Betriebsprobe, bei der die Bürger angewiesen werden, QR-Codes zu scannen, um Dokumente für die Durchführung von Verfahren im öffentlichen Verwaltungszentrum des Bezirks Quang Phu vorzubereiten.
Praxissituationen aus dem echten Leben
Am 19. Juni um 7:30 Uhr fanden im öffentlichen Verwaltungszentrum des Bezirks Quang Phu (Stadt Thanh Hoa ) bestimmte Simulationssituationen statt: Bürger führten Verfahren durch, um ihr Geburtsjahr zu korrigieren, Hypotheken aufzulösen, sich als Geschäftshaushalt anzumelden, Baugenehmigungen zu erteilen und Behindertenbescheinigungen auszustellen.
Bemerkenswert ist, dass die Mitarbeiter des Public Administration Center trotz der Umgestaltung des Apparats und der Übernahme neuer Aufgaben einen professionellen, freundlichen und verantwortungsvollen Servicestil an den Tag legen.
Frau Nguyen Thi Phuong, eine Bewohnerin des Bezirks Quang Phu, erklärte: „Ich sehe, dass das neue Modell viele herausragende Verbesserungen aufweist, mit Nummernautomaten, bequemer Gebührenzahlung und einem wissenschaftlichen und modernen Transaktionsbereich. Obwohl es sich noch in der Übergangsphase befindet, sind die Beamten sehr enthusiastisch und geben Schritt für Schritt genaue Anweisungen, damit sich die Menschen bei den Verfahren sicher und wohl fühlen.“
Der Bezirk Quang Phu ist ebenfalls eine der Einheiten, die sich sehr proaktiv vorbereitet hat. Frau Nguyen Thi Van, eine Beamtin für Zivilstandswesen, die derzeit im Bezirk Dong Son in der Stadt Thanh Hoa arbeitet, wird voraussichtlich ab dem 1. Juli dem Bezirk Quang Phu zugewiesen. Sie berichtet: „Wir haben proaktiv neue Inhalte erlernt, insbesondere die Vorschriften zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren ohne Verwaltungsgrenzen gemäß Dekret Nr. 118/2025/ND-CP. Meine Kollegen und ich sind uns bewusst, dass wir nach innovativen Servicemethoden streben müssen und sind bereit, uns mit dem neuen Gemeindemodell mit höheren Anforderungen vertraut zu machen, das den Bürgern besser dient.“
Justiz – Standesbeamte des öffentlichen Verwaltungszentrums des Bezirks Quang Phu unterstützen die Bürger bei der Durchführung der Verfahren.
Le Thi Thu Hang, stellvertretende Parteisekretärin und Vorsitzende des Volksrats des Bezirks Dong Ve in der Stadt Thanh Hoa, die voraussichtlich die Stelle der stellvertretenden Direktorin des öffentlichen Verwaltungszentrums des Bezirks Quang Phu übernehmen wird, sagte: „Vor der Übung haben wir proaktiv und gründlich alle Einrichtungen, Geräte und Netzwerkverbindungssysteme überprüft. Gleichzeitig haben wir Schulungen organisiert und die Betriebsabläufe gemäß dem neuen Modell jedem Beamten ausführlich vermittelt. Insbesondere verlangen wir von Kadern und Beamten, dass sie ihr Verantwortungsbewusstsein bewahren und proaktiv neue Vorschriften recherchieren und aktualisieren, um ihre Arbeit vom ersten Tag an effektiv erledigen zu können. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren reibungslos und prozesskonform erfolgt, ohne dass die Leute viele Male hin- und hergehen, Dokumente ergänzen oder aufgrund fehlender Informationen auf Schwierigkeiten stoßen müssen.“
Das Volkskomitee des Bezirks Quang Phu zieht nach der Übung Erfahrungen.
Ordentlich und technologisch
Am Morgen des 19. Juni wurde in der neuen Kommune Luu Ve ein umfassendes Übungsmodell mit politischen und administrativen Aktivitäten auf Kommunalebene organisiert. Der Inhalt umfasste: Ausübung der Aktivitäten des Parteikomitees; die erste Sitzung des Volksrats der Kommune Luu Ve, Legislaturperiode I, 2021–2026; die erste Sitzung des Volkskomitees derselben Legislaturperiode. Die Szenarien wurden realistisch aufgebaut und spiegeln den Arbeitsprozess gemäß dem neuen Modell vollständig wider.
Bei der Probe des Pilotbetriebsplans des Volksrats der Gemeinde Luu Ve können die Delegierten in digitaler Form übermittelte Dokumente einsehen – das reduziert die Anzahl gedruckter Dokumente, spart Zeit und modernisiert die Betriebsabläufe.
Die Atmosphäre im Gemeindesaal von Liu Wei während der Probe war eindeutig formell. Von der Organisation des Treffens über die Präsentation des Berichts bis hin zu den Diskussionen und Kommentaren zeugte alles von einer ernsthaften Vorbereitung.
Do Tri Hoa, Leiter der Abteilung für innere Angelegenheiten des Bezirks Quang Xuong, kommentierte: „Wir haben proaktiv einen detaillierten Plan entwickelt und dabei wie bei einer offiziellen Sitzung mit einem Geist der Offenheit und Verantwortung gearbeitet. Die Delegierten haben die Dokumente im Voraus studiert, sich begeistert zu den Arbeitsvorschriften geäußert und sich auf praktische lokale Probleme konzentriert.“
Die Delegierten stimmten bei der ersten Sitzung des Volksrats der Gemeinde Luu Ve für die Genehmigung des Inhalts.
Bemerkenswert ist, dass die Gemeinde Luu Ve während der Übung den Einsatz von Informationstechnologie förderte. Dokumente wurden digital verschickt, die Delegierten schauten auf iPads und Laptops nach, wodurch der Druck von Dokumenten reduziert wurde, was zur Zeitersparnis und Modernisierung der Betriebsabläufe beitrug.
„Wenn die Regierung auf Kommunalebene in der kommenden Zeit offiziell ihre Arbeit aufnimmt, werden wir weiterhin die Anwendung der Informationstechnologie fördern, um eine digitalere, öffentlichere, transparentere und effektivere Verwaltung aufzubauen“, betonte Herr Hoa.
Dem Plan zufolge werden die Gemeinden in der gesamten Provinz am 20. Juni den Betrieb anhand detaillierter Szenarien, die vom Volkskomitee der Provinz herausgegeben wurden, weiter testen. Insbesondere müssen die Szenarien die tatsächliche Funktionsweise des Zwei-Ebenen-Regierungsmodells genau abbilden und sicherstellen, dass sowohl das Lernen als auch die Überprüfung und Erfüllung der fehlenden Voraussetzungen sichergestellt werden, bevor der offizielle Betrieb ab dem 1. Juli aufgenommen wird.
Am 21. und 22. Juni überprüften und vervollständigten die örtlichen und funktionalen Agenturen weiterhin Parteivorschriften und Landesgesetze, erstellten Personalplanungen, konsolidierten die IT-Infrastruktursysteme und schlossen Übertragungsleitungen, Büros und Fahrzeuge an, um die Voraussetzungen für die Einrichtungen und Ausrüstungen zu schaffen, die den Aktivitäten der neuen Kommunen und Bezirke dienen.
Am 23. Juni wird sich die gesamte Provinz organisieren, um Erfahrungen aus dem Probebetrieb zu sammeln und die offizielle Inbetriebnahme der Parteiagenturen, Volksräte und Volkskomitees der neuen Kommunen und Bezirke vorzubereiten.
Am 24. und 25. Juni werden die örtlichen und funktionalen Behörden alle Entwürfe von Dokumenten und Verfahren zur Organisation der Parteikomitees, Parteiorganisationen, Behörden, der Vaterländischen Front, der Massenorganisationen und zur Personalarbeit prüfen und fertigstellen.
Am 27. und 28. Juni wurden die Vorbereitungen für die Organisation und Bekanntgabe von Entscheidungen über die Beendigung der Aktivitäten auf Bezirksebene und die Beendigung der laufenden Aktivitäten der Kommunen, Bezirke und Städte, die Gründung von Parteiorganisationen, der Regierung, der Vaterländischen Front, von Massenorganisationen sowie über die Personalarbeit neuer Kommunen und Bezirke fortgesetzt.
Thanh Hoa ergreift in allen Bereichen drastische Maßnahmen, um die Zwei-Ebenen-Regierung auf einen reibungslosen und effektiven Betrieb ab dem 1. Juli 2025 vorzubereiten und weckt damit die Hoffnung auf eine moderne Verwaltung, die den Menschen und Unternehmen besser dient.
Minh Hang
Quelle: https://baothanhhoa.vn/van-hanh-thu-buoc-chay-da-dua-chinh-quyen-den-gan-dan-252657.htm
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