Bei dem Treffen diskutierten und einigten sich die Mitglieder des Logistik-Support-Teams auf acht Aufgabengruppen mit dem Ziel, die Logistikarbeiten so durchzuführen, dass der Kongress sorgfältig, feierlich, schnell, zeitgerecht, wirtschaftlich und absolut sicher betreut wird. Alle Ressourcen mobilisieren, eine synchrone Koordination sicherstellen, die Aufgabendurchführung wissenschaftlich , professionell, effektiv und sicher organisieren; den zuständigen Behörden, Einheiten und Einzelpersonen spezifische Aufgaben zuweisen; während der Betreuung des Kongresses auftretende Probleme umgehend bearbeiten.
Den Vorsitz der Sitzung führte Genosse Le Duc Khai, Leiter des Provinzbüros des Parteikomitees und Leiter des Logistikteams.
Dementsprechend hat das Team für Logistikunterstützung 14 Agenturen und Einheiten (darunter: Büro des Provinzparteikomitees, Büro des Provinzvolkskomitees, Büro der Delegation der Nationalversammlung – Provinzvolksrat, Organisationsrat des Provinzparteikomitees, Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus, Finanzministerium, Gesundheitsministerium, Provinzjugendunion, Zeitung Ninh Thuan , Volkskomitee der Stadt Phan Rang-Thap Cham, Allgemeines Provinzkrankenhaus, Postamt Ninh Thuan, Elektrizitätswerk Ninh Thuan, Telekommunikation Ninh Thuan) mit der Durchführung der notwendigen Aufgaben beauftragt. Der Schwerpunkt liegt auf der Sicherstellung des Budgets für die Organisation des Kongresses gemäß den Vorschriften und genehmigten Kostenvoranschlägen; der Organisation von Druck und Verteilung von Dokumenten, Einladungen, Kongressausweisen und Feierlichkeiten; der Erstellung von Sitzplänen für die Delegierten im Saal; der Einrichtung des Arbeitsraums des Kongresspräsidiums, des Raums zum Empfang eingeladener Delegierter, des Gruppendiskussionsraums, des Raums zur Stimmenauszählung, des Büroraums und des Sanitätsraums. Überprüfung und Sicherstellung der Ausstattung und der Mittel sowie der Vorbereitung des Kongresssaals; Sicherstellung der Versorgung mit Strom, Wasser, Kommunikationsmitteln und Post während des Kongresses; Gewährleistung der Lebensmittelsicherheit und Hygiene in den Sälen, Restaurants und Hotels, die die Kongressteilnehmer bewirten. Organisation des Empfangs von Blumen und Glückwunschbotschaften für den Kongress; Führung und Begleitung eingeladener Delegierter auf Anfrage. Basierend auf dem Inhalt des Plans bittet das Logistikteam die an der Betreuung des 15. Provinzparteitags beteiligten Mitglieder sowie die beauftragten Agenturen und Einheiten, die Initiative zur Umsetzung zu ergreifen und die zugewiesenen Zeit- und Inhaltspläne sicherzustellen.
Diem My
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Quelle: http://baoninhthuan.com.vn/news/148901p24c32/to-dam-bao-hau-can-tieu-ban-phuc-vudai-hoi-dai-bieu-dang-bo-tinh-lan-thu-xv-hop-trien-khai-nhiem-vu.htm
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