Tuyen Quang nutzt digitale Signaturen, um die Bearbeitungszeit für administrative Verfahren zu verkürzen.

DNVN - Im Betrieb des Verwaltungsapparates nach dem zweistufigen Kommunalverwaltungsmodell wurde die Anwendung digitaler Signaturen als Schlüssellösung identifiziert, die einen ununterbrochenen Arbeitsablauf gewährleistet und gleichzeitig die Managementeffizienz steigert, die Transparenz erhöht und Flexibilität beim Umgang mit Dokumenten und Verwaltungsverfahren bietet.

Tạp chí Doanh Nghiệp•12/09/2025

Laut der Zeitung Tuyen Quang ist die Nutzung digitaler Signaturen in der Gemeinde Binh Ca mittlerweile fest etabliert und ein unverzichtbarer Bestandteil der Führungs- und Verwaltungsarbeit. Luu Thi Lan Huong, Vorsitzende des Volkskomitees der Gemeinde Binh Ca, erklärte: „Nach der Fusion ist das Gemeindegebiet größer und das Dokumentenaufkommen hat sich deutlich erhöht. Dank digitaler Signaturen können wir unsere Arbeit schneller und flexibler erledigen.“

„Dokumente werden vollständig online signiert, übermittelt und ausgestellt, was Zeit und Kosten erheblich spart.“ Auch Fachleute schätzen die Vorteile digitaler Signaturen sehr, da das Signieren, Genehmigen, Einreichen bei den Verantwortlichen und Ausstellen von Dokumenten nicht mehr von Zeit oder Ort abhängig ist. In vielen Fällen können Gemeindevorsteher Dokumente aus der Ferne signieren und genehmigen, sodass die Bearbeitung von Bürgeranträgen nicht unterbrochen wird.

Foto: Zeitung Tuyen Quang.

Die Anwendung digitaler Signaturen in Binh Ca trägt auch zur Transparenz der Verwaltungsprozesse bei, da jeder Verarbeitungsschritt vom System aufgezeichnet und gespeichert wird, wodurch die Rechenschaftspflicht von Beamten und Angestellten im Umgang mit Dokumenten erhöht wird.

Nicht nur Kommunen mit einer günstigen Infrastruktur passen sich den Anforderungen der digitalen Transformation an, sondern auch viele abgelegene und benachteiligte Gebiete passen sich rasch an, unter anderem durch die Verwendung digitaler Signaturen in der öffentlichen Verwaltung.

In der Gemeinde Ho Thau – einem benachteiligten Gebiet mit sechs Dörfern in einem Mobilfunknetz – berichtete beispielsweise der Vorsitzende des Volkskomitees, Hoang Xuan Hoa: „Ich befand mich einmal in einem abgelegenen Dorf, als ich dringend ein Dokument unterschreiben musste. Obwohl ich erst zu einem Ort mit Empfang fahren musste, ging alles sehr schnell. Früher hätte man mit solchen Dokumenten immer bis zum nächsten Tag warten müssen, jetzt werden sie sofort bearbeitet, was täglich viele Arbeitsstunden spart.“

Laut einem Bericht des Wissenschafts- und Technologieamtes der Provinz Tuyen Quang haben alle Provinzbehörden und -ämter ihre Anträge abgeschlossen, digitale Zertifikate erhalten und nutzen nun spezielle digitale Signaturen für ihre Amtsgeschäfte. Auch auf Gemeindeebene haben alle Volkskomitees der Gemeinden und Stadtteile Anträge auf digitale Signaturen bei ihren zuständigen Beamten eingereicht. Dies erleichtert die Digitalisierung von Verwaltungsdokumenten und gewährleistet eine einheitliche Implementierung im gesamten System.

Tatsächlich hat die Verwendung digitaler Signaturen traditionelle Arbeitsmethoden verändert und dazu beigetragen, das Verantwortungsbewusstsein, die Disziplin und die Ordnung im öffentlichen Dienst zu stärken. Sämtliche Vorgänge werden vollständig über Dokumentenmanagement- und Betriebssoftware abgewickelt, was die Kontrolle und Überwachung erleichtert.

Gleichzeitig verkürzt sich die Bearbeitungszeit, die Verwaltungskosten werden deutlich gesenkt, wodurch die Voraussetzungen geschaffen werden, Bürger und Unternehmen schneller, bequemer und effizienter zu bedienen.

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