Bei dem Treffen diskutierten und einigten sich die Mitglieder des Logistik-Support-Teams auf die Ausarbeitung von acht Aufgabengruppen mit dem Ziel, logistische Arbeiten durchzuführen, um den Kongress auf durchdachte, feierliche, schnelle, zeitgerechte, wirtschaftliche und absolut sichere Weise zu unterstützen. Alle Ressourcen mobilisieren, synchrone Koordination sicherstellen, Aufgaben wissenschaftlich , professionell, effektiv und sicher organisieren und umsetzen; Zuweisung spezifischer Aufgaben an relevante Behörden, Einheiten und Einzelpersonen; rechtzeitige Bearbeitung aller während des Kongressdienstes auftretenden Probleme.
Den Vorsitz der Sitzung führte Genosse Le Duc Khai, Leiter des Provinzbüros des Parteikomitees und Leiter des Logistikteams.
Dementsprechend hat das Logistik-Support-Team 14 Agenturen und Einheiten (darunter: Büro des Provinzparteikomitees, Büro des Provinzvolkskomitees, Büro der Delegation der Nationalversammlung – Provinzvolksrat, Organisationsrat des Provinzparteikomitees, Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus, Finanzministerium, Gesundheitsministerium, Provinzjugendunion, Zeitung Ninh Thuan, Volkskomitee der Stadt Phan Rang-Thap Cham, Allgemeines Provinzkrankenhaus, Postamt Ninh Thuan, Elektrizitätswerk Ninh Thuan, Telekommunikation Ninh Thuan) mit der Durchführung der erforderlichen Aufgaben beauftragt. Der Schwerpunkt liegt darauf, sicherzustellen, dass die Finanzierung des Kongresses den Vorschriften und dem genehmigten Budget entspricht. Organisieren Sie den Druck und die Verteilung von Dokumenten, Einladungen, Kongress- und Feierausweisen. Erstellen Sie einen Sitzplan für die Delegierten im Saal. Richten Sie den Arbeitsraum des Kongresspräsidiums, den Raum zum Empfang eingeladener Delegierter, den Gruppendiskussionsraum, den Raum zur Stimmenauszählung, den Dokumentenraum und den Sanitätsraum ein. Überprüfen und gewährleisten Sie Einrichtungen und Ausrüstung sowie richten Sie Säle für den Kongress ein. Sicherstellung der Versorgung mit Strom, Wasser, Kommunikation und Post während des Kongresses; Sorgen Sie für Lebensmittelsicherheit und Hygiene in den Sälen, Restaurants und Hotels, in denen die Kongressteilnehmer bedient werden. Sorgen Sie dafür, dass Blumen und Glückwunschbotschaften für den Kongress entgegengenommen werden. Führen Sie die Gäste auf Wunsch herum und zeigen Sie ihnen die Umgebung. Auf Grundlage der Planinhalte fordert das Logistikteam die an der Betreuung des 15. Provinzparteitags beteiligten Mitglieder sowie die beauftragten Agenturen und Einheiten auf, die Umsetzung proaktiv durchzuführen und dabei die vorgegebene Zeit und Inhalte sicherzustellen.
Diem My
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Quelle: http://baoninhthuan.com.vn/news/148901p24c32/to-dam-bao-hau-can-tieu-ban-phuc-vudai-hoi-dai-bieu-dang-bo-tinh-lan-thu-xv-hop-trien-khai-nhiem-vu.htm
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