Am 15. Juni erließ die Generaldirektion für Steuern das amtliche Rundschreiben Nr. 2426/TCT-KK, in dem sie die Steuerbehörden der Provinzen und zentral verwalteten Städte aufforderte, die Ergebnisse der Umsetzung der Richtlinie der Generaldirektion für Steuern zu Mehrwertsteuererstattungen gemäß Rundschreiben Nr. 2099/TCT-KK jeden Freitag bis 16:00 Uhr zu melden.
In Umsetzung der Anweisung des Premierministers im Amtsblatt Nr. 470/CD-TTg und der Anweisung des Finanzministers im Amtsblatt Nr. 5427/BTC-VP zur Mehrwertsteuererstattung erließ die Generaldirektion für Steuern am 15. Juni 2023 das Amtsblatt Nr. 2426/TCT-KK, in dem sie die Steuerbehörden der Provinzen und zentral verwalteten Städte aufforderte, die Ergebnisse der Umsetzung der Anweisung der Generaldirektion für Steuern zur Mehrwertsteuererstattung im Amtsblatt Nr. 2099/TCT-KK vom 26. Mai 2023 jeden Freitag bis 16:00 Uhr zu melden und den Bericht über die Abteilung für Steuererklärungen und Buchhaltung an die Generaldirektion für Steuern zu übermitteln.
Dementsprechend ersucht die Generaldirektion für Steuern die Steuerbehörden der Provinzen und zentral verwalteten Städte, folgende Inhalte zu melden:
Zunächst sind die Ergebnisse des Dialogs mit den lokalen Verbänden und Unternehmen gemäß den Angaben in Punkt 4 des Amtlichen Schreibens Nr. 2099/TCT-KK zu berichten, einschließlich: Name des Verbandes, des Unternehmens, das den Dialog geführt hat, Zeitpunkt der Durchführung, Inhalt des Dialogs, Ergebnisse der Steuererstattungsabwicklung für den am Dialog teilnehmenden Steuerzahler (Antragsdatei für die Erstattung, beantragter Erstattungsbetrag, bewilligter Steuererstattungsbetrag, noch nicht bewilligter Steuererstattungsbetrag, voraussichtlicher Zeitpunkt der Steuererstattung für das Unternehmen) gemäß dem diesem Amtlichen Schreiben beigefügten Formular.
Zweitens, Bericht über Probleme im Zusammenhang mit der Mehrwertsteuererstattungspolitik und dem Mehrwertsteuererstattungsmanagement; Vorschläge und Empfehlungen ausarbeiten.
Drittens, bei Steuererstattungsdossiers, die vor mehr als 40 Tagen eingegangen sind und bearbeitet werden, einer Vorprüfung unterliegen und deren Eingang bereits länger zurückliegt, ersucht die Generaldirektion für Steuern den Direktor der Steuerbehörde, die zuständige Abteilung (z. B. die Rechtsprüfungsabteilung oder die interne Prüfungsabteilung) mit der Koordination und direkten Zusammenarbeit mit den Prüfungsabteilungen und Steuerstellen zu beauftragen, die für die Bearbeitung der Steuererstattungsdossiers zuständig sind, um den bestehenden Inhalt zu klären und Lösungen zur Beschleunigung der Bearbeitung von Steuererstattungen für die Steuerzahler vorzuschlagen.
Gleichzeitig ist dem Generalsteueramt innerhalb der in diesem Schreiben genannten Frist regelmäßig über den Bearbeitungsstand wichtiger Steuererstattungsdossiers gemäß der diesem Schreiben beigefügten Liste zu berichten, einschließlich:
Steuerkennzeichen, Name des Steuerpflichtigen, Zeitraum der Steuererstattung, beantragter Erstattungsbetrag, Datum der Ausstellung des Prüfungsbescheids am Sitz des Steuerpflichtigen, Datum des Abschlusses der Prüfung am Sitz des Steuerpflichtigen, Anzahl der Verlängerungen/Verschiebungen/Verzögerungen der Prüfung am Sitz des Steuerpflichtigen oder der Bereitstellung von Dokumenteninformationen (falls vorhanden), Fortschritt der Überprüfung/des Vergleichs der Ursprungsrechnungen der gekauften Waren (falls vorhanden), damit verbundene Probleme (falls vorhanden) und Angabe des voraussichtlichen Termins für die Ausstellung des Steuererstattungsbescheids.
Nahezu 100 % der Steuererstattungsanträge werden elektronisch bearbeitet.
Bezüglich der Steuererstattungsarbeit in der Region erklärte Herr Nguyen Huu Hung, stellvertretender Direktor des Finanzamts Hanoi , dass das Finanzamt Hanoi vom 1. Januar 2023 bis zum 7. Juni 2023 555 Bescheide über Mehrwertsteuererstattungen mit einem Erstattungsbetrag von 2.126 Milliarden VND ausgestellt hat. Derzeit werden noch 263 Fälle mit einem Erstattungsbetrag von 3.728 Milliarden VND an Mehrwertsteuer bearbeitet.
„Aktuell werden in Hanoi über 98 % der Anträge auf Mehrwertsteuererstattung elektronisch und fristgerecht vom Finanzamt Hanoi bearbeitet. Die Mehrwertsteuererstattungen erfolgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und den Anweisungen des Finanzministeriums und der Generaldirektion für Steuern“, informierte Herr Nguyen Huu Hung.
Bezüglich der Bearbeitung von Steuererstattungsanträgen für Holz und Holzprodukte in der Region erklärte der Leiter der Steuerbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt, dass die Steuerbehörde vom 1. Januar 2022 bis zum 17. Mai 2023 Steuererstattungen für 61 Anträge bearbeitet habe, was einem Erstattungsbetrag von über 163 Milliarden VND entspreche.
Laut dem Leiter des Steueramts von Ho-Chi-Minh-Stadt werden bei der Bearbeitung von Steuererstattungsanträgen die zwischengeschalteten Unternehmen (F1-Unternehmen), die direkt an die Steuererstattungsstellen verkaufen, hauptsächlich in den zu prüfenden Fällen überprüft. Konkret wurden von den 58 überprüften Anträgen 50 (86 %) auf F1-Unternehmen und 8 (14 %) auf F2-Unternehmen geprüft.
Durch eine Überprüfung stellte das Steueramt von Ho-Chi-Minh-Stadt fest, dass 48 Vermittlungsunternehmen ihre Geschäftsadressen aufgegeben, ihre Geschäftstätigkeit vorübergehend eingestellt und ihre Unterlagen an die Polizei übergeben hatten, im Einzelnen: 30 F1-Unternehmen stellten ihre Geschäftstätigkeit vorübergehend ein, 13 F1-Unternehmen gaben ihre Geschäftsadressen auf, 4 F2-Unternehmen stellten ihre Geschäftstätigkeit vorübergehend ein und 1 F2-Unternehmen gab seine Geschäftsadresse auf.
Herr Nguyen Dang Loi, Geschäftsführer der Dong Xuan Knitting Company, äußerte sich zu den Schwierigkeiten bei der Erstattung von Mehrwertsteuern. Er erklärte, dass das Unternehmen seit November 2022 Anträge auf Mehrwertsteuererstattung beim Finanzamt Hanoi eingereicht habe und über 12 Milliarden VND an Mehrwertsteuer zurückerstattet bekommen habe. Bisher sei die Erstattung jedoch noch nicht erfolgt, da die Anträge zahlreiche Rechnungen für Materialkäufe von Unternehmen enthielten, die Waren an das Unternehmen geliefert, aber die Steuern nicht deklariert und entrichtet hätten. Da diese Unternehmen ihre Geschäftstätigkeit eingestellt oder sich in Sicherheit gebracht hätten, stünden sie nun unter Beobachtung der Steuerbehörde und seien bis zur Überprüfung auf der Risikoliste.
Herr Nguyen Dang Loi schlug vor, dass Steuerbehörden und staatliche Verwaltungsstellen Unternehmen mit vollständigen Geschäftsunterlagen vorrangig Steuerrückerstattungen gewähren sollten, während die Bearbeitung von Fällen mit risikobehafteten, zu prüfenden Dokumenten gestoppt werden sollte. Mit den Steuerrückerstattungen stünden den Unternehmen mehr Kapital zur Verfügung, um Produktion und Geschäftstätigkeit zu fördern.
Herr Nguyen Huu Hung berichtete über die Schwierigkeiten und Probleme bei der Mehrwertsteuererstattung und erklärte, dass die Steuerbehörde im Zuge der Bearbeitung von Mehrwertsteuererstattungen auf eine Reihe von Problemen gestoßen sei. Insbesondere bergen einige Anträge auf Mehrwertsteuererstattung hohe Risiken hinsichtlich der Waren, der Formulare oder der Exportpartner. So werden beispielsweise Rechnungen von Unternehmen verwendet, die ihren Betrieb eingestellt, geschlossen oder aufgegeben haben oder Transaktionen mit nicht existierenden ausländischen Partnern tätigen, oder die Importgeschäfte leugnen. Die detaillierte Prüfung und der Abgleich der Angaben erfordern eine genaue Ermittlung des erstattungsfähigen Steuerbetrags gemäß den umfangreichen und komplexen Prüfvorschriften mit zahlreichen Koordinierungsstellen, was zu einer langen Bearbeitungszeit führt.
Um Mehrwertsteuererstattungen ordnungsgemäß abzuwickeln und die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten, wodurch Schwierigkeiten für die Produktion und das Geschäft der Unternehmen beseitigt werden, wird die Steuerbehörde von Hanoi die acht vom Generalsteueramt im Amtsblatt 2099/TCT-KK festgelegten Inhalte und Aufgaben weiterhin vollständig umsetzen und sich auf die Implementierung einer Reihe von Lösungen konzentrieren, um die Qualität zu gewährleisten und die Bearbeitungszeit für Steuererstattungen an Unternehmen zu verkürzen.
Dementsprechend überwacht und beaufsichtigt die Steuerbehörde von Hanoi die Steuerbeamten weiterhin gründlich, damit diese die gesetzlichen Bestimmungen und die Verfahren zur Steuerrückerstattung verantwortungsbewusst einhalten und die Steuerzahler bestmöglich unterstützen; sie setzt weiterhin Informationstechnologie im Rahmen der Steuerrückerstattungsprüfung ein, um die Bearbeitungszeit zu verkürzen und gleichzeitig Effizienz und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Steuerrückerstattungen zu gewährleisten.
Gleichzeitig wird die Steuerbehörde Hanoi eng und effektiv mit relevanten Stellen und Behörden zusammenarbeiten, um die Prüfzeit zu verkürzen und so die Höhe der erstattungsfähigen Steuer schnellstmöglich zu ermitteln und festzulegen. Probleme und Schwierigkeiten bei der Umsetzung der gesetzlichen Bestimmungen werden den zuständigen Behörden umgehend gemeldet, und es wird Hilfestellung zu den Verfahren der Steuererstattung geleistet.
„Um die Steuererstattung für Unternehmen zu vereinfachen, bittet das Finanzamt Hanoi die Unternehmen um ihre Mitarbeit im Erstattungsprozess. Insbesondere ist die proaktive Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und der Anweisungen der Steuerbehörden sowie die sorgfältige Prüfung und Sicherstellung der Rechtmäßigkeit der Erstattungsanträge wichtig. Das Finanzamt Hanoi wird die Steuererstattungen gemäß den Vorschriften und für die berechtigten Unternehmen bearbeiten und so dazu beitragen, Schwierigkeiten zu beseitigen und Produktion und Wirtschaft zu fördern“, erklärte Herr Hung.
TM (Synthese)
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