Beratung und Überprüfung des Projektentwurfs zur Digitalisierung und digitalen Transformation des Aktenwesens in den Betrieb von Verwaltungsbehörden auf allen Ebenen

Am 22. November veranstaltete die Provinzunion der Wissenschafts- und Technologieverbände einen Konsultationsworkshop zum Projekt der Digitalisierung und digitalen Konvertierung von ISO 9001:2015-Aufzeichnungen und -Dokumenten (von Papier auf elektronisch) in den Betrieb der Provinz-, Bezirks- und Gemeindeverwaltungsbehörden in der Provinz Vinh Phuc.

Konferenzszene. Foto: Tra Huong

Die Anwendung, Aufrechterhaltung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems gemäß der nationalen Norm TCVN ISO 9001:2015 in der Provinz hat die Aufmerksamkeit und Unterstützung des Provinzparteikomitees, des Volksrats, des Provinzvolkskomitees und die aktive Beteiligung aller Ebenen und Sektoren erhalten; Die proaktive Beratung und die Vorschläge des Ständigen Ausschusses des ISO-Lenkungsausschusses haben hervorragende Ergebnisse erzielt.

In der gesamten Provinz gibt es derzeit 175 Agenturen, die das Qualitätsmanagementsystem gemäß dem nationalen Standard TCVN 9001:2015 anwenden (39 professionelle Agenturen auf Provinzebene und Verwaltungseinheiten auf Bezirksebene müssen sich bewerben; 136 Gemeinden, Bezirke und Städte werden zur Bewerbung ermutigt). 100 % der professionellen Agenturen auf Provinzebene, der obligatorischen Verwaltungseinheiten auf Bezirksebene und der empfohlenen Einheiten auf Gemeindeebene haben das Qualitätsmanagementsystem gemäß der nationalen Norm TCVN ISO 9001:2015 angewendet, aufrechterhalten und verbessert.

Es gibt jedoch viele Dokumente zu ISO, das Rechtsdokumentensystem ändert sich ständig, was dazu führt, dass die beim Erstellen von ISO entworfenen Prozesse, Anweisungen und Formulare schnell veralten. Das Aktualisieren und Ändern des Dokumentensystems sowie das Verwerfen alter Dokumente und die Ausgabe neuer Dokumente erfordern viel Zeit, was zu Abfall führt. Die Organisation jährlicher ISO-Betriebsbewertungen auf Papier durch Agenturen erfordert viel Zeit und Mühe ...

Daher wird die Implementierung der Digitalisierung, Konvertierung von ISO 9001:2015-Aufzeichnungen und -Dokumenten (von Papier in elektronische Kopien) und elektronischer ISO in den Betrieb der Verwaltungsbehörden der Provinzstaaten den Verwaltungsbehörden von der Provinz- bis zur Kommunalebene ein System bieten, das den ISO 9001:2015-Standards entspricht und sich mit dem E-Government-System verbinden lässt, um Verwaltungsverfahren der Ebenen 3 und 4 abzuwickeln und so der Verwaltungsreform gemäß Beschluss Nr. 19/2014/QD-TTg, der Regierungspolitik zum Aufbau von E-Government, zu dienen.

Das vom Ministerium für Wissenschaft und Technologie geförderte Projekt zur Digitalisierung und digitalen Transformation von Aufzeichnungen und Dokumenten nach ISO 9001:2015 (von Papier auf elektronisch) in den Abläufen der Verwaltungsbehörden auf Provinz-, Bezirks- und Gemeindeebene in der Provinz wird im Zeitraum von 2023 bis 2030 in 41 Einheiten (9 Bezirken, Städten und 20 Abteilungen, Zweigstellen und 12 Zweigstellen) umgesetzt und von Papier auf elektronisch umgestellt, digitalisiert und mit QR-Codes digitalisiert, die in die elektronischen Informationsseiten der Behörden integriert werden, um den Managementprozess, die Arbeitsorganisation und die Handhabung von Verwaltungsverfahren für Organisationen und Bürger bekannt zu machen; mit Gesamtkosten von über 14,8 Milliarden VND.

In ihren Kommentaren zum Projektentwurf baten die am Workshop teilnehmenden Delegierten die Beratungseinheit, die Notwendigkeit der Projektentwicklung zu klären. Inhalt des ISO 9001:2015-Dokumentensystems; Konzepte und Definitionen von Bestandteilen von Aufzeichnungen und Dokumenten; Umfang der Digitalisierung für jede Art von Aufzeichnung und Dokument; Bewerten Sie den aktuellen Status der Verwendung elektronischer ISO-Software in Vinh Phuc . Ergänzung von Umfragedaten zum Dokumenten- und Aufzeichnungssystem ISO 9001:2015 in der Provinz Vinh Phuc … Dies ist ein Projekt zur Umsetzung von Qualitätsvorschriften, Digitalisierung und digitaler Transformation. Daher sind weitere Untersuchungen, Ergänzungen und Bearbeitungen erforderlich, um die Durchführbarkeit sicherzustellen.

Gelber Fluss

Quelle