Kurz vor den Feiertagen ermittelten die Behörden der Gemeinde Gia Phu den tatsächlichen Bedarf und stellten fest, dass die Zahl der Personen, die Beglaubigungen, Geburtsurkunden und Verfahren im Zusammenhang mit dem Strafregister benötigten, sehr hoch war. Viele Arbeitnehmer, die weit weg arbeiteten, nutzten die Gelegenheit, nach Hause zu fahren, ihre Familien zu besuchen und persönliche Dokumente zu bearbeiten. Insbesondere für Studierende, die gerade an Hochschulen und Universitäten zugelassen wurden, ist dies die Zeit, die Immatrikulationsverfahren abzuschließen.

Das Volkskomitee der Gemeinde Gia Phu hat diesen dringenden Bedarf erkannt und das Servicezentrum der öffentlichen Gemeindeverwaltung angewiesen, an den beiden freien Tagen (30. August und 1. September) morgens Personal im Dienst zu haben, um die Verwaltungsverfahren für die Menschen abzuwickeln, wobei der Schwerpunkt auf dem Bereich Justiz und Personenstand liegen soll, während gleichzeitig die besten Bedingungen für die Menschen gewährleistet werden sollen, wenn sie zu Geschäften kommen.
Darüber hinaus entsandte der Jugendverband der Gemeinde Mitglieder, um die Online-Erklärung und Einreichung von Dokumenten auf dem Portal des öffentlichen Dienstes zu unterstützen und so dazu beizutragen, den Prozess schneller und bequemer zu gestalten.

Dank der sorgfältigen Planung und des Verantwortungsbewusstseins des Personals konnten viele Studierende die Zulassungsverfahren rechtzeitig abschließen. Pham Minh Duc (geboren 2007 im Dorf Hung Thang) erzählte begeistert: „Ich bin gekommen, um meine Dokumente und meinen Lebenslauf für die Universität beglaubigen zu lassen. Dank der engagierten Anleitung des Personals und der schnellen Abläufe bin ich sehr glücklich und zuversichtlich, mich gleich nach dem 2. September auf meinen Studienbeginn in Hanoi vorzubereiten.“
Auch Pham Viet Hoang (Jahrgang 2007, Dorf Giao Binh) hielt voller Freude den ausgefüllten Antrag in der Hand und erzählte: „Ich bin gerade an der Universität für Bergbau und Geologie angenommen worden. Zuerst hatte ich Angst, dass ich die Zulassungsunterlagen nicht fertigstellen könnte, aber glücklicherweise nahm mich das Gemeindeverwaltungszentrum an meinem freien Tag noch auf. Die Mitarbeiter haben mich enthusiastisch angeleitet, und falls es Mängel gab, hatte ich während der Ferien immer noch die Möglichkeit, diese zu beheben.“
Beim Verlassen des Verwaltungszentrums der Gemeinde strahlten die Gesichter der Menschen, insbesondere der Schüler, und in ihren Augen war deutlich der innere Frieden zu erkennen. Hinter dieser Freude verbarg sich die Hingabe und das stille Opfer der Mitarbeiter, die während der Ferien den Rhythmus der Aktivitäten im Zentrum aufrechterhielten.

Frau Pham Thi Thuy, eine Beamtin im Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Gemeinde Gia Phu, vertraute an: „Als Frau möchte jeder einen vollen Urlaub mit seiner Familie verbringen, besonders während der Feiertage zum Unabhängigkeitstag. Aber wenn ich dazu berufen werde, bin ich bereit, meine persönlichen Angelegenheiten zurückzustellen, um den Menschen zu helfen, insbesondere den Studenten, die sehr begierig darauf sind, an der Universität zu studieren.“

Genosse Nguyen Huu Thanh, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde und Direktor des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Gemeinde Gia Phu, der die Verwaltungsverfahrensdokumente direkt für die Bevölkerung leitet und unterzeichnet, bekräftigte: „Mit dem Ziel, der Bevölkerung zu dienen und umgehend auf die legitimen Erwartungen und Wünsche der Bevölkerung zu reagieren, verpflichtet sich die lokale Regierung, keine Akten offen zu lassen, insbesondere keine Akten im Zusammenhang mit Schülern, die sich auf den Schuleintritt vorbereiten, und sicherzustellen, dass sie alle Formalitäten erledigen können, bevor sie in die neue Lernumgebung kommen.“
Die Aufrechterhaltung der Verwaltungsabläufe während der Feiertage in der Gemeinde Gia Phu ist nicht nur eine administrative Lösung, sondern zeugt auch von tiefgreifenden humanistischen Werten. Dies zeugt auch von der Sorge des örtlichen Parteikomitees und der Regierung um die Bevölkerung der Gemeinde im Allgemeinen und die junge Generation im Besonderen und schafft für sie optimale Bedingungen für den Zugang zu Hochschulen und Universitäten.
Quelle: https://baolaocai.vn/xa-gia-phu-hanh-chinh-cong-khong-ngung-nghi-vi-nguoi-dan-trong-dip-le-post880904.html
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