Ziel der Konferenz ist es, die Thematik eingehend zu studieren und zu verstehen, Pläne für die Durchführung von Aufgaben und Arbeiten zu entwickeln, Lehren daraus zu ziehen, Erfahrungen auszutauschen, falschen Wahrnehmungen und Handlungen der Mitglieder entgegenzuwirken, die erzielten Ergebnisse zusammenzufassen und zu bewerten sowie Ziele, Richtungen, Aufgaben und Lösungen für die zukünftige Arbeit festzulegen. Daher ist die Teilnahme an der Konferenz von großer Bedeutung und sollte nicht unterschätzt werden. Die Delegierten müssen in ausreichender Zahl und pünktlich erscheinen, um die Thematik gründlich zu diskutieren und zu erörtern und so schnelle und präzise Entscheidungen treffen zu können.
In der Provinz Ninh Binh haben Parteikomitees, Parteiorganisationen, Behörden, Ämter, Ortschaften und Einheiten in jüngster Zeit die Vorschriften, Regeln und Bestimmungen zur Organisation von Konferenzen sehr gewissenhaft eingehalten und umgesetzt und damit maßgeblich zur Führung, Steuerung und Durchführung der politischen Aufgaben der Provinz beigetragen. Dennoch gibt es weiterhin einige Delegierte, die die Konferenzbestimmungen nicht strikt befolgt haben, beispielsweise durch unentschuldigtes oder verspätetes Fernbleiben oder durch unvollständige Anwesenheit bis zum Konferenzende.
In dieser Situation unterzeichnete Genosse Doan Minh Huan, Mitglied des Zentralkomitees der Partei und Sekretär des Provinzparteikomitees, am 8. August 2024 das offizielle Rundschreiben Nr. 2459-CV/TU zur Durchführung der Bestimmungen über die Teilnahme an von der Provinz organisierten Sitzungen und Konferenzen. Das Rundschreiben stellte klar: Der Ständige Ausschuss des Provinzparteikomitees fordert die Leiter der Parteikomitees, Behörden, Ortsgruppen und Einheiten auf, bei der Planung von Konferenzen in ihren jeweiligen Einheiten und Ortsgruppen darauf zu achten, dass diese nicht mit dem Arbeitsplan der Provinz kollidieren (außer in zwingenden Fällen).
Die Zuteilung von Kadern zu Konferenzen muss der von den Ständigen Ausschüssen der Provinzparteikomitees festgelegten Zusammensetzung und dem festgelegten Termin entsprechen. Sollten eingeladene Kader kurzfristig arbeitsbedingt verhindert sein, müssen sie dies dem Konferenzleiter unverzüglich schriftlich oder persönlich mitteilen und vorschlagen, stattdessen einen Vertreter des Parteikomitees, der Parteiorganisation, einer Behörde oder einer Einheit zu entsenden (außer in Fällen, in denen eine Genehmigung der zuständigen Behörde für ein Auslandsstudium oder eine Auslandstätigkeit vorliegt). Unbefugte Personen dürfen nicht zur Konferenz entsandt werden. Gleichzeitig ist die für die Organisation der Konferenz zuständige Behörde zu informieren, eine Teilnehmerliste zu erstellen und diese dem Konferenzleiter zu melden.
Die Delegierten, die an der Konferenz teilnehmen, sind verpflichtet, die Dokumente im Vorfeld sorgfältig zu studieren, kurze, prägnante Stellungnahmen zu formulieren, die Kernpunkte direkt anzusprechen und ihre Ansichten während der Diskussion und Beschlussfassung des Provinzparteikomitees, des Ständigen Ausschusses des Provinzparteikomitees und des Ständigen Ausschusses des Provinzparteikomitees klar zu äußern. Je nach Art, Inhalt, Zweck und Erfordernissen der Konferenz können die Leiter der für die inhaltliche Beratung zuständigen Behörden und Einheiten einen weiteren Mitarbeiter aus dem Syntheseblock oder die Person, die direkt mit der inhaltlichen Beratung betraut ist, zur Teilnahme entsenden.
Die Teilnehmer müssen sich an den Zeitplan und das Programm der Konferenz halten, sowohl bei Präsenz- als auch bei Online-Veranstaltungen, und mindestens 5 Minuten vor Konferenzbeginn anwesend sein, um die Organisation zu gewährleisten. Sie dürfen die Konferenz nicht vor deren Ende verlassen oder zurückkehren. Bitte beachten Sie die Kleiderordnung, die Umgangsformen im Büro und die Regeln der Besprechungskultur. Lesen Sie keine Zeitungen, führen Sie keine privaten Gespräche, schalten Sie Ihre Mobiltelefone stumm, beschränken Sie die Telefonnutzung und verlassen Sie den Besprechungsraum nur, wenn es unbedingt notwendig ist.
Es ist wohl nicht überraschend, dass der Vorsitzende des Provinzparteikomitees ein offizielles Schreiben an die Mitarbeiter, insbesondere an die Führungskräfte, richtet, um sie wegen ihrer Teilnahme an der Konferenz zu disziplinieren. Es ist anzunehmen, dass es in der Vergangenheit und auch heute noch Führungskräfte gibt, die die Konferenzordnung und -regeln mehr oder weniger missachtet haben. Daher dient dieses Schreiben des Provinzparteisekretärs dazu, die Vorsitzenden der Parteikomitees, Ortsverbände und Einheiten daran zu erinnern und sie dafür zu kritisieren, dass sie Disziplin, administrative Disziplin und die Konferenzkultur nicht konsequent umsetzen.
Auch die Nichteinhaltung der Vorschriften für die Teilnahme von Funktionären an Konferenzen kann gemäß der Anweisung Nr. 04-HD/TU vom 27. April 2018 des Provinzialen Parteikomitees zur Feststellung des grundlegenden Inhalts von Degradierungserscheinungen im Geiste der Resolution 4 des Zentralkomitees (12. Amtszeit) als Ausdruck einer Herabsetzung gewertet werden.
Die Ergebnisse der Umsetzung der sozioökonomischen Entwicklungsaufgaben unserer Provinz in den letzten Jahren, insbesondere in den ersten 8 Monaten des Jahres 2024, zeigen eine starke Erholung und Entwicklung. Ein wichtiger Grund dafür ist die Führung, Steuerung und Arbeitsweise des Provinzparteikomitees, des Volksrats und des Provinzvolkskomitees, die durch enge Zusammenarbeit, Entschlossenheit, Zielstrebigkeit, strategisches Denken, klare Zielsetzungen und klare Prioritäten in Bezug auf die Menschen, die Aufgaben und die Fertigstellungstermine – unter anderem durch Konferenzen – geprägt sind.
Die Organisation von Konferenzen in unserer Provinz hat in letzter Zeit viele bedeutende Neuerungen und Verbesserungen erfahren, darunter: spezifischere Inhalte, prägnante und kompakte Formate sowie eine Kombination aus Präsenz- und Online-Veranstaltungen. Trotz der Anweisung, die Anzahl der Treffen zu reduzieren, finden in der Realität jedoch weiterhin zahlreiche Konferenzen statt, was dazu führt, dass einige Vorsitzende von Parteikomitees, Behörden und Kommunen ständig mit Sitzungen beschäftigt sind.
In Behörden und Einheiten mit wenigen Führungskräften fehlt es an Personal für Konferenzteilnahmen, wodurch die Zeit für die Erledigung beruflicher Aufgaben fehlt. Die Organisation von Konferenzen ist notwendig, da ohne Besprechungen keine Arbeit erledigt werden kann. Wie Konferenzen jedoch praktisch und effektiv organisiert werden können, stellt eine schwierige Herausforderung dar, für die es keine einfache Lösung gibt. Als Beamter, insbesondere als Führungskraft, ist die Teilnahme an Konferenzen ein Recht, eine Verantwortung und eine Pflicht. Daher müssen wir die geltenden Vorschriften und Regeln für Konferenzen und Besprechungen einhalten und strikt befolgen.
Nguyen Dong
Quelle: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm
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