Tuyen Quang verkürzt die Bearbeitungszeit von Verwaltungsverfahren durch digitale Signatur

DNVN – Beim Betrieb des Verwaltungsapparats nach dem zweistufigen Modell der Kommunalverwaltung wurde die Anwendung digitaler Signaturen als Schlüssellösung identifiziert, da sie sowohl eine unterbrechungsfreie Arbeit gewährleistet als auch die Verwaltungseffizienz verbessert, die Transparenz erhöht und Flexibilität bei der Dokumentenverarbeitung sowie bei Verwaltungsverfahren bringt.

Tạp chí Doanh Nghiệp•12/09/2025

Laut der Zeitung Tuyen Quang ist die Nutzung digitaler Signaturen in der Gemeinde Binh Ca zur Routine geworden und ein unverzichtbarer Bestandteil der Verwaltungsarbeit. Frau Luu Thi Lan Huong, Vorsitzende des Volkskomitees der Gemeinde Binh Ca, erklärte: „Nach der Fusion ist das Gemeindegebiet größer und das Dokumentenaufkommen hat sich deutlich erhöht. Dank digitaler Signaturen können wir unsere Arbeit schneller und flexibler erledigen.“

Dokumente werden vollständig online signiert, übertragen und ausgestellt, was erhebliche Zeit und Kosten spart. Auch Fachleute schätzen den Komfort digitaler Signaturen, da der Prozess des Signierens, Genehmigens, Einreichens bei den Verantwortlichen und Ausstellens von Dokumenten nicht mehr von Zeit oder Ort abhängt. In vielen Fällen können Gemeindevorsteher Dokumente aus der Ferne signieren und genehmigen, sodass die Bearbeitung der Personendaten nicht unterbrochen wird.

Foto: Zeitung Tuyen Quang.

Die Anwendung digitaler Signaturen bei Binh Ca trägt auch zur Transparenz der Verwaltungsprozesse bei, da jeder Verarbeitungsschritt vom System aufgezeichnet und gespeichert wird, wodurch die Verantwortung der Beamten und Angestellten bei der Bearbeitung von Dokumenten erhöht wird.

Nicht nur Gemeinden mit günstiger Infrastruktur, sondern auch viele abgelegene und isolierte Orte passen sich schnell den Anforderungen der digitalen Transformation an, einschließlich der Verwendung digitaler Signaturen in der öffentlichen Verwaltung.

Ein typisches Beispiel findet sich in der Gemeinde Ho Thau – einem schwierigen Gebiet mit sechs Dörfern, in dem der Mobilfunkempfang schlecht ist. Der Vorsitzende des Volkskomitees, Hoang Xuan Hoa, berichtete: „Ich befand mich einmal in einem abgelegenen Dorf, als ich die dringende Nachricht erhielt, dass ich ein Dokument unterschreiben müsse. Obwohl ich mich an einen Ort mit Empfang begeben musste, um eine Internetverbindung herzustellen, ging alles sehr schnell. Früher hätte man mit der Bearbeitung der Dokumente bis zum nächsten Tag warten müssen, jetzt werden sie sofort bearbeitet, was uns täglich viele Arbeitsstunden erspart.“

Laut Bericht des Wissenschafts- und Technologieministeriums von Tuyen Quang haben bisher alle Provinzbehörden, Zweigstellen und Sektoren ihre Akten vervollständigt, digitale Zertifikate erhalten und die Nutzung digitaler Signaturen für öffentliche Dienstleistungen eingeführt. Auch auf Gemeindeebene haben alle Volkskomitees der Gemeinden und Stadtteile Akten mit der Bitte um Ausstellung digitaler Signaturen an die zuständigen Beamten übermittelt. Dies dient der Digitalisierung der Verwaltungsakten und gewährleistet eine synchrone Einführung im gesamten System.

Tatsächlich hat die Verwendung digitaler Signaturen die traditionelle Arbeitsweise verändert und dazu beigetragen, das Verantwortungsbewusstsein, die Disziplin und die administrative Disziplin der Mitarbeiter und Beamten zu stärken. Die Vorgänge werden vollständig über Dokumentenmanagement- und Verwaltungssoftware abgewickelt, was die Überprüfung und Überwachung erleichtert.

Gleichzeitig werden die Arbeitsabläufe beschleunigt und die Verwaltungskosten deutlich gesenkt, wodurch die Voraussetzungen geschaffen werden, um Privatpersonen und Unternehmen schneller, bequemer und effektiver zu bedienen.

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