlicher oder Transportschwierigkeiten nicht an der Prüfung teilnehmen könne. Das Meldesystem bei der Aufgabenerledigung müsse den Vorschriften entsprechend zeitnah erfolgen. Auch die Vorbereitung der Unterlagen und die Anerkennung des Schulabschlusses müssten gut koordiniert werden.
Auf der Konferenz erinnerte der stellvertretende Minister noch einmal an die „vier Rechte“ und „drei Neins“. Die „vier Rechte“ lauten demnach: die Vorschriften und Anweisungen für die Prüfung einzuhalten; alle Verfahren einzuhalten und keine Verfahren auszulassen; den zugewiesenen Positionen und Verantwortlichkeiten nachzukommen; pünktlich zu sein und ungewöhnliche Situationen umgehend zu bewältigen. Die „drei Neins“ lauten: nicht subjektiv zu sein; ungewöhnliche Situationen nicht allein zu bewältigen; sich nicht übermäßig zu stressen.
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